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文檔簡介
團隊聚餐采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬組織團隊聚餐活動,需要采購相關食品、飲料及服務,乙方具備提供相應產品及服務的能力,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方團隊聚餐采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.食品類乙方應提供符合國家食品安全標準的各類食材,包括但不限于新鮮蔬菜、肉類、海鮮、禽蛋、糧油、調味品等。具體食材清單及要求如下:蔬菜應新鮮、無農藥殘留,具有良好的色澤和口感,品種包括但不限于生菜、黃瓜、西紅柿、西蘭花、土豆等,每種蔬菜的規格應符合市場通用標準。肉類應確保來源正規,經過檢驗檢疫合格,無注水、變質等情況,包括但不限于豬肉、牛肉、羊肉、雞肉等,需明確肉質等級及部位。海鮮應新鮮、鮮活,無異味,種類涵蓋蝦、蟹、魚、貝類等,具體品種及規格根據甲方需求確定。禽蛋應新鮮,無破損、無變質,保證雞蛋的大小均勻,鴨蛋、鵝蛋等其他禽蛋的品質符合市場平均水平。糧油應選用知名品牌,質量符合國家標準,提供的食用油應為壓榨工藝,非轉基因產品,大米應顆粒飽滿、口感良好。調味品應確保品質優良,無過期、變質現象,涵蓋常見的鹽、糖、醬油、醋、料酒、雞精等,且品牌需符合甲方要求。食品的包裝應完好無損,標明生產日期、保質期、生產廠家等必要信息,確保在保質期內且無任何質量問題。2.飲料類乙方需提供多種類型的飲料,包括但不限于碳酸飲料、果汁飲料、茶飲料、瓶裝水等。具體飲料品牌、規格及數量如下:碳酸飲料應提供知名品牌,如可口可樂、百事可樂等,規格為常見的罐裝和瓶裝,數量根據甲方預估需求確定。果汁飲料應保證為純果汁或含有一定比例果汁成分的飲品,品牌包括但不限于匯源、農夫果園等,規格為瓶裝,具體數量根據甲方要求調配。茶飲料應提供市場主流品牌,如康師傅、統一等,規格為瓶裝,數量按照甲方預估訂單執行。瓶裝水應選擇品質優良、水源可靠的品牌,如娃哈哈、農夫山泉等,規格為常見的550ml、500ml等,具體數量根據聚餐人數及場地需求確定。飲料的包裝應完整,無滲漏、變形等情況,且生產日期應在近期,確保消費者飲用安全。3.服務類乙方應負責團隊聚餐現場的布置服務,包括但不限于擺放桌椅、鋪設桌布、懸掛橫幅、裝飾場地等,營造出舒適、溫馨的聚餐環境。布置風格應根據甲方的要求進行設計,桌椅擺放應整齊有序,桌布應清潔干凈且無破損,橫幅內容準確無誤,裝飾物品應美觀大方且符合安全標準。乙方需提供餐飲服務人員,服務人員應具備良好的服務態度和專業的服務技能,包括但不限于為顧客點餐、上菜、斟酒、清理餐桌等。服務人員應統一著裝,佩戴整潔的工作帽,具備健康證明,且在上崗前經過必要的培訓,熟悉服務流程和菜品知識,能夠及時、準確地響應顧客需求,提供優質、高效的服務。乙方應負責聚餐過程中的餐具供應,包括餐盤、碗筷、酒杯、勺子等,餐具應干凈衛生,經過嚴格消毒處理,無任何破損、污漬或異味,確保符合食品安全衛生標準。同時,乙方應根據聚餐人數合理配備餐具數量,保證用餐過程中餐具的充足供應。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的標準和要求提供食品、飲料及服務。有權對乙方提供的產品和服務進行檢驗、驗收,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方及時更換或采取其他補救措施。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供準確的團隊聚餐人數、時間、地點、特殊要求等信息,以便乙方做好準備工作。按照合同約定的時間和方式支付采購款項。在聚餐過程中,應合理使用乙方提供的食品、飲料及服務,不得故意浪費或損壞,否則應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定提供必要信息或支付款項時,有權暫停或拒絕提供相應的產品和服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務嚴格按照本合同約定的標準和要求,按時、足額提供符合質量要求的食品、飲料及服務。對所提供的產品和服務的質量負責,確保其符合國家法律法規及食品安全標準,如因乙方提供的產品或服務導致甲方人員出現食品安全問題或其他損害,乙方應承擔全部法律責任。在采購過程中,應向甲方提供產品的相關證明文件,如食品的檢驗檢疫報告、飲料的質量合格證明等,確保產品的來源合法、質量可靠。按照甲方要求的時間和地點,完成食品、飲料的配送及服務的實施工作,如因乙方原因導致延誤,應承擔相應的違約責任。在聚餐現場,應積極配合甲方的安排,及時解決出現的問題,確保聚餐活動順利進行。