1、 公式是對任務表中數據進展計算的表達式，函數是公式是對任務表中數據進展計算的表達式，函數是Excel預先定義好的用來執行某些計算、分析功能的封預先定義好的用來執行某些計算、分析功能的封裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數指定參數，就裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數指定參數，就能獲得預期結果，而不用知道其內部是如何實現的。能獲得預期結果，而不用知道其內部是如何實現的。 利用公式可對同一任務表的各單元格，同一任務簿利用公式可對同一任務表的各單元格，同一任務簿中不同任務表的單元格，甚至其他任務簿的任務表中單中不同任務表的單元格，甚至其他任務簿的任務表中單元格的數值進展加、減、乘、除、乘方等各種運

2、算。元格的數值進展加、減、乘、除、乘方等各種運算。 公式必需以等號公式必需以等號“=開頭，后面跟表達式。表達開頭，后面跟表達式。表達式由運算符和參與運算的操作數組成。運算符可以是算式由運算符和參與運算的操作數組成。運算符可以是算術運算符、比較操作符、文本銜接符和援用操作符；操術運算符、比較操作符、文本銜接符和援用操作符；操作數可以是常量、單元格地址和函數等。作數可以是常量、單元格地址和函數等。 運算符是用來對公式中的元素進展運算而規定的特殊運算符是用來對公式中的元素進展運算而規定的特殊符號。符號。Excel 2019包含包含4種類型的運算符：算術運算符、種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、

3、文本運算符和援用運算符。比較運算符、文本運算符和援用運算符。 算術運算符有算術運算符有6個，如下表所示，其作用是完成根本個，如下表所示，其作用是完成根本的數學運算，并產生數字結果。的數學運算，并產生數字結果。 比較運算符有比較運算符有6個，如下表所示。它們的作用是可以個，如下表所示。它們的作用是可以比較兩個值，結果為一個邏輯值，不是比較兩個值，結果為一個邏輯值，不是“TRUE真，真，就是就是“FALSE假。假。 文本運算符只需文本運算符只需1個，如下表所示，運用文本銜接個，如下表所示，運用文本銜接符可參與或銜接一個或更多字符串以產生一長文符可參與或銜接一個或更多字符串以產生一長文本。例如：本。

4、例如：“2019年年“北京奧運會就產生北京奧運會就產生“2019年北京奧運會。年北京奧運會。 援用運算符有援用運算符有3個，如下表所示，可以將單元格區個，如下表所示，可以將單元格區域進展合并計算。域進展合并計算。 通常情況下，通常情況下，Excel根根據公式中運算符的特定順據公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。假序從左到右計算公式。假設公式中同時用到了多個設公式中同時用到了多個運算符，運算符，Excel將按一定將按一定的順序優先級由高到低的順序優先級由高到低進展運算，如下表所示。進展運算，如下表所示。另外，一樣優先級的運算另外，一樣優先級的運算符，將從左到右進展計算。符，將從左到右進展計算

5、。 假設要更改求值的順假設要更改求值的順序，可以將公式中要先計序，可以將公式中要先計算的部分用括號括起來。算的部分用括號括起來。 要創建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編要創建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。輯欄中輸入。 u直接在單元格中輸入直接在單元格中輸入 對于簡單的公式，我們可以直接在單元格中輸入：對于簡單的公式，我們可以直接在單元格中輸入：首先單擊需輸入公式的單元格，接著輸入首先單擊需輸入公式的單元格，接著輸入=等號，然等號，然后輸入公式內容，最后單擊編輯欄上的后輸入公式內容，最后單擊編輯欄上的“輸入按鈕輸入按鈕 ，或按【或按【Enter】鍵終了。】鍵終了。

6、u在編輯欄中輸入在編輯欄中輸入 單擊要輸入公式的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯單擊要輸入公式的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中輸入等號欄中輸入等號“=，輸入操作數和運算符，輸入終了，輸入操作數和運算符，輸入終了，按下【按下【Enter】鍵或單擊編輯欄上的】鍵或單擊編輯欄上的“輸入按鈕。輸入按鈕。 要修正公式，可單擊含有公式的單元格，然后在編輯欄中要修正公式，可單擊含有公式的單元格，然后在編輯欄中進展修正，修正終了按【進展修正，修正終了按【Enter】鍵即可。要刪除公式，可單】鍵即可。要刪除公式，可單擊含有公式的單元格，然后按【擊含有公式的單元格，然后按【Delete】鍵，如以下圖所示。】鍵，

