1、離別十五年離別十五年 擋不住濃濃同學情誼擋不住濃濃同學情誼 相聚北京相聚北京 2013年8月9日-11日 歡迎湖南輕專經(jīng)管系會計歡迎湖南輕專經(jīng)管系會計15班同學班同學 序言 籌備組 活動流程 活動細節(jié) 活動原則 序言 俗話說：一輩子同學，三輩子親。同學間真摯的感情不能 擱淺，更不能忘卻。我們已經(jīng)分別15年，難忘那湘水河畔 的同學情誼，那些一起開心、快樂的情景，一起吵鬧的日 子。同學離別了15年，我們一生中還有多少個15年！讓我 們從忙碌的工作中找點閑暇，去往事里走走，去同學間看 看，去聽聽那久違的聲音，去看看那久違的面孔，去和多 年未見的老友敘說、聊天，一起喝酒、一起海皮！ 無論你工作有多忙，

2、都會抽出三五天時間的，因為同學們 都牽掛著你！思念著你！ 讓我們好好珍惜這次相聚，人一生中什么名利都是浮云， 開心的心態(tài)、真摯的感情才是幸福！為了幸福我們相聚吧！ 組委會 本屆組委會由北京同學與長沙同學代表組成，分為籌備組、聯(lián)絡(luò)組、財務(wù)組，本屆組委會由北京同學與長沙同學代表組成，分為籌備組、聯(lián)絡(luò)組、財務(wù)組， 具體分工：具體分工： 籌備組籌備組 總體負責活動方案的策劃與籌備，聚會活動過程的具體組織和安排，相關(guān)細節(jié) 的執(zhí)行等。 組長：劉承伯 組員：劉紅霞、石志華、曾暉、羅映霞 聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)組 負責對所有同學進行聯(lián)絡(luò)溝通，確定到會人數(shù)；負責各地同學報到前與離京前 的聯(lián)絡(luò)與安排（北京同學一同協(xié)助）；負責

3、收集所有同學聯(lián)系信息，以便制 作新通訊錄；負責收集同學歷史照片與視頻，以便制作聚會背景資料等。 組長：鄧權(quán) 組員：劉紅霞，長沙同學 財務(wù)組財務(wù)組 負責費用預(yù)算、收費、費用支出以及財務(wù)公開等工作。 組長：羅映霞 活動流程 第一天 8月9日（周五） 時間地點項目內(nèi)容 13：00-17：00北京酒店大堂報到簽到、留影、交 費、領(lǐng)取相關(guān)資 料 17：00-18：00酒店房間休息休整 18：30-21：30酒店餐廳歡迎晚宴相互交流、開始 兩天的同學聚會 21：30酒店房間休息 活動流程 第二天 8月10日（周六） 時間地點項目內(nèi)容 7：30-8：30酒店自助餐早餐自助早餐 9：00-11：30酒店會議室

4、師生座談會回顧、發(fā)言、其它 相關(guān)環(huán)節(jié)、合影 11：30-12：10酒店房間快餐簡易午餐 13：10-17：30天安門、故宮參觀、留念參觀、合影 18：30-21：00北京知名烤鴨店 （品位北京美食） 聚會晚宴品位北京美食、主 題發(fā)言、歡杯笑語、 表演節(jié)目 21：30酒店房間休息 活動流程 第三天 8月11日（周日） 時間地點項目內(nèi)容 7：30-8：30酒店自助餐早餐自助早餐 9：00-10：00去八達嶺長城去八達嶺長城坐大巴 10：00-15：30八達嶺長城 參觀參觀、合影 午餐簡易午餐 16：30-18：30鳥巢、水立方參觀參觀、合影 18：40-21：00長沙辦事處餐廳晚餐聚會晚宴 21：

5、30酒店房間休息 活動流程 第四天 8月12日（周一） 時間地點項目內(nèi)容 7：30-8：30酒店自助餐早餐自助早餐 9：00-10：00酒店前臺退房離京（留京自由活 動的另行安排） 10：00酒店大堂離京統(tǒng)一送機場以及火 車站 活動細節(jié) 1、15年聚會紀念品，有：水杯（印有同學合影的）、紀念冊、手提袋 等，經(jīng)組委會討論決定一件或兩件，聚會后寄各位同學。 2、聚會過程全程攝像，拍照，經(jīng)剪輯制作光盤，寄給各位同學。 3、組委會全力邀請班主任老師以及原系領(lǐng)導(dǎo)參加，座談會過程安排獻 花及禮品。 4、聯(lián)絡(luò)組負責與湖南、廣東兩地同學聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)調(diào)集中來京與離 京，以便統(tǒng)一組織接機（火車）或送機（火車）。

6、 5、師生座談會主要流程： 1）主持 2）同學代表發(fā)言、回顧，老師及系領(lǐng)導(dǎo)致詞 3）回顧當年，投影播放，回憶（由畢業(yè)10年聚會籌備組以及同學 們提供） 4）感謝師恩，為老師及領(lǐng)導(dǎo)獻花 5) 主題活動（可選擇） 6）全場有攝影師抓拍、攝影 7）集體合影留念 活動細節(jié) 6、第二天聚會晚宴主要細節(jié) 1）代表發(fā)言 2）晚宴開始 3）節(jié)目（北京同學安排） 4）個人（或同學家庭）才藝表演（由湖南或廣東同學策劃） 5）同學間互動游戲，pk活動（由湖南或廣東同學策劃） 6）攝影師抓拍，攝影 7）喝酒，狂歡。 7、需要單獨接送的同學請?zhí)崆巴ㄖ?lián)絡(luò)組，由北京同學具體負責接送。 8、本方案發(fā)出后10日內(nèi)，聯(lián)絡(luò)組負責

