會診管理制度及流程?一、總則（一）目的為了規范公司內部會診管理流程，提高對各類問題的解決效率和決策科學性，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間涉及業務問題、技術難題、管理事項等需要多部門協同解決的會診活動。（三）原則1.高效協作原則：各參與部門應積極配合，快速響應，確保會診工作高效進行，及時解決問題。2.科學決策原則：充分收集信息，運用專業知識和科學方法進行分析論證，做出合理、準確的決策。3.責任明確原則：明確各參與部門及人員在會診過程中的職責，確保工作落實到人。4.保密原則：對于會診過程中涉及的公司機密信息、商業秘密等，嚴格保密，防止泄露。二、會診發起（一）發起主體1.部門負責人：當本部門遇到難以獨立解決的問題時，可發起會診。2.公司高層領導：基于公司整體戰略、重大項目推進等考慮，認為需要組織會診的，可以直接發起。3.跨部門項目團隊：在項目執行過程中遇到跨部門問題，由項目團隊負責人發起會診。（二）發起條件1.業務問題：涉及多個部門業務流程交叉、職責不清導致工作推進受阻，或出現重大業務風險等情況。2.技術難題：現有技術手段無法滿足工作需求，需要多領域技術專家共同探討解決方案。3.管理事項：如制度修訂、組織架構調整、資源分配等涉及多個部門利益和工作協調的管理問題。（三）發起流程1.發起部門填寫《會診申請表》，詳細說明會診事項的背景、現狀、期望解決的問題等內容。2.將《會診申請表》提交至公司分管領導審批。分管領導根據實際情況，判斷是否需要組織會診，并簽署審批意見。3.若審批通過，由發起部門負責組織會診籌備工作。三、會診籌備（一）確定會診時間和地點1.根據會診事項的緊急程度和參與人員的時間安排，確定會診的具體時間和地點。時間應盡量選擇參與人員都較為方便的時段，地點應能滿足會診討論、資料展示等需求。2.將確定的會診時間和地點提前通知各參與部門及相關人員。（二）組建會診小組1.確定核心成員：根據會診事項的性質和涉及領域，確定會診小組的核心成員。核心成員應包括發起部門負責人、相關業務部門專家、技術專家、管理專家等。2.邀請其他成員：根據會診需要，可邀請其他相關部門的人員作為列席成員參與會診。列席成員主要負責提供相關信息和協助討論。3.明確職責分工：在會診小組組建完成后，明確各成員的職責分工，如主持、記錄、資料收集、問題闡述、方案提出等。（三）準備會診資料1.發起部門準備：發起部門負責收集整理與會診事項相關的資料，包括業務數據、技術文檔、歷史案例、現行制度等，確保資料的完整性和準確性。2.資料共享：在會診前，將準備好的資料提前共享給各參與部門及人員，以便他們提前了解情況，做好準備。四、會診實施（一）開場介紹1.會診開始時，由主持人員介紹會診的目的、議程安排、參與人員及職責分工等基本情況。2.簡要回顧會診事項的背景和現狀，確保各參與人員對問題有清晰的認識。（二）問題闡述1.由發起部門詳細闡述會診事項的具體問題，包括問題產生的原因、發展過程、對工作的影響等。2.可以通過數據、案例、圖表等形式進行直觀展示，以便其他參與人員更好地理解問題。（三）討論分析1.各參與人員根據問題闡述內容，結合自身專業知識和經驗，發表意見和看法。2.針對不同觀點進行充分討論，分析各種解決方案的可行性、優缺點等。3.鼓勵各參與人員之間進行互動交流，通過思想碰撞，尋求最佳解決方案。（四）提出方案1.在討論分析的基礎上，由相關人員提出具體的解決方案或建議。2.對提出的方案進行詳細闡述，包括方案的實施步驟、預期效果、資源需求等。3.其他參與人員對方案進行評價和補充，進一步完善方案。（五）決策形成1.會診小組根據討論情況，綜合考慮各方面因素，對提出的方案進行評估和比較。2.通過投票、共識達成等方式，形成最終的決策意見。3.明確決策的執行部門、責任人及時間節點等。（六）記錄總結1.安排專人負責會診過程的記錄，記錄內容包括討論要點、提出的方案、決策結果等。2.會診結束后，及時將會診記錄整理成《會診紀要》，經主持人員審核后，發送給各參與部門及相關人員。3.《會診紀要》應明確會診事項的結論、決策意見及后續工作安排，作為工作執行和跟蹤的依據。五、會診跟蹤與反饋（一）跟蹤機制1.明確會診決策執行的跟蹤責任人，跟蹤責任人負責定期了解決策執行情況，及時發現并解決執行過程中出現的問題。2.建立跟蹤臺賬，詳細記錄決策執行的進度、遇到的問題及解決措施等信息。（二）反饋要求1.執行部門應按照《會診紀要》的要求，定期向發起部門及相關領導反饋決策執行情況。2.反饋內容應包括工作進展、取得的成效、存在的問題及下一步計劃等。3.對于執行過程中出現的重大問題或偏差，應及時向發起部門及相關領導報告，并共同商討解決方案。（三）調整優化1.根據跟蹤反饋情況，如發現原決策方案在執行過程中存在不合理之處，或因實際情況變化需要對決策進行調整的，由發起部門組織相關人員進行再次會診。2.再次會診應重點針對調整的必要性、可行性及調整后的方案進行討論和決策。3.根據再次會診的結果，對原決策方案進行優化調整，并重新明確執行要求和跟蹤措施。六、會診評估（一）評估主體1.發起部門負責組織對會診效果進行評估。2.可邀請部分參與會診的部門及人員參與評估，廣泛收集各方意見。（二）評估指標1.問題解決效果：評估會診后問題是否得到有效解決，對工作的影響是否消除或顯著降低。2.決策科學性：考察決策過程是否科學合理，決策方案是否符合實際情況，是否達到預期目標。3.協作效率：評估各參與部門在會診過程中的協作配合情況，是否高效完成會診任務。4.知識共享：關注會診過程中是否促進了各部門之間的知識交流和經驗共享。（三）評估方式1.問卷調查：設計相關問卷，向參與會診的部門及人員了解他們對會診效果、協作情況等方面的評價和意見。2.會議討論：組織專門的評估會議，由各參與人員分享會診過程中的感受和體會，對會診進行全面評價。3.數據分析：對比會診前后相關業務數據、工作指標等，評估問題解決對實際工作的影響。（四）結果應用1.根據評估結果，總結會診工作中的經驗教訓，形成評估報告。2.將評估報告提交給公司管理層，為公司今后的會診管理工作提供參考和改進依據。3.對于在會診工作中表現優秀的部門和個人，給予適當的獎勵和表彰；對于存在問題的方面，提出改進措施和要求，不斷完善會診管理制度和流程。七、保密管理（一）保密范圍1.會診過程中涉及的公司商業秘密，如客戶信息、產品研發資料、財務數據等。2.各參與部門及人員提供的尚未公開的內部資料和信息。3.會診討論中形成的決策意見、方案等在未正式公布前的相關內容。（二）保密措施1.參與會診的所有人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.會診資料應妥善保管，存儲在安全的存儲設備中，并設置相應的訪問權限。3.在會診過程中，如需使用外部資料或與外部人員交流，應嚴格遵守公司的保密規定，確保信息安全。4.禁止在非會診場合談論會診過程中的敏感信息，禁止私自復制、傳播會診資料。（三）監督與處罰1.公司設立保密監督小組，定期對會診過程中的保密情況進行檢查和監督。2.如發現有違反保密規定的行為，將根據公司相關制度進行嚴肅處理