?計量資產臺賬管理制度總則目的為加強公司計量資產的管理，確保計量資產的準確可靠，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有計量資產的管理，包括但不限于各類計量器具、儀器儀表、檢測設備等。職責分工1.資產管理部門負責制定計量資產臺賬管理制度；組織計量資產的采購、驗收、入庫、發放、調配、報廢等工作；建立和維護計量資產臺賬；定期組織計量資產的清查盤點。2.使用部門負責本部門計量資產的日常使用、維護和保管；配合資產管理部門做好計量資產的清查盤點工作；及時反饋計量資產的使用情況和故障信息。3.計量管理部門負責制定計量器具的校準計劃和操作規程；組織計量器具的校準、檢定工作；對計量資產的使用情況進行監督檢查。計量資產的分類與編號分類原則根據計量資產的用途、性能、精度等因素，將計量資產分為以下幾類：1.長度計量器具：如卡尺、千分尺、百分表等。2.溫度計量器具：如溫度計、熱電偶、熱電阻等。3.力學計量器具：如天平、砝碼、壓力計等。4.電學計量器具：如萬用表、示波器、電能表等。5.化學計量器具：如酸度計、分光光度計、色譜儀等。6.其他計量器具：如硬度計、探傷儀、轉速表等。編號規則計量資產采用統一的編號規則，編號由以下幾部分組成：1.資產類別代碼：用兩位數字表示，如長度計量器具為"01"，溫度計量器具為"02"等。2.購置年份代碼：用兩位數字表示，如2023年購置的計量資產為"23"。3.流水號：用三位數字表示，從"001"開始依次編號。例如，一臺2023年購置的長度計量器具，編號為"0123001"。計量資產的采購與驗收采購計劃使用部門根據生產經營需要，提前編制計量資產采購計劃，報資產管理部門審核。資產管理部門匯總各部門采購計劃后，結合公司實際情況，編制年度計量資產采購預算，報公司領導審批。采購實施資產管理部門按照審批后的采購預算，組織采購活動。采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確采購產品的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。驗收標準計量資產到貨后，資產管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括：1.數量驗收：核對到貨數量與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查計量資產外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。3.技術資料驗收：檢查計量資產的產品合格證、使用說明書、校準證書等技術資料是否齊全。4.性能驗收：按照計量器具的校準計劃和操作規程，對計量資產進行校準或檢定，檢查其性能是否符合要求。驗收記錄驗收合格的計量資產，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并填寫《計量資產驗收單》。驗收記錄和驗收單應妥善保存，作為計量資產入賬和后續管理的依據。驗收不合格的計量資產，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。計量資產的入庫與發放入庫管理驗收合格的計量資產，由資產管理部門辦理入庫手續，填寫《計量資產入庫單》，注明資產名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商等信息，并將計量資產存放于指定的倉庫或保管地點。庫存管理資產管理部門應建立計量資產庫存臺賬，定期對庫存計量資產進行盤點，確保賬實相符。庫存計量資產應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。同時，應做好庫存計量資產的防潮、防塵、防銹、防火等工作，保證資產的質量不受影響。發放管理使用部門因工作需要領用計量資產時，應填寫《計量資產領用單》，注明資產名稱、型號、規格、數量、領用日期、領用用途等信息，經部門負責人簽字批準后，到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門根據領用單發放計量資產，并在庫存臺賬上記錄資產的發放情況。計量資產的使用與維護使用要求1.使用部門應按照計量資產的操作規程和使用說明書進行操作，確保計量資產的正確使用。2.計量資產的操作人員應經過專業培訓，熟悉計量資產的性能和操作方法，取得相應的操作資格證書。3.使用過程中，如發現計量資產出現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告資產管理部門和計量管理部門。維護保養1.使用部門負責計量資產的日常維護保養工作，定期對計量資產進行清潔、潤滑、緊固、調整等保養操作，確保計量資產的正常運行。2.計量管理部門應制定計量資產的年度維護保養計劃，組織專業人員對計量資產進行定期維護保養和校準、檢定工作。3.對于大型、精密、貴重的計量資產，應建立專門的維護保養檔案，記錄資產的維護保養情況和校準、檢定結果。故障處理計量資產發生故障時，使用部門應填寫《計量資產故障報告表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息，并及時報送資產管理部門和計量管理部門。計量管理部門組織專業技術人員對故障進行分析診斷，確定維修方案。維修工作應由具備相應資質的維修人員進行，維修后應進行調試和校準，確保計量資產恢復正常使用性能。維修記錄應詳細填寫維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息，并作為計量資產檔案的一部分保存。計量資產的校準與檢定校準計劃計量管理部門根據計量資產的使用頻率、精度要求、有效期等因素，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準項目、校準周期、校準單位等信息，并提前通知使用部門和資產管理部門做好校準準備工作。校準實施使用部門按照校準計劃，將需要校準的計量資產送指定的校準單位進行校準。