銷售公車使用管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司銷售公車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司銷售部門所有公車的使用、調度、維修、保養及相關費用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的行車安全，遵守交通法規。2.高效使用原則：合理安排車輛調度，提高車輛使用效率，滿足銷售業務需求。3.成本控制原則：嚴格控制車輛使用費用，降低運營成本。4.規范管理原則：明確各部門及人員在車輛使用管理中的職責，規范操作流程。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據銷售業務需求，公司配置[X]輛公車，車型主要為[具體車型1]、[具體車型2]等。2.車輛檔案包括車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明、車輛購置發票、維修保養記錄等，由行政部門負責建立和保管。（二）車輛調度1.行政部門負責車輛的統一調度和安排，根據銷售業務的輕重緩急，合理分配車輛資源。2.銷售部門應提前[X]個工作日向行政部門提交用車申請，注明用車時間、地點、事由、人數等信息。行政部門根據申請情況，結合車輛使用狀況，進行車輛調度安排，并及時反饋給申請人。3.對于緊急用車需求，銷售部門可隨時向行政部門提出申請，行政部門應在[X]小時內給予答復，并盡量滿足用車需求。（三）車輛標識1.公司公車應統一張貼公司標識、車輛編號等，以便于識別和管理。2.車輛標識應保持清晰、完整，如有損壞或褪色，應及時更換。三、使用規范（一）駕駛員管理1.公司公車駕駛員須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無重大交通事故記錄。2.駕駛員應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。3.駕駛員應定期參加交通安全培訓和車輛維護保養知識培訓，不斷提高自身業務素質和服務水平。4.駕駛員應嚴格遵守公司的各項規章制度，服從工作安排，不得擅自離崗、脫崗。5.駕駛員在出車前、行車中、收車后應認真檢查車輛狀況，如發現問題應及時報告并處理。（二）用車申請與審批1.銷售部門員工因工作需要使用公車，應填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、人數等信息，并經部門負責人簽字審批。2.部門負責人應根據工作實際情況，認真審核用車申請，確保申請合理、必要。對于不符合規定的用車申請，應予以駁回，并說明理由。3.《公車使用申請表》經部門負責人審批后，交行政部門審核。行政部門根據車輛調度情況，對用車申請進行審核，如無異議，則簽字批準；如有特殊情況無法安排車輛，應及時與申請人溝通說明。4.申請人持經行政部門批準的《公車使用申請表》到車輛調度室領取車輛鑰匙，并做好車輛交接手續。（三）車輛使用1.駕駛員應按照批準的用車時間、地點、事由等信息使用車輛，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。如有特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告，并經批準后方可執行。2.駕駛員在車輛使用過程中，應愛護車輛設施設備，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.銷售部門員工在乘坐公車時，應遵守乘車秩序，愛護車內設施，不得損壞車輛。如有損壞，應照價賠償。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔、檢查等工作。同時，將車輛鑰匙交回車輛調度室，并在《公車使用登記表》上簽字確認。（四）車輛歸還1.駕駛員應在規定的用車時間內返回公司，并將車輛停放在指定地點。如因特殊情況不能按時歸還，應提前向行政部門報告，并說明原因。2.車輛歸還時，駕駛員應向車輛調度室提交《公車使用登記表》，并確保車輛外觀整潔、內飾干凈、車輛狀況良好。如發現車輛有損壞或異常情況，應及時報告并說明原因。3.車輛調度室在接收歸還車輛時，應對車輛進行檢查驗收。如發現問題，應及時與駕駛員核實情況，并做好記錄。對于因駕駛員原因造成的車輛損壞，駕駛員應承擔相應的維修費用。四、維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛行駛里程、使用年限及車輛狀況，制定年度車輛維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、預算等內容。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，如發現車輛存在故障或異常情況，應及時報告行政部門。行政部門根據駕駛員報告及車輛實際情況，對維修保養計劃進行調整和安排。（二）維修保養審批1.