行政管理制度

企業管理是對公司的生產經營活動進行組織、計劃、指揮、監督

和調節等一系列職能的活動過程。并能實行行之有效管理，從而使公

司獲得最大的經濟和社會效益。增強公司發展后勁，做大做強公司。

使公司強起來，員工富起來。

結合企'業管理實際，根據國家法律法規和現有條件自身情況，本

照“合法、合理、具體”的原則，在此基礎上制訂該管理制度，目的是：

使公司職責明確，運作平穩、流暢、高效，團結奮進，開拓創新，使

公司更加繁榮昌盛。

第一部分核心崗位責任制

一、總經理崗位責任制

1、認真貫徹黨和國家的方針、政策、法律法規，并遵守相關法

令法規，做到合法經營。

2、主持公司的日常生產經營管理，實施公司年度經營計劃；根

據市場需求和公司實際，制定公司的市場運營、發展戰略及規劃。

3、擬訂公司的基本管理制度。領導公司建立各級組織機構，并

按公司戰略規劃進行機構調整；制定各種規章制度，并深入貫徹實施;

決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲。

4、代表公司參加重大的內外活動，加強公司文化建設，抓好公

司的文明建設，培育公司文化，提高員工素質，改善員工福利，搞好

社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。

5、定期主持召開員工座談會，了解員工動向，指導生產、銷售、

服務的每個環節；檢查、督促和協調各部門的工作進展情況。

6、加強公司質量、環保、安全管理工作，負責處理公司重大突

發事件，重大質量事故。對質量、環保、安全工作作出成績的個人和

集體進行表彰獎勵。

7、定期主持召開生產例會，質量、安全及經濟活動分析會，并

制定合理，可行的應變對策。

8、充分發揮預測與計劃，組織與指揮，督促與檢查，教育與激

勵，革新與挖潛的各項工作。

二、生產部經理崗位責任制

1、負責公司的日常生產、設備、電氣、安全管理。協助總經理制

定公司的質量方針、目標，完成公司年度生產計劃。負責生產任務完

成。

2、根據市場需要，及時調整配料，按計劃生產各種強度等級的

水泥，滿足工程的需要，并配合銷售部服務跟蹤信息反饋。

3、制定公司內部各項生產管理，獎懲制度，充分調動員工的工

作積極性，保證完成各月生產任務。

4、及時處理生產中設備、電氣和排查生產中的各項隱患，事先

預防，深入了解實情，針對薄弱環節，分圻處理。

5、協調配合，加強公司質量、安全、環保工作，并對做出成績的

個人和集體給予表彰獎勵。

6、深入實際，了解情況，查看現場，掌握當天的生產動態，做出

總結，分析，提高，召開相關會議，及時安排、布置處理。

7、抓好公司建設，培育公司文化，注重轄區環境，改善生產條

件，樹立公司形象。

8、注重生產節能降耗，減虧增效，逐步實現清潔生產。

三、質量部經理責任制

1、認真貫徹執行國家《產品質量法》、《水泥質量管理規程》等

方面的法律、法規和政策。協助總經理抓好節能、降耗、減污、增效

的工作。

2、負責公司質量管理工作，確定公司質量方針目標，根據市場

的動態制訂產品質量發展規劃，在總經理的領導下對公司的質量管

理工作負主要責任。

3、督促檢查公司各部門質量工作的開展情況，確保各項質量按

規劃完成。

4、加強原材料進廠管理，隨時掌握公司產品質量情況，做到心

中有數，針對薄弱環節，對影響產品質量的重大技術性問題，組織相

關人員進行分析、檢查、總結并做好實驗研究。

5、對內負責協調、改善處理重大質量事故，對外組織相關人員

處理質量糾紛，認真對待、處理用戶所反映的問題，樹立維護公司形

象。

6、熟悉公司產品質量狀況，正確指導生產，負責產品質量的獎

懲工作。對一貫重視產品質量的先進典型進行表彰和獎勵；對出了嚴

重質量事故的，及時查明原因，嚴肅對待，情節惡劣的要給予經濟處

7、負責公司的印章、文件、證照、傳真、勞動合同、辦公用品的

領用保管工作。

8、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、

修訂。五、財務部經理崗位責任制1、努力學習國家相關法律、法規知識、

遵守財經制度，積極參加各種業務培訓活動，不斷總結提高自身業務

素質水平。

2、堅持原則、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正，實事求是，搞好

財務服務，提高職業道德水平，保守公司商業秘密。

3、負責編制和執行預算、財務收支和信貸計劃，擬定資金籌措

和使用方案，合理有效地使用資金。

4、負責成本費用預測、控制、分析和考核，引導各車間、科室及

班組參與成本管理，降低消耗，節約降耗：提高經濟效益。

5、負責健全各種核算制度，利用各種信息資料對生產經營狀況

進行經濟活動分析，負責組織會計人員進行業務培訓和工作業績考核。

全力支持會計人員依法行使職權。

6、負責協調安排好各科室、車間核算與財務部的業務往來銜接

關系。

7、主管公司一般財務收支的審核，審批工作，履行完善財務管

理制度。

8、對公司以及上級主管部門負責，對內審核、審批財務收支、

各種財產物資進出，直接管理銷售、成本、費用會計，倉庫管理員、

采購員、出納員和統計員。對外銜接處理財務相關工作。

六、銷售部經理崗位責任制

1、遵循國家現行的法律、法規、方針政策。提高銷售經營運作

迅速，負責公司產品的銷售管理工作，加強市場的開發、行情、價格、

調研、分析并提供給領導決策。

2、負責公司各項銷售政策的實施及各項制度的編制、安排、執

行。

3、組織并參與市場調查和預測，及時反饋市場信息和客戶要求

等售后服務工作。

4、根據市場需求狀況，會同生產部門，制訂供貨安排生產計劃。并

完善銷售各時期的營

5、協助質量部門做好產品質量的管理工作。對客戶意見調查、質量

糾紛、投訴的處理應及時主動解決。

6、負責對銷售運作的工作實行監督、檢查，并對其銷售負責。

7、了解客戶的資產、信譽狀況，確定供貨數量，負責資金回籠工作，

主持解決所有經濟合同的糾紛事務。

8、加強對營銷網點的價格、人員、監督、核查工作，實行“誰銷售、

誰跟蹤、誰負責”的原則，維護建立新的銷售網點，并將信息及時反

饋至公司存檔。

9、制訂本部門的管理制度，崗位責任制，操作程序文件(嚴格按照

化驗室出廠通知單的數量、編號如數開單銷售)，并負責落實、檢查、

績效考核。

1()、負責本部門的業務培訓工作。提高員工的職業道德與銷售技能。

11、負責客戶的往來接待工作及產品的介紹，維護公司信譽，

樹立良好的公司形象。

12、負責公司客戶的往來跟蹤、服務、聯系；及售后服務等銷

售內務工作；負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理工作。

為加強公司行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、

制度化，提高工作績效，特制定本制度。行政事務管理包括印章使用

管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛

員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛制度、衛生管理制度、

電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差

