公司汽油費管理制度?一、總則（一）目的為加強公司汽油費的管理，合理控制費用支出，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有使用汽油的車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）管理原則1.預算管理原則：汽油費納入公司年度預算管理，嚴格控制費用支出，確保不超出預算范圍。2.節約使用原則：倡導節約能源，鼓勵員工合理使用車輛，減少不必要的行駛里程，降低汽油消耗。3.規范報銷原則：嚴格按照公司財務制度進行汽油費報銷，確保報銷憑證真實、合法、有效。二、汽油費預算管理（一）預算編制1.每年末，各部門根據下一年度工作任務和車輛使用計劃，提出汽油費預算申請，報公司財務部審核。2.財務部結合公司年度經營目標和歷史汽油費支出情況，對各部門預算進行匯總、平衡，編制公司年度汽油費預算草案，提交公司管理層審批。3.經公司管理層審批后的年度汽油費預算，分解至各部門執行，并作為考核各部門費用控制情況的依據。（二）預算調整1.在預算執行過程中，如因工作任務增加、車輛使用情況變化等原因，導致汽油費預算不足，各部門應及時向公司財務部提出預算調整申請。2.財務部對預算調整申請進行審核，分析原因，提出調整建議，報公司管理層審批。3.預算調整申請經公司管理層審批后，財務部對預算進行相應調整，并通知各部門按照新的預算執行。三、車輛使用管理（一）車輛調度1.公司設立車輛調度崗位，負責統一調度公司車輛，根據工作任務和車輛使用情況，合理安排車輛出行，提高車輛使用效率。2.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計行駛里程等信息，報車輛調度審批。3.車輛調度根據車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并及時通知申請人。如遇特殊情況無法安排車輛，應及時向申請人說明原因。（二）車輛維護1.公司車輛應按照規定的保養周期和保養項目進行定期維護保養，確保車輛性能良好，降低故障發生率，減少汽油消耗。2.車輛駕駛員應做好車輛日常檢查工作，包括車輛外觀、輪胎、機油、剎車油、防凍液等，發現問題及時報告并處理。3.車輛維修應遵循"先申請、后維修"的原則，駕駛員發現車輛故障后，應填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、預計維修費用等信息，報車輛調度審核后，送公司指定的維修廠進行維修。4.維修廠應按照維修標準和維修質量要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應認真驗收，并在維修發票上簽字確認。（三）油耗統計1.公司車輛應安裝油耗統計裝置，實時記錄車輛油耗情況。2.車輛駕駛員應每月末將車輛油耗數據報送車輛調度，車輛調度匯總后報送公司財務部。3.財務部根據油耗統計數據，分析車輛油耗情況，評估車輛使用效率，為車輛管理和費用控制提供依據。四、汽油費報銷管理（一）報銷憑證1.汽油費報銷應提供真實、合法、有效的發票，發票內容應包括發票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、油品名稱、數量、單價、金額等信息。2.發票上應加蓋銷售方發票專用章，發票號碼應清晰可辨，不得有涂改、刮擦等痕跡。3.除發票外，還應提供加油小票或加油記錄，加油小票或加油記錄應注明加油時間、加油地點、加油金額等信息。（二）報銷流程1.車輛駕駛員在完成加油后，應及時將發票和加油小票或加油記錄整理粘貼好，并填寫《汽油費報銷單》，注明車輛牌號、加油時間、加油地點、加油金額、行駛里程等信息。2.《汽油費報銷單》經車輛駕駛員簽字后，報部門負責人審核。部門負責人應審核加油費用的真實性、合理性和必要性，審核無誤后簽字確認。3.《汽油費報銷單》報財務部門審核。財務部門應審核報銷憑證的真實性、合法性、有效性，以及報銷金額是否符合公司規定，審核無誤后簽字確認。4.《汽油費報銷單》經財務部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據公司財務制度和相關規定，對報銷金額進行審批，審批通過后簽字確認。5.車輛駕駛員持經公司領導審批后的《汽油費報銷單》和報銷憑證，到財務部門辦理報銷手續。財務部門根據報銷金額，通過銀行轉賬等方式將報銷款支付給車輛駕駛員。（三）報銷標準1.公司根據車輛類型、排量等因素，制定不同的汽油費報銷標準。具體報銷標準如下：轎車：每百公里報銷汽油費[x]元。SUV：每百公里報銷汽油費[x]元。商務車：每百公里報銷汽油費[x]元。2.實際加油費用超過報銷標準的部分，由車輛駕駛員自行承擔；實際加油費用低于報銷標準的部分，按照實際發生額報銷。3.車輛因特殊原因（如長途出差、應急救援等）需要使用高標號汽油的，經公司領導批準后，可按照實際發生額報銷。（四）報銷時間1.車輛駕駛員應在加油后[x]個工作日內辦理汽油費報銷手續，逾期不予報銷。2.財務部門應在收到報銷憑證后的[x]個工作日內完成審核、審批和報銷工作。五、監督與考核（一）監督檢查1.公司財務部定期對汽油費報銷情況進行檢查，核實報銷憑證的真實性、合法性、有效性，以及報銷金額是否符合公司規定。2.公司審計部門不定期對汽油費管理情況進行審計，檢查預算執行情況、車輛使用情況、費用報銷情況等，發現問題及時提出整改意見。3.公司行政部門負責對車輛使用情況進行日常監督檢查，發現車輛駕駛員存在違規使用車輛、浪費汽油等行為的，及時進行糾正和處理。（二）考核獎懲1.公司將汽油費管理情況納入各部門績效考核體系，對汽油費控制較好的部門給予獎勵，對汽油費超支較多的部門進行通報批評。2.對車輛駕駛員的考核，主要依據其車輛使用情況、油耗情況、費用報銷情況等進行綜合評價。對表現優秀的駕駛員給予獎勵，對存在違規行為的駕駛員進行處罰。3.獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書等；處罰方式包括但不限于警告、罰款、扣減績效分數等。六、附則（一）解釋權本制度由公司財務部