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文檔簡介
行車使用保養管理制度?總則目的為加強公司車輛的使用管理,確保車輛安全、高效運行,延長車輛使用壽命,降低運營成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有行車車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。基本原則1.安全第一原則:確保行車安全是車輛使用的首要目標,所有人員必須嚴格遵守交通法規和安全操作規程。2.規范使用原則:車輛使用應遵循公司規定的流程和標準,確保合理、高效利用車輛資源。3.定期保養原則:定期對車輛進行保養維護,確保車輛性能良好,減少故障發生。4.成本控制原則:在保證車輛正常使用的前提下,合理控制車輛使用成本,降低能耗。車輛使用管理車輛調度1.公司設立車輛調度崗位,負責車輛的統一調度和安排。調度人員應根據工作任務、車輛狀況和駕駛員情況,合理調配車輛,確保工作任務的順利完成。2.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人審批后提交給車輛調度。3.車輛調度人員接到《車輛使用申請表》后,應根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排,及時安排車輛,并通知駕駛員做好出車準備。4.在特殊情況下,如緊急任務、突發事件等,部門負責人可直接向車輛調度人員申請用車,但事后應及時補辦相關手續。派車單制度1.駕駛員接到車輛調度人員的派車通知后,應憑《派車單》出車。《派車單》應詳細記錄用車部門、用車時間、地點、事由、乘車人數、駕駛員姓名等信息。2.駕駛員出車前,應認真檢查車輛的安全狀況,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等,確保車輛性能良好。如發現車輛存在安全隱患,應及時向車輛調度人員報告,待排除隱患后再出車。3.駕駛員在行車過程中,應嚴格按照《派車單》上指定的時間、路線行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間,應提前向車輛調度人員報告,并得到批準后方可執行。4.車輛到達目的地后,駕駛員應及時通知用車部門人員,并協助做好相關工作。用車結束后,駕駛員應將《派車單》交回車輛調度人員,并報告車輛使用情況。駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證,且駕駛經驗豐富、技術熟練、遵守交通法規。公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業務學習,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.駕駛員應嚴格遵守公司的各項規章制度,服從車輛調度人員的安排,按時完成出車任務。不得私自出車或將車輛交給他人駕駛。3.駕駛員在行車過程中,應保持良好的職業道德和服務態度,禮貌待人,文明行車。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持車內整潔衛生。4.駕駛員應定期對車輛進行清潔和保養,確保車輛外觀整潔、內飾干凈。如發現車輛有損壞或故障,應及時向車輛調度人員報告,并配合維修人員進行維修。5.公司對駕駛員實行績效考核制度,根據駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛保養情況等進行綜合考核,考核結果與駕駛員的薪酬、獎勵等掛鉤。乘車規定1.乘車人員應嚴格遵守乘車規定,服從駕駛員的管理。上車后應系好安全帶,不得在車內打鬧、喧嘩、吸煙等,保持車內安靜和整潔。2.乘車人員應按照《派車單》上指定的乘車人數乘坐車輛,不得超載。如需攜帶物品,應放置在后備箱或車內指定位置,不得妨礙駕駛員正常駕駛。3.乘車人員應愛護車輛設施設備,不得隨意損壞或拆卸車內的零部件。如發現車輛設施設備有損壞,應及時向駕駛員報告。4.乘車人員應配合駕駛員做好車輛的安全檢查和維護工作,如發現車輛存在安全隱患,應及時提醒駕駛員。車輛保養管理保養計劃制定1.公司根據車輛的使用情況和行駛里程,制定年度車輛保養計劃。保養計劃應包括保養項目、保養時間、保養責任人等信息。2.車輛調度人員應根據車輛保養計劃,提前通知駕駛員做好車輛保養準備工作,并安排車輛按時到指定的維修保養單位進行保養。3.維修保養單位應按照公司制定的保養計劃和相關標準,對車輛進行全面的保養維護,確保車輛性能良好。保養結束后,維修保養單位應向公司提交車輛保養報告,詳細記錄保養項目、保養情況等信息。定期保養項目1.日常保養:駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等,確保車輛性能良好。如發現問題,應及時處理或報告。2.一級保養:車輛每行駛[x]公里或每[x]月進行一次一級保養,保養項目包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等,檢查制動系統、轉向系統、懸掛系統等部件的工作情況,緊固車輛各部位的螺栓、螺母等。3.