旅費報銷管理、考勤管理。

第二部分各項行政管理制度

七、會議管理制度

（一）總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂

本制度。

（二）會議分類及組織

第一條公司會議歸納為四類：

1.公司會議：主要包括公司決策會，公司干部會、公司班組長會、

公司黨員大會、公司團員大會、公司員工大會、公司技術人員會以及

各種代表大會。應報請總經理或行政管理部批準后，由行政管理部負

責組織召開。

2.專業會議：系全公司技術會、業務綜合會（如經營活動分析會、

質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、事故分析

會等），由分管領導批準，由行政管理部負責組織召開。

3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（如車間

辦工會、科務會、支部會、車間（科室）員工大會等）由各車間科室決定

召開并負責組織。

4.班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

第二條上級或外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、

辦公會等）或廠級業務會（如聯營洽談會，用戶座談會等）一律由行政管

理部受理安排，相關'也務對口科室協作做好會務工作。

（三）會議安排

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制,

原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排

如下：

1.行政會議

（1）行政工作會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。

（2）廠務會：

總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）班組長以上干部大會（或全廠員工大會）：

時間：每月5日早上9點

地點：會議室

總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務,

表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工

作情況，肯定成績，分析問題利弊，提出改進措施，不斷提高公司經

濟效益。

5）質量分析會：

匯報、總結、上月產品質量情況，討淪分析質量事故（問題）、研

究決定質量改進措施。

（6）安全工作會（含保衛、安全工作）：

時間：每月9日

地點：會議室

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故,

檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）技術工作會（含生產技術準備會）

匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產

技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決

相關技術問題的措施方案。

（8）生產調度會：

時間：每周一

地點：會議室

調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大

問題。

（9）班組會：

檢查、總結、布置工作。

2.各類代表大會

（1）員工代表大會：

（2）車間（部門）員工大會（或員工代表小組會）：

（3）黨、團員代表大會：

第四條其他會議的安排：

第五條凡行政管理部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇

特殊情況需安排新的其他會議時.，召集單位應提前1天報請行政管理

部調整會議計劃。任何人不得變更正常會議計劃。

第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，行

政管理部有權拒絕安排。第七條對于參加人員相同、內容接近、時

間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。

第八條各部門會期必須服從全公司統一安排，各部門小會不應

安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的沖突除外）應

堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

第九調凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議，均須于會

議召開前，經部門或分管領導批準后，分別報行政管理部匯總，并

由行政辦公室統一安排，方可召開。

（四）會議的準備

第十條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好相關

準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工

作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、

紀念品，通知與會人等）。

第十一條會議地點可根據會議規模、參會人員多少確定在會議室、

會議室、文體活動中心舉行。

（五）會議中應注意事項

第十二條發言內容是否偏離了主題？

第十三條發言內容是否出于個人利害？

第十四條與會人員是否都專心聆聽發言呢？

第十五條發言者是否過于集中于某人、某事？

第十六條會議期間是否存在一言不發者？

第十七條某個人的發言是否過于冗長？

第十八條發言的內容是否朝著結論推進？

（六）會議禁忌事項

?發言時不可長篇大論，滔滔不絕

?不可打斷他人的發言（原則上以3分鐘為限）。

?不可從頭到尾沉默到底。

?不要談到抽象論或觀念論。

?不可選用與會議無關的材料。

?不可對發言者吹毛求疵。

?不宜盡談些期待性的預測。

?不要中途離席。

?不可做人身攻擊。

?不可不懂裝懂，胡言亂語。

（七）會議紀律

第十九條嚴格遵守會議時間，違者按每分鐘2元給予罰款，超

過20分鐘按缺席給予50元罰款。有事須提前向會議組織者或本次會

議的主管領導請假。扣款從本人當月薪金中扣除。

第二十條會議期間嚴禁在會議室抽煙。

第二十一條會議期間，請把通信工具調置無聲狀態。

第二十二條違反會議紀律，視情節給予10-100元罰款。

（A）其他會議參照公司例會執行。

（九）會議匯報外出參加各種會議須認真記錄、領會精神，返回

后向主管領導和相關部門負責人匯報會議內容和要求，否則將承擔相

應責任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當月績

效工資。

八、文書管理制度

（一）文印室管理規定

第一條公司的文件，分發部門及存檔文件必須打印。內部遞傳

的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一律不予打印。

第二條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領

