集團后勤工作手冊

遼寧興隆百貨集團

二零零六年七月

目錄

?集團后勤部工作手冊................................5

一、部門職責.......................................5

二、組織機構設置圖.................................10

三、崗位職責.......................................11

四、管理規定.......................................22

（-）資產管理規定.............................22

（二）選購管理規定..............................26

（三）廠家用電收費管理規定.....................30

（四）節約用水管理規定.........................31

（五）修理、裝潢、改造管理規定................32

（六）運輸管理規定.............................32

（七）設備管理規定.............................33

（八）辦事程序.................................35

?總務工作手冊......................................36

一、部門職責.....................................36

二、機構設置圖...................................39

三、崗位設置圖...................................39

四、辦公室要求...................................40

（一）崗位職責..................................40

（二）管理規定..................................45

（三）突發事務的處理............................46

五、消防科工作要求...............................50

（一）崗位職責..................................50

（二）崗位要求..................................53

（三）消防設備管理規定..........................60

（四）防火平安管理規定..........................63

（五）消防平安嘉獎與懲罰........................76

六、電氣科工作要求.................................78

（一）崗位職責...................................78

（二）崗位管理規定...............................82

（三）施工規程....................................84

（四）設備管理規定................................87

七、暖通科工作要求..................................95

（一）崗位職責....................................95

（二）崗位要求....................................100

（三）設備管理規定................................102

（四）設備保養規定................................106

（五）設備平安操作規程............................113

八、修理科工作要求.................................119

（一）崗位職責....................................119

（二）設備管理規定................................122

（三）電梯設備操作規程............................125

（四）電梯設備修理保養規定........................127

九、運輸科工作要求..................................133

（一）崗位職責....................................133

（二）管理規定....................................135

十、倉儲科工作要求..................................136

（一）崗位職責....................................136

（二）管理規定及工作程序..........................139

?保衛工作手冊.........................................143

一、保衛工作指導思想.................................143

二、組織機構及崗位設置圖.............................143

三、部門職能.........................................143

四、崗位職責..........................................144

五、崗位要求.........................................148

六、工作制度..........................................148

七、保安員行為規范....................................154

八、與駐地公安機關的協調與協作........................156

