車輛管理制度用車申請?一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：車輛使用必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務的輕重緩急，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低車輛使用成本。二、車輛管理部門及職責（一）行政管理部門1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等工作。2.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責車輛費用的審核和報銷工作。4.定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出改進建議。（二）車輛駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.負責車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛整潔。4.根據(jù)用車申請，按時將車輛送達指定地點，并做好用車記錄。三、用車申請流程（一）申請前準備1.員工因公務需要使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》。2.《用車申請表》應詳細填寫用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。3.如遇緊急情況無法提前申請，應在用車后及時補辦申請手續(xù)。（二）申請審批1.《用車申請表》由申請人所在部門負責人審核簽字，確認用車事由的真實性和必要性。2.部門負責人審核通過后，將《用車申請表》提交行政管理部門審批。3.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作安排，對《用車申請表》進行審批。如申請合理，予以批準；如申請不合理，應說明理由并退回申請表。（三）派車安排1.行政管理部門批準《用車申請表》后，根據(jù)車輛狀況和駕駛員工作安排，及時安排車輛和駕駛員。2.駕駛員接到派車通知后，應提前做好出車準備，確保車輛按時到達指定地點。3.駕駛員應與申請人核對用車信息，確認無誤后，方可出車。四、車輛使用規(guī)定（一）駕駛員職責1.駕駛員必須遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.駕駛員應提前到達指定地點等候乘車人員，不得遲到、早退。3.駕駛員在行車過程中應保持良好的精神狀態(tài)，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。4.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。5.駕駛員應按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線和時間。如遇特殊情況需要改變行車路線或時間，應提前向行政管理部門報告。6.駕駛員應將車輛停放在指定的停車場或安全地點，不得隨意停放車輛。7.駕駛員在車輛行駛過程中，應注意乘車人員的安全，提醒乘車人員系好安全帶。如發(fā)生交通事故，應立即采取措施進行處理，并及時向行政管理部門報告。（二）乘車人員職責1.乘車人員應遵守公司車輛管理制度，服從駕駛員的安排。2.乘車人員應愛護車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員應系好安全帶，不得在車內(nèi)隨意走動或打鬧。4.乘車人員應按照規(guī)定的時間和地點上下車，不得遲到、早退。如遇特殊情況需要改變上下車時間或地點，應提前向駕駛員說明。5.乘車人員應尊重駕駛員的勞動，不得對駕駛員進行辱罵、毆打等行為。（三）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司員工因公務需要的市內(nèi)、市外短途出差、會議、培訓、接待等活動。2.嚴禁將公司車輛用于個人私事或未經(jīng)批準的其他用途。（四）車輛使用時間1.正常工作時間內(nèi)，車輛使用應根據(jù)工作需要進行安排。2.非工作時間如需使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，并按照申請審批流程進行審批。（五）車輛使用費用1.公司車輛的使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養(yǎng)費等。2.車輛使用費用由行政管理部門統(tǒng)一審核和報銷，駕駛員應妥善保管好相關(guān)票據(jù)，定期交行政管理部門審核。3.行政管理部門應根據(jù)車輛使用情況和費用標準，對車輛使用費用進行控制和管理，確保費用合理、合規(guī)。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。3.車輛維修保養(yǎng)計劃應提前通知駕駛員，駕駛員應按照計劃對車輛進行維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》應詳細填寫車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目、預計費用等信息。3.駕駛員將《車輛維修保養(yǎng)申請表》提交行政管理部門審核。（三）維修保養(yǎng)審批1.行政管理部門接到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，應組織相關(guān)人員對車輛故障情況進行檢查和評估。2.如維修保養(yǎng)項目合理、必要，行政管理部門應予以批準；如維修保養(yǎng)項目不合理或不必要，應說明理由并退回申請表。3.行政管理部門批準《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，駕駛員應選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應要求維修保養(yǎng)廠家提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。2.駕駛員將維修保養(yǎng)清單和發(fā)票提交行政管理部門審核。3.行政管理部門審核無誤后，按照公司財務制度進行費用結(jié)算。六、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.行政管理部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險。2.車輛保險的險種包括交強險、商業(yè)險等。3.行政管理部門應定期對車輛保險情況進行檢查和核對，確保保險有效。（二）車輛理賠1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即采取措施進行處理，并及時向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到報告后，應及時通知保險公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應按照保險公司的要求提供相關(guān)資料，配合保險公司進行理賠調(diào)查。4.理賠款到賬后，行政管理部門應按照公司財務制度進行處理。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關(guān)知識，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查的內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，駕駛員應及時進行維修或更換，確保車輛安全行駛。（三）安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政管理部門報告。2.行政管理部門接到報告后，應及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員進行處理。3.安全事故處理完畢后，行政管理部門應組織相關(guān)人員對事故原因進行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施。八、車輛報廢與更新（一）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，駕駛員應填寫《車輛報廢申請表》。2.《車輛報廢申請表》應詳細填寫車輛型號、車牌號碼、購置時間、行駛里程、報廢原因等信息。3.駕駛員將《車輛報廢申請表》提交行政管理部門審核。（二）報廢審批1.行政管理部門接到《車輛報廢申請表》后，應組織相關(guān)人員對車輛進行檢查和評估。2.如車輛確實達到報廢標準或因其他原因需要報廢，行政管理部門應予以批準，并報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導審批通過后，行政管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。（三）車輛更新1.因工作需要，公司需更新車輛時，行政管理部門應按照公司規(guī)定的程序進行車輛購置。2.車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則，