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文檔簡介
1、綜合管理部部門職責1、負責公司內部信息的上傳下達,加強本部門與公司其他部門的溝通協調,確保公司各項規章制度得以順利執行;2、規范本部門內部管理,制定部門工作計劃并組織實施、檢查,確保各項工作順利開展,確保公司整體經營目標的實現;3、負責與相關政府部門、上級公司、公司股東及其他外部相關方的溝通、協調及與之有關的的接待工作;4、負責牽頭起草、制定或修訂公司管理規章制度,實現公司各項工作的制度化、規范化;5、全面負責公司的人力資源管理工作,包括人員招聘、勞動用工管理、薪酬福利管理、教育培訓管理、工作考核、職務職稱聘用等;6、負責公司股東會、董事會、總經理辦公會等各類會議的會議資料準備及會務工作;7、
2、負責公司的印章管理、收發文及檔案管理工作;8、負責公司車輛、電腦、辦公設施和用品等各項資產的采購、維護及日常管理工作;9、負責公司車輛的統一調配和管理以及行車安全工作;10、負責處理公司法律事務;11、負責公司黨團、 工會工作和其他各類活動的組織,通過多種方式努力構建企業文化;12、負責公司的報刊訂閱、郵件收發、人員接待、安全保衛、辦公區保潔等后勤保障工作;13、完成公司領導安排的其它工作。綜合管理部經理職責1、全面主持綜合管理部各項工作,根據公司領導的管理思路和要求.合理安排部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃優質高效的完成;2、做好公司內部信息的上傳下達,保證公司內部溝通渠道的暢通,并協助
3、公司領導做好各部門間工作的協調,督促各部門及時完成公司領導交辦的各項工作;3、負責與相關政府部門、上級公司、公司股東及其他外部相關方的溝通、協調及與之有關的的接待工作;4、隨時關注與本公司各項管理工作相關的各類信息,并就如何優化公司的管理結構、管理制度和管理方法等向公司領導提出建議;5、組織草擬公司各項規章制度、文件、工作總結等各類文檔,并對相關文檔的符合性、規范性和準確性負責;6、負責審核本部門經手的各項費用,并對各項費用的發生是否符合公司規定、計算是否正確承擔相應的責任;7、負責公司員工招聘計劃、招聘辦法的制定,參與招聘過程并就招聘人選向公司領導提出建議;8、負責審查全公司員工的日常考勤記
4、錄,負責本部門員工工作情況的月度和年度考核;9、組織公司員工進行各類學習和活動,努力做好企業文化建設,提高員工滿意度;10、完成公司領導安排的其他工作。行政事務及資產管理專員職責1、根據部門經理的要求,起草、制定和修訂涉及公司行政事務及資產管理方面的所有制度、文件和通知;2、協助部門經理做好公司內部信息的上傳下達,保證公司內部溝通渠道的暢通及各項工作的順利開展;3、負責公司股東會、 董事會、總經理辦公會等各類會議的會務工作;.4、具體負責公司內外部各項活動的籌劃、組織和人力物力調配;5、具體負責公司的黨團、 工會、精神文明建設和企業文化構建工作;6、協助部門經理負責與相關政府部門、上級公司、公
5、司股東及其他外部相關方的溝通、協調及與之有關的接待工作;7、負責公司的工商年檢相關工作;8、負責公司辦公環境的日常維護和安全檢查;9、負責公司所需的車輛、 電腦、辦公設施和用品等各項資產的采購;10、負責公司新購各項資產的驗收、登記和相關資料 (包括車輛的證照,其他資產的說明書、質保書等)的保管;11、負責公司重要資產的保管、領用手續辦理及日常維護;12、負責公司員工實物福利的采購和發放工作;13、負責公司通訊及網絡系統等的日常維護;14、負責對公司辦公車輛和駕駛員的統一調度;并對車輛的行駛、 用油及修理等情況進行審核和監控;15、負責統計本部門所經手的各項費用,并定期制作報表;16、完成部門
6、經理和公司領導安排的其他工作。人力資源及文秘檔案管理專員職責1、根據部門經理的要求, 起草、制定和修訂涉及公司人力資源管理、檔案管理及法律事務的所有制度、文件和通知;2、協助部門經理制定招聘計劃和招聘辦法,整理招聘資料并參與招聘過程;3、依據國家有關法律和公司規定,負責勞動合同的簽訂、解除等相關事宜及員工人事檔案的管理, 并隨時根據國家政策的變化向部門經理和公司領導提出調整和改進建議;4、負責組織公司月度和年度工作考核;.5、負責審核員工各類假期和考勤記錄,結合工作計劃完成情況,匯總各類打分表,并根據考核情況編制薪酬發放表;6、負責公司員工社會保險、住房公積金的申報、繳納、變更,和補充醫保、企