九、應急突發事務的處理...............................157

十、辦事程序.........................................158

集團后勤部工作手冊

一、部門職責

部門名稱：辦公室

干脆上級：后勤部

1、負責后勤部日常事務的處理和各處室的管理。

2、負責檢查督促崗位責任制在各科的執行狀況，剛好發覺問題，提出整改看法,

落實獎懲制度。

3、負責與各部門的聯系和溝通。

4、組織部門員工學習企業文化，進行專業技術學問學習，提高員工業務素養。

5、組織參與集團的各項大型活動。

部門名稱：設備處

干脆上級：后勤部

1、實行國家、省及集團有關法規、政策、規定。

2、負責與有關政府職能部門的溝通協調工作。

3、負責集團電氣、消防、空調、電梯、制冷等設備管理工作，制訂有關管理辦

法。檢查、指導、考核各企業設備的運行和管理工作。

4、負責集團選購管理工作，制訂有關管理方法。

(1)管理職能：制訂選購管理方法。審批選購申請單；對各企業的選

購工作

進行指導；檢查、監督。

(2)業務職能：負責集團資產的選購以及通過授權由各企業執行選購

O

5、負責集團建設項目的電氣、消防、空調、電梯、制冷等設備的選購、安裝

及管理工作。

6、完成集團領導交辦的臨時工作。

部門名稱：消防科

干脆上級：設備處

1、貫徹執行國家各項消防法律、法規；建立和健全各種消防平安管理制度。

2、審核各企業的滅火救災方案和應急工作程序；檢查各企業消防工作，并針對

存在的問題提出整改看法。

3、負責集團各企業消防、監控系統的改造工作，制定改造支配并組織實施。

4、負責集團消防專業的對外聯系工作。

5、駕馭消防技術與設備的發展動向，并與企業的工作有機地結合起來。

6、完成集團工程項目的有關工作。

部門名稱：電氣科

干脆上級：設備處

1、協作上級部門做好工程前期立項等相關手續。

2、依據新建項目的負荷，了解當地供電系統的狀況，編制新建供電系統的概算。

3、依據新建項目的運用性質，提出供電方式的優化方案。

4、依據經營布局及工程本身的要求，向設計部門供應設計條件。

5、協作組織電氣設備及材料的招、投標工作。

6、協作其他各專業，做好建筑內部供電線路的安裝及設備的調試。

7、設計并做好建筑物的亮化工程。

8、檢查監督施工現場的用電平安，并做好現場相關用電平安的宣揚工作。

9、協作做好工程竣工的決算、結算工作。

部門名稱：暖通科

干脆上級：設備處

1、負責集團各成員企業的空調、水系統的管理工作。

2、參與集團暖通工程、給排水工程的工程建設與改造。

3、負責集團工程項目的暖通工程、給排水工程的前期打算工作。

4、供應集團暖通工程、給排水工程的設計托付條件。

5、審核集團各項暖通工程、給排水工程的預、決（結）算。

6、監督檢查集團暖通工程、給排水工程的施工質量與進度。

7、負責集團暖通工程、給排水工程的施工、設備、材料的質量驗收。

8、制定、參與集團暖通工程、給排水工程的招、投標工作。

9、協作選購部，做好集團暖通工程、給排水工程的設備、材料選購工作。

部門名稱：設備科

干脆上級：設備處

1、負責集團制冷設備、電梯及通用機械的管理工作；制訂有關管理制度；

2、檢查、指導各企業相關設備的運行、維護管理工作，并有針對性地提出整改

看法；

3、負責電梯、制冷設備的有關資料的管理；

4、負責制定各企業的設備維、檢修支配并組織實施；

5、限制設備維、檢修費用；

6、負責集團工程項目的相關工作。

部門名稱：選購科

干脆上級：設備處

1、負責集團的物資選購和管理，監督、檢查及指導各企業的選購業務。

2、負責全集團的大宗物料（便利袋、煤炭、等）的統一、定點選購、配送（刪去）

及管理。

3、負責對各企業的固定資產、設備設施統一選購。

4、負責集團大型新建、擴建、改造工程的物料選購。

部門名稱：工程處

干脆上級：后勤部

1、制定后勤部裝潢、改造工程建設總體支配，并編制資金需求支配。

2、對各企業因經營布局調整而產生的改造工程進行指導、服務和監督。

3、完善和加強裝潢、改造工程的各項基礎管理工作，建立健全各項管理制度。

4、依據目前各企業的實際狀況，加強對裝飾裝潢工程的管理，有針對性的制定

相應的現場管理方法。

5、完善和加強工程預決算工作，規范和統一決算文件的編制。

5、常常性的與集團審計部進行溝通，為審計的工程決算文件作好審計前的各項

打算工作。

7、負責裝潢、改造工程的質量、進度、平安和施工管理。

8、組織工程建設檔案的收集、整理.、匯總和移交工作。

9、完成領導臨時交辦的各項工作，細致貫徹、落實、執行領導的各項要求。

10、對改建、擴建工程的工程量和決算文件的編制和結果負責。

11、參與建設工程須要的設備、材料的選購工作。

12、組織、召集工程建設調度會、工程例會、監理例會、工程專題會，作好相應

會議記錄，編寫會議紀要。

13、組織竣工工程的物業移交工作，完善移交手續。

14、負責移交竣工工程保修期的修理聯系方式，并督促施工單位剛好進行修理。

15、負責工程建設過程中工程量變更簽證、結算簽認工作。

16、指導、督促、檢查監理公司的工作。

17、負責工程款的匯總、報批手續，辦理工程進度款審批簽認手。

18、了解新技術、新材料、新設備、新工藝及有關的節能技術，依據工程狀況適

時應用。

部門名稱：土建科

干脆上級：工程處

1、對土建工程進行指導、服務和監督。

2、負責工程管理的各項基礎工作，建立健全土建工程管理制度。

3、負責工程建設質量、進度、平安和施工管理。

4、負責土建工程檔案的收集、整理、匯總和移交，并剛好辦理交接手續。

6、剛好完成工程處領導交辦的各項工作，細致貫徹、落實、執行領導的各項要

求。

7、參與土建工程招投標、經濟合同、監理托付等。

8、參與工程建設調度會、工程例會、監理例會、工程專題會，作好相應會議記

錄，編寫會議紀要。工程處長不在時,代其組織上述會議。

9、參與竣工工程的物業移交工作。

10、負責移交竣工工程保修期的修理聯系方式，并督促施工單位剛好進行修理。

11、負責工程建設過程中工程量變更簽證、結算簽認的現場確認工作。

12、指導、督促、檢查監理公司的工作。

部門名稱：裝潢科

