論壇會議策劃及服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦一場論壇會議，旨在加強行業交流與合作，提升品牌影響力，現甲方與乙方就本次論壇會議的策劃及服務事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在論壇會議策劃及服務過程中的權利、義務及責任，確保論壇會議的順利進行。

二、合同背景：甲方為舉辦論壇會議，需乙方提供策劃、組織、實施等方面的專業服務。乙方具備豐富的論壇策劃及服務經驗，雙方經友好協商，達成本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定時間、地點舉辦論壇會議，并確保會議場地、設施及設備的完善。

2.甲方應向乙方提供會議主題、參會人員名單、會議日程等相關信息，以便乙方進行策劃和籌備。

3.甲方應配合乙方在會議籌備過程中提供必要的協助，包括但不限于場地布置、設備調試、宣傳推廣等。

4.甲方應按照約定支付乙方策劃及服務費用，并在乙方提交服務成果后進行驗收。

5.甲方應確保參會人員的合法權益，對參會人員的行為負責。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的會議信息，制定詳細的策劃方案，包括會議主題、議程、演講嘉賓安排等。

2.乙方負責會議的組織、實施和協調工作，確保會議按照既定方案順利進行。

3.乙方應確保會議現場的服務質量，包括接待、簽到、資料發放、音響設備調試等。

4.乙方應按照甲方要求，對會議進行宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。

5.乙方應按照約定時間向甲方提交策劃及服務成果，包括但不限于會議資料、現場照片、視頻等。

6.乙方應保證策劃及服務過程中所提供的服務質量，如出現服務質量問題，乙方應承擔相應責任。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供策劃及服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在會議籌備過程中提供必要的信息和協助。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付策劃及服務費用。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保本次論壇會議的合法合規。

2.雙方應保持誠信，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應相互尊重，維護對方合法權益。

4.雙方應妥善保管合同及相關文件，不得泄露對方商業秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次論壇會議策劃及服務協議的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.服務進度款：乙方在完成以下服務階段后，甲方應按照以下比例支付相應款項：

-策劃方案提交：完成策劃方案并提交給甲方后，甲方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-會議籌備完成：完成會議籌備工作后，甲方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-會議現場服務：會議現場服務結束后，甲方應支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款支付：會議結束后__________個工作日內，甲方應支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供相應的服務成果和發票。

2.甲方應在收到乙方提交的服務成果和發票后__________個工作日內完成支付。

3.如乙方未能按照約定時間提供服務成果，甲方有權暫停支付相應款項，直至乙方提供符合約定的服務成果。

四、額外費用：

1.如在合同履行過程中產生超出原合同金額的額外費用，雙方應另行協商確定費用金額及支付方式。

2.額外費用包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、嘉賓交通及住宿費等。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.如甲方未按約定支付款項，包括預付款、服務進度款和尾款，視為甲方違約。

2.如乙方未按約定時間提供服務成果，包括策劃方案、籌備工作和現場服務，視為乙方違約。

3.如任何一方違反本協議的其他條款，亦構成違約行為。

4.一方違約，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的直接損失和合理的間接損失。

5.違約金的具體數額由雙方協商確定，并在本協議中明確。

二、違約金及賠償：

1.違約金的具體比例和計算方式將在本協議中明確規定。

2.若違約行為導致對方遭受損失，違約方應賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經濟損失和合理的律師費、訴訟費等。

3.賠償金額應根據實際情況由雙方協商確定，或由法院或仲裁機構根據相關證據作出判決。

三、爭議解決：

1.如雙方在履行本協議過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方認可的仲裁機構申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，積極尋求解決方案，不得采取任何可能加劇爭議的行為。

4.爭議解決適用的法律為中華人民共和國法律。

四、管轄法院或仲裁機構：

1.如選擇訴訟方式解決爭議，管轄法院為合同簽訂地人民法院。

2.如選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構為雙方共同認可的仲裁機構，仲裁地為合同簽訂地。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致任何一方無法履行本協議，該方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件發生后，雙方應協商確定解決方案，如因不可抗力導致合同無法履行，本協議可依法解除。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。任何一方在簽署前未對協議內容提出異議，視為已充分理解并接受協議條款。

二、有效期：本協議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的論壇會議結束后__________個工作日止。

三、變更與補充：

1.本協議的任何變更或補充均應以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得對本協議的條款進行單方面變更或補充。

四、終止條款：

1.如本協議因任何一方違約而終止，違約方應承擔相應的違約責任。

2.如因不可抗力導致本協議無法履行，雙方應協商解決，如協商不成，本協議可依法解除。

3.如本協議因任何原因終止，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照本協議的約定處理尚未完成的義務和權利。

五、通知與送達：

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

-郵寄：通過掛號信或特快專遞寄送至對方提供的地址。

-電子郵件：發送至對方提供的電子郵件地址。

2.通知自發送之日起視為送達，但以送達地為準。

六、爭議解決：

1.如本協議在履行過程中發生爭議，雙方應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向雙方認可的仲裁機構申請仲裁。

七、法律適用與管轄：

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.除非雙方另有約定，與本協議有關的任何爭議均應提交合同簽訂地人民法院或雙方認可的仲裁機構解決。

八、其他：

1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方的論壇會議需求說明書，包括會議主題、目標、預期效果、參會人員信息、日程安排等。

二、設計方案

1.乙方提供的論壇會議整體策劃方案，包括場地布置、活動流程、宣傳推廣、嘉賓邀請等。

三、技術規格

1.會議所需的技術設備清單及規格要求，如音響設備、投影儀、網絡設備等。

四、服務流程

1.乙方提供的詳細服務流程圖，包括策劃、籌備、實施、售后等環節。

五、嘉賓資料

1.參會嘉賓的簡介、照片、演講主題等資料。

六、宣傳資料

1.乙方為會議制作的宣傳海報、邀請函、新聞稿等。

七、合同相關文件

1.雙方簽署的合同正本及副本。

2.雙方身份證復