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公司公寓6s管理制度?一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、安全的公司公寓環(huán)境,規(guī)范員工的住宿行為,提高員工生活質(zhì)量,特制定本6S管理制度。本制度旨在通過(guò)整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)這6個(gè)方面的管理,優(yōu)化公寓管理水平,提升公司整體形象。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有公寓區(qū)域,包括公寓樓內(nèi)的宿舍、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯、活動(dòng)室等)以及公寓周邊環(huán)境。(三)管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)公司公寓6S管理制度的制定、修訂和完善。監(jiān)督、檢查各公寓區(qū)域的6S執(zhí)行情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。協(xié)調(diào)解決公寓管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,定期組織召開(kāi)公寓管理工作會(huì)議。2.公寓管理員負(fù)責(zé)公寓日常的6S管理工作,包括對(duì)各宿舍的巡查、衛(wèi)生檢查、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理公寓內(nèi)的安全隱患,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處理,并及時(shí)上報(bào)行政管理部門。協(xié)助員工解決生活中的問(wèn)題,傳達(dá)公司相關(guān)通知和信息,做好與員工的溝通協(xié)調(diào)工作。3.入住員工自覺(jué)遵守公司公寓6S管理制度,積極配合公寓管理工作。保持個(gè)人宿舍及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。對(duì)違反制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),共同維護(hù)公寓良好的生活環(huán)境。二、整理(一)定義將工作場(chǎng)所內(nèi)的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。(二)實(shí)施要點(diǎn)1.個(gè)人物品整理員工應(yīng)定期對(duì)個(gè)人宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行整理,區(qū)分常用物品和不常用物品。不常用的物品可選擇存放于公寓配備的儲(chǔ)物空間或自行處理,但不得隨意丟棄在宿舍內(nèi)或公共區(qū)域。個(gè)人衣物應(yīng)分類整理,整齊放置在衣柜內(nèi),保持衣柜整潔有序。床上用品應(yīng)疊放整齊,不得隨意堆放。個(gè)人學(xué)習(xí)、工作用品應(yīng)擺放整齊,避免雜亂無(wú)章。書(shū)籍、文件等應(yīng)分類存放于書(shū)架或書(shū)桌抽屜內(nèi)。2.公共區(qū)域整理公寓管理員應(yīng)定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡查,清理走廊、樓梯等公共區(qū)域的雜物和垃圾,確保通道暢通無(wú)阻。檢查公共區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、電器設(shè)備等是否被雜物遮擋,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)清理,確保設(shè)施設(shè)備正常使用和安全。清理公共區(qū)域內(nèi)的廢棄家具、電器等大件物品,如需處理應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行妥善安排,不得長(zhǎng)期占用公共空間。三、整頓(一)定義把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。(二)實(shí)施要點(diǎn)1.個(gè)人物品整頓個(gè)人宿舍內(nèi)的物品應(yīng)按照規(guī)定位置擺放,例如衣物應(yīng)掛放或疊放在衣柜相應(yīng)區(qū)域,鞋子應(yīng)整齊擺放在鞋柜內(nèi),常用的生活用品應(yīng)放置在固定的抽屜或架子上。在宿舍內(nèi)設(shè)置專門的區(qū)域用于放置常用的學(xué)習(xí)、工作用品,如電腦、文具等,保持桌面整潔。桌面除放置正在使用的物品外,不得擺放過(guò)多雜物。對(duì)于一些重要的文件、證件等,應(yīng)使用文件盒或文件夾進(jìn)行分類整理,并在上面標(biāo)注清晰的類別和日期,以便快速查找。2.公共區(qū)域整頓公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備應(yīng)擺放整齊,不得隨意挪動(dòng)。例如,走廊內(nèi)的滅火器、消火栓應(yīng)保持原位,不得被其他物品遮擋。在公共區(qū)域設(shè)置標(biāo)識(shí)牌,明確各區(qū)域的功能和使用規(guī)定。如在電梯口設(shè)置"電梯使用須知",在樓梯口設(shè)置"保持樓梯暢通"等標(biāo)識(shí)。對(duì)公共區(qū)域的清潔工具、維修工具等進(jìn)行定位放置,并做好標(biāo)識(shí)。工具使用后應(yīng)及時(shí)歸位,保持工具存放區(qū)域的整潔。四、清掃(一)定義將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。(二)實(shí)施要點(diǎn)1.個(gè)人清掃員工應(yīng)每天對(duì)個(gè)人宿舍進(jìn)行清掃,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,保持宿舍內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對(duì)宿舍內(nèi)的衣物、床上用品等進(jìn)行清洗,保持個(gè)人物品的干凈整潔。注意保持宿舍內(nèi)的通風(fēng)良好,定期開(kāi)窗換氣,避免異味滋生。2.公共區(qū)域清掃公寓管理員應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清掃工作,包括走廊、樓梯、電梯、活動(dòng)室等區(qū)域的地面清掃、門窗擦拭、扶手清潔等。每天定時(shí)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡查,及時(shí)清理垃圾和雜物,保持公共區(qū)域的整潔。定期對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生死角進(jìn)行清理,如墻角、天花板等,確保公共區(qū)域無(wú)積塵、無(wú)污漬。對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期清潔和維護(hù),如電梯轎廂的清潔、消防設(shè)施的表面擦拭等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行且外觀整潔。五、清潔(一)定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。(二)實(shí)施要點(diǎn)1.建立清潔檢查制度行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司公寓的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,對(duì)各公寓區(qū)域的整理、整頓、清掃情況進(jìn)行量化考核。公寓管理員應(yīng)每天對(duì)所負(fù)責(zé)的公寓區(qū)域進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促員工進(jìn)行整改。同時(shí),做好檢查記錄,記錄檢查時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題描述及整改情況等。鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)其他宿舍或公共區(qū)域存在不符合6S管理要求的情況可進(jìn)行舉報(bào),經(jīng)核實(shí)后給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)清潔檢查結(jié)果,及時(shí)總結(jié)分析存在的問(wèn)題,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,并明確責(zé)任人和整改期限。定期對(duì)6S管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況,不斷完善制度內(nèi)容,確保制度的有效性和適應(yīng)性。將6S管理工作與員工績(jī)效掛鉤,對(duì)在6S管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度且屢教不改的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰,激勵(lì)員工積極參與6S管理工作,持續(xù)保持良好的公寓環(huán)境。六、素養(yǎng)(一)定義人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。