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細注明維修保養項目、預計費用等信息，并經部門負責人簽字審批。2.部門負責人應認真審核維修保養申請，確保維修保養項目合理、必要。對于超出維修保養計劃的項目，應說明原因并經行政部門批準后方可進行。3.《車輛維修保養申請表》經部門負責人審批后，交行政部門審核。行政部門根據車輛實際情況及維修保養計劃，對申請進行審核，如無異議，則簽字批準；如有特殊情況需要變更維修保養項目或增加費用，應及時與部門負責人溝通說明。4.駕駛員持經行政部門批準的《車輛維修保養申請表》到指定的維修保養廠家進行維修保養。維修保養廠家應按照公司要求及維修保養標準進行維修保養工作，并提供維修保養清單及發票。（三）維修保養費用結算1.維修保養費用由行政部門統一結算。行政部門在收到維修保養廠家提供的發票及維修保養清單后，應認真核對費用明細，確保費用準確無誤。2.維修保養費用經行政部門審核后，報財務部門進行報銷。財務部門應按照公司財務制度及相關規定，對維修保養費用進行審核報銷。3.對于維修保養費用超支的情況，行政部門應查明原因，并報公司領導審批。如因駕駛員原因造成的超支，駕駛員應承擔相應的費用。五、費用管理（一）燃油費用1.公司公車實行定點加油制度，駕駛員應在公司指定的加油站加油，并使用公司統一辦理的加油卡。2.加油卡由行政部門負責管理，駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。加油卡充值由行政部門根據車輛行駛里程及油耗情況進行統一安排。3.駕駛員應在每次加油后，及時將加油小票交回行政部門，行政部門根據加油小票及車輛行駛里程，核算燃油費用，并做好記錄。（二）保險費用1.公司公車的保險由行政部門統一辦理，保險費用由公司統一支付。2.行政部門應根據車輛保險到期時間，提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。3.在車輛保險期間內，如發生交通事故，駕駛員應及時向行政部門報告，并協助行政部門辦理保險理賠手續。（三）路橋費用1.車輛在行駛過程中產生的路橋費用，由駕駛員先行墊付，回公司后憑路橋費發票到行政部門報銷。2.行政部門應根據路橋費發票及車輛行駛記錄，審核路橋費用的合理性，并做好記錄。（四）停車費用1.車輛在公司內部停車場或外出停車產生的停車費用，由駕駛員先行墊付，回公司后憑停車費發票到行政部門報銷。2.行政部門應根據停車費發票及車輛使用情況，審核停車費用的合理性，并做好記錄。（五）費用報銷1.駕駛員應在每月[X]日前，將上月的車輛使用費用發票整理好，并填寫《車輛費用報銷申請表》，經部門負責人簽字審批后，交行政部門審核。2.行政部門應認真審核駕駛員提交的費用報銷申請及發票，確保費用真實、合理、合規。審核無誤后，簽字批準，并報財務部門進行報銷。3.財務部門應按照公司財務制度及相關規定，對車輛費用報銷進行審核支付。對于不符合規定的費用報銷申請，財務部門有權拒絕支付。六、安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.交通安全教育活動內容包括交通法規學習、交通事故案例分析、安全駕駛技能培訓等。（二）安全檢查1.行政部門應定期對公司公車進行安全檢查，確保車輛安全設施設備齊全、有效。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。對于檢查中發現的問題，應及時安排維修保養，確保車輛安全性能良好。（三）交通事故處理1.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報警和報告行政部門。2.行政部門接到交通事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故，并及時向公司領導報告。3.在交通事故處理過程中，駕駛員應積極配合交警部門及保險公司的工作，提供相關證據和資料。對于因駕駛員責任造成的交通事故，駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟損失。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司公車使用管理情況進行定期監督檢查，確保制度執行到位。2.監督檢查內容包括車輛調度情況、駕駛員工作紀律、車輛維修保養情況、費用報銷情況等。對于檢查中發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。（二）考核評價1.行政部門應建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核評價。2.考核評價結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于考核優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，應進行批評教育、培訓或調整崗位等處理。（三）投訴處理