7、確定聚會同學人數(shù)，以及帶家屬 人數(shù)，確定總參加人數(shù)，以便出具總體預(yù)算（主要是房間預(yù)訂），請 同學們配合，如有變化，請及時通知聯(lián)絡(luò)組。 活動原則 1、本次聚會原則 1）堅持參會自愿的原則（由聯(lián)絡(luò)組負責與每位同學溝通）。 2）報到前與離京后費用自理原則。 3）活動經(jīng)費堅持自愿交納原則（交費起點為：每同學（一個人）2500元，帶 家屬同學（一家三口）交費起點為每同學4000元，單獨帶一小孩的為每位同 學3000元，同學可根據(jù)自身情況自愿交納，歡迎經(jīng)濟條件好的同學提供贊助， 活動費用包括：住宿費、聚會期間餐費、在京交通費用、旅游景點費用、紀 念品及禮品、老師與系領(lǐng)導(dǎo)來京離京交通費用以及所有聚會期間費用

8、等）。 4）堅持財務(wù)公開原則（財務(wù)組負責清晰記錄每筆收入與費用支出，于聚會結(jié) 束后15日向同學qq群公布，如有剩余，轉(zhuǎn)入同學基金，用于下次活動）。 5）活動費用堅持節(jié)約、反對浪費原則。 6）活動經(jīng)費收集方式：報到時現(xiàn)場交納；或提前匯入財務(wù)組專戶 2、費用預(yù)算 以下預(yù)算以40位同學為預(yù)算標準（因人數(shù)變化再進行調(diào)整） 1）住宿（北京四星標準酒店） 住宿標準：帶家屬同學（一家三口）住一間房，其他（單獨帶一小孩的以及 同學一個人的）兩同學住一間房，老師一人一間房，暫按30間房預(yù)算（根據(jù) 初步溝通，預(yù)計35位同學，包括老師等，總?cè)藬?shù)70人） 酒店每間每晚350元（含早，早餐每加一位加40元），住三晚 預(yù)

9、計住宿費用為：30*350*3=31500元；早餐另加（70-60）*40*3=1200元 共計共計3270032700元元。 活動原則 2、費用預(yù)算 2）餐費預(yù)算（70人） 第一天，歡迎晚宴，預(yù)計6桌，每桌1500元（在四星標準酒店），共9000元， 酒水自帶。 第二天，早餐酒店提供，午餐簡餐，預(yù)計每人30元，共計2100元。晚上聚會 晚宴，預(yù)計人均100元，共計7000元，酒水自帶。 第三天，早餐酒店提供，午餐簡餐，預(yù)計每人30元，共計2100元。晚餐，預(yù) 計人均100元，共計7000元，酒水自帶。 餐費預(yù)算總計餐費預(yù)算總計2720027200元。元。 3）酒水預(yù)算 白酒（北京青花瓷）每瓶

10、230元，正餐每桌1瓶，預(yù)計18瓶，共4140元。 紅酒（普通張裕干紅）每瓶80元，正餐每桌1瓶，預(yù)計18瓶，共1440元 飲料，預(yù)計700元。 礦泉水，10箱，共計240元 酒水預(yù)算總計酒水預(yù)算總計65206520元元。 4）景點門票： 故宮：60元/人，60人*70=4200元；長城：45/人，70*45=3150元； 景點門票總計景點門票總計73507350元元 5 5）師生座談會會議室費用）師生座談會會議室費用 上午半天價格預(yù)計2000元（根據(jù)人數(shù)變化進行調(diào)整） 活動原則 6）租賃大巴車（50人）一輛，第二、三天去故宮、長城 2000元/天*2天=4000元 租賃中巴車（30人）一輛，

11、第一、四天接送同學 1500元/天*2天=3000元 7）攝影：1500元/天*3天=4500元 8）光盤：預(yù)計約20元/套（包括盤盒、封面、光盤盤面、制作費）*40人 =800元 9）紀念冊（包括通訊錄）：預(yù)計約158元/本，40*158=6320元 10）回顧視頻：一套約1200元 11）老師及系領(lǐng)導(dǎo)交通費：預(yù)計1300元/人*4人=5200元 12）其它費用（其他紀念品、老師禮品、橫幅、通訊錄、簽到本、簽到 筆、其他未預(yù)見費用）預(yù)計：5000元 以上費用預(yù)算總計：以上費用預(yù)算總計：105790105790元（最終以實際消費額為準）元（最終以實際消費額為準） 活動原則 3 3、收費預(yù)算、收費預(yù)算 1 1）預(yù)計帶家屬（一家三口）預(yù)計帶家屬（一家三口）1212位，位，1212* *4000=480004000=48000元元 2 2）預(yù)計帶小孩（一家兩口）預(yù)計帶小孩（一家兩口）5 5位，位，5 5* *3000=150003000=15000元元 3 3）預(yù)計同學（一個人）預(yù)計同學（一個人）1414位，位，1