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文檔簡介
酒店為啥制定管理制度?一、總則(一)目的本酒店管理制度旨在規范酒店各項運營活動,確保酒店服務質量達到高標準,保障酒店的正常運轉,提高酒店的經濟效益和社會效益,為賓客提供優質、舒適、安全的住宿和餐飲體驗,同時維護酒店員工的合法權益,促進酒店與員工的共同發展。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于管理人員、一線服務人員、后勤保障人員等,以及在酒店范圍內開展的所有經營活動和相關事務。(三)基本原則1.合法性原則:酒店的各項管理制度必須符合國家法律法規和相關政策的要求。2.規范性原則:制度內容應明確、具體、嚴謹,具有可操作性,避免模糊和歧義。3.公平性原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行過程中做到公平公正,獎懲分明。4.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,注重員工的培訓與發展,營造良好的工作氛圍。5.持續改進原則:根據酒店經營管理的實際情況和市場變化,不斷完善和優化管理制度。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構酒店設立總經理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、市場營銷部、工程部、保安部等部門,各部門在總經理的領導下,分工協作,共同完成酒店的各項任務。(二)崗位職責1.總經理崗位職責全面負責酒店的經營管理工作,制定酒店的經營方針和發展戰略。組織和領導酒店各部門的工作,確保酒店各項任務的順利完成。負責酒店的財務管理和成本控制,確保酒店經濟效益的實現。協調酒店與政府部門、合作伙伴等的關系,維護酒店的良好形象。2.部門經理崗位職責在總經理的領導下,負責本部門的日常管理工作,制定部門工作計劃并組織實施。負責本部門員工的培訓、考核和激勵,提高員工的業務素質和工作效率。監督本部門各項工作的執行情況,及時解決工作中出現的問題。與其他部門保持密切溝通與協作,共同完成酒店的整體目標。3.員工崗位職責遵守酒店的各項規章制度,認真履行本崗位的工作職責。按照服務標準和流程,為賓客提供優質的服務。積極參加酒店組織的培訓和學習活動,不斷提高自身業務水平。及時反饋工作中遇到的問題和賓客的意見建議,協助酒店不斷改進服務質量。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,穿著統一制服,佩戴工牌。2.頭發應梳理整齊,保持干凈,男士頭發不宜過長,女士頭發應束起或盤起。3.面容應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應修剪整齊,不得留長指甲,不得涂有色指甲油。5.員工不得佩戴夸張的首飾,除結婚戒指外,不得佩戴其他戒指。(二)言行舉止1.員工應使用文明禮貌用語,熱情、主動地為賓客服務,不得使用粗俗、生硬的語言。2.站立姿勢應端正,不得彎腰駝背、東倒西歪。3.行走時應步伐輕盈、穩健,不得奔跑、打鬧。4.與賓客交談時應保持適當的距離,眼神專注,面帶微笑,不得左顧右盼、心不在焉。5.不得在賓客面前爭吵、議論或做不文明的手勢。(三)工作紀律1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規定辦理請假手續。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗、聊天、玩手機或做與工作無關的事情。3.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業機密和賓客信息。4.愛護酒店的公共財物和設施設備,如有損壞應及時報告并照價賠償。5.積極配合酒店的各項工作安排,不得推諉、敷衍。四、考勤制度(一)工作時間酒店實行[具體工作時間制度,如每周工作五天,每天工作八小時等]。具體工作時間為[開始時間][結束時間],中間安排適當的休息時間。(二)考勤管理1.人力資源部負責酒店全體員工的考勤管理工作,員工應每天按時簽到、簽退。2.遲到或早退[具體時長]以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[具體時長]的,按曠工半天處理。3.曠工一天扣除當天工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。4.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限報相關領導批準。請假[具體天數]以內的,由部門經理批準;請假超過[具體天數]的,由總經理批準。(三)加班管理1.