公司門鑰匙管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門鑰匙的管理，保障公司財產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有辦公場所門鑰匙的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門鑰匙的使用和保管能夠有效防范未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域，保障公司財產(chǎn)和人員安全。2.職責(zé)明確原則：明確門鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保管理工作的有序進(jìn)行。3.規(guī)范操作原則：規(guī)定門鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、交接、保管、掛失、更換等操作流程，確保各項操作符合規(guī)范。二、門鑰匙分類及標(biāo)識（一）分類1.辦公區(qū)域門鑰匙：包括各樓層辦公室、會議室、檔案室、倉庫等辦公場所的門鑰匙。2.公共區(qū)域門鑰匙：包括公司大門、電梯廳門、樓梯間門等公共區(qū)域的門鑰匙。（二）標(biāo)識1.每把門鑰匙上應(yīng)粘貼或懸掛標(biāo)識牌，注明對應(yīng)的門所在位置及用途。2.標(biāo)識牌應(yīng)清晰、牢固，易于識別。三、門鑰匙管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司門鑰匙的統(tǒng)一管理，建立門鑰匙管理臺賬，記錄門鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、交接、保管、掛失、更換等情況。2.定期檢查門鑰匙的保管情況，確保門鑰匙的安全。3.根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)門鑰匙的配制、發(fā)放、回收和銷毀等工作。4.對違反門鑰匙管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公場所門鑰匙的使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)門鑰匙的管理，并將責(zé)任人名單報行政部門備案。2.教育本部門員工正確使用和保管門鑰匙，不得私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或遺失門鑰匙。3.如發(fā)現(xiàn)門鑰匙丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時報告行政部門，并協(xié)助進(jìn)行處理。（三）門鑰匙保管責(zé)任人職責(zé)1.負(fù)責(zé)所保管門鑰匙的日常使用和保管，確保門鑰匙的安全。2.不得將門鑰匙私自轉(zhuǎn)借他人，不得在非工作時間將門鑰匙帶出公司。3.如因工作需要臨時將門鑰匙交給他人使用，應(yīng)做好登記，并在使用完畢后及時收回。4.定期檢查所保管門鑰匙的完好情況，如發(fā)現(xiàn)門鑰匙丟失、損壞或被盜，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和行政部門，并協(xié)助進(jìn)行處理。四、門鑰匙領(lǐng)取與發(fā)放（一）新員工入職領(lǐng)取1.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其工作崗位，發(fā)放相應(yīng)辦公區(qū)域的門鑰匙。2.新員工需在《門鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取的門鑰匙數(shù)量、編號及對應(yīng)的門位置。（二）崗位調(diào)動領(lǐng)取1.員工崗位發(fā)生調(diào)動時，原部門應(yīng)將其所保管的門鑰匙收回，并交行政部門。2.行政部門根據(jù)新崗位，重新發(fā)放相應(yīng)辦公區(qū)域的門鑰匙給員工，員工需在《門鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況領(lǐng)取1.因工作需要臨時借用門鑰匙的，需填寫《門鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)在《門鑰匙借用申請表》上記錄相關(guān)信息，并在門鑰匙歸還后進(jìn)行核銷。五、門鑰匙使用規(guī)范（一）正常使用1.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間使用門鑰匙開啟和關(guān)閉辦公場所的門，不得提前或推遲開門時間。2.使用門鑰匙時應(yīng)輕輕插入和轉(zhuǎn)動，不得暴力插拔或損壞門鎖。3.離開辦公場所時，應(yīng)確保門已關(guān)閉并鎖好，將鑰匙妥善保管。（二）多人共用1.對于多人共用的辦公場所門鑰匙，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并明確使用順序和交接方式。2.保管人應(yīng)在每次使用前后檢查門鑰匙的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。（三）非工作時間使用1.因工作需要在非工作時間進(jìn)入辦公場所的，需填寫《非工作時間進(jìn)入辦公場所申請表》，注明進(jìn)入時間、離開時間、進(jìn)入原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取門鑰匙。2.使用完畢后，應(yīng)及時將門鑰匙歸還行政部門，并在《非工作時間進(jìn)入辦公場所申請表》上簽字確認(rèn)。六、門鑰匙歸還與交接（一）離職歸還1.員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)取的所有門鑰匙交回行政部門。2.行政部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，對收回的門鑰匙進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)門鑰匙丟失、損壞或有其他問題，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）崗位調(diào)動交接1.