現代服務業與經濟發展研討會合同編號：__________

甲方：XX現代服務業公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX經濟發展局

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的：為促進現代服務業與經濟發展的相互融合，推動產業升級，雙方本著平等互利的原則，就舉辦“現代服務業與經濟發展研討會”事宜達成如下協議。

合同背景：隨著我國經濟的快速發展，現代服務業在國民經濟中的地位日益重要。為進一步探討現代服務業與經濟發展的關系，提高行業管理水平，甲方與乙方經友好協商，決定聯合舉辦“現代服務業與經濟發展研討會”。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責研討會的前期籌備工作，包括但不限于場地預訂、會議日程安排、邀請嘉賓、制作會議資料等。

2.確保研討會按照預定的時間和地點順利舉行，提供必要的會議設施和服務。

3.負責邀請相關領域的專家學者、企業代表等作為研討會嘉賓，并確保嘉賓的參與。

4.負責研討會期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產安全。

5.負責研討會結束后對會議成果的整理和總結，形成會議紀要或報告，并向乙方提供。

乙方責任和義務：

1.負責提供研討會所需的政府支持，包括但不限于政策解讀、行業指導等。

2.協助甲方邀請相關政府部門、行業協會、企業等作為研討會支持單位或合作伙伴。

3.負責監督研討會的籌備和實施過程，確保研討會符合相關法律法規和行業規范。

4.負責研討會期間的政策宣講和行業交流，為參會人員提供政策解讀和行業信息。

5.負責對研討會的成果進行評估，提出改進意見，并協助甲方進行后續工作。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方在研討會籌備過程中提供必要的協助和支持。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定履行籌備和實施研討會的責任。

雙方義務：

1.甲方應按時完成研討會籌備工作，確保研討會順利進行。

2.乙方應積極配合甲方的工作，確保研討會得到政府和社會各界的支持。

3.雙方應遵守國家法律法規，確保研討會的合法性和合規性。

4.雙方應保護對方的商業秘密，未經對方同意不得向第三方泄露。

5.雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議，確保合同的順利執行。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

2.支付方式：

a.預付款：甲方應在合同簽訂后XX個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為預付款。

b.會前支付：甲方應在研討會召開前XX個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

c.會后支付：研討會結束后XX個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），以結算研討會相關費用。

3.額外費用：

a.甲方同意，如因不可抗力或其他特殊原因導致研討會費用超出合同約定的總金額，超出部分由雙方另行協商解決。

b.乙方應在發生額外費用后XX個工作日內向甲方提供詳細的費用清單，甲方應在收到清單后XX個工作日內確認并支付相應費用。

4.付款條件：

a.乙方應在收到甲方支付的款項后，按照合同約定的時間節點完成相應的籌備和實施工作。

b.乙方應在研討會結束后，向甲方提供詳細的費用支出報告，甲方應在收到報告后XX個工作日內進行審核。

5.付款方式：

a.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

b.甲方支付的款項應注明“現代服務業與經濟發展研討會合同款項”字樣，以便乙方核對。

6.逾期付款：

a.如甲方未按合同約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，利率按中國人民銀行同期貸款利率計算。

b.如甲方逾期付款超過XX個工作日，乙方有權暫停或終止合同履行，并要求甲方承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.如甲方未按合同約定支付款項，除應支付逾期付款利息外，還應向乙方支付合同總金額的XX%作為違約金。

b.如乙方未能按時完成研討會籌備工作或提供的服務不符合合同要求，應向甲方支付合同總金額的XX%作為違約金。

c.如因任何一方違約導致合同無法履行，違約方應賠償對方因此遭受的直接經濟損失。

2.違約行為的認定：

a.甲方未按合同約定支付款項或提供的服務不符合約定的，視為違約行為。

b.乙方未按合同約定完成籌備工作或提供的服務不符合約定的，視為違約行為。

3.爭議解決：

a.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

b.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應繼續履行合同義務。

c.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），仲裁地點為合同簽訂地。

d.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》。

5.管轄法院：

除非雙方另有約定，本合同的爭議解決應提交合同簽訂地的人民法院管轄。

6.不可抗力：

如發生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方應相互理解，并協商解決由此產生的后果。如不可抗力事件持續超過XX天，任何一方均有權解除合同，無需承擔違約責任。

7.其他：

本合同條款如與法律法規相沖突，以法律法規為準。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或終止合同。

2.有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起XX個月。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續期XX個月。

3.變更與終止條款：

a.變更：本合同在履行過程中，如因國家政策調整、市場變化或其他不可抗力因素，導致合同內容需要變更的，雙方應友好協商，達成一致意見后，簽訂書面補充協議，作為本合同的組成部分。

b.終止：在以下情況下，任何一方有權終止合同：

i.合同約定的解除條件成就；

ii.一方嚴重違約，經對方書面通知后XX個工作日內未采取補救措施；

iii.因不可抗力導致合同無法履行；

iv.雙方協商一致，簽訂書面終止協議。

c.合同終止后，雙方應按照合同約定和實際履行情況，進行財務結算和財產移交。

4.通知：

本合同項下的通知應以書面形式進行，通過掛號郵寄或快遞送達對方地址。自交付之日起，通知視為送達。

5.合同份數：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

6.合同解除：

本合同在履行過程中，如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

7.爭議解決：

如合同履行過程中發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或選擇仲裁。

8.其他：

本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。本合同及其補充協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

附件：

1.需求文檔：詳細列明研討會的內容、目標、預期成果等，包括研討會主題、議程安排、嘉賓邀請要求等。

2.設計方案：包括研討會現場布置方案、宣傳物料設計、會標、背景板等視覺設計方案。

3.技術規格：明確研討會所需的技術支持，如音響設備、投影設備、網絡接入等的技術參數和標準。

4.合同雙方營業執照復印件：作為合同主體資格證明。

5.甲方單位法定代表人身份證復印件：作為甲方授權代表身份證明。

6.乙方單位法定代表人身份證復印件：作為乙方授權代表身份證明。

7.研討會嘉賓邀請函：邀請相關領域的專家學者、企業代表等參加研討會。

8.政府部門、行業協會、企業等支持單位合作協議：明確支持單位的權利與義務。

9.研討會場地租賃合同：作為場地使用權的法律憑證。

10.會議費用預算表：詳細列出研討會各項費用的預算