導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部

門負責人簽字同意后才予辦理；

第三條私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,

以免影響公司的正常工作。

第四條文印室工作人員應認真做好本員工作，按時完成任務。

對收到的文件資料，應及時給相關部門、人員送發，或及時通知相關

人員到文印室領取，不得延誤。

第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、

復印或傳真資料中相關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給

他人，不得截留任何文件。

第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登

記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行

政、管理部門的，統一歸列行政開支。

第七條文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50

元以下罰款，屢教不改給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,

處50元以上500元以下罰款，并責令其書面檢查，視認識程度決定

是否留用或除名。

（二）文書管理制度

一、公司行文是公司請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批

復處理問題、指導工作的重要形式。

二、公司行文要做到規范、準確、及時，并實行統一管理。

三、公司行文的程序為擬搞、審核（部門領導）、簽發（公司領導）、

打印、分發、登記、歸檔、銷毀。

四、行文與打印管理

1、公司行文由業務承辦人起草，在發文稿申請表中須有文件標

題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標

定日期和密級；部門負責人審定，總經理簽字同意后打印發文。

2、經總經理批準簽發的文稿交行政管理部統一編號打印，由起

草人校對（對文稿內容、質量負責）修正后，及時送交給相關部門和人

員，或由行政管理部發出。

3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的

相關商業秘密或公司管理規定中須保密的事項透露給他人。

五、發文管理

1、公司發文由行政管理部統一編號、存檔。有領導批示的，還

應附批示件。

2、部門和個人收文應在行政管理部發文登記冊中簽名。

3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府相關部

門的請示、報告等以紅頭文件印發，其他文件通常用普通紙印發。

4、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政管理部統一

收回處理。

六、收文管理

1、公司收文的處理程序為收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

2、公司收文宦行政管理部統一負責收到發來文件后，應先做好

歸類、登記，根據文件的內容，分送相關領導閱示和主辦部門處理后，

收回歸檔。

3、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。

七、所有文件收取發放，必須有登記、簽收手續。

九、印信管理制度

一、印章種類

1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

2、公司董事長或總經理（法定代表人）的備案職章。

3、公司部門印章（行政管理部、質量部、動力部、化驗室、財務

部等）。

二、印信使用規定

1、對公司經營權有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對

政府行政、稅務、金融等機構的行文，蓋公司印章。

2、以公司名義對國家機關、團體、公司核發的證明文件及各類

規章等，由總經理（法定代表人）署名、蓋印章。

3、在授權范圍內，以部門名義對合作單位、客戶及內部行文，

由部門經理署名、蓋部門章。

4、公司印鑒和職章經批準后方可使用，并做好使用記錄。

5、需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應統一編號登

記存查。

6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時，

必須經總經理簽字批準方能開出。空白介紹信的使用情況，事后必須

向公司具體說明，未使用的應予交回。

十、檔案管理制度

1、公司檔案公司章程、規劃、年度計劃、經營情況、統計資料、

財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協議、合同、項

目方案、可行性研究報告、通知、房地產產權證、工程圖紙文件和涉

及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、

人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。

2、檔案由專人負責管理，并明確具體責任，保證原始資料及單

據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

3、人事檔案

（1）員工個人檔案。在員工工個人檔案由公司負責保管；離員工工

檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。

（2）其它人事資料。公司規章制度資料永久保存；相關章程制訂的

文件保存五年；相關員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及

獎金、補貼等相關資料保存二年。

四、其它檔案的保存期限

（一）永久保存

1、相關儀式、慶典、紀念的重要文件；

2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖

紙、資料；

3、土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）；

4、建筑物取得及處分的重要文件（房產證、房產評估資料）；

5、公司章程。

6、建設設計與重大的計改的圖紙資料。

（二）保存10年

1、相關年度及每月的決算文件；

2、相關賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現金收

支表）；

3、相關賬目傳票的記錄；

4、相關收入、支出的原始憑證；

5、相關財產的評估及折舊的文件；

6、相關稅收方面的文件；

7、重要的統計資料。

（三）保存五年

1、會議記錄、紀要、決議；

2、相關政府法令的文件；

3、相關訴訟的文件；

4、相關政府機關重要的許可申請及報告文件；

5、相關政府機關的指示及各種命令傳達書；

6、相關重要的合同、契約、協定及備忘錄文件;