干脆上級：工程處

1、制定裝潢工程總體支配。

2、協作、幫助其它專業的工作。

3、參與裝潢工程經濟合同的商討及制定工作。

4、協作組織裝潢工程招標工作

5、負責裝潢工程材料選型及其質量鑒定工作。

6、負責裝潢工程質量、進度、平安及施工管理。

7、指導、督促、檢查裝潢工程公司的工作。

8、組織裝潢工程竣工驗收工作，并做好驗收記錄。

9、負責移交竣工工程的修理聯系方法，并督促施工單位剛好進行修理。

部門名稱：預算科

干脆上級：工程處

1、熟識現行的省、市預算定額、估價表及收費標準，熟識全套施工圖紙。

2、駕馭國家和地方政策性調價文件、建材價格的變動狀況，并隨時向上級領導

匯報。

3、參與發包工程標書、標底的編制，并對投標單位的投標報價進行審核、評定。

4、參與各項目部發包工程的合同編制工作。

5、審查施工單位提交的工程預算。

6、協作財務編制工程月、季度、年度工程用款支配，并剛好上報有關部門和領

導。

7、編制、審核工程決算，報有關領導審批后，轉交有關部門。

8、了解單位工程款撥付狀況，并上報相關部門和領導。

9、完成上級領導交辦的其他事宜。

10、指導集團各企業總務部門編制工程決算文件。

11、對須要審計的工程決算文件剛好轉交至審計部門。

12、對經過集團審計部門審計后的工程決算文件，剛好進行調整和匯總。

13、剛好將生效的工程決算文件交給財務、檔案部門，并辦理交接手續。

14、負責建筑市場的價格測評工作。

部門名稱：保衛處

干脆上級：后勤部

1、指導集團各企業保衛部門的平安防范工作，保障企業的營平安。

2、制定集團年度保衛工作支配。

3、制定集團保衛工作規章制度。

4、調整、配備集團各企業保衛部門的領導班子。

5、貫徹、落實集團或董事長對保衛工作的指示和要求。

6、提高集團保衛隊伍的法律學問水平及運用實力。

7、考核、考評集團各企業保衛部門領導班子的績效，培育集團保衛隊伍骨干和

后備力氣。

8、指導各企業保衛部門與駐地公安機關建立親密的協調關系，并協作公安機關

打擊違法、犯罪行為。

9、收集、整理、保管集團保衛工作的資料、檔案。

二、組織機構

后勤部組織機構設置圖

三、崗位職責

崗位名稱：后勤部部長

干脆上級：集團總裁

1、全面負責集團后勤部各項工作。

2、負責組織后勤部各部門完成集團領導下達的各項任務。

3、負責制定集團后勤部全年度的工作支配，并組織有效實施。

4、建立健全集團后勤部組織機構。

5、對本部門員工隊伍建設負責。

6、對集團后勤部各項工作負責監督、檢查。

崗位名稱：后勤部副部長

干脆上級：后勤部部長

1、在后勤部部長的領導下，做好分管工作，并受后勤部部長托付，在部長不在

期間代行部長職責，負責處理各項工作。

2、幫助后勤部長做好全面指揮和部門之間的協調工作。

3、組織制定分管崗位的工作細則、程序、標準及制度。

4、負責對后勤部人員的專業技術指導和培訓。

5、合理調配人員，協調各崗位的分工與協作。

崗位名稱：后勤部部長助理

干脆上級：后勤部部長

1、對后勤經理負責，做好分管部門相關工作。

2、幫助后勤經理做好全面指揮和部門之間的協調工作。

3、幫助后勤經理管理好各企業設備、設施、運行修理保養工作。

4、組織相關技術人員對各企業設備進行不定期的檢查。

崗位名稱：辦公室主任

干脆上級：后勤部部長

1、對后勤部部長負責，負責辦公室工作，嚴格執行部長的各項指令，有權檢查、

督促和各部門工作執行狀況。

2、負責檢查督促崗位責任制在各科的執行狀況，剛好發覺問題，提出整改看法,

落實獎懲制度。

3、負責對部門人員的思想教化工作，對勞動紀律等方面進行考核、評比，并定

期公布結果。

4、負責支配后勤部各部門工作支配、總結材料的最終撰寫。

5、加強業務學習，提高管理實力，促使各部門工作實現標準化、科學化、規范

化，幫助部特長理日常工作，管理、督促辦公室人員工作。

6、加強與各部門的聯系和溝通，對工作中具體問題不扯皮、推諉，協調各部門

工作。

7、恪守保密原則，加強文件管理，嚴格會議制度，增加保密觀念。

8、負責組織后勤部各項大型活動。

9、完成領導交辦的其它工作

崗位名稱：人事專員

干脆上級：辦公室主任

1、負責辦理員工上崗、離崗、離職手續。

2、負責辦理員工各種病事假、加班、公出等事宜。

3、負責辦理員工考勤及各項福利發放事宜。

4、幫助辦公室主任做好各部門員工日常考核工作。

5、負責人事文件、資料檔案的整理。

崗位名稱：辦公室文員

干脆上級：辦公室主任

1、辦公室日常事務的接待、處理。

2、對領導下達的各項任務剛好完成并剛好匯報。

3、通知和會議精神的傳達。

4、對后勤部員工提出的看法剛好反饋給領導。

5、幫助辦公室主任支配集團后勤部各類會議工作，并做好會議記錄。

崗位名稱：資產管理員

干脆上級：辦公室主任

1、負責對集團各企業資產數據的收集、整理工作。

2、負責集團各企業資產管理的微機錄入工作。

3、指導與幫助集團各企業資產管理員的日常工作。

4、負責各類資產管理信息的收集與反饋工作。

5、監督、檢查集團各企業資產的運用和保管狀況。

6、嚴格執行資產管理規章制度。

7、不定期檢查集團各企業資產運用狀況。

(1)做好檢查記錄；

(2)對運用和存放不合理的限期整改，下整改通知單；

8、依據集團各企業總務處的資產調用申請，進行審批，依據狀況進行資產調撥,

合理運用集團資產。并且負責資產調動時的監督和檢查工作。

9、協調處理集團各企業閑置不用資產。

10、集團資產調動時的監督和檢查工作。

11、集團各企業資產購入的審批工作，進行定期檢查，并作好相關記錄。

12、對集團新購入資產辦理入庫手續，同時給各企業辦理出庫手續。

13、完成領導交辦的其它工作。

崗位名稱：設備檔案管理員

干脆上級：辦公室主任

1、負責建立健全集團后勤部設備檔案的管理制度。

2、各企業工程結束后負責收集齊全與工程相關資料，并建立文檔妥當保管。

3、細致整理各類設備檔案，要做到細致鑒別、分類精確、編排有序、書目清晰、

裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、精練、好用的要求。

