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文檔簡介

華為公司5s管理制度?一、總則(一)目的為了營造安全、整潔、高效的工作環(huán)境,提升員工素養(yǎng),增強團隊凝聚力,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本華為公司5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于華為公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、研發(fā)實驗室等場所及其全體員工。(三)5S定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。二、整理(一)整理的實施步驟1.全面檢查工作場所,包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品等。2.區(qū)分要與不要的物品,例如:不再使用的設(shè)備、工具、材料等。過期的文件、資料、報表等。多余的辦公用品,如一次性紙杯、無用的文件夾等。長期閑置的工裝夾具、模具等。3.將不要的物品清理出工作場所,可根據(jù)物品性質(zhì)進行分類處理:廢棄物品,如報廢的電子產(chǎn)品、損壞無法修復的工具等,按照公司環(huán)保要求進行回收處理。可回收物品,如紙張、塑料瓶等,交由公司指定的回收渠道進行處理。閑置但仍有使用價值的物品,進行登記造冊后,妥善保管或轉(zhuǎn)移至合適的存放地點。(二)整理的標準與要求1.工作場所內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的物品。2.對于暫時不需要但未來可能有用的物品,應(yīng)存放在指定的暫存區(qū),并做好標識。3.定期對工作場所進行整理檢查,確保不要的物品及時清理。(三)整理的責任劃分1.各部門負責人負責組織本部門的整理工作,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.員工應(yīng)積極配合整理工作,主動清理個人工作區(qū)域內(nèi)不要的物品。三、整頓(一)整頓的實施步驟1.規(guī)劃工作場所布局,根據(jù)工作流程和操作方便性,確定各類物品的放置區(qū)域。2.對必需品進行定位擺放,例如:設(shè)備應(yīng)放置在固定的機位,并確保周圍通道暢通。工具應(yīng)按照使用頻率和功能分類,放置在專門的工具柜或工具架上,并有明確的標識。文件資料應(yīng)分類存放在文件柜中,按照類別、日期等進行有序排列,并貼上標簽。辦公用品應(yīng)放置在整齊的桌面或抽屜內(nèi),常用的物品應(yīng)放在容易拿取的位置。3.制作物品標識牌,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責任人等信息,確保標識清晰、準確、易于識別。(二)整頓的標準與要求1.物品擺放應(yīng)符合安全、方便操作的原則,不得妨礙正常工作和通行。2.標識應(yīng)清晰、牢固,與所標識的物品相符,且不得隨意涂改或損壞。3.定期檢查整頓情況,如有物品位置變動或標識損壞,應(yīng)及時調(diào)整和更換。(三)整頓的責任劃分1.各部門負責人負責本部門工作場所整頓方案的制定和實施。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放物品,并保持標識的清晰完整。四、清掃(一)清掃的實施步驟1.制定清掃計劃,明確清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃周期等。2.對工作場所進行全面清掃,包括地面、桌面、設(shè)備表面、門窗等,清除灰塵、雜物、污漬等。3.檢查設(shè)備運行狀況,對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障隱患。4.清理垃圾和廢棄物,按照分類要求分別放置,定期運至指定地點處理。(二)清掃的標準與要求1.工作場所應(yīng)保持無灰塵、無雜物、無污漬,地面干凈整潔,門窗明亮。2.設(shè)備應(yīng)保持清潔,外觀無油污、無銹跡,運行正常。3.清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門進行處理。(三)清掃的責任劃分1.各部門負責本部門工作區(qū)域的日常清掃工作。2.對于公共區(qū)域,如走廊、樓梯、會議室等,由行政部門或指定的專人負責定期清掃。3.設(shè)備的清掃和保養(yǎng)由設(shè)備管理部門或使用部門負責。五、清潔(一)清潔的實施步驟1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、檢查標準、檢查周期等。3.定期對工作場所進行清潔檢查,可采用部門自查、交叉檢查、上級檢查等方式。4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項,及時進行整改,并記錄整改情況。