7、相關勞動協約及工會協定的文件；

8、相關經營協議及團體聯系的文件；

9、相關貸款的重要文件；

10、相關投資及融資的重要文件。

（四）保存三年

1、經營會議、部門會議、辦公會議記錄；

2、發文薄、收文薄；

3、相關規定的制定及施行的文件；

4、相關政府機關的許可、申請許可及報告的文件；

5、相關安全管理的文件；

6、相關轉賬整理的文件。

（五）保存二年

1、相關登記簡易的文件；

2、相關和政府機關交涉聯絡的文件；

3、相關簡易的契約協定及備忘錄文件；

4、相關建筑物及保存物品、火災保險的文件；

5、相關銀行存款及轉賬存款的文件。

五、檔案借閱

1、公司領導借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手

續，直接提檔。

2、公司其他人員借閱檔案，經主管領導批準，并辦理借閱手續。

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，

嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須

由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準

方可摘錄和復制。

六、檔案的銷毀

1、任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案。

2、按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔

案須經主管領導批準后方可銷毀。

3、經批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監督

銷毀。

十一、證照管理制度

一、證照指公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資

質證、勞動執法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經理證、

建造帥證、安全員證、崗位資格證等，以及公司合法經營所需要的各

種證照。

二、行政管理部負責公司證照的統一管理。因公需要借用時，應

嚴格辦理借用手續；需要復印的，由行政管理部統一復印并加蓋“再

次復印無效”印章，必要時加注”復印件僅用于辦理義義事使用工

三、行政管理部應在政府相關部門規定的時間內，組織完成各種

證照的年度檢審，確保證照的有效性。

四、為保證公司的合法經營，公司以個人名義辦理的職稱證、資

質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政管理部統一保管,

任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協助,

并提供所需的材料。

十二、辦公用品管理制度

a、辦公用品的購置

1、每月月底，各部門負責人將木部所需要的辦公用品計劃，以

書面形式提交行政管理部。

2、行政管理部制定采購計劃及預算，經財務部和公司領導審批

后購回，按計劃分發各個部門。

3、辦公用品要做到質優價廉、庫存合理、開支適當、保管良好,

并建立帳本和入庫手續。

b、辦公用品領用及管理

1、辦公用品通常由部門領導按計劃在行政管理部領回，出庫時

領取人員簽字。

2、新入員工的辦公用品，由行政管理部根據部門負責人提供的

名單和用品清單配備。

3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或

損壞，應以舊換新，如遺失應由個人照價賠償或自購。

十三、圖書報刊管理制度

一、圖書、報刊種類

公司的報刊指各種報紙和期刊（專業與非專業），圖書即各種工

具書和專業用書。

二、圖書、報刊的訂購管理

1、公司根據業務需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，

行政管理部統一負責辦理訂閱手續。

2、各部門根據業務需要制定圖書購買計劃和預算，報行政管理

部預審，經公司領導批準后由行政管理部統一購買。

3、報刊和圖書由行政管理部負責登記、分發、保管、借閱管理。

4、對不遵守規定和損害圖書報刊的行為，行政管理部有權制止，

并按照公司規定予以處罰。

十四、來賓接待管理制度

一、來賓的接待工作由行政管理部負責安排。

二、一般來賓由行政管理部協同相關部門員工，在行政管理部辦

公室接待。

三、貴賓來訪，按公司領導通知的方式招待，并協助公司領導安

排陪同人員。

四、外來協助作項目的人員，由相關部門負責接待。

五、未經核準的來賓，行政管理部有權拒絕接待、謝絕參觀；

六、任何人不可擅自帶人來公司參觀。

十五、電話管理制度

a、移動電話

1、公司的全體管理人員都必須持有移動電話，電話由員工自行

購置。

2、公司高層領導、部門負責人、項目部管理人員、駕駛員等相

關人員，24小時開機。持機人在規定的開機時間內關閉手機，導致公

事聯系不上者，每次給予1()元的處罰；當月累計二次聯系不上者，

取消當月電話費補貼，年累計5次聯系不上者，自滿5次之日公司不

再給予補貼電話費。

3、電話費補貼

(1)員工30元/月

(2)班長50元/月

(3)副主任80元/月

(4)主任100元/月

(5)部門經理15()元/月

（6）副總以上實報實銷

b、固定電話

（1）公司根據對外聯系量的大小，核定各部門辦公室固定電話

的話費使用額度。若超過額度，其超額部分由該部門員工共同分攤。

（2）尢特殊情況公司員工不允許打私人電話。

（3）工作電話應該提高使用效率，盡量簡短。

（4）必要時，可盡量使用MSN,QQ等電腦網絡軟件進行交流。

十六、電腦管理

一、電腦屬公司資產，操作者應精心愛護，規范操作程序，不斷

提高電腦操作及維護水平。

二、對機器出現的故障，操作者應及時報告電腦維護管理員，由

管理員進行故障處理并填寫解除情況表。

三、上班時間可上網查資料、學習專業知識、交流工作信息、看

新聞，但嚴禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影、小說等娛樂性

內容，一經發現處以當事人每次5（）元罰款。

四、公司的兼職電腦維護管理人員，每月應對公司所有電腦進行

一次日常維護和資料備份。

五、中控室、總降等專用電腦必須專人專用，禁止一切娛樂活動，

禁用U盤、光盤等外儲存設備。否則一經發現，立即調離該崗位，并

追究責任。

十七、保密管理制度

一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外的交往與合