4、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自修改、處理或銷毀檔案材料。如

發覺材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示。

6、為閱檔者供應主動、熱忱、周到的服務，并嚴格駕馭借閱手續。

7、嚴格遵守保密制度，不得向任何人泄露檔案內記敘的內容。

8、要加強對檔案的管理，設備檔案一般不外借，確因工作須要借用者，需經相

關領審批，限期收回（借用時間最長不超過一個月）；如一時不慎出現檔案丟

失現象要馬上向有關部門報告，并協作有關部門查清緣由，追回丟失的檔案。

9、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要剛好實行措施

予以修補或復制。要防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。

崗位名稱：設備到處長

干脆上級：后勤部部長

1、對后勤部部長負責。

2、領導集團電氣、消防、空調、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關管理方法。

檢查、指導、考核各企業設備與設備運行管理工作。

3、領導集團選購科的工作，制訂有關管理方法。審批選購申請單；對集團

選購科及各企業的選購工作進行指導、檢查、監督與考核。

4、負責集團建設項目的設備與選購的管理工作，制訂有關管理方法。

6、完成集團領導交辦的臨時工作。

崗位名稱：消防科長

干脆上級：設備到處長

1、貫徹執行國家各項消防法律、法規；建立和健全各種消防平安管理制度。

2、審核各企業的滅火救災方案和應急工作程序；檢查各企業消防工作，并針對

存在的問題提出整改看法。

3、定期向主管領導匯報消防平安動態。

4、負責集團消防專業的對外聯系工作。

5、駕馭消防技術與設備的發展動向，并與企業的工作有機地結合起來。

7、負責集團消防工程項目的相關工作。

崗位名稱：消防工程師

干脆上級：消防科科長

1、負責各企業火災報警系統，監控系統的維護及管理

2、負責對消防修理人員及監控人員進行技能培訓

2、常常了解各企業消防設施的運行狀況，剛好處理各企業消防設施出現的問題。

3、幫助和協作解決各企業商場裝修改造中涉及消防問題。

4、幫助集團選購部進行消防設備的選型。

5、幫助和協作各企業消防系統的模擬測試、年檢等工作。

6、負責消防及監控項目的預算及施工方案，并組織實施。

8、負責新建工程消防系統的招投標、預決算、設備選型、工程管理、資料存檔、

外事溝通（設計院、消防局）、驗收及該企業消防監督的培訓。

崗位名稱：電氣科長

干脆上級：設備到處長

1、對集團各下屬企業的用電平安負全責。

2、熟識各企業供、用電設備的容量及供電方式。

3、了解各企業電費的繳納狀況，電量、電費的增減狀況及緣由。

4、監督指導各企業用電管理狀況，合理利用，防止奢侈。

5、每季度召開一次由各企業電氣科長和電氣工程師參與的碰頭會議。

7、主動協作工程處做好新建、安裝、改造工程；參與工程電氣設備、材料的選

型、招投標工作；聯系組織電氣施工隊伍，支配施工程序；監督工程質量及

施工平安；協作上級部門做好工程的決算工作。

崗位名稱：電氣工程師

干脆上級：電氣科科長

1、負責集團電氣方面的技術工作，幫助科長做好集團各企業技術管理及員工培

訓工作。

2、駕馭集團各企業電氣設備的運行狀況，指導監督檢查設備的運行及維護保養。

3、每月協同科長到集團各企業走訪，聽取看法，監督檢查指導作。

4、編制和修改完善各種企業內部電氣規程，建立健全圖紙等技術資料。

5、監督檢查集團各企業電氣科的工作狀況，對發覺的問題剛好提出指導性看法。

6、剛好了解節能等新技術并適當推廣，做好節電工作。

7、完成集團電氣工程項目的相關工作。

9、科長不在時全面負責科內工作。

崗位名稱：暖通科長

干脆上級：設備到處長

1、負責集團暖通設備的運行管理及維護、修理；審核各企業相關管理制度。

2、檢查、指導各企業暖通專業的工作，并解決有關技術問題。

3、負責暖通專業的設計工作、施工組織工作。

4、負責暖通專業的預算及決算工作。

8、負責集團工程項目的暖通專業有關工作。

崗位名稱：暖通工程師

干脆上級：暖通科科長

1、熟識集團各企業的暖通設備狀況及運行狀況。

2、負責暖通專業的技術資料收集與存檔工作。

3、依據設備狀況提出相關技術改造支配，提出具體實施方案，并監督施工進展

及質量，完成后按有關技術標準驗收。

4、負責暖通專業的預算及決算工作。

5、協作科長完成集團工程項目的有關工作。

3、支配并組織實施。

崗位名稱：設備科長

干脆上級：設備到處長

1、負責集團制冷設備、電梯及通用機械的管理工作；制訂有關管理制度。

2、檢查、指導各企業相關設備的運行、維護管理工作，并有針對性地提出整改

看法。

3、負責對本科的工作進行合理的組織與分工；負責技術資料的整理、歸檔。

4、熟識、駕馭集團相關設備的狀況，并能夠提出技術改造方案及組織實施。

5、負責集團工程項目的相關工作。

崗位名稱：制冷工程師

干脆上級：暖通科科長

1、負責集團制冷設備的管理工作；審核各企業制冷設備的運行、維護及檢修制

度；檢查各企業制冷設備的運行狀況；

2、熟識、駕馭集團相關設備的狀況，并能夠提出技術改造方案及組織實施；

3、負責技術資料的整理及歸檔工作；

4、負責制訂制冷機組的檢修支配并組織實施。

崗位名稱：電梯工程師

干脆上級：暖通科科長

1、熟識集團各企業的電梯設備狀況及運行狀況；

2、負責電梯的技術資料收集與存檔工作；

3、依據設備狀況提出相關技術改造支配，提出具體實施方案，并監督施工進展

及質量，完成后按有關技術標準驗收；

4、具體負責電梯專業的日常檢、修理工作；

5、協作科長完成集團工程項目的有關工作；

6、負責各企業相關人員的培訓。

崗位名稱：選購科長

干脆上級：設備到處長

1、帶領選購員完成各項選購任務。

2、制定年度及階段性的《選購支配》，并督促下屬實施。

3、培訓并指導選購員的專業技能、業務水平。

4、對各企業選購工作進行監督、檢查和管理。

5、完成上級領導支配的其他工作。

崗位名稱：選購主管

干脆上級：選購科長

