公司六定工作方案?一、引言為了進一步優化公司的組織架構，提高工作效率，明確崗位職責，提升公司的整體運營管理水平，特制定本公司六定工作方案。本方案旨在通過對公司的機構設置、職能界定、崗位編制、人員配備、工作流程和考核標準進行全面梳理和優化，實現公司管理的規范化、科學化和精細化，為公司的可持續發展奠定堅實基礎。二、工作目標1.明確公司各部門的職能定位，消除職能交叉和職責不清的問題，確保各項工作有序開展。2.合理確定各部門的崗位編制，優化人員配置，提高人力資源利用效率，降低人力成本。3.清晰界定各崗位的職責和工作標準，建立科學合理的工作流程，使員工明確工作方向和要求，提高工作質量和效率。4.建立完善的考核評價體系，加強對員工工作業績的考核和監督，激勵員工積極工作，提高工作積極性和主動性。三、工作原則1.以戰略為導向：緊密圍繞公司的發展戰略，確保六定工作與公司戰略目標相一致，為實現公司戰略提供有力支持。2.精簡高效：優化組織架構，減少管理層級，簡化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。3.責權對等：明確各部門和崗位的職責與權力，做到職責清晰、權力明確，確保各項工作能夠得到有效落實。4.以人為本：充分考慮員工的利益和發展需求，合理安排工作崗位，提供良好的職業發展空間，激發員工的工作積極性和創造力。四、工作范圍本方案適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。五、工作步驟準備階段（[準備階段時間區間]）1.成立六定工作領導小組組長：[組長姓名]副組長：[副組長姓名]成員：各部門負責人職責：全面領導和統籌六定工作，審議和決策六定工作中的重大事項。2.組建六定工作小組組長：[組長姓名]成員：人力資源部門相關人員、各部門業務骨干職責：負責具體實施六定工作，開展調研、分析、編制等工作，確保六定工作順利進行。3.開展宣傳動員通過公司內部會議、公告欄、郵件等方式，向全體員工宣傳六定工作的目的、意義和要求，提高員工對六定工作的認識和參與度。4.收集相關資料收集公司現有的組織架構圖、部門職責說明書、崗位說明書、工作流程等資料，為六定工作提供參考依據。調研分析階段（[調研分析階段時間區間]）1.部門職能調研工作小組與各部門負責人進行溝通，了解各部門的工作內容、業務范圍、工作重點和存在的問題。發放部門職能調查問卷，廣泛征求員工對各部門職能的意見和建議。對收集到的信息進行整理和分析，梳理各部門的核心職能和關鍵業務，明確部門之間的職責邊界。2.崗位設置調研工作小組深入各部門，了解現有崗位的設置情況、工作任務、工作負荷和人員配備情況。與各崗位員工進行訪談，了解其工作內容、職責履行情況和對崗位設置的看法。分析現有崗位設置中存在的問題，如崗位重復、職責不清、工作負荷不均衡等。3.工作流程調研繪制公司現有的工作流程圖，包括業務流程、管理流程、審批流程等。對工作流程進行實地跟蹤和分析，查找流程中存在的繁瑣環節、效率低下的問題以及不必要的審批節點。征求各部門對工作流程優化的意見和建議，提出改進措施。方案編制階段（[方案編制階段時間區間]）1.制定公司組織架構方案根據公司發展戰略和業務需求，結合部門職能調研結果，確定公司的組織架構框架。明確各部門的名稱、職能定位、隸屬關系和管理權限，繪制新的組織架構圖。2.編制部門職責說明書依據組織架構方案，詳細闡述各部門的主要職責、工作內容、工作目標和工作權限。明確各部門與其他部門之間的工作接口和協作關系，避免職責不清和推諉扯皮現象。3.確定崗位編制和崗位說明書根據部門職責和工作任務，合理確定各部門的崗位編制數量。編寫各崗位的說明書，明確崗位的工作職責、工作標準、任職資格、工作流程和考核指標等內容。4.優化工作流程根據工作流程調研結果，對現有的工作流程進行簡化和優化。去除繁瑣的環節和不必要的審批節點，明確各環節的工作責任人和時間節點，提高工作流程的效率和透明度。5.制定考核評價體系建立以工作業績為核心的考核評價指標體系，明確各崗位的考核內容、考核方式和考核周期。制定考核評價標準，確保考核結果客觀、公正、公平，為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。