7、業年金等的辦理發放工作;7、根據公司領導要求,負責對相似行業及崗位的薪酬調查,以及對公司員工的滿意度調查,為領導決策提供參考;8、負責公司年度培訓計劃的制定,并具體組織和實施對員工的各項教育和培訓;9、根據公司領導要求,負責對公司員工職務任免、職稱聘用、崗位或薪酬調整等文件的起草及相關手續辦理;10、負責與勞務公司簽訂用工協議和發放勞務工工資;11、負責公司行政印章的管理;12、負責公司收文、發文的管理;13、負責管理公司的各類檔案; 保管公司營業執照、 組織機構代碼證、法人證等重要證照;14、草擬本部門月度工作計劃報部門經理審核, 匯總公司各部門月度工作計劃報總經理(每月 29 日前提交下一
8、月度工作計劃) ;15、負責公司月度總經理辦公會的會議記錄和會議紀要整理;16、負責公司股東會、 董事會、總經理辦公會等各類會議的會議資料準備;17、負責本部門和公司半年度、年度總結的草擬;18、配合公司法律顧問處理公司的法律事務;19、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。前臺職責1、負責公司辦公地點的開門鎖門、電話轉接、來訪登記和接待;.2、負責辦公區環境衛生和辦公設施的基本維護;3、負責公司的報刊訂閱、郵件收發以及車票、住宿和餐飲的預定;4、負責本部門和公司領導所需文檔的打印,負責公司各部門所需文檔的復印;5、負責公司日常辦公易耗品的保管和領用登記;6、負責記錄和統計公司員工的考勤狀況,
9、每月提交考勤統計表;7、協助行政事務管理專員做好各項資產及員工實物福利的采購工作;8、協助文檔管理人員做好公司文件檔案的管理工作;9、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。駕駛員職責1、負責根據公司派車單及時出車,并保證行車安全;2、負責認真填寫派車單上需要駕駛員填寫的所有內容,每次出車后將派車單提交給公司資產管理專員;3、負責本人所駕駛車輛的清洗、維護、保養和修理,保證車輛整潔并處于良好狀態;4、負責本人所駕駛車輛的年檢和養路費繳納;5、認真學習交通法規和公司有關車輛及安全管理的各項規定,對因違反交通法規和公司規定而產生的后果自行承擔責任;6、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。財務部部門
10、職責1、負責公司內部信息的上傳下達,加強本部門與公司其他部門的溝通協調,確保公司各項規章制度得以順利執行;2、規范本部門內部管理,制定部門工作計劃并組織實施、檢查,確保各項工作順利開展,確保公司整體經營目標的實現;3、負責制定和完善公司財務管理、會計核算和稽核審計方面的管理.制度,并督促各項制度的實施;5、組織編制公司年度財務預算,并跟蹤財務預算的執行情況。6、負責按規定進行日常賬務處理,收入和成本核算,定期編制各類財務會計報表,做好年度會計決算工作;7、負責公司對外領取、使用和核銷各類票據;8、負責公司固定資產的帳務管理工作;9、負責公司所有資金的籌措、調度、使用和欠款催收工作;10、負責公
11、司的資金拔付、稅款繳納、現金收支和銀行結算業務,并及時登記現金和銀行存款日記賬;11、負責保管公司的庫存現金、印章、空白收據和空白支票等;12、負責公司的財務審計和會計稽核工作;13、定期或不定期的向公司領導匯報公司財務收支狀況和經營狀況。,為公司領導決策提供依據;14、負責公司的合同管理工作;15、負責配合業務部門分析投資項目的經營風險和財務風險;16、負責財會人員的業務培訓和考核;17、負責配合外部審計單位或稅務部門等對公司的財務檢查工作;18、完成公司領導安排的其它工作。財務部經理職責1、全面主持綜合財務部各項工作,根據公司領導的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃
12、優質高效的完成;2、嚴格按照會計法等國家有關財務法律、法規,組織制定公司財務管理辦法、內部會計控制制度及其他基本制度的制定;3、組織建立完善公司財務核算體系;4、組織部門按時編制、及時向上級單位及有關部門提交公司月度、.年度財務報告;5、負責組織公司財務報表分析;6、籌集和調度公司資金,保障確保公司經營所需資金的合理安排和使用;7、組織制定公司年度財務預算及資金預算,監督財務預算及項目成本的執行情況;8、根據公司財務管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項收入、費用;9、負責公司合同管理,參與公司經濟合同的會審工作;10、參與公司重大經營、投資項目決策;11、配合業務部門,分析投資項目的經
13、營風險和財務風險;12、負責財務票據、檔案的管理,定期檢查票據的使用,財務檔案的歸檔工作;13、負責本部門員工工作情況的月度和年度考核;14、負責對本部門員工進行業務培訓和職業道德教育;15、完成公司領導交安排的其他工作。主辦會計職責1、根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,經批準后組織實施;2、參與擬訂年度財務預算,審核、分析和監督預算的執行情況;3、準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產增減和經費收支進行核算;4、正確計算收入、費用
14、、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司期間會計報表、年度財務決算報告和利潤分配核算工作;.5、負責公司資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地配合公司清產核資工作;6、負責公司稅務相關事項的辦理,各類稅金的計算、申報和解繳工作,并協助有關部門開展財務審計和稅務檢查;7、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、 合理性和真實性, 審核費用發生的審批手續是否符合公司規定;8、負責應收、應付款管理工作,定期與公司內外部單位對帳工作;9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;10、負責發票的購買、使用和核銷
15、管理,做好登記,按照財稅規定正確無誤的開具發票,及時向稅務申報核銷;11、負責制訂會計檔案管理規定,做好會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等工作;12、進行財稅資訊收集、分析和評價,提供及時、可靠的財稅務信息和有關建議;13、協助部門經理做好部門內務工作,完成部門經理和公司領導安排的其他工作。出納會計職責1、按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務;2、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單, 在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符;3、登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符
16、、帳款相.符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正;4、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,嚴格執行領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限;5、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳;6、配合對應收款的清算工作;7、嚴格審核報銷單據、 發票等原始憑證, 按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全;8、核算薪金發放名冊,按時發放公司職工的工資、獎金等;9、負責及時、準確解繳各種社會統籌保險、公積金等基金的工作;10、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;11、嚴格執行國家經濟合同法規、公