1、負責各企業所需各類物料、設備等固定資產（單價500元以上）的詢價、選購

、入庫、報銷工作；

2、依據審批完整的《選購申請單》，依照《選購管理制度》，會同有關部門

和人員（保證兩人以上）實施選購；

（1）借款：打借據，按《辦事程序》找領導逐一審批、簽字，借支票、電匯

或現金；到財務處制單入賬、取款。

（2）入庫：每次購回的物料必需經資產管理員全部驗收合格后方可入庫，經

手人簽字，并填寫《入庫單》，憑《入庫單》還款、報銷。

（3）入賬：按實際發生狀況對購買的物料錄入本部門《費用備查賬》。

（4）還款：憑發票和《入庫單》，按《辦事程序》找領導之一（逐一）審批、

簽字；到財務處制單、銷賬。

3、完成領導交辦的其它工作。

崗位名稱：工程到處長

干脆上級：后勤部部長

1、對后勤部部長負責。

2、督促各科室編制工作支配，并檢查執行狀況。

3、負責工程全面的日常管理工作，剛好把工程中存在問題向主管領導匯報。

4、參與各有關單位及部門經濟合同的談判。

5、負責召集各部門及相關人員進行工程招投標事宜。

6、負責協調與各部門之間的溝通，并剛好向主管領導匯報。

7、對工程建設過程中的工程量變更簽證進行審核并簽字確認后，報主管領導審

批。

8、組織各專業工程師收集、整理、編制工程檔案，完整剛好的交給相關部門。

9、組織各科室起草涉工程管理的制度，加強和完善基礎工作。

10、檢查各項工程管理制度的實施狀況，修訂和彌補其不足。

11、召集、組織相關部門及人員對竣工工程的物業移交工作。

12、帶領工程處各科室相關人員定期到各企業進行檢查指導。

13、剛好將集團各企業的工程改造支配審查后報有關領導審批，并將結果剛好通

報至相關企業。

14、協作工程所需的材料、設備選購工作。

崗位名稱：土建科長

干脆上級：工程到處長

1、規范執行崗位責任制、操作規程及各項規章制度。剛好完成處長下達的各項

工作任務。

2、應具有良好的工作作風，以身做則，技術精益求精。

3、幫助處長對集團各企業的工程改造項目的監督和指導、日常平安、質量管理

和檢查。

4、參與工程項目的招投標事宜。

5、對工程建設中的工程量、變更簽證進行審核簽字，報處長或上級領導審批。

6、參與新建連鎖店物業移交工作。

崗位名稱：土建工程師

干脆上級：土建科科長

1、土建工程師應具備較強的組織、溝通、協調實力細致嚴謹的工作作風，高度

的工作責任感。

2、參與集團后勤部各項工程方案制定。

3、負責集團后勤部新開連鎖店物業管理項目的接管、驗收土建和裝飾專業工程

檔案的核查工作。

4、負責核查施工承包合同的土建內容。

5、負責檢查施工單位預決算中的土建和裝飾專業內容。

6、負責集團后勤部建筑、結構的檢查工作及監管工作。

崗位名稱：平安監理員

干脆上級：土建科科長

1、細致貫徹執行勞動愛護平安生產的方針政策，法令法規、規范標準，做好平

安生產的宣揚教化和監理工作。

2、有權參與施工組織設計（方案）和平安技術措施支配的審查工作，并對執行

狀況進行監督檢查。

3、應做好日常平安巡察檢查工作，駕馭平安生產動態。

4、參與監理巡檢活動，做好平安活動記錄。

5、有權檢查施工人員持證上崗狀況，對特殊工種人員無證上崗有權制止。

6、在實施監理過程中，有權制止違章指揮、違章操作行為；發覺存在平安事故

隱患的有權要求施工單位整改，并應剛好向上級領導匯報，狀況嚴峻的應當

要求施工單位短暫停止施工，并馬上向上級領導匯報。

崗位名稱：質量檢查員

干脆上級：土建科科長

1、在土建科長領導下，負責檢查監督施工組織設計的質量保證措施的實施，組

織建立各級質量監督保證體系。

2、嚴格監督進場材料的質量、型號、規格監督各項施工操作是否符合規程。

3、負責監理施工過程中施工質量，施工工藝，施工工期等內容。

4、進行施工過程中的隱藏工程驗收、工程竣工驗收工作。

5、依據規范規定分部、分項檢驗方法和驗收標準檢查。

崗位名稱：裝潢科長

干脆上級：工程到處長

1、主動完成工程處長交給的工作，對工作中發覺的問題剛好解決并向工程處長

匯報。應具有良好的工作作風，以身做則，技術精益求精。工作中相互協作,

互。相支持

2、負責組織設計師各工種施工員對設計圖紙會審技術交底。

3、負責項目施工人員的組織管理及平安措施打算工作，編制項目施工進度支配

表及項目工程材料選購支配的編制。

4、負責裝飾裝修工程項目整個施工過程至竣工驗收的全過程管理工作

5、負責施工過程中建設單位（集團后勤部）、施工單位協調及監理工作。

6、規范執行崗位責任制、操作規程及各項規章制度。

7、幫助處長對集團各企業的工程改造項目的監督和指導、日常平安、質量管理

和檢查。

8、參與工程項目的招投標事宜。

9、對裝修改造中的工程量、變更簽證進行審核簽字，報處長或上級領導審批。

10、參與新購連鎖店物業移交工作，檢查相關資料及全部圖紙是否齊全。

崗位名稱：裝飾工程師

干脆上級：裝潢科科長

1、裝飾工程師應具備較強的組織、溝通、協調實力細致嚴謹的工作作風，高度

的工作責任感。

2、參與集團后勤部各項裝修工程方案制定，裝修工程項目的結構設計。

3、負責集團后勤部新開連鎖店物業管理項目的接管、驗收裝飾裝修專業工程檔

案的核查工作。

4、負責核查施工承包合同的裝飾工程內容。

5、負責檢查施工單位預決算中的裝修專業內容。

6、負責集團后勤部裝修改造、施工結構的檢查工作及監管工作。

崗位名稱：預算科長

干脆上級：工程到處長

1.駕馭省、市預算定額、估價表及取費標準，熟識各專業圖紙。

2.組織編制工程標書、標底，審核投標單位的報價，參與投標評定。

3.召集工程各專業預算員編制、匯總工程總資金支配，并上報有關領導和財務

部門。

4.依據工程總體資金支配，編制工程月、季度和年度用款支配。

5.審查施工預、決算，組織各科室編制工程決算文件，履行上報審批程序。

6.定期與財務部門核對工程付款臺帳。

崗位名稱：造價員

干脆上級：預算科科長

1、努力提高業務水平，參與工程投標工作，提高編制工程預算的質量，取費應

留意合法、有理有據，能經得起審核、審計的考驗。

2、熟識施工圖紙和各道施工工序，協作有關人員編制施工形象進度支配，按生

產進度支配做好每個生產階段的施工預算，剛好開出施工任務單和耗材支配

