部門涉密文件管理制度?一、總則（一）目的為加強公司部門涉密文件的管理，確保公司涉密信息的安全，防止公司機密信息的泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及國家秘密、商業秘密、工作秘密等各類涉密文件的管理，包括文件的產生、傳遞、使用、存儲、保管、銷毀等環節。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉密文件的管理要采取嚴格的保密措施，確保文件內容不被泄露。2.分級管理原則：根據涉密文件的密級，實行分級管理，明確各級管理人員的職責和權限。3.確保安全原則：采取必要的安全防護措施，確保涉密文件的物理安全和信息安全。二、涉密文件的密級劃分（一）國家秘密1.絕密級：涉及國家最重要的秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。（二）商業秘密1.核心商業秘密：關系到公司核心競爭力，如公司獨特的技術、工藝、配方、客戶名單、市場策略等，泄露后會對公司造成重大經濟損失或競爭優勢喪失。2.重要商業秘密：對公司經營有重要影響的信息，如重要合同、財務數據、內部管理模式等，泄露后會影響公司的正常運營。3.一般商業秘密：一般性的商業信息，如普通的業務文件、市場調研報告等，泄露后可能對公司造成一定影響。（三）工作秘密工作秘密是指公司在日常工作中產生的，不屬于國家秘密和商業秘密，但不宜公開的信息，如內部工作流程、會議紀要等。三、涉密文件的產生與標識（一）產生1.各部門在工作過程中，凡涉及涉密信息的文件，由承辦人負責起草或整理。2.承辦人應根據文件內容確定密級，并在文件起草或整理過程中，按照本制度的要求進行標識。（二）標識1.密級標識：在文件首頁左上角顯著位置標明"絕密""機密""秘密"字樣，字體為黑體三號。2.保密期限標識：在密級標識下方，用括號注明保密期限，如"（5年）"，字體為宋體四號。保密期限根據文件的重要性和敏感性確定，一般絕密級不超過30年，機密級不超過20年，秘密級不超過10年。3.公司標識：在文件首頁右上角標明公司名稱或標識，字體為宋體五號。四、涉密文件的傳遞（一）傳遞方式1.專人傳遞：對于絕密級文件，必須由專人負責傳遞，傳遞人員要嚴格遵守保密規定，不得將文件交予他人代轉。2.機要通信：對于機密級和秘密級文件，可通過機要通信渠道傳遞，確保文件安全、準確、及時送達。3.內部網絡傳輸：對于一般性涉密文件，可通過公司內部加密網絡傳輸，但要采取必要的安全防護措施，防止文件被竊取或篡改。（二）傳遞要求1.傳遞涉密文件時，要填寫《涉密文件傳遞登記表》，詳細記錄文件名稱、密級、數量、傳遞時間、傳遞人員等信息。2.傳遞人員要妥善保管涉密文件，不得擅自開啟、拆閱、復印、摘錄、傳播文件內容。3.傳遞過程中要確保文件的安全，防止文件丟失、被盜或損壞。如發現文件丟失或被盜，要立即報告，并采取必要的措施進行查找和補救。五、涉密文件的使用（一）使用范圍涉密文件只能在規定的范圍內使用，未經批準，不得擅自擴大使用范圍。（二）使用要求1.使用涉密文件時，要嚴格遵守保密規定，不得擅自將文件帶出辦公場所。確因工作需要帶出的，必須經部門負責人批準，并辦理登記手續，按時歸還。2.使用涉密文件時，要在符合保密要求的場所進行，不得在公共場所或無保密措施的環境中使用。3.使用涉密文件時，要注意保護文件的完整性和保密性，不得擅自涂改、復印、摘錄、傳播文件內容。如需復印或摘錄，必須經部門負責人批準，并按照規定進行登記和保管。六、涉密文件的存儲（一）存儲設備1.涉密文件應存儲在專門的涉密計算機、移動存儲設備或保密柜中，存儲設備要進行加密處理，并設置強密碼。2.涉密計算機要與互聯網物理隔離，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統更新。3.移動存儲設備要專人專用，不得在非涉密計算機上使用，使用后要及時進行殺毒和加密處理。（二）存儲環境1.涉密文件存儲場所要具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設施，確保文件的安全存儲。2.