保安室門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司，保障公司人員和財產安全，特制定本保安室門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時施工人員以及進出公司的各類車輛。（三）職責1.保安室負責門禁系統的日常操作與維護，包括人員出入登記、車輛進出管理等。嚴格執行門禁管理制度，對進出人員和車輛進行檢查、驗證。及時處理門禁系統故障和異常情況，并向上級報告。2.各部門負責本部門員工的門禁卡管理，督促員工遵守門禁制度。對外來訪客進行審批，告知訪客遵守公司門禁規定。3.行政部門負責門禁管理制度的制定、修訂和監督執行。負責門禁設備的采購、安裝、維修等工作的協調。二、人員出入管理（一）員工1.門禁卡辦理新員工入職時，由所在部門統一收集員工照片、身份證復印件等資料，交行政部門辦理門禁卡。門禁卡制作完成后，由部門負責人到保安室領取，發放給員工。2.門禁卡使用員工上班時間必須佩戴門禁卡，通過門禁通道刷卡進入公司。嚴禁將門禁卡轉借他人使用，如因特殊原因需要他人代刷卡，必須經部門負責人同意，并在保安室做好登記。門禁卡丟失或損壞，員工應及時向所在部門報告，部門負責人通知行政部門掛失并補辦。補辦門禁卡需繳納相應費用。3.人員出入登記非上班時間員工因工作需要進入公司，應在保安室進行登記，說明事由、預計停留時間等，并經部門負責人電話確認后，方可進入。外來人員因公來訪，由被訪部門員工到保安室引領并登記，經被訪人同意后，外來人員方可進入公司。來訪人員離開時，保安室應做好離開時間記錄。離職員工在辦理離職手續后，所在部門應及時收回其門禁卡，并交至行政部門注銷。（二）外來訪客1.訪客預約外來人員因公來訪，需提前與被訪部門員工聯系，被訪部門員工確認來訪事宜后，填寫《外來訪客預約登記表》，詳細記錄訪客姓名、單位、聯系電話、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并提交部門負責人審批。部門負責人審批通過后，將《外來訪客預約登記表》發送至行政部門備案。2.訪客接待被訪部門員工應在訪客到達前到保安室等候，并引領訪客至保安室登記處。訪客到達保安室后，需出示有效身份證件，保安人員根據《外來訪客預約登記表》進行核對，確認無誤后，發放《臨時訪客證》。訪客應佩戴《臨時訪客證》，在被訪人員陪同下進入公司。未經允許，訪客不得擅自進入非被訪區域。3.訪客離開訪客離開公司時，應將《臨時訪客證》交回保安室。保安人員核對訪客身份后，在《外來訪客預約登記表》上記錄離開時間，并收回《臨時訪客證》。如訪客在公司內遺失《臨時訪客證》，應及時向保安室說明情況，保安人員核實后，在其離開時做好登記。（三）臨時施工人員1.施工申請因公司內部施工需要進入公司的臨時施工人員，由施工項目負責人填寫《臨時施工人員申請表》，注明施工項目名稱、施工時間、施工人員數量、施工負責人等信息，并提交至行政部門審批。行政部門審批通過后，通知保安室備案。2.人員管理施工負責人應在施工人員進入公司前，到保安室領取《臨時施工人員出入證》，并組織施工人員進行登記，發放《臨時施工人員出入證》。施工人員必須佩戴《臨時施工人員出入證》，在規定的施工區域內活動。施工期間，施工負責人應負責施工人員的管理，確保其遵守公司門禁制度。3.施工結束施工結束后，施工負責人應及時到保安室辦理《臨時施工人員出入證》的回收手續，并確認施工人員全部離開公司。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.車輛登記公司自有車輛由行政部門統一登記管理，建立車輛檔案，記錄車輛車牌號、車型、駕駛員等信息。新購置車輛應及時到行政部門辦理車輛登記手續，并領取車輛門禁卡。2.門禁卡使用公司車輛憑車輛門禁卡通過門禁通道進入公司。車輛門禁卡應妥善保管，如有丟失或損壞，駕駛員應及時向行政部門報告掛失并補辦。嚴禁使用其他車輛的門禁卡或采用其他不正當手段進入公司。3.車輛停放公司車輛應停放在指定的停車場內，不得隨意停放。駕駛員應按照停車場管理人員的指引停放車輛，并確保車輛停放整齊、安全。（二）外來車輛1.車輛預約外來車輛因業務需要進入公司，需提前與公司相關部門聯系，由相關部門填寫《外來車輛預約登記表》，注明車輛車牌號、車型、駕駛員、來訪部門及人員、來訪時間、來訪事由等信息，并提交部門負責人審批。部門負責人審批通過后，將《外來車輛預約登記表》發送至行政部門備案。2.車輛檢查外來車輛到達公司門禁處時，保安人員應按照《外來車輛預約登記表》進行核對，確認無誤后，對車輛進行檢查，包括車輛外觀、車內物品等，防止攜帶違禁物品進入公司。如發現車輛存在異常情況或攜帶違禁物品，保安人員有權拒絕車輛進入，并及時通知相關部門處理。3.