因工作需要安排員工加班的,應提前通知員工,并安排調休或支付加班工資。2.加班工資按照國家相關法律法規的規定執行。3.員工加班后應填寫加班申請表,經部門經理審核、總經理批準后,交人力資源部備案。五、培訓制度(一)培訓目標1.提高員工的業務素質和服務水平,確保為賓客提供優質的服務。2.增強員工的專業技能和工作能力,滿足酒店發展的需要。3.培養員工的團隊合作精神和企業文化認同感,促進酒店的凝聚力和向心力。(二)培訓內容1.入職培訓:包括酒店基本情況、規章制度、服務禮儀等方面的內容,使新員工盡快了解酒店,融入工作環境。2.崗位技能培訓:根據不同崗位的工作要求,開展針對性的業務技能培訓,如前臺接待、客房服務、餐飲服務等。3.管理培訓:為管理人員提供管理知識和技能培訓,提高管理水平和領導能力。4.外語培訓:根據酒店的實際情況和市場需求,開展外語培訓,提高員工與外賓溝通的能力。5.企業文化培訓:加強員工對企業文化的理解和認同,培養員工的歸屬感和忠誠度。(三)培訓方式1.內部培訓:由酒店內部的管理人員或業務骨干擔任培訓講師,開展培訓活動。2.外部培訓:選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程,拓寬員工的視野和知識面。3.在線學習:利用網絡平臺提供的學習資源,讓員工自主學習相關知識和技能。4.實地操作培訓:在實際工作現場,由經驗豐富的員工對新員工進行一對一的指導和培訓。(四)培訓考核1.每次培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、案例分析等。2.考核成績作為員工晉升、調薪、獎勵的重要依據之一。3.對于考核不合格的員工,應進行補考或再次培訓,直至合格為止。六、薪酬福利制度(一)薪酬結構酒店員工的薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位、職級、工作經驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放,激勵員工提高工作效率和質量。3.獎金:根據酒店的經營效益和員工的貢獻,發放年終獎金、季度獎金等,獎勵優秀員工。(二)薪酬調整1.酒店根據經營狀況、市場行情和員工的工作表現,定期或不定期對員工的薪酬進行調整。2.員工薪酬調整的依據包括績效考核結果、崗位變動、工作年限等。3.薪酬調整方案經總經理批準后執行。(三)福利政策1.社會保險:酒店按照國家法律法規的規定,為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:根據當地政策,為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工按照工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.病假:員工因病需要請假的,按照規定享受病假待遇。5.婚假、產假、陪產假、喪假等:員工按照國家法律法規的規定,享受相應的假期。6.節日福利:在重要節日,酒店為員工發放節日禮品或補貼。7.員工餐:酒店為員工提供免費的工作餐。8.培訓與發展機會:為員工提供豐富的培訓和晉升機會,幫助員工實現個人職業發展目標。七、績效考核制度(一)考核目的1.客觀、公正地評價員工的工作表現和業績,為薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。2.激勵員工提高工作效率和質量,促進員工個人發展與酒店發展的有機結合。3.發現員工工作中存在的問題和不足,為員工提供針對性的培訓和指導,幫助員工改進工作。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核標準明確,考核過程公開、透明,考核結果真實、準確。2.全面考核原則:從工作業績、工作態度、工作能力等多個方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中與員工保持溝通,及時反饋考核結果,幫助員工認識自己的優點和不足。4.激勵改進原則:考核結果與員工的薪酬、晉升等掛鉤,激勵員工不斷改進工作,提高績效。(三)考核內容與標準1.工作業績:根據不同崗位的工作職責和目標,制定相應的業績考核指標,如客房出租率、餐飲營業額、客戶滿意度等,對員工的工作成果進行量化考核。2.工作態度:包括工作積極性、責任心、團隊合作精神、服從紀律等方面,通過上級評價、同事評價、自我評價等方式進行綜合考核。3.工作能力:根據崗位要求,考核員工的專業技能、溝通能力、問題解決能力、學習能力等。(四)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月的工作表現,季度考核和年度考核在月度考核的基礎上,對員工一個季度或一年的工作進行全面評價。(五)考核流程1.