項目分包單位管理制度?總則1.目的為加強公司項目分包單位的管理，規范分包行為，確保項目順利實施，保證工程質量、安全和進度，提高公司經濟效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目中涉及的分包單位，包括工程分包、勞務分包等各類分包形式。3.基本原則合法合規原則：分包活動必須遵守國家法律法規、行業規范及公司相關規定。擇優選擇原則：優先選用信譽良好、資質合格、業績突出的分包單位。公平公正原則：在分包招標、合同簽訂、過程管理及結算支付等環節，堅持公平公正，維護各方合法權益。全過程管理原則：對分包單位從選擇、進場到退場進行全過程監督管理。分包單位選擇與準入1.分包單位資質審查建立分包單位資質檔案，收集其營業執照、資質證書、安全生產許可證、稅務登記證等相關證件資料。審查分包單位資質等級是否符合項目要求，專業技術人員配備是否滿足施工需要，特種作業人員是否持證上崗。2.業績與信譽考察調查分包單位過往類似項目業績，了解其工程質量、進度、安全管理等方面情況。通過行業口碑、客戶評價、信用評級等渠道，評估分包單位信譽狀況，存在不良記錄的單位不予選用。3.招標選擇程序對于符合條件的分包項目，制定詳細的招標文件，明確工程范圍、技術要求、質量標準、工期要求、報價方式等內容。發布招標公告，邀請多家合格分包單位參與投標。組織開標、評標、定標工作，按照綜合評分法或最低價評標法等確定中標單位。4.合同簽訂中標單位確定后，及時簽訂分包合同。合同應明確雙方權利義務、工程內容、價格、付款方式、質量標準、安全責任、違約責任等條款。合同簽訂前，由公司相關部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規、風險可控。項目實施管理1.入場管理分包單位在進場前，需向公司提交人員花名冊、設備清單、施工組織設計等資料。公司對分包單位人員進行安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。同時，對其設備進行檢查，確保性能良好、符合安全要求。2.施工過程管理公司項目管理人員對分包工程施工進行全過程監督檢查，包括工程質量、進度、安全、文明施工等方面。要求分包單位嚴格按照施工圖紙、規范標準及合同要求組織施工，及時整改存在的問題。定期召開工程例會，分包單位匯報工程進展情況、存在問題及解決方案，公司協調解決相關事宜。3.質量管理明確分包工程質量目標，要求分包單位建立質量管理體系，制定質量保證措施。加強對分包工程原材料、構配件及設備的檢驗檢測，未經檢驗或檢驗不合格的不得用于工程。對分包工程質量進行定期檢查和不定期抽查，發現質量問題及時責令整改，情節嚴重的追究責任。4.安全管理分包單位必須遵守國家安全生產法律法規及公司安全管理制度，建立安全管理機構，配備專職安全管理人員。公司與分包單位簽訂安全生產責任書，明確雙方安全責任。要求分包單位對施工人員進行安全教育培訓，制定安全操作規程，設置安全警示標志。定期對分包工程進行安全檢查，對存在的安全隱患下達整改通知書，督促其限期整改，確保施工安全。5.進度管理根據項目總進度計劃，要求分包單位制定詳細的施工進度計劃，并報公司審核。公司對分包工程進度進行跟蹤檢查，及時協調解決影響進度的問題。如因分包單位原因導致工期延誤，按照合同約定追究其責任。物資與設備管理1.物資管理對于由公司供應的物資，建立物資收發臺賬，詳細記錄物資名稱、規格、數量、收發時間、領用單位等信息。要求分包單位按施工進度合理領用物資，不得浪費或挪作他用。物資使用過程中，公司進行監督檢查。對于分包單位自行采購的物資，要求其提供質量合格證明文件，并進行必要的抽檢。2.設備管理公司提供的設備，與分包單位辦理交接手續，明確設備使用、維護、保養責任。要求分包單位對設備進行定期維護保養，確保設備正常運行。設備出現故障時，及時通知公司進行維修。分包單位自帶設備進場前，需向公司提交設備清單及相關資料，經檢查合格后方可使用。資料與檔案管理1.資料管理分包單位應按照工程檔案管理要求，及時整理、歸檔施工過程中的各類資料，包括施工圖紙、技術交底、施工記錄、檢驗檢測報告、質量驗收資料等。公司定期對分包單位資料進行檢查，確保資料真實、完整、有效，符合歸檔要求。2.檔案管理工程竣工后，分包單位將整理好的檔案資料移交公司，公司按照檔案管理規定進行歸檔保存。結算與支付管理1.結算依據分包工程結算以合同約定為基礎，根據實際完成的工程量、質量情況、工期履約情況等進行結算。結算資料包括工程計量單、質量驗收報告、工程變更簽證、索賠資料等。2.結算程序分包單位在工程竣工后，向公司提交結算申請報告及相關結算資料。公司項目管理部門對結算資料進行審核，提出審核意見。財務部門根據審核意見及合同約定進行結算支付。3.支付規定按照合同約定的付款方式和比例進行支付，支付款項前，分包單位需提供合法有效的發票。對于因分包單位原因導致的質量問題、工期延誤等違約行為，公司有權扣除相應款項。考核與獎懲1.考核內容對分包單位的考核內容包括工程質量、進度、安全、文明施工、合同履約、資料管理等方面。建立考核指標體系，明確各項考核指標的權重和評分標準。2.考核方式采用定期考核與不定期檢查相結合的方式，定期考核每月或每季度進行一次，不定期檢查根據項目實際情況隨時開展。考核結果以評分形式體現，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎勵措施對于考核優秀的分包單位，給予表彰獎勵，在后續項目分包中優先選用，并給予一定的經濟獎勵。在工程質量、新技術應用、節能減排等方面表現突出的分包單位，給予專項獎勵。4.懲罰措施考核不合格的分包單位，責令限期整改。整改仍不合格的，暫停其參與公司后續項目分包投標資格。因分包單位原因導致工程質量事故、安全事故、工期延誤等嚴重問題的，按照合同約定追究其經濟責任，情節嚴重的依法解除合同，并追究法律責任。監督與檢查1.內部監督公司成立項目分包管理監督小組，定期對分包項目進行監督檢查，發現問題及時督促整改。審計部門對分包項目進行不定期審計，重點審查合同簽訂、結算支付、成本控制等方面的合規性。2.外部監督接受政府主管部門、建設單位、監理單位等外部單位的監督檢查，積極配合整改存在的問題。溝通與協調1.建立溝通機制公司與分包單位建立定期溝通會議制度，及時交流工程進展情況、解決存在的問題。設立專門的溝通渠道，