17、司經濟合同管理制度有關規定,負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同臺帳管理, 保管好合同專用章。跟蹤合同履約完成情況,匯總公司合同執行總體情況,提出有關工作報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議;12、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。廣告部部門職責1、負責公司內部信息的上傳下達,加強本部門與公司其他部門的溝通協調,確保公司各項規章制度得以順利執行;2、規范本部門內部管理,制定部門工作計劃并組織實施、檢查,確保各項工作順利開展,確保公司整體經營目標的實現;3、負責公司所屬的廣告媒體推廣營銷整合,最大限度利用高速公路資源,不斷提升公司廣告媒體的市場價值;4、負責建立、健全公司戶外廣告媒
18、體整體、規范運作的營銷及售后網絡;.5、根據公司領導要求,具體負責實施滬寧高速公路江蘇段所有戶外媒體的規劃、設置、銷售、售后服務等工作;6、負責公司所屬廣告媒體的推廣銷售;7、負責公司所屬廣告媒體的業務合同簽訂及合同檔案的管理;8、負責合同約定的相關協議單位的商業發布廣告畫面審批工作,配合審批部門開展相關工作,接受業務主管部門的管理監督;9、負責公司所屬廣告媒體的對外宣傳和推廣,遵循公司宣傳方針及時組織廣告媒體的推廣宣傳策劃,不斷提升公司媒體的市場占有率,降低空置率;10、負責公司所屬廣告媒體售后服務,確保公司簽約媒體按合同要求正常發布同時確保廣告媒體的美觀和安全,并接受客戶的監督;11、負責
19、公司所屬廣告媒體的維修、保養、報廢等日常管理工作。12、完成公司領導安排的其他工作。廣告部經理職責1、全面主持廣告部各項工作,根據公司領導的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃優質高效的完成;2、負責制定部門年度廣告預算,建立和調整廣告經營體系;抓好市場開拓工作,落實廣告創收任務,有效完成公司年度廣告經營目標;3、圍繞公司年度廣告經營目標,在公司的經營戰略和管理思想的指導下,積極組織部門人員對廣告媒體的規劃、設置、銷售、售后等相關工作的開展;4、負責與廣告經營有關的各類內外部關系的溝通協調工作;5、及時掌握廣告行業動態,隨時關注并收集公司廣告媒體銷售推廣等相關反饋數據信息
20、, 并對其經營狀況提出階段性分析數據報告,為公司領導正確決策提供依據;.6、負責對規劃實施建設的媒體進行全程的控制、檢查和審核,確保建設工程的安全、優質進行,同時做好相關費用的嚴格審核工作,確保公司利益;7、負責對本部門簽定的業務相關合同進行審核,并時刻關注合同的履行狀態,督促相關單位按合同正常履約;8、負責審核本部門經手的各項費用,做好廣告媒體運營的成本管理控制,對各項費用的發生是否符合公司和合同管理規定進行審核;9、負責本部門員工工作情況的月度、年度考核;10、組織本部門員工進行相關業務知識學習,激發本部門員工的工作熱情,提高工作效率。11、完成公司領導安排的其他工作。廣告部經理助理職責1
21、、協助部門經理安排好部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃優質高效的完成;。2、協助部門經理做好與廣告經營有關的各類內外部關系的溝通協調工作;3、負責各項部門日常業務的開展,協助部門經理合理安排部門日常工作,協調本部門人員的日常工作并督促、檢查工作開展情況;4、負責做好公司所屬廣告媒體的售后服務工作;5、負責公司所屬廣告媒體的維修、保養、報廢等日常管理工作;6、負責合同約定的相關協議單位的商業發布廣告畫面審批工作;7、負責做好廣告媒體維修成本管理,對維修養護進行有效的成本管理和經費控制;8、協助做好廣告媒體建設工程的有關工作;9、及時處理廣告媒體發布亮化的供停電事宜,負責每年供電方結算.電費;1
22、0、完成部門經理和公司領導安排的其他工作。行政內勤職責1、負責本部門日常內勤事務工作;2、負責管理本部門業務合同,做好廣告業務合同的存檔,同時做好保密工作;3、負責維護廣告管理系統平臺,做好在執行合同的數據錄入和數據的統計,根據實際及時更新廣告管理系統數據;4、負責本部門每周工作例會紀要的整理工作;5、負責與財務部門及時溝通,提供相應適時、準確數據,積極配合業務人員做好各類業務報表,同時做好數據的復核工作;6、負責廣告客戶往來應收帳款的登錄并及時開具發票及管理,協助部門經理負責催款工作。7、負責登記每月廣告合同簽定情況表和收入月報表;8、負責各類文件往來管理,保管,統計資料工作;9、負責統計本