作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。

二、公司秘密關系公司的利益和發展，在一定時間內只限一定范

圍內人員知悉。公司秘密包括下列秘密事灰

1、公司經營發展決策中的秘密事項。

2、人事決策中的秘密事項。

3、專有技術。

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件。

5、重要的合同、客戶與合作渠道。

6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。

7、總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣，由專人負

責印制、收發、傳遞、保管，非經批準不得復印、摘抄。

四、接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公

司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如

有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、文件、資料對外使用規定

1、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，

報總經理批準后方可使用。

2、公司的所有與項目、工程、物業管理、商場租賃等相關的文

件、資料，如需復制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經理批準后

方可進行。

3、對外使用的文件、資料必須在公司行政管理部備案。各部門

的業務資料，由各部門登記歸檔自行管理。

4、未經總經理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄

露公司的商業機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、

降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經濟損失的由責任

人負責賠償。

十八、考勤管理制度

一、工作時間

1、公司行政、財務部門

上午8：00分一11：30分，下午13：00分一16：30分；

2、生產一線部門嚴格按三班制上下班。

二、簽到制度

1、員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監督。未簽到、

不請假按曠工處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各5()元；特

殊情況不能簽到，須提前一天或事后及時向行政管理部提交《免簽證

明》。

2、部門經理以上實行免簽制度，部門經理的考勤由公司行政管

理部協助總經理監督實施，一旦發現早退、遲到、脫崗現象將嚴懲不

怠。

三、遲到、早退、曠工

1、工作時間開始10分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前10

分鐘內下班者為早退。

2、遲到或早退者，分別按每1分鐘扣款2.00元；遲到20以上

者，按曠工半天處理；遲到半小時以上者，按曠工一天處理（曠工給

予100元/每天的罰款）。因公外出或請假經主管批準者除外。當月累

計遲到三次（含）以上的，加倍處罰。扣款累計總額從當事人月薪中

扣除。

3、下班無正當原因（需向主管部門遞交書面依據）提前半小時

以上者，按曠工半日處理。

4、不上班、不簽到又未請假者為曠工，曠工一天處于10（）元罰

款。連續曠工超過三天，或一年內累計曠工超過十天者，作自動離職

處理。

四、請假制度

1、事假（或休息）須填送請假（休假）報告單，一般員工一天內

由所在部門經理批準，三天以上由總經理批準；副主任以上管理人員

一天內由上一級領導批準，二天以上由總經理批準。獲準并安排好工

作后，當事人才可離開工作崗位，同時將請假條交行政管理部備案。

事假將扣除當日全額薪金。

2、病假須向公司提供縣級以上醫院出具的建議休息的有效證明

或病歷證明。病假期間發給50%的基木薪金，病假超過一個月者，公

司不再支付病假薪金（工傷除外）。

3、參加社會活動須經主管領導批準，并報行政管理部備案。

4、因公外出者，當天簽到后應向本部門負責人說明去向；頭天

已確定外出并經部門經理同意的，需將《免簽證明》報行政管理部。

5、赴外地出差應向行政管理部備案，以便考勤，否則財務部不

予報銷其出差費用。

五、加班及調休

1、每日工作時間為8小時，員工應在規定時間內完成自己的工

作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長工作時間，經部門負責人

批準，填寫《加班申請單》，交行政管理部備案。工作時間內未完成

的不按加班處理。

2、員工加班后由其部門安排調休，也可充抵病假及事假。因工

作原因無法安排休息的，按國家相關規定處理。

十九、衛生管理制度

一、衛生管理的范圍為辦公室、會議室、衛生間、走道、門窗等

辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無浮塵；地

面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮

塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列

整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整

齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機、打印機等設備保養良

好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異

味。

三、衛生清理實行部門、科室、車間責任制，部門科室、車間負

責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。副總

經理以上辦公室和公共衛生由專人負責。

二十、宿舍管理制度

一、宿舍管理辦法

第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛生，整齊的環境及公共秩

序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。

第二條員工申請住宿條件

（一）營業所人員于轄區內無適當住所或交通不便者，可以申請住

宿。

