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文檔簡介
公司公寓房管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司公寓房的管理,規范員工住宿行為,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的公寓房的管理,包括入住、使用、維護、退租等相關事宜。(三)管理原則1.安全第一原則:確保公寓房及員工的人身和財產安全。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格按照規定進行管理。3.服務員工原則:以員工需求為導向,提供優質的住宿服務。二、公寓房管理職責(一)行政部門職責1.負責公寓房的整體規劃、分配和調整。2.制定和完善公寓房管理制度,并監督執行。3.定期對公寓房進行檢查和維護,確保房屋及設施設備的正常使用。4.協調處理公寓房使用過程中的各類問題,包括與員工的溝通、與相關部門的協作等。(二)物業管理公司職責1.按照合同約定,負責公寓房區域的日常物業管理服務,包括環境衛生清掃、綠化養護、安全保衛等。2.對公寓房內的設施設備進行日常巡查和維護,及時發現并報告故障問題。3.協助行政部門處理員工在公寓房內的投訴和糾紛。(三)員工職責1.遵守公寓房管理制度,愛護公寓房及內部設施設備。2.按時繳納相關費用,如水電費、物業費等。3.配合行政部門和物業管理公司的管理工作,如有問題及時反饋。三、公寓房入住管理(一)入住條件1.公司正式員工,且工作地點距離公司較遠,確實需要住宿的。2.符合公司規定的其他入住條件。(二)申請流程1.員工向所在部門提出住宿申請,填寫《公寓房入住申請表》。2.所在部門負責人審核申請,簽署意見后報行政部門。3.行政部門根據公寓房房源情況進行審批,審批通過后通知員工辦理入住手續。(三)入住手續1.員工持行政部門出具的入住通知,到物業管理公司辦理入住手續,簽訂《公寓房租賃合同》及相關協議。2.繳納相關費用,如押金、首月租金等。3.領取公寓房鑰匙及相關物品,如門禁卡等。四、公寓房使用管理(一)使用規定1.員工應按照分配的房間居住,不得擅自調換或占用他人房間。2.保持公寓房內整潔衛生,定期打掃房間,不得在公寓房內亂扔垃圾。3.愛護公寓房內的設施設備,如家具、電器、門窗等,如有損壞應及時報告并照價賠償。4.節約水電,合理使用空調、照明等設備,做到人走燈滅、關閉電器。5.遵守公寓房的作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。6.公寓房內禁止使用明火,如電爐、煤氣爐等,禁止私拉亂接電線。7.不得在公寓房內從事違法違規活動,不得留宿非公司員工。(二)公共區域使用1.員工應共同維護公寓房公共區域的環境衛生,不得在公共區域堆放雜物。2.按照規定使用公共設施設備,如電梯、樓梯、健身器材等,如有損壞應及時報告。3.不得在公共區域停放自行車、電動車等車輛,確保通道暢通。五、公寓房維護管理(一)日常維護1.物業管理公司負責公寓房的日常巡查和維護,及時發現并處理設施設備故障、衛生問題等。2.員工發現公寓房內設施設備損壞或存在安全隱患時,應及時向物業管理公司報告。(二)維修流程1.員工填寫《公寓房維修申請表》,詳細說明維修內容和位置。2.物業管理公司接到申請后,進行現場查看,確定維修方案和維修時間。3.對于一般性維修,物業管理公司應及時安排維修人員進行維修;對于較大的維修項目,應及時報行政部門審批,審批通過后組織維修。4.維修完成后,員工應進行驗收,如維修質量不符合要求,可要求物業管理公司重新維修。(三)設施設備更新1.行政部門根據公寓房設施設備的使用情況和年限,定期制定設施設備更新計劃。2.設施設備更新計劃經公司領導審批后,由行政部門組織實施,物業管理公司配合。六、公寓房費用管理(一)租金及押金1.公寓房租金標準根據公司相關規定執行,租金按月收取。2.員工入住時需繳納一定金額的押金,押金在退租時如無違約行為將全額退還。(二)水電費1.水電費按照實際使用量計算,由物業管理公司定期抄表并向員工收取。2.員工應按時繳納水電費,逾期未繳納的,將按照相關規定收取滯納金。(三)物業費1.物業費由公司統一支付給物業管理公司,用于公寓房區域的日常物業管理服務。2.物業費標準根據物業管理合同約定執行。七、公寓房退租管理(一)退租條件1.員工離職或工作地點變動,不再需要住宿的。2.員工違反公寓房管理制度,公司決定收回公寓房的。(二)退租流程1.員工提前[x]天向行政部門提出退租申請,填寫《公寓房退租申請表》。2.行政部門審批通過后,通知員工辦理退租手續。3.員工在辦理退租手續前,應將公寓房內的物品清理干凈,恢復原狀。4.物業管理公司對公寓房進行檢查,如發現設施設備損壞或衛生不達標等情況,將按照規定扣除相應的押金。5.員工結清相關費用后,退還公寓房鑰匙及門禁卡等物品,辦理退租手續。八、公寓房安全管理(一)安全制度1.建立健全公寓房安全管理制度,明確安全責任。2.加強對公寓房區域的安全巡查,及時發現并消除安全隱患。(二)消防安全1.公寓房內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.禁止在公寓房內堆放易燃、易爆物品,禁止堵塞消防通道。(三)治安防范1.物業管理公司加強公寓房區域的治安保衛工作,設置門禁系統,嚴格人員和車輛出入管理。2.員工應妥善保管個人財物,提高安全防范意識,防止被盜。九、公寓房衛生管理(一)衛生標準1.公寓房內地面、桌面、門窗等保持干凈整潔,無灰塵、無污漬。2.衛生間、廚房等區域無異味,排水暢通,無雜物。3.公共區域環境衛生良好,無垃圾堆積,綠化美觀。(二)衛生檢查1.物業管理公司定期對公寓房進行衛生檢查,檢查結果進行公示。2.行政部門不定期對公寓房衛生情況進行抽查,對不符合衛生標準的房間或區域,要求員工限期整改。十、公寓房文化建設(一)文化活動1.定期組織公寓房文化活動,如節日慶祝、文體比賽等,增強員工之間的交流和凝聚力。2.設立公寓房文化宣傳欄,展示員工風采、公寓
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