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展館策劃協(xié)議書(shū)范本?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方進(jìn)行展館策劃服務(wù),乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方策劃展館事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容(一)委托事項(xiàng)甲方委托乙方為其[展館名稱(chēng)]進(jìn)行整體策劃,包括但不限于展館的主題定位、內(nèi)容規(guī)劃、展示形式設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)等,以打造一個(gè)具有吸引力、專(zhuān)業(yè)性和創(chuàng)新性的展館,滿(mǎn)足甲方的展示、宣傳等需求。(二)服務(wù)內(nèi)容1.主題定位與內(nèi)容規(guī)劃根據(jù)甲方提供的資料及要求,深入研究甲方的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、品牌形象、目標(biāo)受眾等因素,確定展館的主題方向,并圍繞該主題進(jìn)行內(nèi)容策劃,包括但不限于展品選擇、展示信息梳理、故事線設(shè)計(jì)等,確保展示內(nèi)容準(zhǔn)確、全面且具有邏輯性和吸引力。協(xié)助甲方收集、整理與展示內(nèi)容相關(guān)的資料和素材,如圖片、文字、視頻等,并進(jìn)行編輯和優(yōu)化,以保證展示內(nèi)容的質(zhì)量和完整性。2.展示形式設(shè)計(jì)結(jié)合展館主題和內(nèi)容,設(shè)計(jì)多樣化的展示形式,包括但不限于實(shí)物展示、多媒體展示(如投影、互動(dòng)屏幕、虛擬現(xiàn)實(shí)/增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)等)、場(chǎng)景復(fù)原、模型展示等,以增強(qiáng)觀眾的參觀體驗(yàn)和互動(dòng)性。提供展示形式的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,包括展示道具的設(shè)計(jì)、制作圖紙及效果圖等,確保展示形式能夠準(zhǔn)確傳達(dá)展示信息,同時(shí)符合展館的整體風(fēng)格和空間布局。3.空間布局設(shè)計(jì)對(duì)展館的空間進(jìn)行合理規(guī)劃和布局設(shè)計(jì),根據(jù)展示內(nèi)容的邏輯關(guān)系和參觀流線,確定各個(gè)展區(qū)、展示區(qū)域的位置和大小,確保觀眾能夠流暢、有序地參觀展館,同時(shí)充分利用空間資源,提高空間利用率。設(shè)計(jì)展館的出入口、通道、休息區(qū)、服務(wù)設(shè)施等空間布局,考慮觀眾的使用需求和舒適度,提供合理的空間設(shè)計(jì)方案。4.策劃方案的深化與細(xì)化根據(jù)甲方的反饋意見(jiàn),對(duì)策劃方案進(jìn)行深化和細(xì)化,確保方案的可行性和可操作性。在深化過(guò)程中,與甲方保持密切溝通,及時(shí)解決方案中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保最終方案能夠滿(mǎn)足甲方的要求和期望。提供詳細(xì)的策劃方案文本,包括策劃說(shuō)明、設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、展示內(nèi)容清單等,作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。5.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的服務(wù)在展館建設(shè)和布展過(guò)程中,乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),確保設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確實(shí)施。及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)相關(guān)的問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化,以保證展館的最終效果符合策劃方案的要求。協(xié)助甲方進(jìn)行展品的布置和展示,提供相關(guān)的技術(shù)支持和建議,確保展品能夠以最佳的方式呈現(xiàn)給觀眾。6.項(xiàng)目驗(yàn)收在展館建設(shè)完成后,乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作。提供驗(yàn)收所需的資料和文件,包括策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄等,并配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估。根據(jù)驗(yàn)收意見(jiàn),對(duì)展館進(jìn)行必要的整改和完善,確保展館達(dá)到甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和內(nèi)容完成策劃服務(wù)。有權(quán)獲得乙方提供的策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、效果圖等相關(guān)資料和文件。2.義務(wù)向乙方提供與展館策劃相關(guān)的詳細(xì)資料和信息,包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)范圍、品牌形象、目標(biāo)受眾、展品清單、預(yù)算要求等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)用。積極配合乙方的工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于安排相關(guān)人員與乙方溝通、提供場(chǎng)地供乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查等。在乙方提交策劃方案后,及時(shí)進(jìn)行審核和反饋,提出修改意見(jiàn)和建議,并在合理期限內(nèi)確定是否認(rèn)可方案。如甲方未在約定時(shí)間內(nèi)反饋,視為認(rèn)可乙方提交的方案。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得策劃服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,獨(dú)立開(kāi)展策劃工作,并按照自己的專(zhuān)業(yè)判斷和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和創(chuàng)作。在策劃過(guò)程中,如因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或未能及時(shí)提供必要的協(xié)助導(dǎo)致乙方工作延誤或無(wú)法正常開(kāi)展,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并合理延長(zhǎng)工作期限。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和內(nèi)容為甲方提供策劃服務(wù),確保策劃方案符合甲方的要求和期望。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。在策劃過(guò)程中,積極與甲方溝通,及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,聽(tīng)取甲方的意見(jiàn)和建議,并根據(jù)甲方的反饋對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。