存儲場所要設置門禁系統，限制無關人員進入，存儲場所內要安裝監控設備，對文件存儲情況進行實時監控。七、涉密文件的保管（一）保管人員1.各部門要指定專人負責涉密文件的保管，保管人員要具備良好的保密意識和責任心，熟悉保密規定。2.保管人員要簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。（二）保管要求1.保管人員要建立涉密文件保管臺賬，詳細記錄文件名稱、密級、數量、保管時間、借閱情況等信息。2.保管人員要定期對涉密文件進行清查核對，確保文件的完整性和準確性。如發現文件丟失、損壞或泄密等情況，要立即報告，并采取必要的措施進行查找和補救。3.保管人員要按照規定的保密期限對涉密文件進行保管，超過保密期限的文件，要按照規定進行銷毀。八、涉密文件的借閱（一）借閱范圍因工作需要，經批準后，相關人員可以借閱涉密文件。（二）借閱要求1.借閱涉密文件時，要填寫《涉密文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、密級、數量、借閱時間、借閱用途等信息，經部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱人員要嚴格遵守保密規定，不得擅自將文件轉借他人或擴大使用范圍。如需延長借閱時間，必須辦理續借手續。3.借閱人員要妥善保管涉密文件，不得擅自涂改、復印、摘錄、傳播文件內容。借閱結束后，要按時歸還文件，并在《涉密文件借閱登記表》上簽字確認。九、涉密文件的銷毀（一）銷毀范圍1.超過保密期限的涉密文件。2.已失去使用價值的涉密文件。3.因工作需要不再保存的涉密文件。（二）銷毀方式1.粉碎：對于紙質涉密文件，可采用粉碎設備進行粉碎處理，確保文件無法恢復。2.焚燒：對于無法粉碎的涉密文件，可采用焚燒的方式進行銷毀，但要在符合環保要求的場所進行。3.數據擦除：對于存儲在電子設備中的涉密文件，要采用專業的數據擦除軟件進行擦除處理，確保數據無法恢復。（三）銷毀要求1.銷毀涉密文件時，要填寫《涉密文件銷毀申請表》，注明銷毀文件名稱、密級、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息，經部門負責人批準后，方可銷毀。2.銷毀涉密文件時，要安排專人負責監督，確保銷毀過程符合規定要求。3.銷毀涉密文件后，要在《涉密文件銷毀登記表》上記錄銷毀情況，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由監督人員簽字確認。十、監督與檢查（一）監督部門公司設立保密工作領導小組，負責對公司涉密文件管理工作進行監督檢查。保密工作領導小組辦公室設在公司綜合管理部，具體負責日常監督檢查工作。（二）檢查內容1.涉密文件管理制度的執行情況。2.涉密文件的產生、傳遞、使用、存儲、保管、銷毀等環節的管理情況。3.涉密人員的保密意識和保密行為。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作領導小組辦公室定期對各部門涉密文件管理工作進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：保密工作領導小組辦公室不定期對各部門涉密文件管理工作進行抽查，及時發現和解決存在的問題。（四）問題處理對于檢查中發現的問題，保密工作領導小組辦公室要及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。對于違反本制度規定的行為，要按照公司有關規定進行嚴肅處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。十一、培訓與教育（一）培訓內容1.國家有關保密法律法規和公司保密制度。2.涉密文件管理的基本知識和技能。3.保密意識和保密行為規范。（二）培訓方式1.定期培訓：公司定期組織涉密人員參加保密培訓，培訓周期為每年一次。2.專題培訓：根據工作需要，公司不定期組織專題保密培訓，如涉密文件管理培訓、保密技術培訓等。3.在線學習：公司利用內部網絡平臺，為涉密人員提供在線保密學習資源，方便涉密人員隨時學習。（三）教育要求各部門要加強對本部門涉密人員的保