學校儀電設備管理制度?總則目的為加強學校儀電設備的管理，確保儀電設備的正常運行，提高設備的使用效益，保障教學、科研等工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校內所有儀電設備，包括但不限于電子儀器、電氣設備、通信設備、多媒體設備、辦公自動化設備等。管理原則1.統一領導、分級管理：學校成立儀電設備管理領導小組，全面領導儀電設備管理工作；各部門負責本部門儀電設備的具體管理。2.管用結合、注重效益：堅持設備管理與使用相結合，充分發揮設備的使用效益，提高教學、科研水平。3.安全第一、預防為主：確保儀電設備的安全運行，防止發生安全事故。4.科學管理、規范操作：建立健全科學的管理制度，規范設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等環節。儀電設備管理職責儀電設備管理領導小組職責1.貫徹執行國家有關儀電設備管理的方針、政策和法規，制定學校儀電設備管理的規章制度。2.負責統籌規劃學校儀電設備的配置，審核儀電設備的采購計劃，合理安排設備經費。3.組織儀電設備的驗收、鑒定、報廢等工作，協調解決儀電設備管理中的重大問題。4.對學校儀電設備管理工作進行監督檢查和考核評價。資產管理部門職責1.負責儀電設備的固定資產管理，建立健全儀電設備資產臺賬，定期進行資產清查。2.辦理儀電設備的采購、驗收、入庫、調撥、報廢等手續，確保資產賬實相符。3.監督儀電設備的使用和維護情況，對閑置設備進行調劑使用或處置。4.配合財務部門做好儀電設備的核算工作。使用部門職責1.負責本部門儀電設備的日常管理和使用，制定本部門儀電設備的使用操作規程和管理制度。2.提出本部門儀電設備的采購、更新、維修等申請，配合資產管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。3.安排專人負責儀電設備的日常維護和保養，確保設備正常運行，做好設備使用記錄。4.對本部門儀電設備的安全負責，發現問題及時報告并采取措施處理。維修部門職責1.負責儀電設備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設備故障。2.建立儀電設備維修檔案，記錄設備維修情況。3.對維修后的設備進行質量跟蹤，確保維修質量。4.負責維修工具和備件的管理。儀電設備采購管理采購計劃1.使用部門根據教學、科研等工作需要，結合現有儀電設備狀況，每年定期編制儀電設備采購計劃，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各部門的采購計劃進行匯總、審核，結合學校財力狀況和設備配置規劃，提出采購建議，報儀電設備管理領導小組審批。采購實施1.經批準的采購計劃由資產管理部門按照學校采購管理規定組織實施。2.采購儀電設備應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備質量和售后服務。3.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。驗收1.儀電設備到貨后，資產管理部門應及時組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等，確保設備符合合同要求。3.驗收合格的設備辦理入庫手續，驗收不合格的設備應及時與供應商聯系退換貨。儀電設備使用管理使用登記1.使用部門應對本部門的儀電設備建立使用登記制度，指定專人負責設備使用登記。2.使用登記內容包括設備名稱、型號、使用時間、使用人員、使用情況等。3.使用人員應如實填寫使用登記，不得虛報、漏報。使用培訓1.新購置的儀電設備，資產管理部門應組織使用部門相關人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。2.使用部門應定期對本部門儀電設備使用人員進行培訓，不斷提高使用人員的業務水平。使用操作規程1.使用部門應根據儀電設備的特點和使用要求，制定詳細的使用操作規程，并張貼在設備顯著位置。2.使用人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改操作程序，嚴禁違規操作。安全管理1.使用部門應加強儀電設備的安全管理，制定安全管理制度，確保設備安全運行。2.使用人員應熟悉設備的安全性能，掌握安全操作規程，做好設備的安全防范工作。3.對存在安全隱患的儀電設備，應及時停止使用，并采取措施進行維修或更換。儀電設備維護管理日常維護1.使用部門應安排專人負責儀電設備的日常維護，定期對設備進行清潔、檢查、保養等工作，確保設備正常運行。2.日常維護內容包括設備的外觀清潔、部件緊固、潤滑、電氣性能檢查等。定期維護1.資產管理部門應制定儀電設備定期維護計劃，定期組織對設備進行全面維護。2.定期維護內容包括設備的性能檢測、精度調整、故障排查、零部件更換等。3.定期維護后應填寫維護記錄，歸檔保存。故障維修1.儀電設備發生故障時，使用人員應及時報告本部門負責人，并填寫故障報告。2.本部門負責人應及時通知維修部門進行維修，維修部門應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應在接到維修通知后盡快到達現場，對故障進行診斷和排除，維修后應填寫維修記錄。維修檔案1.維修部門應建立儀電設備維修檔案，記錄設備的故障現象、維修過程、維修結果等信息。2.維修檔案應妥善保管，以備查閱和統計分析。儀電設備報廢管理報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研等工作需要的儀電設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的儀電設備。3.國家規定淘汰的儀電設備。4.其他經鑒定確實無法使用的儀電設備。報廢申請1.使用部門對符合報廢條件的儀電設備，應填寫報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對報廢申請進行審核，提出審核意見，報儀電設備管理領導小組審批。報廢處置1.經批準報廢的儀電設備，由資產管理部門按照學校資產處置管理規定進行處置。2.報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等，處置收入應上繳學校財務部門。儀電設備檔案管理檔案內容1.儀電設備的購置文件，包括采購合同、發票、驗收報告等。2.儀電設備的使用說明書、操作規程、維護手冊等技術資料。3.儀電設備的使用登記記錄、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等管理資料。檔案建立1.資產管理部門負責建立儀電設備檔案，對每臺設備的檔案進行分類整理、編號歸檔。2.儀電設備檔案應實行紙質檔案和電子檔案相結合的管理方式，確保檔案的完整性和可查閱性。檔案查閱1.因工作需要查閱儀電設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經資產管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。監督檢查與考核監督檢查1.儀電設備管理領導小組定期對學校儀電設備管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.資產管理部門不定期對各部門儀電設備的管理情況進行抽查，確保設備管理工作規范有序。考核評價1.學校建立儀電設備管理工作考核評價制度，對各部門儀電設