校準單位應具備相應的資質和計量標準，按照國家相關校準規范進行校準操作，并出具校準證書。資產管理部門負責跟蹤校準進度，確保計量資產按時完成校準。檢定管理對于屬于強制檢定范圍的計量資產，計量管理部門應按照國家法律法規的要求，定期送法定計量檢定機構進行檢定。檢定合格的計量資產，由檢定機構出具檢定證書，并在計量資產上粘貼檢定合格標識。檢定不合格的計量資產，不得繼續使用，應及時進行維修或報廢處理。校準與檢定記錄計量管理部門應建立計量資產校準與檢定記錄檔案，記錄每次校準與檢定的相關信息，包括校準/檢定日期、校準/檢定單位、校準/檢定結果等。校準與檢定記錄應妥善保存，作為計量資產后續管理和追溯的依據。計量資產的調配與轉移調配原則因工作需要，公司內部各部門之間可以進行計量資產的調配。調配應遵循合理、高效、節約的原則，確保計量資產得到充分利用。調配程序1.申請部門填寫《計量資產調配申請表》，注明調配資產的名稱、型號、規格、數量、調配原因、接收部門等信息，經部門負責人簽字批準后，報資產管理部門。2.資產管理部門對調配申請進行審核，審核通過后，組織相關人員辦理計量資產的交接手續。交接雙方應在《計量資產交接清單》上簽字確認，明確資產的數量、狀態、技術資料等信息。3.資產管理部門根據交接清單，調整計量資產臺賬和庫存臺賬，確保賬實相符。轉移管理計量資產在公司內部不同地點之間轉移時，應參照調配程序辦理相關手續。對于因機構調整、業務變更等原因導致計量資產所有權發生轉移的情況，資產管理部門應按照公司相關規定進行資產清查和賬務處理，并辦理資產轉移手續。計量資產的報廢與處置報廢條件計量資產符合下列條件之一的，可以申請報廢：1.已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足使用要求的。2.因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰或不再使用的。3.因自然災害、意外事故等原因，導致計量資產嚴重損壞，無法修復的。4.其他經技術鑒定或評估，確已無使用價值的。報廢申請使用部門發現計量資產符合報廢條件時，應填寫《計量資產報廢申請表》，詳細說明資產報廢原因、資產名稱、型號、規格、購置日期、使用情況等信息，并附上相關證明材料，如資產損壞照片、技術鑒定報告等，報資產管理部門審核。報廢審批資產管理部門收到報廢申請后，組織相關人員對申請進行審核。審核內容包括資產報廢原因是否屬實、資產是否符合報廢條件、資產的處置方式是否合理等。審核通過后，報公司領導審批。報廢處置經公司領導批準報廢的計量資產，由資產管理部門負責組織處置。處置方式包括：1.報廢出售：對于部分尚有一定使用價值的報廢計量資產，可以通過報廢出售的方式進行處置。出售時，應選擇具有資質的廢舊物資回收公司，按照市場價格進行交易，并簽訂出售合同。出售收入應及時上繳公司財務部門。2.報廢銷毀：對于涉及國家機密、安全等特殊要求的報廢計量資產，或已無任何使用價值的報廢計量資產，應進行報廢銷毀處理。銷毀過程應進行詳細記錄，確保資產徹底銷毀，防止信息泄露。報廢記錄資產管理部門應建立計量資產報廢記錄檔案，記錄報廢資產的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因、報廢審批情況、處置方式等信息。報廢記錄應妥善保存，作為公司資產管理的重要資料。計量資產臺賬的建立與管理臺賬內容計量資產臺賬應詳細記錄每臺計量資產的基本信息、購置信息、使用信息、維護保養信息、校準檢定信息、調配轉移信息、報廢處置信息等，具體內容如下：1.基本信息：資產名稱、型號、規格、資產類別、編號、制造廠家、購置日期、購置價格等。2.使用信息：使用部門、使用人、使用地點、啟用日期、停用日期等。3.維護保養信息：維護保養計劃、維護保養記錄、維修記錄等。4.校準檢定信息：校準計劃、校準記錄、檢定證書等。5.調配轉移信息：調配申請表、交接清單、轉移記錄等。6.報廢處置信息：報廢申請表、報廢審批文件、處置記錄等。臺賬建立資產管理部門應在計量資產采購驗收合格后，及時建立計量資產臺賬。臺賬應采用電子表格或專門的資產管理軟件進行記錄，確保信息的準確、完整和可追溯性。臺賬更新計量資產在使用過程中，如發生購置、調配、轉移、報廢等情況，資產管理部門應及時更新計量資產臺賬，確保臺賬信息與實際情況一致。同時，應定期對計量資產臺賬進行核對和清理，刪除已報廢或不再使用的資產信息，保證臺賬的準確性和有效性。臺賬查詢與統計為方便公司內部各部門對計量資產信息的查詢和統計分析，資產管理部門應提供計量資產臺賬的查詢功能。各部門可以根據需要查詢計量資產的詳細信息、使用情況、維護保養情況、校準檢定情況等。同時，資產管理部門應定期對計量資產臺賬進行統計分析，生成各類報表，如計量資產清單、資產增減變動表、資產使用情況分析表等，為公司領導決策提供依據。計量資產的清查盤點清查盤點計劃資產管理部門應制定年度計量資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。清查盤點計劃應提前通知各使用部門，要求其做好準備工作。清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對計量資產進行逐一清查盤點。清查內容包括資產的數量、狀態、存放地點、使用情況等。2.在清查盤點過程中，應認真核對計量資產臺賬與實物是否相符。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《計量資產清查盤點差異表》。3.對于盤盈或盤虧的計量資產，應詳細記錄其名稱、型號、規格、數量、購置日期、盤盈或盤虧原因等信息，并經相關人員簽字確認。清查盤點報告清查盤點結束后，資產管理部門應編制計量資產清查盤點報告。報告內容包括清查盤點的基本情況、清查盤點結果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等。清查盤點報告經公司領導審批后，作為公司資產管理的重要文件保存。差異處理根據清查盤點報告，對盤盈或盤虧的計量資產進行相應的處理：1.對于盤盈的計量資產，應及