單，并以此指導項目生產，確保施工定額制度的順當進行。

3、協作主管領導接好單位工程成本核算，定期做好用料、工費的分析，發覺漏

洞剛好落實彌補措施。

4、剛好收集支配變更，現場簽證單和有關定額及價格信息的改變，剛好編制好

項目的竣工決算，幫助主管領導及由有關職能人員做好應收款的收繳，照實

向領導反映經濟信息，當好領導參謀。

5、完成主管領導交辦的工作。

崗位名稱：保衛處長

干脆上級：后勤部部長

1、保衛到處長在后勤部部長領導下開展工作。

2、對集團的平安保衛工作負有干脆責任。

3、負責制定集團年度保衛工作支配并監督指導落實。

4、負責組織編制集團保衛工作制度，并報審、報批。

5、負責指導各企業保衛部門協作公安機關偵破重大案件。

6、負責組織集團保衛隊伍法律學問和工作技能的培訓。

7、負責對集團各企業保衛部門領導班子的配備和調整提出主導性建議。

8、負責對集團各企業保衛工作供應法律詢問。

四、管理規定

（一）資產管理規定

一、總則

1、資產的定義：

價值在50元（包括50元）以上或運用年限一年以上的可以計量的設備和

物品均為資產。

2、資產的分類

?按用途劃分

興隆百貨集團資產分一類資產、二類資產，電腦及相關設備的資產為二類

資產，除此之外的資產為一類資產。

?按價值與運用壽命劃分

1）50-2000元（不含2000元）的低值易耗品；

2）2000元以上（含2000元）固定資產；

3、資產租金的收取范圍

?收取租金的資產

1）辦公設施類：包括辦公桌椅、書柜、卷柜、保險柜、裝訂機、點鈔機

等。

2）家用電器類：包括冰箱、電視、洗衣機、空調、熱水器、消毒柜、電

暖氣等。

3）運輸工具類：包括運輸車輛、平板車、兩輪車等。

4）營業器具類：包括柜臺、貨架、電子秤等。

5）電器設備類：嬉戲機、制冷機、和面機等。

6）家居用品類：床、沙發、家具等。

7）工具類：水平儀、電焊機、沖擊鉆、疏通機、木工刨床。

8）其它類（依據實際狀況再行確定）。

?不再收取租金的資產

1）辦公用品類：麥克支架、白板、報架、報夾、訂書機、一般驗鈔機（不

包括點鈔機）、電話機。

2）生活用品類：被褥、床單、枕頭、衣架、百葉窗、烘手機、潔具、迷

你衣柜、浴霸、床墊、時英鐘等。

3）工具類：氧氣乙快氣瓶、砂輪機、臺虎鉗、電流表、插排、萬用表、

梯子、充電燈、手電鉆等。

4）經營類：吸管盒、臺球桿、滅蚊燈、塑料垃圾筐、POP架、風味小吃

城用的盆、碗、盤等。

5）消防器材：平安指示燈、滅火器、消防器材等。

4、興隆百貨集團資產由集團后勤部統一配置、選購、調撥、監督、檢查、

報損、評估等。一類資產分管權屬所在企業總務處；二類資產分管權屬歸

集團信息部和所在企業信息處。運用權和保管權歸資產運用部門，各企業

的前線資產由管理經理主抓，后勤資產由各處負責人主抓。各企業、各部

門必需指定一名資產管理員專人管理資產，并建立資產保管帳或資產登記

表。

二、細則

1、一類資產管理

1）一類資產由各企業總務處負責管理、調配、監督、修理。

2）資產的配置（包括車輛）和選購由各企業書面申請，凡是收取資產租金

的資產，無論金額大小，必需經企業主管領導和總經理簽批，報集團

主管領導批準后報集團后勤部審批，由后勤部報請董事長批準后方可

執行。任何企業、部門不得私自購買，違者處以50元以上罰款并擔當

相應責任。

3）資產的調撥、報損、評估等必需經集團后勤部批準后方可執行。

4）如因工作須要向其它企業調用資產，須填寫資產移交單，由移交企業

和接收企業資產管理員及主管領導簽字后，報集團后勤部批準并備案

方可執行，違者處以100元以上罰款。

5）各企業內部調撥資產，須由該企業總務處折價，經相關領導審批、付

款后由該企業總務處監督予以調撥，違者罰款100元。（特殊狀況，請

示相關領導審批）。

6）企業內部如因工作須要借入（或調入）其它部門資產，必需打申請經有

關領導簽字批準后由總務處統一調配，由調入和調出部門做具體記錄,

總務處備案。任何部門不得私自把企業資產或物品調給或借給其它企

業或部門（包括樓層之間及與企業間相互調動），更不得私自借給或送

給企業以外的單位或個人，違者除令其追回資產（保持原樣）外，違者

處以50元以上罰款。

7）全部員工要疼惜公物，削減資產損耗，不得隨意損壞、丟失或奢侈，

違者除按原價賠償外，并處以10元以上罰款。

8）總務處有權隨時監督，檢查各部門資產物品運用和保管狀況，各部門

應主動協作，不得以任何借口不協作或抵觸檢查，違者處以30元以上

罰款。

9）各部門資產的管理要具體落實到部組、個人，如發覺資產無人負責，

將對資產管理員予以10元以上罰款。

10）新購置的資產必需在二日內開具資產移交單并把單據上交總務處，

違者予以10元以上罰款。

11）企業資產非人為損壞或被顧客損壞時，必需馬上打申請或說明狀況，

經總務處調查核實后，由該部門負責修理解決，違者對責任人處以

30元罰款。

12）企業資產（包括廠家）有閑置不用的，必需馬上打申請，經該部門負責

人批準簽字，由總務處驗收合格后方可上交總務處統一管理，若發覺

資產有在營業廳閑置的，將追究相關人員責任，并予以30元以上罰

款；若因閑置而造成損失，有關責任人除按價賠償外，予以50元以

上罰款。對資產運用和存放不合理的限期整改，限期整改未完成的對

相關責任人處以10元以上罰款。

13）閑置資產不允許私自存放在空調機房、商品庫房及配電井內，如特殊

須要，須打申請，經相關領導批準，方可存放，違者對相關責任人處

以30元以上罰款。

14）各部門上交閑置資產時，要保證資產完好，方可入庫。如資產損壞，

需修理好，方可入庫。如不能修理或無運用價值，應按資產報損程序

處理，低值易耗品和固定資產報損必需按程序審批同意后（全部的資

產報損必需由相關技術人員確認、簽字無修理價值后）方可報損，違

者對責任人處以30元以上。

15）員工調動工作或辭職時，必需把全部資產交接清晰，否則相關領導不

得簽字，若因交接不清而造成資產混亂或丟失，對簽字相關領導處以

30元以上罰款，并由簽字領導照價賠償。

16）總務處有權對前線各公司、后勤各處室的資產及資產編號不定期抽查

并核實，對盤點不細致的樓層及部組處以10元以上管理混亂罰款。

