長期工具領(lǐng)用管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司長期工具的管理，規(guī)范工具的領(lǐng)用、使用、歸還等流程，確保工具的正常使用和合理配置，提高工具的使用壽命，降低公司成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工領(lǐng)用長期工具的管理。（三）定義1.長期工具：指使用期限較長、價(jià)值相對(duì)較高，重復(fù)使用且需妥善保管的工具，如電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、測(cè)量工具、檢測(cè)設(shè)備等。2.領(lǐng)用部門：指因工作需要，從公司領(lǐng)用長期工具的部門。3.使用人：指實(shí)際使用長期工具的員工。二、工具采購與入庫（一）采購需求1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，定期向行政部門提交長期工具采購申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.行政部門匯總各部門采購申請(qǐng)后，結(jié)合公司庫存情況進(jìn)行審核，制定年度工具采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，按照采購申請(qǐng)要求進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確保所采購工具的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）入庫驗(yàn)收1.工具到貨后，行政部門倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與采購合同一致。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，倉庫管理人員應(yīng)填寫《長期工具入庫單》，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息，并將工具分類存放于指定倉庫。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。三、工具領(lǐng)用（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用人因工作需要領(lǐng)用長期工具時(shí)，應(yīng)填寫《長期工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.《長期工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門審批。（二）審批流程1.行政部門根據(jù)庫存情況和使用人申請(qǐng)，對(duì)《長期工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。對(duì)于庫存有閑置工具的情況，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)配；對(duì)于確需采購的工具，行政部門應(yīng)按照采購流程辦理。2.審批通過后，行政部門倉庫管理人員根據(jù)《長期工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放工具，并填寫《長期工具領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。（三）領(lǐng)用方式1.使用人憑《長期工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》和本人工作證到行政部門倉庫領(lǐng)取工具。2.倉庫管理人員應(yīng)向使用人當(dāng)面交付工具，并對(duì)工具的完好情況進(jìn)行檢查，同時(shí)告知使用人工具的使用注意事項(xiàng)和保管要求。3.使用人領(lǐng)取工具后，應(yīng)在《長期工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。四、工具使用與保管（一）使用規(guī)范1.使用人應(yīng)嚴(yán)格按照工具的使用說明書和操作規(guī)程使用工具，確保工具的正常使用和安全。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。3.對(duì)于因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞的，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）保管責(zé)任1.使用人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的日常保管，應(yīng)將工具放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免工具受潮、生銹、損壞。2.工具應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或私自外借。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借他人，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。3.使用人離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具全部歸還行政部門倉庫，并辦理工具歸還手續(xù)。（三）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的長期工具進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工具的使用情況、保管情況、完好程度等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和使用人進(jìn)行整改，并做好記錄。五、工具維修與報(bào)廢（一）維修申請(qǐng)1.當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)填寫《長期工具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修原因等信息。2.《長期工具維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門審批。（二）維修流程1.行政部門根據(jù)《長期工具維修申請(qǐng)表》，安排專業(yè)維修人員對(duì)工具進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行維修，并填寫《長期工具維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)將工具交回行政部門倉庫，倉庫管理人員對(duì)維修后的工具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后將工具返還使用人。（三）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或已無維修價(jià)值的長期工具，使用人應(yīng)填寫《長期工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《長期工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門審批。（四）報(bào)廢審批1.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的工具，行政部門填寫《長期工具報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢工具，由行政部門倉庫管理人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、工具盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公司內(nèi)的長期工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)長期工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫《長期工具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《長期工具盤盈盤虧表》，說明差異情況及原因。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)《長期工具盤點(diǎn)表》和《長期工具盤盈盤虧表》編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于盤盈的工具，行政部門應(yīng)查明原因，調(diào)整庫存賬目；對(duì)于盤虧的工具，行政部門應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理（一）違反領(lǐng)用規(guī)定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自領(lǐng)用長期工具的，給予警告處分，并責(zé)令其立即歸還工具。2.虛報(bào)領(lǐng)用數(shù)量或用途的，除追回多領(lǐng)工具外，給予記過處分，并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款。（二）違反使用與保管規(guī)定1.因保管不善導(dǎo)致工具丟失、損壞的，使用人應(yīng)照價(jià)賠償，并給予警告處分。2.轉(zhuǎn)借他人或私自外借工具的，給予記過處分，并責(zé)令其限期追回工具。如造成工具損壞或丟失的，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）違反維修與報(bào)廢規(guī)定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對(duì)工具進(jìn)行維修或報(bào)廢的