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文檔簡介

防疫物資配發(fā)管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫物資的管理,規(guī)范防疫物資的配發(fā)流程,確保防疫物資合理使用,保障公司員工的身體健康和工作場所的安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的各類防疫物資管理與配發(fā)。(三)基本原則1.按需配發(fā)原則:根據(jù)實際防疫需求,科學(xué)合理地確定防疫物資的配發(fā)數(shù)量和種類,確保員工能夠得到必要的防護。2.規(guī)范管理原則:建立健全防疫物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理制度,做到流程清晰、責任明確。3.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)員工節(jié)約使用防疫物資,避免浪費,提高物資使用效率。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)疫情形勢的變化和公司實際情況,及時調(diào)整防疫物資的配發(fā)標準和管理措施。二、防疫物資分類及標準(一)防疫物資分類1.防護用品:口罩(醫(yī)用外科口罩、N95口罩等)、手套(一次性手套、乳膠手套等)、防護服、護目鏡、面罩等。2.消殺用品:酒精、84消毒液、過氧乙酸、消毒濕巾等。3.檢測用品:體溫計、抗原檢測試劑、核酸檢測試劑等。4.其他用品:免洗洗手液、一次性紙巾、垃圾桶、垃圾袋等。(二)配發(fā)標準1.口罩普通辦公人員:每周發(fā)放[X]個一次性醫(yī)用外科口罩。外勤人員:根據(jù)實際外出頻率和接觸風險,每天發(fā)放[X]個一次性醫(yī)用外科口罩或每周發(fā)放[X]個N95口罩。特殊崗位人員(如保潔、安保等):根據(jù)工作需要,按照相應(yīng)的防護等級標準發(fā)放口罩,如每天發(fā)放[X]個N95口罩或一次性醫(yī)用防護口罩。2.手套從事一般性接觸工作的人員:根據(jù)工作實際需求,每周發(fā)放[X]雙一次性手套。涉及直接接觸污染物或有較高感染風險的崗位人員:每天發(fā)放[X]雙一次性手套或乳膠手套。3.防護服僅在進入高風險區(qū)域或執(zhí)行特定防疫任務(wù)時發(fā)放,每次發(fā)放[X]套,任務(wù)結(jié)束后回收。4.護目鏡/面罩進入高風險區(qū)域或執(zhí)行特定防疫任務(wù)時按需發(fā)放,每次發(fā)放[X]個,任務(wù)結(jié)束后回收。5.消殺用品辦公區(qū)域:每[X]周發(fā)放[X]瓶酒精([X]升裝)、[X]瓶84消毒液([X]升裝),每個辦公室配備[X]包消毒濕巾。公共區(qū)域:由保潔人員根據(jù)實際情況定期領(lǐng)取并使用消殺用品進行清潔消毒。6.檢測用品員工:每[X]周發(fā)放[X]個體溫計,抗原檢測試劑根據(jù)實際需求按需發(fā)放。重點崗位人員或因工作需要定期進行核酸檢測的人員:根據(jù)核酸檢測頻率提供相應(yīng)數(shù)量的核酸檢測試劑。7.其他用品免洗洗手液:每個辦公室配備[X]瓶,每[X]周補充一次。一次性紙巾:每個工位每天發(fā)放[X]包。垃圾桶、垃圾袋:根據(jù)辦公區(qū)域的實際使用情況定期發(fā)放。三、防疫物資采購(一)采購計劃制定1.行政部門負責根據(jù)防疫物資的配發(fā)標準、庫存情況以及疫情形勢變化,每月制定防疫物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的正規(guī)供應(yīng)商進行采購,確保防疫物資的質(zhì)量和安全性。2.建立合格供應(yīng)商名錄,定期對供應(yīng)商進行評估和篩選,淘汰不合格供應(yīng)商。(三)采購流程1.采購申請經(jīng)批準后,采購人員按照采購計劃向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.物資到貨后,采購人員應(yīng)及時通知行政部門進行驗收。四、防疫物資儲存(一)儲存場所要求1.設(shè)立專門的防疫物資儲存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風良好,溫度和濕度適宜。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備,確保物資儲存安全。3.防疫物資應(yīng)分類存放,不同種類、規(guī)格、批次的物資應(yīng)分開存放,并設(shè)置明顯的標識牌。(二)庫存管理1.行政部門安排專人負責防疫物資的庫存管理,建立庫存臺賬,詳細記錄物資的出入庫時間、種類、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息。2.定期對防疫物資進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對于臨近保質(zhì)期或已過期的防疫物資,應(yīng)及時清理并記錄,按照相關(guān)規(guī)定進行處理,不得發(fā)放使用。五、防疫物資配發(fā)(一)配發(fā)流程1.員工根據(jù)工作需要,填寫防疫物資領(lǐng)用申請表,注明所需物資的種類、數(shù)量等信息,并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人根據(jù)員工實際需求和工作情況進行審核,簽署意見后提交行政部門。3.行政部門物資管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表,按照規(guī)定的配發(fā)標準發(fā)放防疫物資,并在庫存臺賬上進行記錄。