審核審批階段（[審核審批階段時間區間]）1.工作小組將編制好的六定工作方案提交給六定工作領導小組進行審核。2.六定工作領導小組對方案進行審議，提出修改意見和建議。3.工作小組根據審核意見對方案進行修改完善，再次提交審核。4.審核通過后，將方案報公司管理層審批。實施階段（[實施階段時間區間]）1.組織培訓對公司全體員工進行六定工作方案的培訓，使員工了解方案的內容和要求，明確自己的崗位職責和工作流程。針對重點崗位和關鍵環節，進行專項培訓，確保員工能夠熟練掌握工作要求和操作方法。2.崗位調整與人員配備根據崗位編制和員工實際情況，進行崗位調整和人員配備。優先考慮內部選拔和崗位競聘，確保人員合理流動，充分發揮員工的潛力。對于因崗位調整產生的富余人員，制定合理的安置方案，如培訓轉崗、協商解除勞動合同等。3.制度建設根據六定工作方案，修訂和完善公司的各項管理制度，如考勤制度、薪酬制度、績效考核制度、培訓制度等，確保制度與方案相匹配。明確各項制度的執行流程和監督機制，確保制度的有效執行。4.運行監控與持續改進建立六定工作運行監控機制，定期對公司的組織架構、職能履行、崗位工作、工作流程等進行檢查和評估。及時發現和解決六定工作實施過程中出現的問題，根據實際情況對方案進行調整和完善，實現六定工作的持續改進。六、具體內容公司組織架構優化1.現有組織架構概述目前公司采用[現有組織架構類型]的組織架構，設有[部門數量]個部門，分別為[部門名稱1]、[部門名稱2]、......、[部門名稱n]。各部門在公司的運營中發揮著重要作用，但隨著公司業務的不斷發展和變化，現有組織架構逐漸暴露出一些問題，如部門之間溝通協調不暢、職責交叉重疊、決策流程繁瑣等，影響了公司的工作效率和整體運營效果。2.優化原則以業務流程為導向：打破傳統的部門壁壘，按照業務流程的邏輯關系對部門進行整合和調整，確保各項業務能夠順暢流轉。精簡高效：減少管理層級，簡化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。職能明確：明確各部門的職能定位，避免職能交叉和職責不清的問題，確保各項工作能夠得到有效落實。3.優化方案調整部門設置：將[部門名稱1]和[部門名稱2]進行合并，成立[新部門名稱1]，負責[新部門主要職責]；將[部門名稱3]和[部門名稱4]進行拆分，分別成立[新部門名稱2]和[新部門名稱3]，[新部門名稱2]負責[新部門名稱2主要職責]，[新部門名稱3]負責[新部門名稱3主要職責]。經過調整后，公司的部門數量將減少為[優化后部門數量]個。明確部門職責：重新梳理各部門的職責，制定詳細的部門職責說明書，明確各部門的工作內容、工作目標、工作權限和工作流程，確保各部門職責清晰、分工明確。優化管理層級：減少不必要的管理層級，將原來的[管理層級數]級管理層級減少為[優化后管理層級數]級，提高決策效率和信息傳遞速度。部門職能界定1.各部門職能現狀分析通過調研分析，發現各部門在職能履行過程中存在一些問題，如部分部門職能定位不準確，工作重點不突出；部門之間存在職能交叉和職責不清的情況，導致工作中出現推諉扯皮現象；一些部門對自身職能的認識不夠清晰，工作開展缺乏系統性和計劃性等。2.職能界定原則依據戰略目標：緊密圍繞公司的發展戰略，確定各部門的職能定位，確保各部門的工作能夠為實現公司戰略目標服務。清晰明確：各部門的職能要清晰、明確，避免模糊不清和歧義，便于員工理解和執行。責權對等：明確各部門的職責與權力，做到職責清晰、權力明確，確保各項工作能夠得到有效落實。3.職能界定方法工作分析法：對各部門的工作內容、工作任務進行詳細分析，確定其核心職能和關鍵業務。流程梳理法：通過繪制工作流程圖，梳理各部門在業務流程中的位置和作用，明確其職能邊界。溝通協商法：與各部門負責人和員工進行溝通協商，廣泛征求他們對部門職能的意見和建議，確保職能界定的科學性和合理性。4.各部門職能重新界定[部門名稱1]職能：負責公司[業務領域1]的市場調研、市場開發、客戶維護等工作；制定[業務領域1]的市場營銷策略和計劃，并組織實施；管理和協調[業務領域1]的銷售團隊，完成銷售目標。