負(fù)責(zé)策劃方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),確保策劃方案的版權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將策劃方案用于任何其他項(xiàng)目或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案存在問(wèn)題或需要進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提供合理的解決方案,經(jīng)甲方同意后進(jìn)行修改。協(xié)助甲方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作,按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改和完善,確保展館達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本項(xiàng)目策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的策劃服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致工作量大幅增加外,不再另行收取其他費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.乙方提交策劃方案初稿并經(jīng)甲方審核通過(guò)后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.展館建設(shè)完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、項(xiàng)目進(jìn)度安排(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段(合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi))1.乙方組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),與甲方進(jìn)行首次溝通會(huì)議,詳細(xì)了解甲方需求和項(xiàng)目背景。2.乙方制定項(xiàng)目工作計(jì)劃,明確各階段工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,并提交給甲方審核確認(rèn)。(二)資料收集與分析階段(項(xiàng)目啟動(dòng)后[x]個(gè)工作日內(nèi))1.乙方根據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃,向甲方收集與展館策劃相關(guān)的資料和信息。2.乙方對(duì)收集到的資料進(jìn)行分析研究,結(jié)合甲方需求,確定展館的主題定位、內(nèi)容框架和展示形式方向。(三)策劃方案初稿編制階段(資料收集與分析階段完成后[x]個(gè)工作日內(nèi))1.乙方按照確定的主題定位、內(nèi)容框架和展示形式方向,進(jìn)行策劃方案初稿的編制工作,包括主題定位與內(nèi)容規(guī)劃、展示形式設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)等。2.乙方完成策劃方案初稿后,組織內(nèi)部審核,并在[x]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核。(四)策劃方案深化與完善階段(甲方審核策劃方案初稿后[x]個(gè)工作日內(nèi))1.甲方對(duì)乙方提交的策劃方案初稿進(jìn)行審核,并在[x]個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見(jiàn)。2.乙方根據(jù)甲方的審核意見(jiàn),對(duì)策劃方案進(jìn)行深化和完善,確保方案符合甲方要求。3.乙方完成策劃方案深化稿后,再次提交給甲方審核,甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審核并確定是否認(rèn)可方案。如甲方認(rèn)可方案,雙方簽署確認(rèn)文件;如甲方提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)意見(jiàn)繼續(xù)修改完善,直至甲方滿(mǎn)意為止。(五)項(xiàng)目實(shí)施階段(策劃方案確定后至展館建設(shè)完成)1.根據(jù)策劃方案,乙方進(jìn)行展示道具的設(shè)計(jì)和制作,并安排專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工,確保設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確實(shí)施。2.甲方負(fù)責(zé)展館建設(shè)的相關(guān)工作,包括場(chǎng)地裝修、展品采購(gòu)與布置等,并按照乙方的要求進(jìn)行施工。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,乙方應(yīng)定期與甲方溝通,及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。(六)項(xiàng)目驗(yàn)收階段(展館建設(shè)完成后[x]個(gè)工作日內(nèi))1.展館建設(shè)完成后,乙方協(xié)助甲方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作。乙方提供驗(yàn)收所需的資料和文件,并配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估。2.甲方按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)展館進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)按照甲方要求在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成整改,直至展館達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、效果圖等作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將上述作品用于任何其他項(xiàng)目或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停策劃服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方工作,導(dǎo)致乙方工作延誤或無(wú)法正常開(kāi)展,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行修改或調(diào)整,導(dǎo)致策劃方案無(wú)法按照原計(jì)劃實(shí)施或達(dá)不到預(yù)期效果,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和內(nèi)容為甲方提供策劃服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的策劃方案不符合甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,直至達(dá)到甲方滿(mǎn)意為止。如因乙方原因?qū)е虏邉澐桨付啻涡薷娜詿o(wú)法滿(mǎn)足甲方要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,向第三方披露或使用甲方的機(jī)密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用。4.若乙方擅自將策劃方案用于其他項(xiàng)目或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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