高校外出管理制度規定?一、總則（一）目的為規范高校師生員工的外出行為，加強外出管理，確保學校教學、科研、管理等各項工作的正常有序開展，保障師生員工的人身安全和學校利益，特制定本制度規定。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工（包括專任教師、管理人員、教輔人員等）、學生以及因工作或學習需要臨時進入學校的校外人員。（三）基本原則1.安全第一原則：外出活動必須將安全放在首位，確保人員生命財產安全。2.審批規范原則：嚴格履行外出審批手續，未經批準不得擅自外出。3.服務教學科研原則：外出活動應有利于學校教學、科研工作的開展，不得影響正常的教學秩序。4.信息暢通原則：外出人員應保持與學校相關部門和人員的信息溝通，及時匯報外出情況。二、外出分類及審批流程（一）教職員工外出1.短期出差（3天以內，含3天）審批流程：由所在部門負責人審批，報學校分管校領導備案。申請材料：填寫《高校教職員工短期出差申請表》，注明出差事由、時間、地點等信息。2.中長期出差（3天以上）審批流程：所在部門負責人審核后，報學校分管校領導審批，涉及經費的還需報財務部門審核。申請材料：提交《高校教職員工中長期出差申請表》，詳細說明出差目的、行程安排、預期成果等，并附相關證明材料。3.學術交流、培訓等外出活動審批流程：個人提出申請，所在部門審核同意后，報學校科研管理部門或人事部門審批，根據活動性質和經費情況可能還需分管校領導批準。申請材料：填寫《高校教職員工學術交流/培訓申請表》，提供活動邀請函、會議通知等相關材料，說明活動對個人專業發展和學校工作的促進作用。4.因私外出審批流程：請假天數在3天以內（含3天）的，由所在部門負責人審批；請假天數超過3天的，所在部門負責人審核后報學校分管人事工作的校領導審批。申請材料：填寫《高校教職員工因私外出請假申請表》，說明請假事由和時間。（二）學生外出1.實習、實踐教學外出審批流程：由所在二級學院審核，報教務處審批備案。申請材料：提交《高校學生實習/實踐教學外出申請表》，包括實習/實踐教學計劃、接收單位情況說明、安全保障措施等。2.參加競賽、活動等外出審批流程：學生所在二級學院審核同意后，報學校相關職能部門（如學工部門、團委等）審批。申請材料：填寫《高校學生競賽/活動外出申請表》，附上競賽通知、活動邀請函等，說明外出目的和預期收獲。3.因私請假外出審批流程：請假1天以內（含1天）的，由輔導員審批；請假1天以上至3天的，輔導員審核后報二級學院分管學生工作的領導審批；請假3天以上的，經二級學院分管學生工作的領導審核后，報學校學工部門審批。申請材料：填寫《高校學生因私外出請假申請表》，注明請假原因和時間。（三）校外人員臨時進校1.因工作業務來訪審批流程：由校內接待部門填寫《高校校外人員臨時進校申請表》，注明來訪人員基本信息、來訪事由、接待部門及接待人員等，經接待部門負責人審批后，報學校保衛部門備案。申請材料：來訪人員的身份證明、單位介紹信等相關材料。2.參加會議、講座等活動審批流程：活動組織部門填寫申請表，說明活動內容、時間、地點、參與人員等信息，經部門負責人審核后，報學校相關職能部門（如會議管理部門、宣傳部門等）審批，涉及安全等問題的還需保衛部門審核，最后報學校分管領導批準。申請材料：活動相關通知、議程安排等資料。三、外出安全管理（一）安全教育1.學校定期組織師生員工開展安全教育培訓，內容包括交通安全、消防安全、人身安全、財產安全等方面的知識和技能。2.在每次外出活動前，組織單位應根據活動特點和實際情況，對參與人員進行有針對性的安全教育，明確安全注意事項。（二）安全責任1.