酒店維修工具管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)酒店維修工具的管理，確保維修工具的正常使用和妥善保管，提高維修工作效率，降低維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有維修工具的管理，包括工程部、客房部、前廳部等涉及維修工作的部門。（三）基本原則1.歸口管理原則：維修工具由工程部統(tǒng)一歸口管理，負(fù)責(zé)工具的采購、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。2.誰使用誰保管原則：各部門使用的維修工具，由使用人負(fù)責(zé)日常保管，確保工具的完好和安全。3.定期盤點(diǎn)原則：工程部定期對維修工具進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符，確保工具數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用維修工具，避免浪費(fèi)和損壞，延長工具使用壽命。二、工具采購（一）需求申報(bào)1.各部門根據(jù)實(shí)際維修工作需要，填寫《維修工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給工程部。（二）采購審批1.工程部接到采購申請表后，對工具的必要性、合理性進(jìn)行審核。2.對于價(jià)值較低的常用工具，由工程部經(jīng)理審批；對于價(jià)值較高或特殊規(guī)格的工具，需報(bào)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購申請表交至酒店采購部門，由采購部門按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保所采購的工具符合酒店維修工作要求。（四）驗(yàn)收入庫1.維修工具到貨后，采購人員通知工程部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購申請表和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。3.驗(yàn)收合格的工具，由工程部倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《維修工具入庫單》，并將工具存放至指定倉庫位置。4.驗(yàn)收不合格的工具，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、工具發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.各部門員工因工作需要領(lǐng)用維修工具時(shí)，需填寫《維修工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交至工程部。（二）發(fā)放審批1.工程部根據(jù)各部門實(shí)際需求和工具庫存情況，對領(lǐng)用申請進(jìn)行審批。2.對于常用工具的領(lǐng)用，由工程部工具管理員直接審批發(fā)放；對于貴重或限量工具的領(lǐng)用，需經(jīng)工程部經(jīng)理審批。（三）工具發(fā)放1.審批通過后，工程部工具管理員根據(jù)《維修工具領(lǐng)用申請表》發(fā)放工具，并在《維修工具發(fā)放登記臺賬》上記錄領(lǐng)用日期、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查工具的完好情況，如有問題當(dāng)場提出更換。（四）借用管理1.因工作需要臨時(shí)借用維修工具的，需填寫《維修工具借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人，使用完畢后及時(shí)歸還。歸還時(shí)，工程部工具管理員應(yīng)檢查工具的完好情況，如有損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。四、工具保管（一）倉庫管理1.工程部應(yīng)設(shè)立專門的維修工具倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)工具的日常保管工作，按照工具的類別、規(guī)格、型號進(jìn)行分類存放，做到標(biāo)識清晰、擺放整齊。3.建立《維修工具庫存臺賬》，詳細(xì)記錄工具的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。（二）個(gè)人保管1.員工領(lǐng)用的維修工具，由使用人負(fù)責(zé)日常保管。使用人應(yīng)妥善使用和愛護(hù)工具，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，放回指定的存放位置，并保持工具的完好和整潔。3.對于貴重或易損工具，員工應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保工具的安全。（三）定期檢查1.工程部定期對維修工具進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工具的完好情況、性能狀況、使用記錄等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題工具，及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。對于因保管不善導(dǎo)致工具損壞或丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、工具維修（一）維修申請1.當(dāng)維修工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)填寫《維修工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給工程部工具維修人員。（二）維修實(shí)施1.工程部工具維修人員接到維修申請后，對故障工具進(jìn)行檢查和分析，確定維修方案。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員對維修工具進(jìn)行試機(jī)檢驗(yàn)，確保工具恢復(fù)正常使用功能。（三）維修驗(yàn)收1.維修后的工具由使用人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《維修工具維修記錄單》上簽字確認(rèn)。2.如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、工具報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.維修工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的；技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；因其他原因需要報(bào)廢的。2.工程部組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢的工具進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《維修工具報(bào)廢鑒定表》，注明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等信息。（二）報(bào)廢審批1.《維修工具報(bào)廢鑒定表》經(jīng)工程部經(jīng)理審核簽字后，報(bào)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對于批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，工程部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，填寫《維修工具報(bào)廢清單》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。2.報(bào)廢工具可采用變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理，處理所得收入應(yīng)及時(shí)上繳酒店財(cái)務(wù)部門。七、工具盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工程部制定年度維修工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等事項(xiàng)。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，確保相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，工程部組織盤點(diǎn)人員對維修工具進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對工具的實(shí)物數(shù)量與《維修工具庫存臺賬》記錄是否一致，檢查工具的完好情況、存放位置等。3.對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬物不符、工具損壞或丟失等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，工程部編制《維修工具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)結(jié)果、賬物差異分析、存在問題及處理建議等。2.《維修工具盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)工程部經(jīng)理審核簽字后，提交給酒店管理層。八、違規(guī)處理（一）違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，給予警告處分：1.未按規(guī)定填寫工具采購申請表、領(lǐng)用申請表、借用申請表等相關(guān)表單的；2.未按規(guī)定進(jìn)行工具驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、保管、維修、報(bào)廢等操作的；3.工具使用完畢后未及時(shí)歸還或轉(zhuǎn)借他人的；4.未按規(guī)定進(jìn)行工具盤點(diǎn)或提供虛假盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的。（二）違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，給予罰款處理：1.因保管不善導(dǎo)致工具損壞或丟失的，照價(jià)賠償；2.私自拆卸、改裝維修工具，影響工具正常使用的，處以[X]元罰款；3.故意浪費(fèi)維修工具，情節(jié)較輕的，處以[X]元以上[X