車輛規章制度管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護和保養，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務需求。4.節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運營成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責公司車輛的調度、安排和使用管理，確保車輛合理調配。3.負責車輛的日常維護、保養、維修和年檢等工作，保證車輛性能良好。4.負責車輛保險、加油、路橋費等費用的核算和報銷工作。5.負責駕駛員的招聘、培訓、考核和管理工作。6.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.嚴格按照公司車輛調度安排，按時完成出車任務。3.負責車輛的日常清潔和保養，保持車輛整潔衛生。4.定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。5.不得將車輛轉借他人使用，不得擅自改變車輛用途。6.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等。（三）用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費。3.配合行政部門做好車輛的調度和管理工作，不得強行要求駕駛員違反規定出車。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數等信息，并經部門負責人簽字批準后提交給行政部門。2.緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。（二）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，根據車輛狀況和駕駛員情況進行合理調度，安排合適的車輛和駕駛員出車。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據工作的輕重緩急進行統籌安排，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.行政部門應及時將車輛調度情況反饋給用車部門，確保用車部門能夠合理安排工作。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應嚴格按照規定的時間、路線和要求行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.駕駛員在行車過程中應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報告行政部門，并積極配合處理。4.用車完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并將車輛停放在指定位置，同時填寫《車輛使用登記表》，詳細記錄出車情況。四、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好狀態。2.發現車輛存在問題或故障，應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求，定期安排車輛進行保養，確保車輛性能穩定。2.車輛定期保養的項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛進行全面檢查和調試。3.定期保養的費用由公司承擔，行政部門應做好費用核算和報銷工作。（三）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，并經行政部門負責人批準后送指定的維修廠進行維修。2.行政部門應選擇資質良好、信譽可靠的維修廠進行合作，并與維修廠簽訂維修協議，明確雙方的權利和義務。3.維修廠應按照維修協議的要求，對車輛進行維修，并提供維修清單和發票。行政部門應審核維修清單和發票，確保維修費用合理合規。4.維修后的車輛應進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。如發現維修質量問題，維修廠應負責免費返工維修。五、車輛費用管理（一）加油管理1.公司車輛實行定點加油制度，行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油站。2.駕駛員應使用公司統一發放的加油卡加油，不得使用現金加油。加油卡應妥善保管，如有遺失或損壞應及時報告行政部門。3.行政部門應定期對加油卡的使用情況進行核對和統計，確保加油費用的真實性和合理性。（二）路橋費管理1.車輛在行駛過程中產生的路橋費由駕駛員先行墊付，事后憑路橋費發票到行政部門報銷。2.駕駛員應妥善保管路橋費發票，不得丟失或偽造發票。行政部門應審核路橋費發票的真實性和合理性，對于不符合規定的發票不予報銷。（三）保險費管理1.公司車輛的保險由行政部門統一辦理，保險費用由公司承擔。2.行政部門應選擇信譽良好、服務優質的保險公司進行合作，并按照保險公司的要求及時辦理車輛保險手續。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應及時報告行政部門，并協助行政部門辦理保險理賠手續。保險理賠款應及時足額收回，沖減車輛維修費用。（四）其他費用管理1.車輛的停車費、洗車費等其他費用由駕駛員先行墊付，事后憑相關發票到行政部門報銷。2.行政部門應審核其他費用發票的真實性和合理性，對于不符合規定的發票不予報銷。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門根據公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計劃，并按照公司招聘流程進行招聘。2.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型符合公司車輛要求，且具有一定的駕駛經驗和良好的駕駛記錄。3.招聘駕駛員時，應進行面試、筆試和實際駕駛技能測試，確保駕駛員具備勝任工作的能力。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等；業務培訓內容包括車輛維護保養知識、車輛操作規程等。3.駕駛員應積極參加培訓，認真學習培訓內容，不斷提高自身素質和能力。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括安全駕駛情況、出車任務完成情況、車輛維護保養情況、服務態度等。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級，對于考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對于考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退處理。（四）駕駛員獎懲1.對于在安全駕駛、優質服務等方面表現突出的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反交通法規、發生交通事故、違反公司車輛管理制度等行為的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛事故處理（一）事故報告1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和當地交警部門。2.報告內容包括事故發生的時間、地點、車輛型號、事故經過、人員傷亡情況等。（二）事故處理1.行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故，并及時向公司領導報告。2.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行事故調查和處理，提供相關證據和資料。3.事故處理完畢后，駕駛員應及時將事故處理情況報告行政部門，并提交事故處理報告。（三）事故責任認定與賠償1.交警部門對事故責任進行認定后，公司根據事故責任認定結果進行相應的處理。2.如駕駛員因自身原因導致事故發生，應承擔相應的責任，公司將根據公司規定對駕駛員進行處罰；如事故造成公司車輛損失或其他經濟損失，駕駛員應按照規定進行賠償。3.如事故是由第三方責任造成的，公司應協助駕駛員向第三方索賠，爭取最大程度減少公司損失。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應為每輛公司車輛建立獨立的檔案，檔案內容包括車輛基本信息、車輛行駛證、車輛保險單、車輛購置發票、車輛維修保養記錄、車輛使用記錄、交通事故記錄等。2.車輛檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和真實性。（二）檔案更新1.行政部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案資料與車輛實際情況一致。2.車輛發生變更、維修、保養、事故等情況后，駕駛員應及時將相關資料提交給行政部門，行政部門應及時更新車輛檔案。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案，應填