外出人員應嚴格遵守國家法律法規和學校各項規章制度，自覺維護自身和學校的形象。2.組織外出活動的單位或個人應切實履行安全管理責任，制定詳細的安全預案，確保活動安全有序進行。3.如因外出人員自身原因導致安全事故，由其本人承擔相應責任；因組織單位管理不善導致事故的，追究組織單位及相關責任人的責任。（三）安全保障措施1.對于外出實習、實踐教學等活動，學校與實習、實踐教學基地簽訂安全協議，明確雙方的安全責任和義務。2.外出人員如需乘坐交通工具，應選擇具有合法運營資質的運輸企業，確保交通工具安全性能良好。3.涉及住宿安排的外出活動，應選擇安全可靠的住宿場所，并提前了解住宿地的安全情況。四、外出期間的工作管理（一）教學工作1.教師外出期間涉及的教學任務，應提前做好教學安排，如委托其他教師代課、調整教學進度等，并及時告知學生。2.學生外出實習、實踐教學等期間，應按照學校和實習、實踐教學基地的要求，認真完成各項學習任務，定期向學校指導教師匯報學習情況。（二）科研工作1.外出參加學術交流、科研項目合作等活動的教職員工，應積極參與活動，及時掌握學科前沿動態，為學校科研工作帶回有益信息。2.外出期間承擔科研項目的人員，應合理安排時間，確保科研項目的順利推進，必要時可通過線上方式與團隊成員保持溝通協作。（三）行政管理工作1.管理人員外出期間，應保持通訊暢通，及時處理緊急事務。對于需要交接的工作，應與相關人員做好交接手續，確保工作的連續性。2.涉及學校重要事務或會議等需要外出人員返回學校處理的，外出人員應根據學校要求及時返回。五、經費管理（一）出差經費1.教職員工出差經費按照學校相關財務規定執行，嚴格控制差旅費標準，不得超標準報銷。2.出差人員應在出差結束后及時辦理報銷手續，提交合法有效的票據和審批通過的出差申請表等材料。（二）學術交流、培訓等經費1.學術交流、培訓等活動經費的使用應符合學校科研經費或專項經費管理規定，專款專用。2.申請經費時應明確經費預算，經審批后按照預算執行，報銷時提供相關活動的費用明細清單等憑證。（三）學生外出經費1.學生實習、實踐教學等外出活動經費，由學校按照相關規定統一安排或根據實際情況給予適當補貼，具體標準和發放方式按照學校財務制度執行。2.學生參加競賽、活動等外出產生的費用，如符合學校相關資助政策的，可按照規定申請經費資助。六、信息溝通與報告（一）外出前報告1.教職員工、學生外出前，應按照審批流程將外出申請提交相關部門的同時，告知所在部門的聯系人，說明外出時間、地點、事由等信息。2.校外人員臨時進校前，接待部門應及時將來訪人員信息和活動安排告知學校保衛部門等相關單位。（二）外出期間報告1.外出人員應定期向學校相關部門或所在單位報告外出情況，如行程變化、工作進展、遇到的問題等。2.對于外出期間發生的重大事項或突發事件，外出人員應立即向學校相關部門報告，并及時采取措施妥善處理。（三）外出歸來報告1.外出人員結束外出活動后，應及時向學校相關部門和所在單位提交書面報告，總結外出收獲、工作完成情況等。2.組織外出活動的單位應在活動結束后，將活動總結報告提交學校相關職能部門備案。七、違規處理（一）對未經批準擅自外出的人員1.教職員工未經批準擅自外出的，按照學校考勤制度進行處理，視情節輕重給予警告、記過、降低崗位等級或撤職、開除等處分。2.學生未經批準擅自外出的，按照學校學生管理規定給予批評教育、警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。（二）對違反外出管理規定的其他行為1.外出人員在外出期間違反國家法律法規、學校規章制度或安全管理規定的，學校將視情節輕重給予相應的紀