制定考核計劃:人力資源部根據酒店的經營目標和各部門的工作任務,制定績效考核計劃,明確考核的內容、標準、周期和流程。2.員工自評:員工根據考核期內的工作表現,進行自我評價,填寫自評表。3.上級評價:員工的上級領導根據員工的工作實際情況,對員工進行評價,填寫評價表。4.同事評價:在必要時,組織員工的同事對員工進行評價,評價結果作為考核的參考依據之一。5.考核匯總與反饋:人力資源部對各項評價結果進行匯總,計算員工的考核得分,并將考核結果反饋給員工本人。6.績效面談:上級領導與員工進行績效面談,溝通考核結果,分析員工工作中存在的問題和不足,共同制定改進計劃。7.結果應用:根據績效考核結果,進行薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等決策。八、獎懲制度(一)獎勵制度1.獎勵原則:對工作表現優秀、為酒店做出突出貢獻的員工,給予及時、恰當的獎勵,激勵員工積極進取,不斷提高工作績效。2.獎勵類型表揚:對工作表現良好的員工,給予口頭表揚或書面表揚。獎金:根據員工的貢獻大小,發放一定數額的獎金。晉升:為表現優秀的員工提供晉升機會,擔任更高層次的管理或專業崗位。榮譽稱號:授予員工"優秀員工""服務明星"等榮譽稱號,并給予相應的物質獎勵。(二)懲罰制度1.懲罰原則:對違反酒店規章制度、工作表現不佳的員工,給予嚴肅的批評教育和相應的懲罰,促使員工改正錯誤,提高工作質量。2.懲罰類型警告:對初次違反規章制度或工作失誤較小的員工,給予口頭或書面警告。罰款:根據員工的違規行為和造成的損失,扣除一定數額的工資作為罰款。記過:對違反規章制度情節較嚴重或多次出現工作失誤的員工,給予記過處分,并記錄在員工檔案中。降職:對工作表現持續不佳、不能勝任現有崗位的員工,給予降職處理。辭退:對嚴重違反酒店規章制度、給酒店造成重大損失或屢教不改的員工,予以辭退。九、財務管理制度(一)財務預算管理1.酒店應根據年度經營目標,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經總經理審批后執行,各部門應嚴格按照預算控制各項費用支出。3.定期對財務預算的執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施進行調整,確保預算目標的實現。(二)收入管理1.酒店各部門應嚴格按照規定的價格和收費標準收取各項費用,確保收入的及時、足額入賬。2.加強對營業收入的核算和管理,建立健全收入臺賬,定期與財務部門核對賬目,確保收入數據的準確性。3.對各類收入進行分類統計和分析,為酒店的經營決策提供依據。(三)成本費用管理1.建立健全成本費用管理制度,明確成本費用的核算方法和控制標準。2.加強對采購、庫存、生產等環節的成本控制,降低原材料采購成本、庫存成本和生產成本。3.嚴格控制各項費用支出,制定費用審批流程,杜絕不合理的費用開支。4.定期對成本費用進行分析和考核,找出成本費用控制的薄弱環節,采取有效措施加以改進。(四)資產管理1.酒店的資產包括固定資產、流動資產等,應建立健全資產管理制度,加強對資產的購置、使用、保管、處置等環節的管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產的安全完整,賬實相符。3.對固定資產進行折舊計提,合理確定折舊方法和折舊年限,確保資產價值的合理分攤。4.對閑置資產和報廢資產及時進行清理和處置,按照規定程序辦理相關手續。(五)財務審計與監督1.酒店應定期進行財務審計,檢查財務管理制度的執行情況,發現問題及時整改。2.加強對財務收支的監督,確保財務活動合法合規。3.接受稅務、審計等相關部門的檢查和監督,積極配合提供有關資料。十、物資采購與庫存管理制度(一)物資采購管理1.設立物資采購部門,負責酒店各類物資的采購工作。2.制定物資采購計劃,根據酒店的經營需求和庫存情況,合理確定采購數量和采購時間。3.建立供應商評估和選擇機制,選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。4.簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購物資的質量和交貨期。5.加強對采購過程的監督和管理,防止采購過程中的腐敗行為。(二)庫存管理1.建立庫存管理制度,明確庫存物資的分類、編號、存放位置等。2.定期對庫存物資進行盤點,確保賬實相符。3.合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。4.加強對庫存物資的保管和維護,確保物資的質量不受損。5.建立庫存物資的出入庫管理制度,嚴格執行出入庫手續,確保物資的收發準確無誤。十一、安全保衛制度(一)安全管理目標確保酒店的人員、財產和賓客的生命財產安全,預防
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