7、如以下圖所示。 要挪動公式，最簡單的方法就是：選中包含公式的單要挪動公式，最簡單的方法就是：選中包含公式的單元格，將鼠標指針移到單元格的邊框線上，當鼠標指針變元格，將鼠標指針移到單元格的邊框線上，當鼠標指針變成十字箭頭外形成十字箭頭外形 時，按住鼠標左鍵不放，將其拖到目時，按住鼠標左鍵不放，將其拖到目的單元格后釋放鼠標即可。的單元格后釋放鼠標即可。 u運用運用“填充柄填充柄 在在Excel中，當我們想將某個單元格中的公式復制到同列中，當我們想將某個單元格中的公式復制到同列行中相鄰的單元格時，可以經過拖動行中相鄰的單元格時，可以經過拖動“填充柄來快速填充柄來快速完成。方法是：按住鼠標左鍵向下也可

8、以是上、左或右，完成。方法是：按住鼠標左鍵向下也可以是上、左或右，據實踐情況而定拖動要復制的公式的單元格右下角的填充據實踐情況而定拖動要復制的公式的單元格右下角的填充柄，到目的位置后釋放鼠標即可。柄，到目的位置后釋放鼠標即可。 u利用利用“選擇性粘貼選擇性粘貼 復制含有公式的單元格此單元格包含格式，然后復制含有公式的單元格此單元格包含格式，然后選擇目的單元格，單擊選擇目的單元格，單擊“粘貼按鈕下方的三角按鈕，在粘貼按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇展開的列表中選擇“選擇性粘貼項選擇性粘貼項 ，在翻開的對話框，在翻開的對話框中選中中選中“公式單項選擇鈕，然后單擊公式單項選擇鈕，然后單擊“確定

9、即可。確定即可。 下面經過制造如以下圖所示的第一次月考成果表，來熟習下面經過制造如以下圖所示的第一次月考成果表，來熟習一下公式的輸入及運用填充柄復制公式的方法。操作步驟如下：一下公式的輸入及運用填充柄復制公式的方法。操作步驟如下： 1 翻開文件翻開文件“第一次月考成果，然后單擊第一次月考成果，然后單擊I2單元格，單元格，輸入等號輸入等號“=，然后輸入，然后輸入C2+D2+E2+F2+G2+H2，單，單擊編輯欄上的擊編輯欄上的“輸入按鈕，得到第一個學生的成果總輸入按鈕，得到第一個學生的成果總分。分。 2 按住鼠標左鍵向下拖動按住鼠標左鍵向下拖動I2單元格右下角的填充單元格右下角的填充柄，至柄，至

10、I13單元格后釋放鼠標，得到其他學生的成果總單元格后釋放鼠標，得到其他學生的成果總分。最后將任務簿另存。分。最后將任務簿另存。 援用的作用在于標識任務表中的單元格或單元援用的作用在于標識任務表中的單元格或單元格區域，并指明公式中所運用的數據的位置。經過格區域，并指明公式中所運用的數據的位置。經過單元格援用，可以在一個公式中運用任務表不同部單元格援用，可以在一個公式中運用任務表不同部分的數據，或者在多個公式中運用同一個單元格的分的數據，或者在多個公式中運用同一個單元格的數值，還可以援用同一個任務簿中不同任務表中的數值，還可以援用同一個任務簿中不同任務表中的單元格，甚至其他任務簿中的數據。當公式中

11、援用單元格，甚至其他任務簿中的數據。當公式中援用的單元格數值發生變化時，公式會自動更新單元格的單元格數值發生變化時，公式會自動更新單元格的內容。的內容。 公式大都運用單元格地址援用一個或多個單元格。公式大都運用單元格地址援用一個或多個單元格。 要在公式中援用單元格，只需單擊要在其中輸入公式要在公式中援用單元格，只需單擊要在其中輸入公式的單元格，接著輸入等號的單元格，接著輸入等號=，然后直接輸入該單元格，然后直接輸入該單元格地址或單擊該單元格，最后按【地址或單擊該單元格，最后按【Enter】鍵即可。】鍵即可。 假設要援用單元格區域，那么輸入區域左上角單元格的假設要援用單元格區域，那么輸入區域左上

12、角單元格的地址、冒號：和區域右下角單元格地址，例如：地址、冒號：和區域右下角單元格地址，例如：A2:E2表示單元格表示單元格A2到單元格到單元格E2的區域。的區域。 下表列出了在公式中運用地址援用單元格或單元格區域下表列出了在公式中運用地址援用單元格或單元格區域例如。例如。 相對援用指的是單元格的相對地址，其援用方式為直相對援用指的是單元格的相對地址，其援用方式為直接用列標和行號表示單元格，例如接用列標和行號表示單元格，例如A1。假設公式所在單元。假設公式所在單元格的位置改動，援用也隨之改動。默許情況下，公式運用格的位置改動，援用也隨之改動。默許情況下，公式運用相對援用。相對援用。 在復制公式

