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文檔簡介
公司保潔科管理制度?一、總則(一)目的為加強公司保潔科的管理,規范保潔工作流程,提高保潔服務質量,創造整潔、舒適、優美的工作和生活環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、公共區域、生產車間、員工宿舍等場所的保潔工作管理。(三)基本原則1.高效原則:確保保潔工作及時、準確地完成,不影響公司正常運營。2.質量原則:嚴格按照標準和規范進行清潔作業,保證清潔質量達到較高水平。3.安全原則:保潔人員在工作過程中要注意安全,避免發生各類安全事故。4.服務原則:樹立服務意識,為公司員工和來訪人員提供優質的保潔服務。二、保潔人員崗位職責(一)保潔主管職責1.全面負責保潔科的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.合理安排保潔人員的工作任務,確保各區域保潔工作有序進行。3.監督保潔人員的工作質量,定期進行檢查和評估,及時發現問題并督促整改。4.負責與其他部門的溝通協調,了解客戶需求,處理客戶投訴和建議。5.組織保潔人員的培訓和考核,提高保潔人員的業務水平和服務意識。6.負責保潔工具、設備和清潔用品的采購、管理和維護。7.做好保潔成本控制,合理使用資源,降低保潔費用。(二)保潔員職責1.負責所分配區域的日常清潔工作,包括地面清掃、擦拭、消毒,門窗玻璃清潔,衛生間清潔等。2.按照規定的工作流程和標準進行操作,確保清潔質量達到要求。3.及時清理垃圾和廢棄物,保持環境整潔衛生。4.負責保潔工具和設備的正確使用和保管,定期進行維護和保養。5.發現公共設施損壞或存在安全隱患時,及時報告上級領導。6.遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,按時完成工作任務。7.積極配合其他部門的工作,為公司組織的各項活動提供保潔支持。三、保潔工作流程及標準(一)辦公區域保潔流程及標準1.每日清晨開啟門窗通風換氣。清掃地面垃圾、灰塵,用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面干凈、無水漬。擦拭辦公桌椅、文件柜等家具表面,清除灰塵和污漬。清理垃圾桶,更換垃圾袋。2.上午及下午巡回清掃地面,及時清理垃圾。檢查衛生間,進行清潔和消毒,包括洗手臺、便器、小便器、鏡子等,保持衛生間無異味、干凈整潔。擦拭門窗玻璃,保持玻璃明亮。補充辦公區域的紙巾、洗手液等用品。3.下班前再次清掃地面,確保無垃圾。關閉門窗、電器設備。整理清潔工具,擺放整齊。標準:辦公區域地面干凈整潔,無明顯灰塵、污漬、腳印;家具表面光亮,無灰塵;門窗玻璃清晰透明;衛生間無異味,設施干凈衛生;垃圾桶垃圾不超過桶容量的三分之二。(二)公共區域保潔流程及標準1.大廳、走廊等區域每日定時清掃地面,包括電梯廳、樓梯間等,保持地面清潔。擦拭墻面、扶手、宣傳欄等公共設施,保持干凈無污漬。清潔電梯轎廂,包括地面、內壁、按鈕等,定期消毒,保持轎廂整潔。清理公共區域的綠植周邊垃圾,保持綠植美觀。2.會議室在會議結束后及時清理會議室,包括地面清掃、桌面擦拭、椅子擺放整齊等。對會議室內的茶具進行清洗消毒。關閉會議室電器設備、門窗。標準:公共區域地面無雜物、無痰跡;墻面、扶手等設施干凈無灰塵;電梯轎廂清潔光亮,按鈕靈敏;會議室整潔有序,茶具消毒符合衛生標準。(三)生產車間保潔流程及標準1.班前清掃車間地面,清除雜物和灰塵。擦拭機器設備表面,保持設備清潔。清理操作臺面,準備好生產所需的清潔工具和用品。2.班中巡回檢查車間衛生情況,及時清理生產過程中產生的垃圾和廢棄物。對生產設備進行日常清潔維護,避免油污、物料殘留等影響設備正常運行。保持車間通道暢通,無障礙物。3.班后全面清掃車間地面,包括角落、機器底部等。對設備進行深度清潔,按照設備保養要求進行擦拭、潤滑等操作。清理垃圾桶,更換垃圾袋。關閉車間照明、通風等設備,關好門窗。標準:生產車間地面無垃圾、無油污;設備表面干凈,運行正常;操作臺面整潔;車間通道暢通無阻;垃圾桶清理及時,無異味。(四)員工宿舍保潔流程及標準1.每日清掃宿舍地面,擦拭桌面、窗臺等。整理床鋪,保持床鋪整潔。清理衛生間,包括洗漱臺、便器、淋浴間等,保持衛生間清潔衛生。督促員工保持宿舍內個人物品擺放整齊。2.定期每月對宿舍進行一次全面清潔,包括門窗玻璃擦拭、墻面清潔、家具消毒等。檢查宿舍設施設備是否完好,如有損壞及時報告維修。標準:員工宿舍地面干凈,物品擺放有序;床鋪整潔,衛生間無異味;門窗玻璃明亮,墻面無污漬;設施設備正常運行。四、保潔工具與設備管理(一)采購1.根據保潔工作需求和現有工具、設備的使用情況,制定采購計劃。2.采購的工具和設備應符合質量標準,具備良好的性能和適用性。3.選擇正規供應商進行采購,確保采購渠道合法、可靠。(二)領用1.保潔人員根據工作需要,填寫工具、設備領用申請表。2.經保潔主管審核批準后,到倉庫領取所需工具和設備。3.倉庫管理人員做好領用登記,記錄工具、設備的名稱、型號、數量、領用時間、領用人等信息。(三)使用1.保潔人員應按照工具和設備的使用說明書正確操作,避免因操作不當造成損壞。