(二)實(shí)施要點(diǎn)1.加強(qiáng)培訓(xùn)教育行政管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行6S管理知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使員工了解6S管理的理念、內(nèi)容和要求,提高員工對(duì)6S管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括6S管理的基礎(chǔ)知識(shí)、公寓6S管理制度解讀、日常行為規(guī)范等,采用多種培訓(xùn)方式,如集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等,確保員工能夠理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。新員工入職時(shí),應(yīng)將6S管理培訓(xùn)納入入職培訓(xùn)體系,使新員工在入職初期就接受6S管理教育,養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣。2.強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)在公寓內(nèi)設(shè)置6S管理宣傳欄,張貼6S管理標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、優(yōu)秀案例等,營(yíng)造濃厚的6S管理氛圍,使員工在潛移默化中受到影響。利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信群等平臺(tái),宣傳6S管理工作動(dòng)態(tài)和成果,分享6S管理經(jīng)驗(yàn)和心得,引導(dǎo)員工積極參與6S管理工作。通過(guò)組織6S管理主題活動(dòng),如6S知識(shí)競(jìng)賽、6S優(yōu)秀宿舍評(píng)選等,激發(fā)員工的參與熱情,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和集體榮譽(yù)感。3.建立激勵(lì)機(jī)制設(shè)立6S管理專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在6S管理工作中表現(xiàn)突出的員工或宿舍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。將6S管理納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)6S管理工作執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核,考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤,激勵(lì)員工自覺(jué)遵守6S管理制度,養(yǎng)成良好的素養(yǎng)。七、安全(一)定義重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。(二)實(shí)施要點(diǎn)1.消防安全管理公寓內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且符合標(biāo)準(zhǔn)的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。在公寓內(nèi)明顯位置張貼消防安全標(biāo)識(shí),如疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志等,保持疏散通道暢通無(wú)阻。加強(qiáng)對(duì)員工的消防安全教育,組織員工參加消防安全培訓(xùn)和演練,使員工熟悉火災(zāi)報(bào)警流程、滅火器材使用方法和疏散逃生技能,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。嚴(yán)禁在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為,防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。2.治安安全管理公寓管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公寓區(qū)域的巡查,特別是夜間巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問(wèn)題,維護(hù)公寓內(nèi)的治安秩序。安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備,覆蓋公寓主要出入口、公共區(qū)域等,確保公寓內(nèi)的人員和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)對(duì)公寓外來(lái)人員的管理,嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪登記制度,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入公寓。教育員工提高自身的安全防范意識(shí),妥善保管個(gè)人財(cái)物,防止盜竊事件的發(fā)生。3.設(shè)施設(shè)備安全管理定期對(duì)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),如水電設(shè)施、門窗、床鋪等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。對(duì)公寓內(nèi)的電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。在設(shè)施設(shè)備上張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工正確使用設(shè)施設(shè)備,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核方式1.定期檢查考核行政管理部門每月組織一次對(duì)公司公寓6S管理工作的全面檢查考核,按照制定的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則,對(duì)各公寓區(qū)域的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等方面進(jìn)行量化評(píng)分。2.日常巡查考核公寓管理員每天對(duì)所負(fù)責(zé)的公寓區(qū)域進(jìn)行日常巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并督促整改。行政管理部門不定期對(duì)公寓管理員的日常巡查工作進(jìn)行抽查,檢查巡查記錄的真實(shí)性和完整性,同時(shí)對(duì)巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(二)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績(jī)效掛鉤將6S管理考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核體系,根據(jù)考核得分按照一定比例折算績(jī)效分?jǐn)?shù),直接影響員工的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放。2.評(píng)優(yōu)評(píng)先依據(jù)在公司組織的各類評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)中,優(yōu)先考慮6S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和宿舍。6S管理考核成績(jī)作為評(píng)選優(yōu)秀員工、優(yōu)秀宿舍等榮譽(yù)稱號(hào)的重要參考依據(jù)。3.晉升參考因素員工的6S管理工作表現(xiàn)作為其晉升的參考因素之一。在同等條件下,6S管理考核成績(jī)優(yōu)秀的員工在晉升時(shí)將更具優(yōu)勢(shì)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在6S管理工作中表現(xiàn)突出的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。根據(jù)6S管理考核成績(jī),設(shè)立不同等級(jí)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)等,獎(jiǎng)金金額根據(jù)公司實(shí)際情況確定。在公司內(nèi)部公開(kāi)表?yè)P(yáng)優(yōu)秀員工,宣傳其6S管理工作經(jīng)驗(yàn)和事跡,激勵(lì)更多員工積極參與6S管理工作。2.宿舍獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為"6S優(yōu)秀宿舍"的宿舍,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如生活用品、綠植等。在公寓內(nèi)顯著位置張貼"6S優(yōu)秀宿舍"標(biāo)識(shí)牌,展示優(yōu)秀宿舍風(fēng)采,增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感。(四)懲罰措施1.警告對(duì)首次違反6S管理制度的員工或宿舍,給予口頭警告,并責(zé)令其限期整改。

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