13、時，在復制公式時，Excel將自動調整復制公式的援用，以將自動調整復制公式的援用，以便援用相對于當前公式位置的其他單元格。便援用相對于當前公式位置的其他單元格。 絕對援用指的是單元格的準確地址，與包含公式的單元格位絕對援用指的是單元格的準確地址，與包含公式的單元格位置無關，其援用方式為在列標和行號的前面都加上置無關，其援用方式為在列標和行號的前面都加上“$號。例號。例如，知高興書店三個分店同種書籍一天的銷售量，如今要計算各如，知高興書店三個分店同種書籍一天的銷售量，如今要計算各分店的銷售總額，操作步驟如以下圖所示。分店的銷售總額，操作步驟如以下圖所示。 含有絕對援用的公式 援用中既包含絕對援用

14、又包含相對援用的稱為混合援用中既包含絕對援用又包含相對援用的稱為混合援用，如援用，如A$1或或$A1等，用于表示列變行不變或列不變等，用于表示列變行不變或列不變行變的援用。行變的援用。 假設公式所在單元格的位置改動，那么相對援用改假設公式所在單元格的位置改動，那么相對援用改動，而絕對援用不變。以下圖所示單元格動，而絕對援用不變。以下圖所示單元格D2中的公式為：中的公式為：=$B2*$C2，當將其復制到，當將其復制到D3單元格中時，公式變為：單元格中時，公式變為：=$B3*$C3。 在同一任務簿中，不同任務表中的單元格可以相互援在同一任務簿中，不同任務表中的單元格可以相互援用，它的表示方法為：用

15、，它的表示方法為：“任務表稱號任務表稱號!單元格地址。如：單元格地址。如：Sheet3!E6 同一任務簿的兩張任務表Sheet1任務表的B2單元格援用了Sheet2任務表中的C4單元格 輸入任務表稱號和單元格地址按Enter鍵 除了可以在同一任務表、同一任務簿的不同任務表中援用單元格外，除了可以在同一任務表、同一任務簿的不同任務表中援用單元格外，還可以在當前任務表中援用不同任務簿中的單元格，它的表示方法為：還可以在當前任務表中援用不同任務簿中的單元格，它的表示方法為：任務簿稱號任務簿稱號.xlsx任務表稱號！單元格地址任務表稱號！單元格地址 兩張樣表任務表這樣比較兩年的總收入情況就方便了選擇單

16、元格后輸入等號單擊任務表標簽后單擊單元格按Enter鍵 1錯誤值：錯誤值： 含義：輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產含義：輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下，或是對日期生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下，或是對日期和時間格式的單元格做減法，出現了負值。和時間格式的單元格做減法，出現了負值。 處理方法：添加列的寬度，使結果可以完全顯示。假處理方法：添加列的寬度，使結果可以完全顯示。假設是由日期或時間相減產生了負值引起的，可以改動單元設是由日期或時間相減產生了負值引起的，可以改動單元格的格式，比如改為文本格式。格的格式，比如改為文本格式。 3錯

17、誤值：錯誤值：VALUE! 含義：輸入援用文本項的數學公式。假設運用了不正確含義：輸入援用文本項的數學公式。假設運用了不正確的參數或運算符，或者當執行自動更正公式功能時不能更正公的參數或運算符，或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息式，都將產生錯誤信息VALUE!。 處理方法：應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，處理方法：應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式援用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格并且公式援用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格C4中有一個數字或邏輯值，而單元格中有一個數字或邏輯值，而單元格D4包含文本，那么在計算包含文本，那么在計算公式

18、公式=C4D4時，系統不能將文本轉換為正確的數據類型，時，系統不能將文本轉換為正確的數據類型，因此前往錯誤值因此前往錯誤值VALUE!。 2錯誤值：錯誤值：DIV/0! 含義：試圖除以含義：試圖除以0。這個錯誤的產生通常有下面幾種情。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況：除數為況：除數為0、在公式中除數運用了空單元格或是包含零值、在公式中除數運用了空單元格或是包含零值單元格的單元格援用。單元格的單元格援用。 處理方法：修正單元格援用，或者在用作除數的單元格處理方法：修正單元格援用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。中輸入不為零的值。 4錯誤值：錯誤值：REF! 含義：刪除了被公式援用的單元格