三、價格與付款方式(一)價格1.雙方經協商確定,本次團隊聚餐采購的總價格為人民幣______元(大寫______元整)。該價格為含稅價,包含食品、飲料的采購費用、服務費用、運輸費用、包裝費用等乙方為履行本合同所需的一切費用,甲方無需再另行支付其他任何費用。2.具體各項食品、飲料及服務的單價如下:[食品名稱1]:______元/斤(或其他單位),共______斤,小計______元;[食品名稱2]:______元/瓶(或其他單位),共______瓶,小計______元;......[飲料名稱1]:______元/罐(或其他單位),共______罐,小計______元;[飲料名稱2]:______元/瓶,共______瓶,小計______元;......服務費用(包括場地布置、餐飲服務人員、餐具供應等):______元。(二)付款方式1.甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付合同總金額的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.乙方在按照合同約定完成食品、飲料的采購及配送,并在聚餐活動結束后______個工作日內,向甲方提供詳細的采購清單及費用明細,經甲方審核無誤后,甲方應在收到清單及明細后的______個工作日內,向乙方支付剩余合同款項,即人民幣______元(大寫______元整)。3.乙方應在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款,且不承擔任何違約責任。四、交付時間與地點(一)交付時間1.食品、飲料的交付時間為團隊聚餐活動前______天,乙方應確保所提供的食品、飲料在交付時新鮮、完好,符合合同約定的質量標準。2.服務的實施時間為團隊聚餐活動當天,乙方應提前安排好人員和物資,確保在聚餐開始前完成場地布置、餐具擺放等準備工作,并在聚餐過程中提供全程優質服務。(二)交付地點食品、飲料及服務的交付地點為甲方指定的團隊聚餐場地,即____________________。乙方應負責將食品、飲料運輸至交付地點,并承擔運輸過程中的一切風險和費用。五、驗收標準與方式(一)驗收標準1.食品應符合國家食品安全標準,無變質、異味、污染等情況,包裝完好,標識齊全,且在保質期內。2.飲料應無滲漏、變形等情況,口感正常,符合相應的質量標準,且生產日期在近期。3.服務應達到本合同約定的標準和要求,場地布置美觀、舒適,服務人員態度熱情、專業,餐具干凈衛生。(二)驗收方式1.在食品、飲料交付時,甲方應組織人員按照驗收標準進行當場驗收。如發現問題,應立即通知乙方,乙方應負責及時更換或處理,直至符合驗收標準為止。2.在聚餐活動結束后,甲方有權對乙方提供的服務進行評價和反饋。如發現服務存在問題,甲方應在活動結束后的______個工作日內以書面形式通知乙方,乙方應根據甲方反饋的問題及時采取改進措施,并承擔相應的責任。六、違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付款項,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已交付產品和服務對應的款項及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的時間、質量標準或數量提供食品、飲料及服務,每逾期一天,應按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方人員出現食品安全問題或其他損害,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫療費、誤工費、賠償金等,同時甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,支付違約金,賠償因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方提供的食品、飲料或服務不符合合同約定的標準,乙方應負責免費更換或采取其他補救措施,如給甲方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。乙方經甲方多次要求仍未解決問題的,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔違約責任。4.任何一方違反本合同約定的保密義務或其他附隨義務,應向對方支付違約金人民幣______元(大寫______元整),如給對方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補
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