2.定期對工具和設備進行檢查和維護,發現問題及時報告并維修。3.工具和設備使用完畢后,應及時清理干凈,妥善保管。(四)存放1.設立專門的保潔工具和設備存放區域,保持存放區域整潔、干燥。2.工具和設備應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。3.大型設備應定期進行保養和維護,確保設備隨時處于可用狀態。(五)報廢與更新1.工具和設備出現損壞無法修復或達到報廢年限時,由保潔主管填寫報廢申請表。2.經公司相關部門審核批準后,進行報廢處理。3.根據保潔工作實際需求和公司發展情況,適時更新工具和設備,提高保潔工作效率和質量。五、清潔用品管理(一)采購1.依據保潔工作的清潔需求和消耗情況,制定清潔用品采購計劃。2.優先選擇環保、質量可靠的清潔用品品牌和產品。3.與信譽良好的供應商合作,確保采購渠道穩定、物資供應及時。(二)驗收1.清潔用品到貨后,倉庫管理人員應及時進行驗收。2.檢查清潔用品的規格、型號、數量、質量等是否與采購訂單一致。3.對驗收合格的清潔用品辦理入庫手續,對不合格產品及時與供應商溝通退換。(三)儲存1.設立清潔用品專用倉庫或儲存區域,保持儲存環境干燥、通風良好。2.清潔用品應分類存放,避免相互混合、污染。3.建立庫存臺賬,記錄清潔用品的出入庫情況,定期進行盤點,確保賬物相符。(四)領用1.保潔人員根據工作需要,填寫清潔用品領用申請表。2.經保潔主管審批后,到倉庫領取所需清潔用品。3.倉庫管理人員按照申請表發放清潔用品,并做好領用登記。(五)使用1.保潔人員應按照清潔用品的使用說明正確使用,合理控制用量,避免浪費。2.在使用過程中,注意安全防護,如佩戴手套、口罩等。3.對不同類型的清潔任務,選用合適的清潔用品,確保清潔效果。(六)廢棄處理1.對于過期、變質或使用后的廢棄清潔用品,應按照環保要求進行妥善處理。2.禁止隨意丟棄廢棄清潔用品,避免對環境造成污染。六、保潔質量考核(一)考核標準1.清潔質量:根據不同區域的保潔流程及標準,對地面、墻面、門窗、衛生間等清潔部位進行檢查,考核清潔是否達標,有無明顯污漬、灰塵、垃圾等。2.工作紀律:考核保潔人員是否遵守公司規章制度,按時上下班,有無遲到、早退、曠工現象;工作期間是否認真負責,有無消極怠工、擅自離崗等情況。3.服務態度:觀察保潔人員在工作過程中是否主動熱情,是否及時響應客戶需求,有無與員工或來訪人員發生沖突等情況。(二)考核方式1.日常檢查:保潔主管每天對保潔人員的工作進行不定時檢查,發現問題及時記錄并督促整改。2.定期檢查:每周或每月由保潔主管組織對各區域保潔工作進行全面檢查,按照考核標準進行評分。3.客戶反饋:收集公司員工和來訪人員對保潔服務的意見和建議,作為考核的參考依據。(三)考核結果應用1.對于考核成績優秀的保潔人員,給予表揚、獎勵,如獎金、榮譽證書等,激勵其繼續保持良好的工作表現。2.對考核不合格的保潔人員,進行批評教育,責令其限期整改。如多次考核不合格且整改無效,予以辭退。3.將保潔人員的考核結果與績效掛鉤,作為績效獎金發放、崗位晉升等的重要依據。七、安全管理(一)安全培訓1.定期組織保潔人員進行安全培訓,培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理方法等。2.新入職保潔人員必須接受崗前安全培訓,經考試合格后方可上崗。3.培訓應注重實際操作和案例分析,提高保潔人員的安全意識和應急處理能力。(二)安全操作規范1.保潔人員在使用清潔工具和設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,避免因操作不當引發安全事故。2.清潔電器設備時,必須先切斷電源,嚴禁濕手操作電器。3.使用化學清潔劑時,應佩戴防護手套、口罩等,防止化學物質對人體造成傷害。4.在高處作業時,如擦拭門窗玻璃、天花板等,應使用安全可靠的登高設備,并系好安全帶。5.清潔衛生間等易滑倒區域時,應及時清理積水,并設置防滑標識。(三)安全檢查與隱患排查1.保潔主管應定期對保潔工作區域進行安全檢查,重點檢查清潔工具、設備的安全性,電器設備的運行情況,化學清潔劑的儲存和使用情況等。2.鼓勵保潔人員積極發現安全隱患,并及時報告。對發現重大安全隱患的人員給予獎勵。3.對檢查中發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保工作環境安全。(四)應急處理1.制定保潔工作安全應急預案,包括火災、觸電、化學品泄漏等事故的應急處理流程。2.定期組織保潔人員進行應急演練,提高其應急反應能力和自救互救能力。3.發生安全事故時,保潔人員應立即采取應急措施,并及時報告上級領導,配合相關部門進行救援和處理。八、保密管理(一)保密意識教育1.對保潔人員進行保密意識培訓,使其了解公司保密制度的重要性和相關規定。2.強調保潔人員在工作過程中可能接觸到的公司機密信息,如文件資料、商業秘密等,要求其嚴格保密。(二)保密措施1.保潔人員在工作期間,不得隨意翻看、傳播公司文件資料,嚴禁將公司機密信息帶出公司。2.對于廢棄的文件資料,應
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