員工崗位調(diào)動時，原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其將所保管的門鑰匙交接給新部門負(fù)責(zé)人或指定的接收人。2.交接雙方應(yīng)在《門鑰匙交接登記表》上簽字確認(rèn)交接的門鑰匙數(shù)量、編號及對應(yīng)的門位置。（三）臨時保管交接1.門鑰匙保管責(zé)任人因請假、出差等原因需要臨時將門鑰匙交他人保管時，應(yīng)填寫《門鑰匙臨時交接登記表》，注明交接原因、交接時間、交接雙方姓名等信息。2.交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，交接完畢后，接收人應(yīng)妥善保管門鑰匙，直至原保管責(zé)任人返回。七、門鑰匙保管要求（一）存放地點1.門鑰匙應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、生銹或損壞。2.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的門鑰匙保管柜，用于存放備用門鑰匙和已收回的門鑰匙。（二）保管方式1.門鑰匙應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對于重要場所或安全要求較高的門鑰匙，應(yīng)采取雙人保管或密碼鎖保管等方式，確保安全。（三）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對門鑰匙的保管情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，確保門鑰匙的完好和安全。2.檢查內(nèi)容包括門鑰匙的數(shù)量、編號、標(biāo)識、存放位置等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。八、門鑰匙掛失與更換（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門鑰匙丟失或被盜后，應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。2.行政部門接到掛失報告后，應(yīng)及時采取措施，如暫時停用該門鑰匙對應(yīng)的門鎖，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。3.同時，行政部門應(yīng)組織調(diào)查，了解門鑰匙丟失或被盜的情況，并填寫《門鑰匙掛失登記表》，記錄相關(guān)信息。（二）更換1.根據(jù)門鑰匙掛失情況，行政部門如需更換門鎖或配制新的門鑰匙，應(yīng)填寫《門鑰匙更換申請表》，注明更換原因、更換門鎖的位置、新門鑰匙的數(shù)量等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。2.更換門鎖或配制新門鑰匙后，行政部門應(yīng)及時更新門鑰匙管理臺賬，并將新門鑰匙發(fā)放給相關(guān)人員。3.對于因門鑰匙丟失或被盜導(dǎo)致的門鎖更換費用，如屬于員工個人原因造成的，應(yīng)由員工承擔(dān)；如屬于公司安全管理漏洞等原因造成的，由公司承擔(dān)。九、門鑰匙盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期對門鑰匙進(jìn)行盤點，每季度至少盤點一次，確保門鑰匙的數(shù)量、編號與管理臺賬一致。2.盤點時，應(yīng)逐一核對門鑰匙的實物與臺賬記錄，檢查門鑰匙的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并查明原因。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實際情況，不定期對門鑰匙進(jìn)行清查，以確保門鑰匙管理的規(guī)范和安全。2.清查內(nèi)容包括門鑰匙的保管、使用、交接等情況，如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。十、違規(guī)處理（一）對員工的違規(guī)處理1.員工如有下列違反門鑰匙管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制門鑰匙的，給予警告處分；造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的，給予記過以上處分，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。遺失門鑰匙未及時報告的，給予警告處分；因遺失門鑰匙導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，給予記過以上處分，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在非工作時間將門鑰匙帶出公司的，給予警告處分；造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的，給予記過以上處分，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。故意損壞門鑰匙或門鎖的，責(zé)令其賠償損失，并給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級或辭退處理。2.如員工多次違反門鑰匙管理制度，公司將加重處罰，直至解除勞動合同。（二）對部門的違規(guī)處理1.部門如有下列違反門鑰匙管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰：部門未指定專人負(fù)責(zé)門鑰匙管理或未將責(zé)任人名單報行政部門備案的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分。部門員工多次違反門鑰匙管理制度，部門負(fù)責(zé)人未及時發(fā)現(xiàn)和處理的，給予部門負(fù)責(zé)人記過處分。因部門門鑰匙管理不善，導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，給予部門負(fù)責(zé)人降級或撤職處分，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。2.如部門多次違反門鑰匙