展會設計宣傳合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會，并需要專業(yè)的展會設計宣傳服務，乙方具備提供該等服務的能力和資質，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行展會設計宣傳事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述展會設計1.整體布局設計：乙方負責根據甲方展會的主題、規(guī)模及目標受眾，進行展會現(xiàn)場的整體布局規(guī)劃，包括展位劃分、通道設置、展示區(qū)域分布等，確保展會空間得到合理利用，營造出符合展會主題且具有吸引力的展示環(huán)境。2.展位設計：針對甲方的各個展位，乙方進行個性化設計，結合甲方品牌形象、產品特點及展示需求，運用創(chuàng)意元素和專業(yè)設計手法，打造獨特而突出的展位視覺效果，以吸引參觀者的注意力并有效傳達甲方信息。3.展示道具設計與制作：乙方負責設計并制作展會所需的各類展示道具，如展架、展板、模型、陳列架等，確保道具的材質、工藝及質量符合展會要求和甲方標準，同時保證道具的安全性和穩(wěn)定性。宣傳推廣1.宣傳策略制定：乙方根據甲方展會的目標、定位及目標受眾特點，制定全面的宣傳推廣策略，包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳內容策劃、宣傳時間安排等，以提高展會的知名度和影響力，吸引潛在參展商和觀眾。2.線上宣傳：官方網站建設與優(yōu)化：乙方為甲方展會搭建官方網站，展示展會基本信息、參展商名錄、展品介紹、活動安排等內容，并進行網站的優(yōu)化，提高網站在搜索引擎中的排名，增加網站流量。社交媒體推廣：利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺，發(fā)布展會相關信息、圖片、視頻等內容，進行話題互動和推廣，吸引社交媒體用戶的關注，擴大展會的傳播范圍。電子郵件營銷：協(xié)助甲方收集潛在參展商和觀眾的電子郵件地址，并設計制作個性化的電子郵件宣傳資料，定期向目標客戶發(fā)送展會邀請、進展情況等信息，提高客戶對展會的關注度和參與度。3.線下宣傳：宣傳資料設計與制作：乙方負責設計并制作展會的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、宣傳冊、邀請函等，確保宣傳資料的內容準確、設計精美，能夠有效傳達展會信息并吸引目標客戶。戶外廣告投放：根據展會的目標受眾和宣傳重點，選擇合適的戶外廣告投放地點，如展會周邊商圈、交通樞紐、行業(yè)聚集地等，投放展會海報、燈箱廣告等戶外廣告，提高展會的曝光度。行業(yè)活動合作：協(xié)助甲方與相關行業(yè)協(xié)會、商會、媒體等合作，參與或舉辦行業(yè)活動，如研討會、論壇、新聞發(fā)布會等，通過活動宣傳推廣展會，提升展會在行業(yè)內的知名度和影響力。二、雙方權利義務甲方權利義務1.權利：有權對乙方的設計方案和宣傳推廣計劃提出修改意見和建議，并要求乙方根據甲方意見進行調整和完善。有權監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定的時間、質量和要求履行合同義務，對乙方的工作進行檢查和驗收。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權要求乙方承擔違約責任，并采取相應的法律措施維護自身權益。2.義務：向乙方提供展會的相關資料和信息，包括但不限于展會主題、展品清單、參展商信息、展會時間地點等，確保提供的資料真實、準確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方開展工作，為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助，如安排相關人員與乙方溝通對接、提供場地供乙方進行設計和制作等。乙方權利義務1.權利：有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和信息，結合自身專業(yè)知識和經驗，獨立進行展會設計宣傳方案的策劃、設計和制作。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，并暫停相關工作，直至甲方履行義務或采取合理措施解決問題。2.義務：按照本協(xié)議約定的時間、質量和要求完成展會設計宣傳工作，向甲方提交設計方案、宣傳資料、宣傳推廣計劃執(zhí)行情況報告等相關成果，并保證其內容符合法律法規(guī)要求和甲方要求。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經甲方書面同意。在展會舉辦期間，根據甲方要求提供現(xiàn)場支持和服務，如對展位進行維護、調整，解答參觀者疑問等。對展會設計宣傳工作中涉及的知識產權歸屬作出明確約定，確保甲方擁有相關知識產權或取得合法授權使用。三、服務費用及支付方式服務費用雙方經協(xié)商確定，甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的展會設計宣傳工作所產生的全部費用，如設計費、制作費、宣傳推廣費、人員工資、差旅費等，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行向乙方支付其他費用。支付方式1.預付款：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.設計方案審核通過后付款：乙方提交展會設計方案后，甲方應在______個工作日內進行審核。若甲方對設計方案無異議，應在審核通過后的______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.宣傳資料制作完成并交付后付款：乙方完成展會宣傳資料的制作并交付給甲方后，甲方應在______個工作日內進行驗收。若驗收合格，應在驗收通過后的______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。4.展會開展前付款：在展會開展前______個工作日內，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方為甲方展會設計宣傳工作所產生的所有設計成果、宣傳資料、創(chuàng)意內容等知識產權歸甲方所有。乙方應確保其設計宣傳工作不侵犯任何第三方的知識產權，如因乙方原因導致甲方遭受知識產權糾紛或法律責任，乙方應承擔全部賠償責任。2.未經甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的設計宣傳成果用于任何其他商業(yè)目的或提供給任何第三方使用。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停相關工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方按照協(xié)議總金額的______%支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關資料或信息，導致乙方無法按時、按質完成工作的，乙方不承擔違約責任，且甲方應按照協(xié)議總金額的______%向乙方支付違約金。如因甲方原因給乙方造成其他損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自對乙方的設計方案、宣傳推廣計劃進行修改或調整，導致乙方需要重新進行工作的，甲方應承擔由此增加的費用，并按照協(xié)議總金額的______%向乙方支付違約金。乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量和要求完成展會設計宣傳工作，每逾期一日，應按照協(xié)議總金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照協(xié)議總金額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方提交的設計方案、宣傳資料等不符合法律法規(guī)要求或甲方要求，乙方應負責免費修改完善，直至符合要求為止。若因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。