[部門名稱2]職能：負責公司[業務領域2]的產品研發、設計、生產等工作；制定[業務領域2]的產品發展規劃和技術方案，并組織實施；確保[業務領域2]的產品質量和生產進度，滿足市場需求。......[部門名稱n]職能：負責公司的財務管理、資金運作、成本控制等工作；制定公司的財務管理制度和預算計劃，并組織實施；提供財務分析和決策支持，為公司管理層提供財務建議。崗位編制與人員配備1.崗位設置現狀分析目前公司共設有[崗位數量]個崗位，其中部分崗位存在工作內容重復、職責不清的問題；一些崗位的工作負荷不均衡，導致部分員工工作壓力過大，而部分員工工作不飽和；崗位設置與公司業務發展需求存在一定的差距，需要進行優化調整。2.崗位編制原則因事設崗：根據公司的業務需求和工作任務，合理設置崗位，確保崗位設置與工作實際相匹配。精簡高效：在滿足工作需求的前提下，盡量減少崗位數量，提高工作效率，降低人力成本。動態調整：根據公司業務發展和組織架構調整的需要，及時對崗位編制進行動態調整，確保崗位編制的科學性和合理性。3.崗位編制方法工作量分析法：對各部門的工作任務進行詳細分析，確定每個崗位的工作量和工作難度，以此為依據確定崗位編制數量。行業對標法：參考同行業其他企業的崗位設置和人員配備情況，結合公司實際情況，確定合理的崗位編制。專家評估法：邀請行業專家和人力資源專家對公司的崗位編制進行評估和指導，確保崗位編制的科學性和合理性。4.崗位編制調整減少重復崗位：對工作內容重復的崗位進行合并，如將[崗位名稱1]和[崗位名稱2]合并為[新崗位名稱1]，負責[新崗位主要職責]。均衡工作負荷：根據各崗位的工作負荷情況，對人員進行合理調配，如將部分工作負荷過重的崗位的部分工作任務調整到工作不飽和的崗位，確保各崗位工作負荷均衡。新增關鍵崗位：根據公司業務發展的需要，新增[崗位名稱]等關鍵崗位，負責[新增崗位主要職責]。經過調整后，公司的崗位編制數量將調整為[優化后崗位數量]個。5.人員配備內部選拔：優先從公司內部選拔合適的人員擔任新崗位或調整后的崗位，通過公開競聘、組織推薦等方式，選拔出具備相應能力和經驗的員工。外部招聘：對于公司內部無法滿足的崗位需求，通過招聘網站、人才市場、校園招聘等渠道進行外部招聘，吸引優秀人才加入公司。培訓與發展：為新入職員工和崗位調整后的員工提供必要的培訓和發展機會，幫助他們盡快適應新崗位的工作要求，提升工作能力和業務水平。工作流程優化1.現有工作流程梳理對公司現有的工作流程進行全面梳理，包括業務流程、管理流程、審批流程等。繪制詳細的工作流程圖，明確各流程的起點、終點、中間環節、責任人、時間節點等信息。通過實地跟蹤和分析，發現現有工作流程中存在一些問題，如流程繁瑣、環節過多、審批時間過長、信息傳遞不暢等，影響了工作效率和質量。2.工作流程優化原則簡化高效：去除繁瑣的環節和不必要的審批節點，簡化工作流程，提高工作效率。清晰明確：明確各流程環節的工作責任人和時間節點，確保工作流程清晰、明確，便于執行和監督。信息化支持：充分利用信息技術手段，實現工作流程的信息化管理，提高信息傳遞速度和準確性，減少人為干預。3.工作流程優化方法流程再造：對一些繁瑣、低效的工作流程進行重新設計和再造，打破傳統的流程模式，采用更加科學、合理的流程方式。環節合并：將一些關聯性較強的環節進行合并，減少流程中的中間環節，提高工作效率。審批簡化：對一些不必要的審批環節進行簡化，明確審批標準和權限，減少審批時間。信息共享：建立信息共享平臺，實現各部門之間信息的實時共享，避免信息孤島現象，提高信息傳遞速度和準確性。4.工作流程優化方案業務流程優化：以[業務流程名稱]為例，將原來的[現有業務流程環節數量]個環節簡化為[優化后業務流程環節數量]個環節，去除了[具體繁瑣環節名稱]等環節，同時明確了各環節的工作責任人和時間節點。優化后的業務流程將大大縮短業務辦理時間，提高客戶滿意度。管理流程優化：對公司的[管理流程名稱]進行優化，明確了各部門在管理流程中的職責和權限，減少了不必要的溝通環節和審批流程。通過優化管理流程，提高了公司的管理效率和決策速度。審批流程優化：對公司的審批流程進行全面梳理，簡化了[審批流程名稱]等審批流程，明確了審批標準和權限，將原來的多級審批改為一級審批或備案制，大大縮短了審批時間，提高了工作效率。考核評價體系