19、范圍。含義：刪除了被公式援用的單元格范圍。 處理方法：恢復被援用的單元格范圍，或是重新設定援處理方法：恢復被援用的單元格范圍，或是重新設定援用范圍。用范圍。 5錯誤值：錯誤值：N/A 含義：無信息可用于所要執行的計算。在建立模型時，含義：無信息可用于所要執行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入用戶可以在單元格中輸入#N/A，以闡明正在等待數據。任，以闡明正在等待數據。任何援用含有何援用含有#N/A值的單元格都將前往值的單元格都將前往#N/A。 處理方法：在等待數據的單元格內填上數據。處理方法：在等待數據的單元格內填上數據。 6錯誤值：錯誤值：NUM! 含義：提供了無效的參數給任務表函數

20、，或是公式的結含義：提供了無效的參數給任務表函數，或是公式的結果太大或太小而無法在任務表中表示。果太大或太小而無法在任務表中表示。 處理方法：確認函數中運用的參數類型正確。假設是公處理方法：確認函數中運用的參數類型正確。假設是公式結果太大或太小，就要修正公式。式結果太大或太小，就要修正公式。 7錯誤值：錯誤值：NAME? 含義：在公式中運用了含義：在公式中運用了Excel不能識別的文本。例如，能不能識別的文本。例如，能夠是輸錯了稱號，或是輸入了一個已刪除的稱號。另外，假設夠是輸錯了稱號，或是輸入了一個已刪除的稱號。另外，假設沒有將文字串括在雙引號中，也會產生此錯誤值。沒有將文字串括在雙引號中，

21、也會產生此錯誤值。 處理方法：假設是運用了不存在的稱號而產生這類錯誤，處理方法：假設是運用了不存在的稱號而產生這類錯誤，應確認運用的稱號確實存在；假設是函數名拼寫錯誤，矯正過應確認運用的稱號確實存在；假設是函數名拼寫錯誤，矯正過來就可以了；將文字串括在雙引號中；確認公式中運用的一切來就可以了；將文字串括在雙引號中；確認公式中運用的一切區域援用都運用了冒號區域援用都運用了冒號:，如，如SUMC1:C10。 8錯誤值：錯誤值：NULL！ 含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。例如，輸入交叉點，但這兩個范圍沒有

22、公共單元格。例如，輸入“=SUM(A1:A10 C1:C10)，就會產生這種情況。，就會產生這種情況。 處理方法：矯正區域運算符使之正確；更改援用使之處理方法：矯正區域運算符使之正確；更改援用使之相交。例如，在兩個區域之間用逗號隔開相交。例如，在兩個區域之間用逗號隔開“=SUM(A1:A10，C1:C10)。 Excel 2019提供了公式審核功能，經過它可以將恣意提供了公式審核功能，經過它可以將恣意單元格中的數據來源和計算結果顯示出來，運用戶明白計單元格中的數據來源和計算結果顯示出來，運用戶明白計算的方式。算的方式。 要查找公式中援用的單元格，只需單擊含有公式的單要查找公式中援用的單元格，只

23、需單擊含有公式的單元格，即可在編輯欄中顯示援用的單元格。元格，即可在編輯欄中顯示援用的單元格。 要顯示公式中援用的單元格，可單擊含有公式的單元要顯示公式中援用的單元格，可單擊含有公式的單元格，然后單擊格，然后單擊“公式選項卡上公式選項卡上“公式審核組中的公式審核組中的“追追蹤援用單元格按鈕蹤援用單元格按鈕 ，此時，公式所援用的單元格就會，此時，公式所援用的單元格就會有追蹤箭頭指向公式所在的單元格，在代表數據流向的箭有追蹤箭頭指向公式所在的單元格，在代表數據流向的箭頭上，每一個援用的單元格上都會出現一個藍色的圓點。頭上，每一個援用的單元格上都會出現一個藍色的圓點。 Excel會自動對輸入的公式進

24、展檢查，當發生錯誤時，會自動對輸入的公式進展檢查，當發生錯誤時，單元格的左上角會出現一個綠色的小三角單元格的左上角會出現一個綠色的小三角 ，單擊該單元，單擊該單元格，會在該單元格左側出現格，會在該單元格左側出現 ，按鈕。單擊，按鈕。單擊 按鈕，會彈按鈕，會彈出快捷菜單，提供處理此錯誤的途徑。出快捷菜單，提供處理此錯誤的途徑。 要追蹤導致公式錯誤的單元格，可單擊要追蹤導致公式錯誤的單元格，可單擊“公式審核公式審核組中的組中的“錯誤檢查按鈕錯誤檢查按鈕 右側的三角按鈕右側的三角按鈕 ，在展開的，在展開的列表中單擊列表中單擊“追蹤錯誤項，即可標識出產生錯誤的單元追蹤錯誤項，即可標識出產生錯誤的單元格