23、部門所經手的各項費用,并定期制作報表;10、完成部門領導和公司領導安排的其他工作。業務專員職責1、負責制定業務合同,按公司相關規定流程辦理合同簽定程序,同時做好保密工作;2、負責空置廣告媒體的推廣和洽談,及時掌握廣告媒體發布動態,提供準確、有效的客戶需求媒體信息;3、負責到期合同的簽定工作,提前做好和客戶的溝通,做好到期合同的準時續簽;4、負責需求客戶資料的收集,及時反饋客戶和市場信息和動態;.5、負責后期維系客戶的工作,根據客戶反饋信息,做到及時反映、及時處理;6、根據行政內勤提供的數據,做好各類業務報表;7、每月上路調查媒體發布情況,匯總并核對廣告媒體的發布執行情況,進行動態管理,每月提交
24、媒體發布情況表;8、完成部門領導和公司領導安排的其他工作。工程管理專員職責1、按年度董事會通過的投資計劃,根據項目擬訂實施方案報部門經理審核,經公司領導批準后,合理安排實施計劃方案和時間;2、根據部門經理的要求,起草、編制小型建設項目的項目任務書報部門經理審核, 經公司領導批準后, 按公司有關規定流程全面負責實施;3、負責擬訂工程建設合同,嚴把工程合同關,有關條款應全面、明確,杜絕不利于保護公司利益的條款或文字出現;4、負責解決項目實施過程中出現的各種問題,按程序控制和審核工程費用支出;5、負責督促監理單位認真履行三控制,并全面落實全面安全生產措施,杜絕各種安全隱患。6、協助部門經理做好建設期
25、間相關部門和單位的協調、溝通工作;7、負責工程的交工驗收工作,完善后期工程檔案的建設和移交;8、負責工程在合同外產生的變更項目需根據實際嚴格審核,并對決算費用的初步審核報部門經理審核,經公司領導批準后撥付;9、及時學習國家相關建設、招投標的法律、法規,協助招標代理擬訂招標方案和招標文件;10、完成部門領導和公司領導安排的其他工作。.業務部部門職責1、負責公司內部信息的上傳下達,加強本部門與公司其他部門的溝通協調,確保公司各項規章制度得以順利執行;2、規范本部門內部管理,制定部門工作計劃并組織實施、檢查,確保各項工作順利開展,確保公司整體經營目標的實現;3、負責公司現有投資業務的跟蹤、分析和管理
26、工作;4、負責公司現有實業項目的跟蹤、分析和管理工作;5、負責公司新項目的開拓、分析工作,不斷拓展適合公司特點的新業務;6、負責與公司現有業務相關的政府關系、客戶關系及其他公共關系管理工作;7、負責公司擬退出的投資項目的善后處理工作;8、完成公司領導交辦的其他工作。業務部部門經理職責1、全面主持業務部各項工作,根據公司領導的管理思路和要求合理安排部門日常工作,確保各項工作能夠按計劃優質高效的完成;2、制定、建立、健全本部門的各項規章制度,并監督本部門員工貫徹執行;3、執行公司領導的投資決策,并根據投資決策制定具體的投資執行方案,同時及時反饋執行情況;4、負責擬定公司證券業務的發展規劃及工作計劃
27、,負責證券交易和咨詢工作;對證券市場進行調查研究和分析預測,及時向公司領導提供信息資料;參與擬定業務發展計劃和年度工作計劃;5、組織開發新市場以及適合公司業務發展的業務結構,持續拓展公司業務項目;.6、與總經理(或分管副總)保持良好的溝通,依據現實情況制定收集信息內容及獲取最新的資料, 并加以分析,以備業務項目順利開展;7、建立業務資料管理機制,建立建全業務資料的保管和存檔工作,定期或不定期地向公司領導匯報業務進展情況;8、負責本部門員工工作情況的月度和年度考核;9、負責對本部門員工進行業務培訓和職業道德教育;10、負責審核本部門經手的各項費用,并對各項費用的發生是否符合公司規定、計算是否正確承擔相應的責任;11、完成公司領導交辦的其他工作。業務部投資管理專員職責1、對資本市場進行調查研究和分析預測,及時向公司領導和部門經理提供信息資料以備決策。1) 提交投資策略報告,包括年度、半年度、季度報告等。2) 編寫行業、企業投資價值分析報告。3) 對上市公司進行調研,并形成調研報告。2、依照部門經理的授權和指令,具體實施操作方案。3、及時向部門經理反饋執行情況和相關市場信息,視市場變化提出相關建議以供公
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