4.員工領(lǐng)取防疫物資時,應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認。(二)特殊情況配發(fā)1.因工作任務(wù)臨時增加或特殊工作需要,員工可向所在部門負責人提出額外的防疫物資申請,部門負責人審核后報行政部門批準,行政部門根據(jù)實際情況予以配發(fā)。2.對于新入職員工,在入職時由行政部門按照配發(fā)標準一次性發(fā)放防疫物資。(三)發(fā)放記錄行政部門應(yīng)建立防疫物資發(fā)放記錄檔案,詳細記錄每次發(fā)放的時間、人員、物資種類、數(shù)量等信息,以備查詢和統(tǒng)計分析。六、防疫物資使用(一)使用培訓(xùn)1.行政部門負責組織開展防疫物資使用培訓(xùn),向員工講解各類防疫物資的正確使用方法、注意事項等。2.培訓(xùn)應(yīng)覆蓋全體員工,確保員工能夠正確、安全地使用防疫物資。(二)使用規(guī)范1.口罩佩戴口罩前應(yīng)洗手,確保雙手清潔。口罩應(yīng)完全覆蓋口鼻和下巴,鼻梁條應(yīng)緊貼鼻梁。一次性醫(yī)用外科口罩使用時間一般不超過[X]小時,N95口罩使用時間一般不超過[X]小時,如口罩出現(xiàn)潮濕、破損等情況應(yīng)及時更換。口罩摘下后應(yīng)放入指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。2.手套根據(jù)工作需要正確選擇合適類型的手套。佩戴手套前應(yīng)檢查手套是否有破損,如有破損不得使用。工作結(jié)束后應(yīng)及時脫下手套,按照規(guī)定進行處理,不得重復(fù)使用。3.防護服穿防護服前應(yīng)檢查防護服是否有破損、漏氣等情況。按照操作規(guī)程正確穿著防護服,確保防護服完全覆蓋身體,密封良好。工作結(jié)束后應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)脫下防護服,按照要求進行消毒處理,不得帶出工作區(qū)域。4.護目鏡/面罩佩戴前應(yīng)檢查護目鏡/面罩是否有破損、模糊等情況。調(diào)整護目鏡/面罩的位置,確保視野清晰,密封良好。使用后應(yīng)及時清潔消毒,妥善保管。5.消殺用品酒精:使用時應(yīng)遠離明火,避免在空氣中直接噴灑,可用于擦拭物體表面進行消毒。84消毒液:按照正確的配比稀釋后使用,避免接觸皮膚和眼睛,可用于地面、桌面等大面積消毒。過氧乙酸:具有強腐蝕性和刺激性,使用時應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,避免發(fā)生危險。消毒濕巾:可直接用于擦拭手部、物體表面等進行消毒。6.檢測用品體溫計:使用前應(yīng)將體溫計度數(shù)甩到35℃以下,測量時應(yīng)將體溫計放在腋下或口腔等正確位置,保持一定時間后讀取數(shù)值。抗原檢測試劑:按照說明書的操作步驟進行檢測,檢測結(jié)果應(yīng)及時記錄并報告。核酸檢測試劑:由專業(yè)人員按照相關(guān)規(guī)定進行采樣和檢測,檢測結(jié)果應(yīng)嚴格保密。7.免洗洗手液:取適量免洗洗手液于掌心,雙手相互揉搓,直至洗手液完全干燥。(三)監(jiān)督檢查1.各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工防疫物資的使用情況,確保員工正確、規(guī)范使用防疫物資。2.行政部門定期對公司防疫物資的使用情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。七、防疫物資回收與處理(一)回收范圍1.可重復(fù)使用的防疫物資,如防護服、護目鏡、面罩等,在使用結(jié)束后應(yīng)及時回收。2.對于使用后的一次性口罩、手套等防疫物資,應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物進行回收處理。(二)回收流程1.員工使用完畢后,應(yīng)將可回收的防疫物資放置在指定的回收區(qū)域。2.行政部門安排專人定期對回收的防疫物資進行清點、整理,并進行清洗、消毒、維修等處理,確保物資能夠再次使用。3.對于一次性防疫物資,行政部門應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定,委托有資質(zhì)的單位進行集中處理,確保處理過程符合環(huán)保要求。(三)處理記錄行政部門應(yīng)建立防疫物資回收與處理記錄檔案,詳細記錄回收物資的種類、數(shù)量、處理時間、處理方式等信息,以備追溯和查詢。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司成立防疫物資管理監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括各部門代表,負責對防疫物資的管理與配發(fā)工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對防疫物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核辦法1.將防疫物資管理工作納入各部門績效考核體系,對防疫物資管理工作落實到位、成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于在防疫物資管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人,

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