公司法人章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司法人章的管理，規(guī)范法人章的使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公司法人章使用的相關(guān)活動。（三）定義法人章，即公司法定代表人的印章，用于代表公司行使法律賦予的權(quán)利和履行相應(yīng)的義務(wù)，具有特定的法律效力。二、法人章的保管（一）保管責(zé)任人公司法人章由[指定部門或?qū)Ｈ薦負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。（二）保管要求1.專用保管設(shè)備應(yīng)配備專門的保險柜或保管箱存放法人章，確保存放環(huán)境安全、干燥、防潮、防火、防盜。保險柜或保管箱的鑰匙和密碼應(yīng)分別由不同人員保管，其中密碼由保管人員掌握，鑰匙可根據(jù)實際情況指定其他專人保管，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取法人章。2.存放地點限制法人章應(yīng)存放在公司指定的安全地點，不得隨意帶出公司。如因特殊情況需要帶出公司，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并采取相應(yīng)的安全防范措施，確保法人章的安全。3.保管人員變動如法人章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換，必須進行嚴格的交接手續(xù)。交接時，原保管人員應(yīng)將法人章及相關(guān)保管設(shè)備的鑰匙、密碼等詳細信息逐一交接給新保管人員，并填寫《法人章交接登記表》，由雙方簽字確認。交接過程中，應(yīng)由公司指定的監(jiān)交人員在場監(jiān)督，確保交接工作的準確性和完整性。交接完成后，新保管人員應(yīng)及時更改保管設(shè)備的密碼等信息，以保證法人章的安全保管。三、法人章的使用（一）使用原則1.嚴格授權(quán)原則法人章的使用必須經(jīng)過嚴格的授權(quán)審批，未經(jīng)授權(quán)任何人不得擅自使用法人章。2.用途明確原則法人章的使用應(yīng)僅限于公司規(guī)定的合法合規(guī)用途，不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。3.登記備案原則每次使用法人章都應(yīng)進行詳細的登記備案，記錄使用時間、使用事項、使用人等信息，以便日后查詢和追溯。（二）使用范圍1.合同協(xié)議類公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。在簽訂合同、協(xié)議時，法人章應(yīng)加蓋在合同文本規(guī)定的蓋章處，確保印章清晰、完整，與合同內(nèi)容相符。2.財務(wù)票據(jù)類涉及公司財務(wù)收支的各類票據(jù)，如支票、匯票、本票等。在加蓋法人章時，應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進行操作，確保財務(wù)票據(jù)的真實性和有效性。3.重要文件類公司向上級主管部門、政府相關(guān)部門報送的重要文件、報告等。此類文件加蓋法人章時，應(yīng)確保文件內(nèi)容準確無誤，符合公司的整體利益和政策要求。4.其他需法人章確認的事項根據(jù)公司實際情況，經(jīng)公司管理層批準的其他需要使用法人章的事項。（三）使用流程1.申請使用法人章的部門或個人應(yīng)填寫《法人章使用申請表》，詳細說明使用事項、使用金額（如有）、使用時間等信息，并簽字確認。申請表應(yīng)附上相關(guān)的文件資料，如合同草案、財務(wù)票據(jù)復(fù)印件、重要文件初稿等，以便審批人員全面了解使用情況。2.審批《法人章使用申請表》提交后，按照公司的審批權(quán)限進行逐級審批。審批人員應(yīng)認真審核申請事項的合法性、合規(guī)性和必要性，確保使用法人章符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。一般情況下，審批流程如下：部門負責(zé)人審批：對本部門提交的申請進行初審，確認申請事項與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)，并簽署審批意見。財務(wù)負責(zé)人審批（涉及財務(wù)事項）：對涉及財務(wù)收支的申請進行審核，確保財務(wù)操作符合財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，簽署審批意見。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)申請事項的重要程度和性質(zhì)，由分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，簽署同意或不同意的意見。總經(jīng)理審批（重大事項）：對于重大合同、協(xié)議或涉及公司重大利益的事項，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用法人章。3.蓋章經(jīng)審批同意后，申請人員攜帶《法人章使用申請表》及相關(guān)文件資料到法人章保管人員處辦理蓋章手續(xù)。保管人員應(yīng)認真核對申請事項、審批意見及相關(guān)文件資料，確認無誤后，在規(guī)定的位置加蓋法人章，并在《法人章使用登記表》上詳細記錄蓋章時間、蓋章事項、蓋章人等信息。4.文件存檔使用法人章后的相關(guān)文件資料，申請人員應(yīng)及時按照公司檔案管理規(guī)定進行整理和歸檔，確保文件資料的完整性和可追溯性。（四）特殊情況處理1.緊急事項在遇到緊急情況，如合同簽訂時間緊迫、財務(wù)票據(jù)支付期限臨近等，無法按照正常審批流程進行審批時，申請人員應(yīng)電話或書面形式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，并在事后及時補辦審批手續(xù)。事后補辦審批手續(xù)的時間不得超過[規(guī)定時間，如24小時或48小時等]，逾期未補辦的，將對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理。2.異地蓋章因業(yè)務(wù)需要在異地蓋章的，應(yīng)提前與當?shù)叵嚓P(guān)部門或機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。審批通過后，可根據(jù)實際情況采取郵寄法人章或由專人攜帶法人章前往異地蓋章的方式進行操作。無論采取何種方式，都應(yīng)確保法人章的安全和使用過程的合規(guī)性。在異地蓋章過程中，應(yīng)安排專人負責(zé)監(jiān)督蓋章過程，確保法人章加蓋在規(guī)定的文件上，并及時將蓋章后的文件原件或復(fù)印件寄回公司存檔。四、法人章的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對法人章的保管和使用情況進行審計檢查，確保法人章的管理符合本制度的規(guī)定。2.審計檢查內(nèi)容包括法人章的保管設(shè)備是否安全可靠、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。3.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）定期盤點1.法人章保管人員應(yīng)定期對法人章進行盤點，確保法人章的數(shù)量和狀態(tài)與記錄一致。盤點周期為[具體時間，如每月、每季度等]。2.盤點時，應(yīng)填寫《法人章盤點表》，詳細記錄法人章的名稱、數(shù)量、保管狀態(tài)等信息。如發(fā)現(xiàn)法人章存在損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報告公司管理層，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用法人章或因保管不善導(dǎo)致法人章遺失、被盜用等情況，給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)因違規(guī)行為給公司造成的全部經(jīng)濟損失，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、記過、降職、撤職、開除等。3.對于發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)使用法人章或存在法人章管理隱患的員工，應(yīng)及時向公司管理層報告，如因未及時報告導(dǎo)致公司損失擴大的，將對報告人進行相應(yīng)的責(zé)任追究。五、附則（一）制度修訂與解釋1.本制度將根據(jù)公司實際情況和法律法規(guī)的變化適時進行修訂，修訂后的制度以最新版本為準。2.本制度由公司[指定部