臨時停車證發放經檢查合格的外來車輛，保安人員發放《臨時停車證》，車輛駕駛員應將《臨時停車證》放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便識別。外來車輛應在公司規定的停車區域內停放，不得隨意占用其他車位或消防通道。4.車輛離開外來車輛離開公司時，駕駛員應到保安室交回《臨時停車證》。保安人員核對車輛信息后，在《外來車輛預約登記表》上記錄離開時間，并收回《臨時停車證》。四、門禁設備管理（一）設備維護1.日常巡檢保安人員應每天對門禁系統設備進行巡檢，包括門禁讀卡器、門鎖、道閘等，檢查設備運行是否正常，是否有損壞或故障跡象。如發現設備異常，應及時記錄并報告上級，同時聯系相關維修人員進行維修。2.定期保養行政部門應定期安排專業人員對門禁系統設備進行保養，包括清潔設備表面、檢查線路連接、更換磨損部件等，確保設備性能良好。定期保養記錄應詳細存檔，以便查閱設備維護歷史。（二）設備維修1.故障報修當門禁系統設備出現故障時，保安人員或發現故障的其他人員應立即向行政部門報修，填寫《門禁設備維修申請表》，注明故障發生時間、地點、故障現象等信息。行政部門接到報修后，應及時通知設備供應商或維修人員進行維修。2.維修記錄維修人員在維修門禁設備時，應詳細記錄維修過程和維修結果，包括故障原因分析、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應在《門禁設備維修申請表》上簽字確認，并將維修記錄交行政部門存檔。（三）設備更新1.需求評估隨著公司業務發展和安全管理要求的提高，行政部門應定期對門禁系統設備進行評估，根據實際情況提出設備更新需求。設備更新需求應綜合考慮設備性能、安全性、適用性等因素，確保更新后的設備能夠滿足公司門禁管理的需要。2.采購流程行政部門根據設備更新需求，編制設備采購預算，按照公司采購流程進行設備采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和產品質量的供應商，確保所采購的門禁設備符合公司要求。3.設備安裝與調試設備采購到貨后，行政部門應組織相關人員進行設備安裝與調試。安裝調試過程中，應嚴格按照設備安裝說明書和操作規范進行操作，確保設備安裝正確、運行穩定。設備安裝調試完成后，應進行全面測試，確保門禁系統設備各項功能正常，并組織相關人員進行驗收。五、門禁系統安全管理（一）權限管理1.人員權限設置行政部門應根據員工工作職責和工作區域，為員工設置相應的門禁權限。門禁權限分為不同的區域和時間段，確保員工只能在授權范圍內活動。對于涉及公司重要區域或機密信息的崗位，應設置特殊的門禁權限，嚴格限制人員進入。員工門禁權限發生變更時，如崗位調動、離職等，行政部門應及時調整其門禁權限。2.門禁權限審批新增或修改員工門禁權限，需由員工所在部門負責人填寫《門禁權限申請表》，注明權限變更原因、變更后的權限范圍等信息，并提交行政部門審批。行政部門審批通過后，方可進行門禁權限的設置或調整。（二）數據安全1.門禁數據備份行政部門應定期對門禁系統的數據進行備份，包括人員出入記錄、車輛進出記錄等。備份數據應存儲在安全的介質上，并異地保存。門禁數據備份的周期為每周一次，特殊情況可根據需要增加備份次數。2.數據訪問控制只有經過授權的人員才能訪問門禁系統的數據。行政部門應嚴格控制數據訪問權限，設置不同的用戶角色和權限級別，確保數據的安全性和保密性。禁止未經授權的人員對門禁數據進行修改、刪除或泄露。（三）安全審計1.審計內容行政部門應定期對門禁系統的運行情況進行安全審計，審計內容包括人員出入記錄、車輛進出記錄、門禁設備操作記錄等。通過安全審計，檢查門禁制度的執行情況，發現是否存在異常行為或安全隱患。2.審計報告安全審計完成后，行政部門應編制審計報告，總結審計結果，提出改進建議和措施。審計報告應提交給公司管理層，為公司安全管理決策提供依據。六、違規處理（一）違規行為界定1.未佩戴門禁卡員工上班時間未佩戴門禁卡進入公司。2.轉借門禁卡將自己的門禁卡轉借他人使用。3.冒用門禁卡使用他人門禁卡進入公司。4.不配合門禁管理拒絕保安人員檢查、登記，或在門禁處吵鬧、滋事。5.車輛違規外來車輛未按規定預約、登記進入公司，或在公司內違規停放。（二）處理措施1.第一次違規對于未佩戴門禁卡、轉借門禁卡、冒用門禁卡等行為，第一次發現時，保安人員應進行口頭警告，并記錄在案。對于外來車輛違規行為，第一次發現時，保安人員應要求駕駛員立即改正，并記錄相關信息。2.第二次違規員工再次出現上述違規行為，所在部門應進行批評教育，并對員工進行績效考核扣分處理。外來車輛再次違規，公司將限制其在一定期限內進入公司，并通知相關來訪部門。3.多次違規員工多次出現違規行為，公司將給予相應的紀律處分，如警告、罰款、辭退等。外來車輛多次違規，公司將禁止其進入公司，并告知相關來訪部門取消其來訪資格。（三）申訴處理1.申訴渠道員工或外來人員對門禁違規處理結果有異議的，可以在接到處理通知后的