25、格 。 當某個公式直接或間接援用了該公式所在的單元格時，稱作循環當某個公式直接或間接援用了該公式所在的單元格時，稱作循環援用。當翻開的任務簿中含有循環援用時，援用。當翻開的任務簿中含有循環援用時，Excel會顯示警告提示框。會顯示警告提示框。 當按【當按【Enter】鍵時，會彈出如下左圖所示的對話框。假設確定要進】鍵時，會彈出如下左圖所示的對話框。假設確定要進展循環援用，那么單擊展循環援用，那么單擊“確定按鈕，結果如下右圖所示，此時確定按鈕，結果如下右圖所示，此時“追蹤從追蹤從屬單元格列表中的屬單元格列表中的“循環援用項變為可用，并顯示出循環援用的單元循環援用項變為可用，并顯示出循環援用的單元

26、格。格。 單元格A5中的值依賴于單元格A2，而A2單元格中的值又依賴于A5，它們之間構成了間接的循環援用 函數是預先定義好的表達式，它必需包含在函數是預先定義好的表達式，它必需包含在公式中。每個函數都由函數名和變量組成，其中公式中。每個函數都由函數名和變量組成，其中函數名表示將執行的操作，變量表示函數將作用函數名表示將執行的操作，變量表示函數將作用的值的單元格地址，通常是一個單元格區域，也的值的單元格地址，通常是一個單元格區域，也可以是更為復雜的內容。在公式中合理地運用函可以是更為復雜的內容。在公式中合理地運用函數，可以完成如求和、邏輯判別、財務分析等眾數，可以完成如求和、邏輯判別、財務分析等

27、眾多數據處置功能。多數據處置功能。 u財務函數：可以進展普通的財務計算。例如，確定貸款財務函數：可以進展普通的財務計算。例如，確定貸款的支的支 付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。價值。u時間和日期函數：可以在公式中分析和處置日期值和時時間和日期函數：可以在公式中分析和處置日期值和時間值。間值。u數學和三角函數：可以處置簡單和復雜的數學計算。數學和三角函數：可以處置簡單和復雜的數學計算。u統計函數：用于對數據進展統計分析。統計函數：用于對數據進展統計分析。u查找和援用函數：在任務表中查找特定的數值或援用的查找和援用函數：在任務表中查找特

28、定的數值或援用的單元格。單元格。u邏輯函數：可以進展真假值判別，或者進展復合檢驗。邏輯函數：可以進展真假值判別，或者進展復合檢驗。u信息函數：用于確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數：用于確定存儲在單元格中的數據的類型。u工程函數：用于工程分析。工程函數：用于工程分析。u多維數據集函數：主要用于前往多維數據集的重要性能多維數據集函數：主要用于前往多維數據集的重要性能目的、屬性、層次構造中的成員或組等。目的、屬性、層次構造中的成員或組等。 u數據庫函數：分析任務表中的數值能否符合特定條件。數據庫函數：分析任務表中的數值能否符合特定條件。u文本函數：可以在公式中處置文字串。文本函數：可以在公式

29、中處置文字串。 運用函數時，應首先確認已在單元格中輸入了運用函數時，應首先確認已在單元格中輸入了“=號，即已進號，即已進入公式編輯形狀。接下來可輸入函數稱號，再緊跟著一對括號，括號入公式編輯形狀。接下來可輸入函數稱號，再緊跟著一對括號，括號內為一個或多個參數，參數之間要用逗號來分隔。內為一個或多個參數，參數之間要用逗號來分隔。 假設用戶能記住函數的稱號、參數，可直接在單元格中輸入函數。假設用戶能記住函數的稱號、參數，可直接在單元格中輸入函數。方法如下：單擊要輸入函數的單元格，然后依次輸入等號、函數名、左方法如下：單擊要輸入函數的單元格，然后依次輸入等號、函數名、左括號、詳細參數和右括號，最后單擊編輯欄中的括號、詳細參數和右括號，最后單擊編輯欄中的“輸入按鈕或按輸入按鈕或按【Enter】鍵，此時在輸入函數的單元格中將顯示公式的運算結果。】鍵，此時在輸入函數的單元格中將顯示公式的運算結果。 假設不能確定函數的拼寫或參數，可以運用函數