（二）凡有以下情況之一者，不得住宿

1.患有傳染病者。

2.有不良嗜好者。

（三）不得攜眷住宿。

（四）須遵守本管理。

第三條本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件，倘

若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時，對

房屋的使用權隨即終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍,

不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

第四條宿舍統由宿舍長擔任宿舍舍監，其工作任務如下

（一）總理一切內務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理

水電、門戶。

（二）監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉（尤其夜晚）。

（三）有下列情況之一者，應通知主管及管理部門

1、

2、

3、

4、員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管

第五條員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或變

更房舍，若經發現處于50元罰款。

第六條員工不得將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用，若

經發覺，即停止其居住權利，并處于5（）罰款。

第八條行政管理部視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從相關指示。

第八條相關宿舍現有的器具設備（如電視、玻璃、衛浴設備、門窗、

床鋪等）本公司以完好狀態交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞,

酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費：并視情節輕重論處。

第九條住宿員工（含出差員工）應遵守下列規則

（一）服從宿舍長管理、派遣與監督。

（二）室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

（三）室內不得使用或存放危險及違禁物品。

（四）個人棉被、墊被起床后須疊齊。

（五）煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢

室。

（六）換洗衣物不得堆積室內，其余衣、鞋必須收入柜內。

（七）洗曬衣物需按指定位置晾曬。

（八）電視、收音機的使用，適當控制音量，以免妨礙他人休息。

（九）就寢后不得有影響他人睡眠行為。

（十）宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應登記姓名、關系及

進出時間。

（十一）夜間最遲應于24時前返回宿舍（注意關閉門窗），否則生活

區門衛應備案，以便安保工作。

（十二）貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。

（十三）不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

（十四）污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。

（十五）各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。

（十六）對水、電的使用，應遵照下列規定

2、沐浴的水、電用畢即關閉，浴畢應清理浴池。

（十七）不得于床上抽煙，不得于宿舍內吃不良物品。

（十八）員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或

其他不良不當行為。

第十條住宿人員需排輪值人員，負責公共地區的清潔，物品的修

繕，水、電、門窗等的巡視，管理及其他聯絡事項。

第十一條住宿員工有下列情況之一者：除取消其住宿權利（退宿）

并呈報行政管理部議處

（一）不服從舍監的監督、指揮者。

（二）在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。

（三）蓄意破壞公用物品或設施等。

（四）擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。

（五）經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

（六）違反宿舍安全規定者。

（八）有偷竊行為者。

第十二條遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，

所攜出的物品，應先經宿舍長或主管人員險查。

第十三條外地員工住宿應向當地派出所辦理流動戶口登記。

第十四條員工宿舍文明守則

為加強公司宿舍區的文明建設，使員工有一個清潔、寧靜、安全、

文明的生活環境。特制訂員工宿舍文明守則如下

（一）保持生活環境的整潔衛生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、

煙頭等。一切車輛（含自行車）要按指定的位置擺放整齊。

（二）宿舍區內的走廊、通道及公共場所，禁止堆放雜物、養鳥和

其它龐物，不允許養狗。

（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和

倒水。不準弄臟和劃花墻壁。

（四）養成良好的衛生習慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內。

（五）注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火

爐具（用電爐具）及超負荷用電。

（六）預防火災，嚴禁在宿舍區燃放煙火和鞭炮。

（七）自覺維護宿舍區的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音

器材.，大聲吵鬧，不進行有噪聲活動，以免影響他人休息。

（八）美化環境，愛護花草樹木和一切公共設施。

（九）各住戶生活區的衛生要經常打掃，保持整潔。

（十）遵紀守法，嚴格遵守治安管理的相關規定，自覺維護宿舍區

的秩序。

二十一、食堂管理制度

（一）嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班，堅守工作崗位,