集團后勤部將隨時對各企業資產盤點狀況進行監督、檢查，對賬目不

清、管理混亂的企業，將對相關責任人處以50元以上罰款，并追究

其領導責任。

17）資產實行每月二十日盤點一次，各部門應細致清查，資產盤點表要求

各項填寫齊全（編號、資產名稱、單位、單價、數量、實物負責人），

部門資產管理員匯總后經各部門負責人簽字，總表及明細表于每月二

十五日之前上交總務處，各部門不得以任何借口遲交或不交，否則將

對責任人處以5元罰款，推遲一日加罰5元。每月二十五日前各企業

將固定資產明細表及變更狀況表上報集團后勤部。

18）凡購買、調撥、自制、捐贈或抵債的資產分別按購價或評估價列入資

產賬，同時收取租金。違者對相關責任人處以30元以上罰款。

2、二類資產管理

1）興隆百貨集團電腦及相關設備由企業信息中心統一管理。

2）各企業如需增加設備，須經企業主管領導和總經理簽批報集團信息

部和集團主管領導批準后報后勤部，集團后勤部報請董事長批準后，

由集團信息部和后勤部具體執行。任何企業、部門不得私自購買，

違者處以50元以上罰款，并擔當相應的責任。

3）企業間因工作須要調撥電腦等相關資產時，須填寫資產移交單，由

移交企業和接收企業資產管理員及主管領導簽字后，報送集團信息

部折價審批并在集團后勤部備案。付款后予以調撥，違者處以100

元以上罰款。各企業內部電腦相關設備類資產調撥，必需提出書面

申請經領導批準簽字，報信息中心核實同意后，由資產管理員相互

交接做一式三聯交接清單，同時報總務處備案，違者罰款100元。

4）信息中心有權隨時監督、檢查各部門電腦的運用和保管狀況，各部

門應主動協作，不得以任何借口不協作或抵觸檢查,違者罰款30元。

5）要疼惜資產，削減損耗，必需細致執行各類資產的運用說明書，若

發覺異樣，不得擅自處理，必需剛好與信息中心溝通予以解決。若

屬人為損壞，必需馬上以書面形式說明狀況，上交信息中心否則后

果自負，并對責任人處以10元以上罰款，損壞嚴峻的由責任人賠償。

并由該企業信息中心負責人剛好將相關狀況上報集團信息部負責

人，違者處以50元以上罰款。

6）如因工作須要調整電腦等相關資產位置，必需提前打申請經有關部

門領導批準后，由信息中心處理，否則造成后果自負，并處以10

元以上罰款。

7）資產編號由信息中心編排，任何部門或個人不得私自改號、串號，

違者罰款10元。

8）二類資產中未列出的事項，參照一類資產相關規定執行。

（二）、選購管理規定

為進一步規范細化我集團后勤各類設備、資產、材料的選購流程，降低

選購成本，提高工作效率，避開假公濟私，實現選購管理的制度化、規

范化、科學化，特制定如下規定。

一、選購管理原則

1、公開、公允、公正原則

實行二人選購制，共同考察、公開談判、公開報價、公開付款，力求

透亮，避開暗箱操作。

2、選購文檔留存原則

全部選購工作均實行書面流程，便于領導和有關部門檢查，尤其是詢

價及報價必需以書面形式進行。有關的選購文件應事后按類別歸

類、存檔，并保存完好。

3、審批原則

未經審批和審批不完整的選購申請不得進行選購，實施時嚴格依據

《選購審批單》實施，不得隨意調整。

4、選購實施原則

1)廠家選購：適用于設備、標準件、耗材；

2)框架選購：適用于大批量物質、常用小批量多批次物質；但不得

少于兩家供應商；

3)零散選購：適用于日常小批量物質；

4)定點選購：適用于大宗材料；

5)招標選購：適用于工程項目。

5、質量、價格原則

在充分考察市場、降低價格的基礎上，以確保質量為前提，之后考慮價

格因素。同時對易升級、易更新的設備應有確定的前瞻性和預見性。

二、《選購申請單》填寫內容

1、擬選購的資產、設備的緣由、事由；

2、擬選購物的品名、型號、規格、等級及特殊要求；

3、原選購的品牌、單價、廠家及聯系方式；

4、設備等需標明相關的技術參數；

5、注明供貨時間。

6、紙張：用A4/B5紙打印或手寫，以一頁為宜。

7、以上各項須照實填寫，應盡可能具體。

三、設備選購流程

1、依據選購申請審批單，經主管領導審批后執行。

2、進行設備選型、詢價、報價，技術確認，這個環節必需以書面形式進行,

并存檔備查，在這個過程中對技術性強的申請必需進行技術確認，以保

證技術的正確性。

1)選型：依據用戶要求選擇合適的對象。假如已經有合適的對象可

以省略。

2)詢價：依據確定的商品向有關供應商發出詢價單，寫明要選購的

商品名稱、型號、規格、技術參數等。一般需發出三份詢價單。

3)報價：接受詢價方的回應。一般包括價格、供貨周期、各種數據

等。

4)技術確認：由用戶或技術人員負責，對報價中有關技術細微環節

進行

確認。

5）商務談判：假如技術沒有問題，進行商務談判，就價格、稅票、

付款方式、供貨周期、運費、售后服務等商務問題進行談判，最終

形成合同。

3、一般須要形成選購合同，尤其對于技術性強或金額大的選購項目必

需形成選購合同。如不能形成合同，也須形成相關協議。合同（協議）

經領導審批后辦理相關手續，執行合同。

4、加強到貨以后的質量檢驗。

5、憑發票及相關選購文件還款，保留《還款單》備查。

6、一萬元以上的項目由后勤部選購科長親自參與，三萬元以上的項目

由后勤部設備到處長親自參與。

7、對該項選購全部文檔裝訂存檔。

8、建立選購計算機管理。將全部的選購數據按類別及企業進行統計。便

于整體駕馭集團的選購狀況。

9、其它資產、物料的選購參照設備選購流程進行。

五、選購分類和權限

1、各企業自行選購：

1）日常選購單價在100元以下，累計金額在500元以下，由申請部

門負責人填寫申請單，經樓層經理（后方處長）簽字，總務處長簽

字，由各企業選購員購買。

2）日常選購單價在100元一500元以下，累計金額在500—2000元

以下，由申請部門負責人填寫申請單，樓層經理（后方處長）簽字,

總務處長、后勤經理簽字，由各企業選購員購買。

3）日常選購單價在500以下，累計金額在2000—3000元，由申請部

門負責人填寫申請單，樓層經理（后方處長）簽字，總務處長、后

勤經理、總經理簽字，由各企業選購員購買。

4）日常選購單價在500元以上，累計金額在3000元以上，由申請部