二級保養:車輛每行駛[x]公里或每[x]月進行一次二級保養,保養項目包括除一級保養項目外,還應檢查發動機、變速器、傳動軸、差速器等總成的工作情況,更換變速器油、剎車油、防凍液等,調整車輛的各項技術參數,確保車輛性能符合標準要求。4.換季保養:在季節交替時,應對車輛進行換季保養,保養項目包括更換適合季節的機油、防凍液、輪胎等,檢查車輛的暖風、制冷系統等工作情況,確保車輛在不同季節能夠正常運行。維修管理1.車輛在行駛過程中如發生故障,駕駛員應及時向車輛調度人員報告,并盡量將車輛開到安全地點停放。車輛調度人員接到報告后,應根據故障情況及時安排維修人員進行搶修。2.維修人員在維修車輛前,應認真檢查車輛故障情況,確定維修方案和維修費用。維修費用超過[x]元的,應報公司領導審批。3.維修人員應嚴格按照維修操作規程進行維修,確保維修質量。維修結束后,應填寫《車輛維修記錄單》,詳細記錄維修項目、維修費用、維修時間等信息,并經駕駛員簽字確認。4.公司定期對車輛維修情況進行統計分析,對維修費用較高、維修頻率較高的車輛進行重點監控,查找原因,采取措施降低維修成本。零部件更換管理1.車輛維修需要更換零部件時,應選用符合質量標準的原廠零部件或經公司認可的合格替代品。嚴禁使用假冒偽劣零部件。2.更換下來的零部件應妥善保管,由車輛調度人員定期組織清理,可修復的零部件應進行修復后繼續使用,不可修復的零部件應按照公司規定進行報廢處理。3.公司建立零部件庫存管理制度,定期對零部件庫存進行盤點,確保零部件庫存數量準確、質量良好。同時,根據車輛的使用情況和維修需求,合理控制零部件庫存水平,避免積壓和浪費。車輛安全管理安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任,加強對駕駛員的安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和安全技能。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規,自覺遵守公司的車輛安全管理制度,確保行車安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛、無證駕駛等。3.公司定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,學習內容包括交通法規、安全操作規程、事故案例分析等。同時,鼓勵駕駛員參加交通安全宣傳活動,提高交通安全意識。4.公司對車輛安全情況進行定期檢查和不定期抽查,檢查內容包括車輛的安全設施設備、駕駛員的駕駛行為、車輛的保養維護情況等。對發現的安全隱患,應及時責令整改,確保車輛安全運行。安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等,確保車輛性能良好。如發現問題,應及時處理或報告。2.車輛調度人員應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的安全設施設備、駕駛員的駕駛證、行駛證等證件的有效性等。對發現的安全隱患,應及時通知駕駛員進行整改。3.公司每月組織一次車輛安全大檢查,由車輛調度人員、維修人員、駕駛員等組成檢查小組,對公司所有行車車輛進行全面檢查。檢查內容包括車輛的安全設施設備、車輛的保養維護情況、駕駛員的安全駕駛情況等。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向車輛調度人員報告。車輛調度人員接到報告后,應立即向公司領導報告,并協助駕駛員做好事故處理工作。2.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行事故調查和處理,提供真實、準確的事故信息和相關證據。如因駕駛員的責任導致事故發生,駕駛員應承擔相應的經濟賠償責任。3.公司對發生的交通事故進行分析總結,查找原因,采取措施,防止類似事故再次發生。同時,對在事故處理中表現突出的駕駛員進行表彰和獎勵。車輛費用管理費用預算1.公司根據車輛的使用情況和行駛里程,制定年度車輛費用預算,包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、年檢費用等。2.車輛費用預算應經公司領導審批后執行。在預算執行過程中,如因特殊情況需要調整預算,應按照公司規定的審批程序進行審批。費用報銷1.駕駛員應按照公司規定的報銷流程,及時報銷車輛使用過程中產生的費用,如燃油費、過路費、停車費等。報銷時應提供真實、有效的發票和相關憑證,并經車輛調度人員審核簽字后報財務部門審批報銷。2.車輛維修保養費用由維修保養單位提供發票和維修清單,經車輛調度人員審核簽字后報財務部門審批報銷。維修保養費用超過預算的部分,應報公司領導審批。3.車輛保險費用、年檢費用等由公司統一支付,駕駛員應及時向車輛調度人員提供相關發票和憑證,以便公司進行賬務處理。費用控制1.公司加強對車輛費用的控制和管理,定期對車輛費用進行統計分析,查找費用控制的關鍵點,采取措施降低車輛費用。2.車輛調度人員應合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少不必要的車輛行駛里程和使
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