服從組織安排，遇事要請（銷）假，未經同意不得擅自離開工作崗位。

（二）樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業道德。文明服務,

態度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熟菜

香，味美可口，飯菜定量，食品足稱，平等待人。

（三）遵守財經紀律。員工就餐一律收取現金。炊事人員按規定每

月交繳就餐費，嚴格登記手續。任何人在食堂就餐須按規定標準收費。

不得擅自向外出售已進庫的物品。

（四）堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結，帳物相

符。

（五）愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記，有帳目，不貪小

便宜，對放置在公共場所內的任何物件（公家或個人），不得隨便搬動

或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者，要照價賠償。

（六）做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤

洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,

無健康合格證者，不準在食堂工作。

（七）計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。

（八）安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳。每天

早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調技術，改善員工伙食。對因工

作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預約和通知。

（九）做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,

防止事故發生；嚴禁隨帶尢關人員進入廚房和保管室；易燃、易爆物

品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發生；食堂工作人員下班前,

要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。管理員要經常督促、檢查，

做好防盜工作。

（十）認真做好外來人員、單位到公司協調的工作用餐，相關部

門接待人必須履行餐前1小時與食堂進行溝通，核實就餐人數，餐后

實名簽署。

（十一）加強管理，團結協作，嚴格執行各類規章制度，圓滿完成

各項工作任務。

（十二）違反上述制度，給予10—50（）元的罰款。

二十二、提案管理制度

第一條為了推動我公司科學技術的發展，鼓勵全體員工提出合

理化建議和參與技術革新、技術開發活動，加強科技成果的管理、推

廣和應用，不斷提高科技水平，根據上級單位相關規定，結合我公司

的實際，制定本管理辦法。

第二條本辦法所稱合理化建議，主要是指相關改進和完善生產

和經營管理等方面的辦法和措施；所稱技術革新、技術開發主要是指

對科學技術、業務的開發和對生產設備、工具、工藝技術等方面所作

的改造和挖潛。

第三條本辦法由技術中心負責組織實施。

項目的范圍與來源

第四條項目的范圍

（一）適用于市場的新產品、新技術、新工藝、新材料、新設計等。

（二）對引進的先進設備和技術進行消化、吸收、改造。

（三）開拓新的生產業務。

（四）計算機技術在通信生產和管理中的應用。

（五）發展規劃的理論和方法、公司經營管理、人員培訓等軟科學

的研究。

（六）生產中急需解決的技術難題。

第五條項目的來源

（一）由上級下達的項目。

（二）由本公司相關部門下達的項目。

（三）各部門根據生產和管理需要提出的項目。

項目的申報、立項和經費來源

第六條合理化建議由建議人填寫提案申報卡，交技術中心。

第七條技術革新、技術開發項目由各部門填寫項目申請書報技

術中心。若要申請經費，需填報項目經費申請表及可行性報告。

第八條由技術中心組織相關部門對所報項目進行評審篩選、匯

總后報總經理審批。

第九條批準立項后，由技術中心向相關部門下達項目計劃，項

目承擔部門按計劃實施。

第十條需申請立項的項目，由技術中心上報總經理。

第十一條為了避免項目的低水平重復開發，任何項目必須經部

門經理同意后才能上報，經公司立項后才能實施。

第十二條技術革新、技術開發經費列入公司管理開支。

成果的評審、鑒定

第十三條成果申報

項目完成后，承擔部門應填寫《成果鑒定申請書》，并備齊下列

技術資料報總工室。

（一）研究報告

（二）測試和實驗報告

（三）技術設計方案、數據、圖表、照片

（四）質理標準

（五）國內外技術水平對比分析報告

（六）技術經濟分析和效益分析報告

（七）標準化審查報告

第十四條成果的評審、鑒定

（一）技術中心在接到成果鑒定申請書后一個月內進行審查、提

出意見報總經理審閱、并答復申報部門是否同意評審鑒定。

（二）在總公司立項的項目成果，報總公司科技處組織評審鑒定。

其余項目成果由公司科技項目評審委員會負責評審鑒定。

成果的獎勵

第十五條成果評審鑒定后，選擇優秀項目向上級主管部門申報

申請專利獎。

第十六條對獲專利的項目將按專利管理相關規定進行獎勵。

第十七條未申報專利或申報而未獲的項目，由公司科技項目評

審委員會評定獎勵。

第十八條公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一

次，原則上按項目經濟效益的大小予以獎勵，也可根據項目創造性大

小、水平高低、難易程度和生產發展貢獻大小給予客觀、公正的評獎。

評獎標準按相關規定執行。

附則

第十九條任何單位及個人無正當理由，不得阻止相關人員進行

項目申報和獎勵申請。

第二十條對弄虛作假、騙取榮譽者，公司科技項目評審委員會

有權撤銷其榮譽稱號，追回獎金，情節嚴重者，追究其行政或刑事責

任。

二十三、車輛與駕駛員管理制度

一、車輛的調度與管理

1、公司車輛的調度、維護、審驗、繳費以及辦理相關證照、保險

等由行政管理部統一管理。各部門公務用車須按公司車輛使用規定辦

理相關手續，向行政管理部申請派遣，行政管理部按規定嚴格控制車

輛的使用。

2、車輛按統一調配、急用優先、保證重點、兼顧一般的原則進

行使用管理。

3、車輛與駕駛員應相對固定，駕駛員對分配給自己的車輛負有

