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文檔簡介
展覽展示公司合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有展覽展示相關需求,乙方具備提供展覽展示服務的專業能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就甲方委托乙方提供展覽展示服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展覽展示主題及目的本次展覽展示主題為"[具體主題名稱]",旨在[闡述展覽展示目的,如推廣產品、傳播品牌形象、展示項目成果等]。(二)展覽展示地點展覽展示將在[詳細地址]舉行。(三)展覽展示時間展覽展示活動計劃于[開始日期]開始,至[結束日期]結束。布展時間為[布展開始日期]至[布展結束日期];展覽展示時間為[展覽開始日期]至[展覽結束日期];撤展時間為[撤展開始日期]至[撤展結束日期]。(四)展覽展示規模及布局1.展覽展示面積預計為[x]平方米,乙方應根據甲方需求及場地實際情況進行合理布局。2.布局應包括但不限于展示區、洽談區、產品演示區、資料發放區等功能區域。展示區應設置不同的展位,用于展示甲方的各類展品、宣傳資料等;洽談區應配備舒適的洽談桌椅,方便甲方與參觀者進行溝通交流;產品演示區應具備演示設備及相關設施,以便進行產品功能演示;資料發放區應安排專人負責發放甲方的宣傳資料。(五)展示內容1.甲方提供的展品清單如下:[展品名稱1],規格:[詳細規格],數量:[x]件;[展品名稱2],規格:[詳細規格],數量:[x]件;......2.甲方提供的宣傳資料清單如下:產品手冊,內容涵蓋產品特點、優勢、技術參數等,數量:[x]份;企業宣傳冊,介紹甲方企業概況、發展歷程、企業文化等,數量:[x]份;海報,尺寸為[具體尺寸],內容為[海報主題內容],數量:[x]張;......3.乙方應根據甲方提供的展品及宣傳資料,結合展覽展示主題,進行合理的展示設計及布置,突出甲方品牌形象及展品特色,吸引參觀者的注意力。(六)展示效果要求1.乙方應確保展覽展示的整體視覺效果符合甲方的品牌形象及展覽展示主題要求,營造出專業、美觀、舒適的參觀環境。2.展示區內的展品擺放應整齊有序,燈光效果應明亮、柔和,突出展品特點;宣傳資料應擺放整齊,易于參觀者獲取;洽談區、產品演示區等功能區域應布置合理,方便使用。3.乙方應配備專業的講解人員,在展覽展示期間為參觀者提供專業、詳細的講解服務,解答參觀者的疑問,提升參觀者對甲方品牌及展品的認知度。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展覽展示服務工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、要求及時間節點完成展覽展示服務工作。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供開展展覽展示服務所需的相關資料,包括但不限于展品清單、宣傳資料、企業簡介等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展覽展示活動所需的相關審批手續,提供必要的協助和支持。在展覽展示活動期間,安排專人負責與乙方溝通協調,及時解決出現的問題。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的資料及要求,自主進行展覽展示服務方案的設計和實施,但應確保方案符合本協議約定及相關法律法規要求。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權暫停服務,并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求及時間節點,精心組織實施展覽展示服務工作,確保展覽展示活動順利進行。負責展覽展示服務所需的場地租賃、設計搭建、設備租賃、展品運輸、人員配備等工作,并承擔相應費用,但本協議另有約定的除外。對甲方提供的展品及宣傳資料負有妥善保管的義務,因乙方原因造成展品損壞、丟失或宣傳資料滅失的,應承擔相應賠償責任。在展覽展示活動期間,負責現場的安全保衛、環境衛生等工作,確保展覽展示活動的正常秩序和環境整潔。展覽展示活動結束后,按照甲方要求及時拆除展示設施,清理現場,并將甲方提供的展品及宣傳資料歸還甲方。向甲方提供展覽展示服務工作的相關報告,包括但不限于設計方案、施工進度報告、費用結算報告等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本協議項下的服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的展覽展示服務工作所需的全部費用,除本協議另有約定外,不因任何因素調整。2.服務費用明細如下:場地租賃費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);設計搭建費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);設備租賃費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);展品運輸費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);人員配備費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);其他費用(如有):人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成展覽展示服務工作并經甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展展覽展示服務所需的相關資料,導致乙方無法按時完成服務工作或服務質量受到影響的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或解除本協議,應按照本協議服務費用總額的[協議解除違約金比例]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求及時間節點完成展覽展示服務工作,每逾期一日,應按照本協議服務費用總額的[逾期服務違約金比例]向甲方支付逾期服務違約金。逾期超過[逾期服務寬限期]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照本協議服務費用總額的[違約解除協議違約金比例]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的展覽展示服務不符合本協議約定的質量要求,乙方應負責無償整改,直至達到約定標準。若因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方擅自將本協議項下的展覽展示服務工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照本協議服務費用總額的[轉包分包違約金比例]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方未按照本協議約定妥善保管甲方提供的展品及宣傳資料,導致展品損壞、丟失或宣傳資料滅失的,乙方應按照展品及宣傳資料的實際價值向甲方承擔賠償責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[保密期限時長]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效
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