PAGE196PAGE采購部績效管理相關流程和模版1、采購部績效評估流程①明確績效評估標準①明確績效評估標準②績效評估實施評估結果匯總形成評估報告③制定績效改進方案績效改進實施采購專員采購經理GM相關部門StartEnd審批審批配合流程步驟說明：任務名稱采購管理績效評估節點步驟說明①1．在對采購部工作績效進行評估前，需明確采購工作績效評估標準和方法2．采購工作績效評估主要依據采購組織績效指標體系，其主要包括采購計劃完成率、來料合格率、采購成本、采購周期、新開發供應商個數、庫存周轉率等②采購經理根據確定的評估標準，在相關部門的配合下，組織本部門開展的績效評估工作③1．采購經理根據匯總的績效評估結果，撰寫績效評估報告并報GM審批2．采購經理根據績效評估的結果，與部門人員共同制定績效改進實施方案，制定的績效改進方案報GM審批后組織實施2、采購人員績效評估流程Start企業目標和要求Start企業目標和要求End采購經理HR采購部員工目標分解到個人①制訂績效計劃③績效評估④績效反饋面談⑤結果應用目標實施人員培訓薪酬調整人事調整其他②績效實施與管理制訂績效計劃審批績效實施與管理績效反饋面談績效評估參與參與目標實施部門目標和要求參與流程步驟說明：任務名稱采購人員績效管理節點步驟①績效計劃是整個績效管理過程的起點，是由管理者和員工共同制定的績效契約，它包括績效計劃目標及衡量標準等內容②在進行采購績效考核時，必須首先明確考核的內容及評估標準，考核的內容主要從質量、成本、效率、時間四方面進行指標的設置③績效評估的方法有多種，包括排序法、對偶比較法、關鍵事件法、目標管理法、360度考核法等④在績效面談這一環節中，主管人員應就考核結果與員工進行溝通，讓員工了解公司對自己的期望，認識到自己的優勢和劣勢，從而不斷提升工作績效⑤考核的結果應與公司人事制度結合起來，以達到對員工更好的激勵作用采購部工作績效管理各種表格1、采購工作KPI指標表考核項目KPI工作業績考核質量指標進料驗收指標在制品驗收指標數量指標儲存費用指標呆料、廢料處理損失指標時間指標緊急采購費用指標停工斷料損失指標價格指標實際價格與標準成本的差額實際成本與過去移動平均價格的差額采購效率（活動）指標采購金額新供應商開發個數錯誤采購次數訂單處理的時間采購計劃完成率管理類指標部門人員流動率部門協作滿意度2、采購評估重點與依據表評估內容評估重點依據采購預算管理1．采購預算的編制是否考慮存貨定量及定價管制，以及是否制定了ABC分類標準2．采購預算是否與銷售計劃、生產計劃、庫存狀況等相配合3．采購預算是否得到全面執行，若與實際采購費用存在差異，是否對采購預算進行修正請購單、銷售計劃、生產計劃請購作業1．請購是否與預算相符，并按照核準權限核準2．請購單（數量、規格等）變更是否按照相關程序進行3．緊急采購原因分析請購單、安全存量控制表比價作業1．詢價管理2．招標管理3．采購合同管理詢價單、采購合同訂購作業1．合同的規范性、合法性2．采購合同的執行情況3．訂單發出后有無跟蹤控制4．因某種原因當供應商沒有按約定的日期將采購物資送達時，采購專員是否采取了相應的措施以保證企業正常生產請購單、采購合同驗收作業1．采購物資達到時，采購專員是否會同（采購物資）使用部門、質量管理部及其他相關部門共同對采購物資進行驗收2．相關技術部門是否派有專業技術人員對采購物資進行驗收3．采購物資不符合標準時，是否采取了相關的有效措施4．檢驗人員是否依據相關單據，對采購物資的品名、數量、單價等逐一點檢，并做好相應的記錄入庫驗收單送貨發票3、采購目標管理卡目標目標值權重工作計劃完成時間工作進度（%）工作條件工作權限考評3月6月9月12月采購計劃完成率達到%30%計劃實績采購質量合格率達到%30%計劃實績采購成本降低降低%10%計劃實績提高交期準確率達到%10%計劃實績每月開發新供應商不少于家10%計劃實績加速呆滯料處理控制在庫存總額的%以內10%計劃實績4、采購人員績效考核表（一）被考核者姓名所在職位所屬部門考核期間年月日至年月日1．考核得分匯總考核內容權重被考核得分考核得分工作態度10%工作能力30%工作業績60%2．考核評估考核內容考核項目評價要點評分工作態度勤務態度1．嚴格遵守公司規章制度2．積極協助上級領導的工作3．熱愛本職工作工作責任心工作一絲不茍，且勇于承擔責任工作能力語言表達能力能清晰地表達所要傳遞的信息溝通能力掌握一定的溝通技巧工作業績采購計劃完成率采購任務的完成情況采購及時率采購工作保證企業生產（經營）的順利進行采購物資質量合格率采購物資的質量情況采購成本控制采購成本的降低情況供應商信息管理對供應商檔案信息、價格信息及其他相關信息的收集和整理工作的完成情況三、綜合評價部門經理評價人力資源部評價5、采購人員績效考核表被考核者姓名所在職位所屬部門考核期間年月日至年月日1．工作表現考核項目考核內容考核得分備注工作態度遵守公司各項規章制度工作認真負責遇到問題主動溝通、積極解決從公司整體利益出發處理與其他部門的關系工作能力專業知識掌握熟練能夠有效制訂自我工作計劃，并確定所需要的資源溝通能力強，廣泛建立業務關系綜合分析能力強，善于全面系統地分析問題，判斷準確率高2．業績表現考核項目考核內容考核得分備注工作任務完成情況工作計劃完成率成本控制成本降低率工作質量達到公司規定的要求工作效率在規定的時間內保質保量地完成工作任務3．綜合評定6、采購績效改進表被考核者所在職位所屬部門不良績效描述需改進的績效采取的措施完成時間改進后的效果XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX被考核者簽字直接主管簽字部門經理簽字7、采購績效改進表姓名所在職位所屬部門直接領導1．評估期間績效未符合工作標準之事實描述2．原因分析3．改善目標及措施（需詳細說明工作內容、實施日期、完成日期等）4．改進措施記錄5．改進效果評價及后續措施采購績效獎懲表編號：填寫日期：年月日姓名所在職位所屬部門獎懲事由獎懲方式部門經理核定簽名：