5.建立清潔獎懲機制,對清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不符合要求的進行處罰。(二)清潔的標準與要求1.工作場所始終保持整理、整頓、清掃后的良好狀態(tài)。2.清潔檢查表應(yīng)詳細記錄檢查情況,作為持續(xù)改進的依據(jù)。3.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的清潔習慣,自覺維護工作場所的整潔。(三)清潔的責任劃分1.各部門負責人負責本部門清潔工作的監(jiān)督和管理。2.行政部門負責制定清潔檢查表,并組織定期檢查工作。六、素養(yǎng)(一)素養(yǎng)的培訓與教育1.制定5S素養(yǎng)培訓計劃,定期組織員工進行培訓,培訓內(nèi)容包括5S基礎(chǔ)知識、公司5S管理制度、行為規(guī)范等。2.通過內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場講解、案例分析等多種方式,提高員工對5S的認識和理解。3.在新員工入職培訓中,將5S素養(yǎng)作為重要內(nèi)容進行培訓,使其盡快融入公司的5S文化。(二)素養(yǎng)的行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格按照5S要求行事。2.工作時間著裝整齊、得體,佩戴工作牌。3.言行舉止文明禮貌,使用文明用語,尊重他人。4.愛護工作場所的設(shè)備、工具、物品等,不得隨意損壞或丟棄。5.積極參與5S活動,主動提出改進建議,共同維護工作場所的良好環(huán)境。(三)素養(yǎng)的監(jiān)督與考核1.各部門負責人負責對本部門員工素養(yǎng)情況進行日常監(jiān)督,及時糾正不規(guī)范行為。2.將員工的素養(yǎng)表現(xiàn)納入績效考核體系,作為績效評定的重要依據(jù)之一。3.對于素養(yǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于違反素養(yǎng)要求的員工,進行批評教育和相應(yīng)的處罰。七、5S活動的推行與實施(一)推行組織與職責1.成立5S推行委員會,由公司高層領(lǐng)導擔任主任,各部門負責人為成員。推行委員會負責制定5S推行方針和目標,審批5S推行計劃,協(xié)調(diào)解決推行過程中的重大問題。2.設(shè)立5S推行辦公室,負責5S推行日常工作的組織、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。推行辦公室定期召開會議,匯報推行進展情況,研究解決存在的問題。3.各部門設(shè)立5S推行小組,由部門負責人擔任組長,負責本部門5S推行工作的具體實施。(二)推行計劃與步驟1.制定5S推行計劃,明確推行階段、工作內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點等。2.宣傳動員階段:通過公司內(nèi)部會議、宣傳欄、培訓等方式,廣泛宣傳5S管理理念和推行意義,營造良好的推行氛圍。3.培訓學習階段:組織員工進行5S知識培訓,使其掌握5S的定義、實施方法和標準要求。4.實施推進階段:各部門按照5S管理制度要求,開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動,并定期進行檢查和評估。5.鞏固提升階段:總結(jié)推行過程中的經(jīng)驗教訓,不斷完善5S管理制度和工作方法,持續(xù)提升5S管理水平。(三)溝通與交流1.建立5S溝通交流平臺,如內(nèi)部論壇、微信群等,方便員工分享5S推行經(jīng)驗和心得,及時反饋問題和建議。2.定期召開5S推行工作會議,各部門匯報工作進展情況,交流推行過程中的經(jīng)驗和問題,共同探討解決方案。3.鼓勵員工之間相互學習、相互監(jiān)督,形成良好的5S推行氛圍。八、5S管理的檢查與評估(一)檢查方式1.日常檢查:由各部門5S推行小組定期對本部門工作場所進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期檢查:5S推行辦公室組織定期對各部門進行全面檢查,檢查結(jié)果進行通報。3.專項檢查:針對特定區(qū)域或問題進行專項檢查,深入分析原因,提出改進措施。4.交叉檢查:各部門之間進行交叉檢查,促進相互學習和交流。(二)評估標準1.制定5S評估標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個方面進行量化評分。2.評估標準應(yīng)明確各項指標的權(quán)重和評分細則,確保評估結(jié)果客觀、公正。(三)結(jié)果應(yīng)用1.將5S檢查評估結(jié)果與部門和員工的績效考核掛鉤,作為績效獎金發(fā)放、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。

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