保密開發(fā)室管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保密開發(fā)室的管理，確保公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保密開發(fā)室內(nèi)涉及技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、商業(yè)策劃等相關(guān)工作的所有人員，包括但不限于研發(fā)人員、技術(shù)支持人員、項目管理人員等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的防范措施，防止秘密信息的泄露。2.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)責(zé)，員工對自己涉及的保密事項負(fù)責(zé)。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，依法開展保密工作。二、保密開發(fā)室的設(shè)立與管理（一）選址與布局1.選址：保密開發(fā)室應(yīng)選擇在相對獨(dú)立、安全的區(qū)域，遠(yuǎn)離人員密集場所和容易發(fā)生泄漏風(fēng)險的區(qū)域。2.布局：室內(nèi)應(yīng)進(jìn)行合理布局，設(shè)置專門的辦公區(qū)域、資料存儲區(qū)域等，確保不同功能區(qū)域之間相互獨(dú)立，便于管理和保密。（二）安全設(shè)施配備1.門禁系統(tǒng)：安裝先進(jìn)的門禁設(shè)備，限制非授權(quán)人員進(jìn)入保密開發(fā)室。門禁卡應(yīng)嚴(yán)格管理，定期更換密碼或密鑰。2.監(jiān)控系統(tǒng)：在室內(nèi)關(guān)鍵位置安裝監(jiān)控攝像頭，確保24小時實(shí)時監(jiān)控，監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存一定期限。3.防盜報警系統(tǒng)：配備完善的防盜報警裝置，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報警中心聯(lián)網(wǎng)，確保在發(fā)生異常情況時能夠及時報警。4.保密設(shè)備：配備專門的文件保險柜、碎紙機(jī)、加密存儲設(shè)備等，用于存放和處理秘密資料。（三）人員出入管理1.人員登記：進(jìn)入保密開發(fā)室的人員必須進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、部門、進(jìn)入時間、事由等。2.審批制度：非本室工作人員進(jìn)入需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)入，并安排專人陪同。3.臨時人員管理：對于因工作需要進(jìn)入的臨時人員，應(yīng)進(jìn)行身份核實(shí)，并簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。三、保密范圍與分類（一）技術(shù)秘密1.產(chǎn)品研發(fā)資料：包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)創(chuàng)新成果：如新技術(shù)、新工藝、新材料、新配方等未公開的研發(fā)成果。3.技術(shù)訣竅：公司在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中積累的獨(dú)特技術(shù)經(jīng)驗和方法。（二）商業(yè)秘密1.市場策略：公司的市場推廣計劃、銷售渠道、客戶信息、價格體系等。2.財務(wù)信息：財務(wù)報表、成本數(shù)據(jù)、預(yù)算計劃、資金運(yùn)作等。3.商業(yè)合作信息：與合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議、合作意向等。（三）其他秘密信息1.內(nèi)部管理文件：公司的規(guī)章制度、管理流程、人事檔案等涉及內(nèi)部管理的重要文件。2.會議紀(jì)要：涉及公司重要決策、技術(shù)討論、業(yè)務(wù)安排等內(nèi)容的會議紀(jì)要。四、保密措施（一）文件資料管理1.文件分類：對秘密文件資料進(jìn)行明確分類，標(biāo)注密級，如絕密、機(jī)密、秘密。2.存儲方式：秘密文件應(yīng)存放在專門的保險柜或加密存儲設(shè)備中，存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。3.借閱與歸還：嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱審批制度，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱用途、期限等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限屆滿應(yīng)及時歸還，歸還時需進(jìn)行核對，確保文件無缺失或損壞。4.銷毀處理：對于不再需要的秘密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、文件名稱、數(shù)量等，確保銷毀徹底。（二）計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機(jī)使用：保密開發(fā)室內(nèi)的計算機(jī)應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，定期更新病毒庫。禁止在計算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)下載不明來源的文件。2.網(wǎng)絡(luò)訪問：限制保密開發(fā)室計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，禁止訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站。如需訪問外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并采取必要的安全措施，如使用VPN等。3.數(shù)據(jù)備份：定期對計算機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如異地存儲或外部存儲設(shè)備。（三）人員培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)：新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，使其了解公司的保密制度和要求，明確自己的保密責(zé)任。2.定期培訓(xùn)：定期組織保密開發(fā)室人員參加保密知識培訓(xùn)，不斷提高其保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、保密制度、防范措施等。3.專項培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際工作需要，針對特定項目或技術(shù)開展專項保密培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉項目中的保密要點(diǎn)。（四）對外交流與合作管理1.合作協(xié)議：與外部單位進(jìn)行合作時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，確保合作過程中的秘密信息安全。2.信息披露：如需向合作方披露公司秘密信息，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，明確披露的范圍、方式、期限等，并要求合作方采取相應(yīng)的保密措施。3.參觀訪問管理：接待外部單位參觀保密開發(fā)室時，應(yīng)提前做好安排，明確參觀路線和范圍，禁止參觀人員拍照、錄像等，并安排專人陪同講解，提醒參觀人員遵守保密規(guī)定。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司設(shè)立保密管理部門，定期對保密開發(fā)室的保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.自我監(jiān)督：保密開發(fā)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織內(nèi)部自查，確保各項保密措施得到有效落實(shí)。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查保密制度的執(zhí)行情況，包括人員出入管理、文件資料管理、計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理等方面。2.安全設(shè)施運(yùn)行情況：檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等安全設(shè)施的運(yùn)行狀況，確保其正常工作。3.人員保密意識：通過訪談、問卷等方式了解保密開發(fā)室人員的保密意識和對保密制度的掌握程度。（三）違規(guī)處理1.警告：對于首次違反保密制度的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對于多次違反保密制度或造成一定損失的人員，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對于嚴(yán)重違反保密制度，給公司造成重大損失或泄露公司核心秘密的人員，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.簽訂范圍：公司與保密開發(fā)室人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.協(xié)議內(nèi)容：保密協(xié)議應(yīng)包括保密的范圍、期限、違約責(zé)任等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。3.變更與解除：保密協(xié)議簽訂后，如有變更或解除的情況，應(yīng)按照法律規(guī)定和公司制度辦理相關(guān)手續(xù)。（二）競業(yè)限制1.適用人員：對于掌握公司重要技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的關(guān)鍵崗位人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限一般不超過[x]年，具體期限根據(jù)實(shí)際情況確定。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司應(yīng)按照法律規(guī)定和競業(yè)限制協(xié)議的約定，向競業(yè)限制人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.違約責(zé)任：競業(yè)限制人員違