門負責人填寫申請單，樓層經理（后方處長）簽字，總務處長、后

勤經理、總經理簽字，報后勤部審批，由后勤部支配實施。

2、集團授權選購：

單價在500元以上，異地選購沒有優勢、售后服務要求較多的項目，

可經集團后勤部授權各企業選購。但是仍要按上述原則、程序執行。并

將合同送集團后勤部審批后方可執行。

3、集團統一選購：

單價在500元以上或雖然單價較低但統一選購有價格優勢、成批量的

大宗選購項目。

六、選購員崗位要求及紀律規定

1、二人選購制：選購員應會同申請部門（相關的技術人員）協同選購

,通過各種渠道（市場考察詢價、電話、傳真聯系、網上查詢等）多方

考察市場、比較價格，做到貨比三家，追求質優價廉，用最合適的價格，

購買最合適的產品。

2、選購員必需充分駕馭市場信息，隨時收集市場物資狀況，預料市場價格

改變，為企業物資選購提出合理化建議。

3、選購標準以《選購申請單》中需求的質量要求為準，嚴格依據《選

購審批表》中的品牌、規格、型號及技術參數進行選購，不得隨意

更改、調整；

4、選購要剛好完成，保證物質的供應和申請方的需求。

5、隨時調查、了解、反饋所選購物品的質量狀況及運用狀況，為后續的

選購供應參照和依據；

6、驗貨時依據《購貨合同》和《訂貨單》進行驗收，嚴把質量關，細致檢

查質量，不合格堅決退、換貨。

7、嚴格按選購支配辦事，細致執行物資預算，遵守財務紀律。

8、外加工訂貨，要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察，將

結果與運用單位協商，擇優訂貨。

9、除日常材料外的選購項目都應簽訂合同，合同應注明供貨品種、規格、

型號、質量、價格、交貨時間、付款方式、供貨方式、違約經濟責任等。

10、剛好與庫房聯系，做到購貨快速，削減運輸中轉環節，降低庫存量。

11、常用物料的選購要有確定的支配性，充分考慮到前線的需求和銷售的淡、

旺季，避開盲目選購造成物料積壓、占用庫房、奢侈資金。

12、建立好選購賬：建立一套完整、規范的選購賬，清晰的登記好每天

選購的全部物料（設備、資產的品種、規格、型號、數量和實際購買

價格、購買地點、日期等）明細及結款狀況，日清月結，隨時接受有關

部門和人員的檢查。

13、月末報表：每月5日依據上月所選購狀況，依據《選購賬》，以報

表的形式向總務處長及后勤部選購科進行匯報。每月將全部選購發

票及清單與選購審批表按工程分類歸檔。

14、嚴格遵守《業務八不準》中的相關規定，不得違反。

15、廉潔自律、明哲保身，嚴禁在選購中弄虛作假、貪污舞弊，嚴禁以任

何借口謀取私利、虛報價格、虛開發票、多款自留、帳實不符，違者按

有關規定予以肅穆處理。

（三）、廠家用電收費管理規定

一、用電收費原則

各企業除統一安裝配置的公用照明之外，廠家自行安裝運用的照明等一切用

電設備的用電均收取電費。特殊緣由需賜予減免費用待遇的，應由企業總經

理簽字批準。

二、用電收費范圍

凡在興隆百貨集團各成員企業內經營的廠家（含租賃、回遷、購置等形式的

經營者）的用電及各類臨時用電均在收費范圍內。

三、用電收費標準

結合電業局現行電費標準，依據峰、谷、平綜合計算，暫定每千瓦時（度）

用電按1.00元進行收費。如電業局電價發生變動，視變動狀況重新制定收

費標準。

四、用電收費程序

1、工作程序：用戶填寫用電申請單——電氣科核算電量——商場財務核算

電費并負責電費的收繳

2、各商場以商品部為單位，對全部廠家填寫“用電申請單”，報至總務處電

氣科，建立用戶基礎數據檔案。

3、電費由商場自行收費，依據與總務處共同建立的基礎數據，由總務處電

氣科負責每月抄表，并將表數報給各商場財務，由各商場財務負責計算

電費，于每月28日前收齊，同時將收費狀況于每月30日前以報表的形

式上報總務處。

4、新進廠家及撤場的廠家要剛好進行統計，同時以用電申請單的形式將廠

家用電或用電變更狀況報總務處電氣科進行登記，以便總務處剛好更改

用戶基礎數據檔案。

5、各樓層的電費統一上交公司財務，總務處、財務處將對電費上繳狀況進

行監督檢查。

6、按估算電費計費的用戶，若增加或削減負荷應剛好進行上報。商場應在

第一時間了解具體狀況，并填寫用電變更申請單，報總務處電氣科進行

登記。

7、對于計量廠家電費所用電表可由總務統一購買，費用由廠家擔當；自行

購買的需經當地電業部門檢驗合格方可運用。

五、其它

1、違犯以上規定者處以30元以上罰款；弄虛作假者按假公濟私論處，并

處以500元以上罰款。

2、對于逾期不交電費的廠家，企業可以干脆從銷售款中扣除，特殊狀況由

各企業總經理審批。

（四）、節約用水管理規定

一、各樓層成立節約用水領導小組，以確保用水管理規定的實施，領導小組組

長由辦公室主任擔當，各樓層可在現場經理和組長中選拔部分人員為組

員。

二、各樓層節約用水領導小組應常常性向全體員工進行節約用水宣揚并對本商

場的用水狀況進行定期檢查。

三、各樓層節約用水領導小組應常常派專人檢查本樓層用水設施是否漏水，發

覺損壞應剛好向修理部門反映。

四、各樓層的洗手間、洗菜間、洗碗間及小便池等用水設施必需設專人負責，

設節約用水管理員，并在顯要位置掛標記牌標明。對不設標記牌或無節約

用水管理員的部門總務處將對樓層管理經理罰款50元。

五、各樓層管理員應剛好檢查自己負責的用水間的沖水閥、水龍頭是否關閉，

并剛好關閉用后未關閉的水閥，并有權對未關水閥者進行懲罰。

六、各樓層洗手間的全部沖水閥、水龍頭禁止出現長流水。樓層早晚打掃衛生

洗拖布應先把水放入水桶或拖布池中，然后在水桶或拖布池中洗拖布，不

許干脆在水龍頭下沖洗。違者處以50元以上罰款元。

七、各樓層清掃洗手間時，不許鎖門并用長流水沖洗，清洗時應在門口掛牌提

示并用工具擦洗。

八、風味小吃城洗碗洗菜時，可把水放入盆內或蓄水池內進行，不許在水龍頭

下干脆沖洗。

九、風味小吃城灶臺冷卻用水應接受定時換水方式。禁止用長流水來冷卻灶臺，

如發覺不按規定執行者將對責任人處以30元以上罰款。

十、嚴禁用腳踹或用水棍捅沖洗閥,違者罰款50元。

十一、未經空調班人員允許，嚴禁擅自開啟或關閉樓內空調系統閥門、生十二、

活用水閥門，否則造成損失，除按加價水費予以賠償外并罰款5