日常管理、保潔、養護，及時發現問題、及時維修保養，保持性能良

好的責任。

4、出車須有行政管理部簽字的派車單或電話聯系，出車過程中

不得用于私人事務，返回后駕駛員填寫派車單相關內容交用車人簽字

后交回行政管理部。

二、辦公事能自行解決的盡量不派車；能合并用車的不重復派車。

三、車輛派遣條件與使用范圍

1、派車條件。接送公司來賓，公司領導公務用車，財務提取現

款和遠距離的轉賬、進帳、辦理貸款等公務，提、送或購置個人攜帶

困難的公物，辦理緊急公務，參加體現公司形象的活動，以及其它公

務辦理。

2、長途用車。公務長途用車，應提前一天報行政管理部，經總

經理批準后安排出車。

3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關系單位借車需經總經

理批準，并辦理借車手續，退還時當面查驗車況。

4、私人用車。公司車輛原則上不得私用，員工若急需用車，應

報經總經理批準。

5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點，未經行政管理

部門同意不得駛離停放地點。

四、車輛維修

1、車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件，

本車駕駛員提出書面申請，行政管理部審核后報總經理批準實施。修

理過程發現需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政管理部同意。

2、車輛行駛途中，發生故障急需修復或更換零件視實際需要酌

情處理，但要必須與行政管理部取得聯系并通報情況。

3、駕駛員應愛護車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不當或疏于

保養而造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔

一定比例。

五、車輛油耗與費用

1、車輛加油由公司統一辦理加油證定點加油。加油時憑證核對

車號，嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。

2、行車過程中所產生的停車費由使用部門員工簽字，按實報實

銷；過路費單據須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事，經相關

人員簽字證明后給予報銷。

3、駕駛員應厲行節約、反對浪費，降低行車油耗和費用。行政

管理部嚴格審核駕駛員填報的各種單據，不合理的費用一概不予簽字

報銷。

六、車輛保養與檢查

1、定期保養。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養，

由行政管理部辦理。

2、每星期洗車2次，車內每季度全面清洗一次。平時由駕駛員

隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。

3、車輛一周未使用時，由駕駛員發動一次，預熱5-10分鐘。

七、車載量嚴格按規定限制，不得超載

八、注意車內衛生、保持車內清潔

九、違規的處理

1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞，除保險公司的賠

償外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。

2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規則的一切罰款由駕

駛員自行負責。

3、如把車隨便交由他人駕駛而發生違規、車輛損壞等罰款或損

傷，除保險公司負責賠償部份外，其余均由駕駛員承擔相應賠償。

4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即

解雇，并承擔所有經濟責任和法律責任。

5、駕駛中如系本身操作不當發生車禍，除保險公司負責賠償的

部份外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。

十、安全行車

1、出車前，駕駛員應先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統、輪

胎、油料等），發現損壞及不良情況應及時采取措施并向行政管理部

報告。行車過程，要謹慎駕駛，嚴格遵守交通規則，集中精力確保行

車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。

2、嚴禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規肇事，當事人應負

全部法律責任和經濟責任。

3、行車途中不幸發生交通事故，應首先搶救受傷人員，保護現

場并向交警部門報案，及時與行政管理部聯系協助處理。輕微事故未

造成人員及車輛損害的由駕駛員酌情處理。

十一、駕駛員行為規范

1、遵紀守法，遵守交通規則和公司相關規定。

2、有良好的職業道德和技術水平，服從管理，聽從調度，對工

作認真負責，恪盡原守。

3、服裝整潔、講究衛生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，

維護公司形象。

4、對乘車人應熱情接待、優質服務，乘車人下車辦事時一般不

得離車，乘車人帶有大件物品時應提供幫助。

5、遵守保密規定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商

業機密。

二十四、出差管理制度

一、各部門員工出差前，須做出費用開支預算，經主管領導、財

務部、總經理三級審批后予以預支。往返途中的交通費和到達目的地

后的餐費、住宿費按審批的限額標準，憑發票報銷，超額自負，節余

不補。中途繞道辦私事發生的費用不得報綃。

二、公司派車出差，不報銷出差人員的交通費（路橋費按實際產

生數報銷）。到達目的地后須出面招待或被招待，均扣除當餐的餐費

補貼，招待費用按事先批準的額度憑發票報銷。

三、出差返回后一周內沖賬。出差費用列出清單并作說明、附發

票審批后沖帳。其中餐費、住宿費、交通費在標準范圍內憑正式票據

報銷。無發票、發票與出差地不符、發票與工作任務不符的不得報銷，

所發生費用由個人自行承擔。報銷費用一般不得超出預算，特殊原因

超出預算時須作詳細文字說明，經部門領導、財務部、總經理審批。

四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發票審核未通過，當事人拒

絕將不合格發票剔除后沖帳的，由財務部上報總經理批準后，從當月

起扣除當