公司人車物管理制度?總則1.目的本制度旨在規范公司人車物的管理，提高資源利用效率，確保公司各項工作的順利開展，保障員工的工作安全與便利，維護公司的正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、公司所有車輛以及公司內各類物資設備。3.管理原則遵循安全第一、合理調配、節約高效、責任明確的原則，實現人車物的規范化、科學化管理。車輛管理制度車輛購置與配置1.車輛購置需求評估各部門根據工作需要，提前填寫車輛購置申請表，詳細說明購置原因、預計使用頻率、使用范圍等信息。由行政部門匯總后，結合公司預算和實際情況，進行綜合評估，提出購置建議，報公司管理層審批。2.車輛選型與采購經審批同意購置車輛后，行政部門負責按照公司規定的采購流程，選擇合適的車型、配置及供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵循相關法律法規和公司采購制度，確保車輛質量和售后服務。3.車輛配置與分配車輛購置后，根據各部門工作職能和實際需求，由行政部門進行合理配置與分配。明確車輛使用部門、責任人，并建立車輛使用檔案，記錄車輛基本信息、使用情況等。車輛調度與使用1.車輛調度原則優先保障公司重要業務、緊急任務用車需求，遵循先急后緩、統籌安排的原則進行車輛調度。2.用車申請員工因工作需要使用公司車輛，需提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息，經部門負責人審批后交行政部門調度。緊急情況無法提前申請的，應在用車后及時補辦申請手續。3.車輛調度安排行政部門根據用車申請情況，結合車輛使用狀態和駕駛員安排，合理調度車輛。對于多人同時申請用車且行程相近的情況，可進行拼車安排，提高車輛使用效率。4.車輛使用規定駕駛員應嚴格按照批準的用車申請執行任務，不得擅自更改行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更，需提前征得用車人同意，并報行政部門備案。用車人應愛護車內設施設備，保持車輛整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。嚴禁將公司車輛用于私人用途，一經發現，將嚴肅處理。車輛維修與保養1.車輛日常檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、機油、冷卻液等，確保車輛處于良好運行狀態。如發現問題，應及時報告行政部門安排維修。2.車輛維修申請車輛需要維修時，駕駛員填寫車輛維修申請表，詳細說明故障情況及維修建議，經行政部門審核后，報公司領導審批。維修申請批準后，由行政部門負責聯系指定的維修廠進行維修。3.維修質量監督行政部門負責對車輛維修過程進行監督，確保維修質量和維修費用的合理性。維修完成后，駕駛員應在維修工單上簽字確認，并對維修質量進行驗收。如發現維修質量問題，應及時要求維修廠返工處理。4.車輛保養計劃行政部門根據車輛使用情況和廠家保養要求，制定車輛保養計劃。駕駛員應按照保養計劃定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門負責按照國家法律法規和公司規定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。保險到期前，及時辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效狀態。2.車輛年檢行政部門負責安排專人負責車輛年檢工作，提前了解年檢要求和流程，準備好相關資料。按照規定時間將車輛送至指定檢測機構進行年檢，確保車輛年檢合格。如車輛年檢出現問題，及時安排維修整改，確保順利通過年檢。駕駛員管理1.駕駛員招聘與培訓行政部門負責駕駛員的招聘工作，按照公司規定的招聘流程，選拔具備相應駕駛技能和良好職業道德的人員擔任駕駛員。新駕駛員入職后，需參加公司組織的安全培訓和業務培訓，經考核合格后方可上崗。2.駕駛員崗位職責遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。按照公司規定的車輛調度安排，準時出車，完成各項用車任務。定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛整潔衛生。負責車輛的日常管理，妥善保管車輛行駛證、鑰匙等相關物品。協助行政部門處理車輛相關事務，如保險理賠、年檢等。3.駕駛員考核行政部門定期對駕駛員進行考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、工作紀律等方面。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵駕駛員提高工作質量和服務水平。物資設備管理制度物資設備采購與審批1.采購需求提出各部門根據工作需要，填寫物資設備采購申請表，詳細列出采購物資設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并說明采購原因和預計使用時間。2.采購審批流程申請表經部門負責人審核后，報行政部門匯總。行政部門根據公司預算和實際情況進行初步審核，提出審核意見，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門按照公司采購制度進行采購。3.采購方式選擇根據采購物資設備的金額、性質、市場供應情況等因素，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、單一來源采購等。采購過程中要嚴格遵循相關法律法規和公司采購制度，確保采購物資設備的質量和性價比。物資設備驗收與入庫1.驗收標準采購的物資設備到貨后，由行政部門組織相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括物資設備的規格、型號、數量、質量、外觀等方面，確保物資設備符合采購要求。2.驗收流程驗收人員對物資設備進行逐一檢查，填寫驗收報告。如發現物資設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。驗收合格的物資設備辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資設備名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息。3.入庫管理物資設備入庫后，應按照類別、規格、型號等進行分類存放，建立物資設備臺賬，詳細記錄物資設備的入庫、出庫、庫存等情況。同時，要做好物資設備的標識和防護工作，確保物資設備完好無損。物資設備領用與發放1.領用申請員工因工作需要領用物資設備，需填寫物資設備領用申請表，注明領用物資設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審批后交行政部門。2.發放流程行政部門根據審批后的領用申請表，核實庫存情況，辦理物資設備發放手續。發放時，由領用人簽字確認，并在物資設備臺賬上記錄領用情況。3.限量領用與控制對于一些貴重、消耗性較大的物資設備，實行限量領用制度，嚴格控制領用數量和頻率。行政部門定期對物資設備領用情況進行統計分析，根據實際需求進行合理調整。物資設備使用與維護1.使用培訓對于新領用的物資設備，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，確保員工熟悉物資設備的性能、操作方法、注意事項等，正確使用物資設備。2.使用規定員工應按照物資設備的使用說明書和操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和使用方法。在使用過程中，要注意愛護物資設備，定期進行清潔、保養，發現問題及時報告行政部門。3.維護保養計劃行政部門根據物資設備的使用情況和廠家維護要求，制定物資設備維護保養計劃。各部門按照維護保養計劃定期對物資設備進行維護保養，確保物資設備正常運行，延長使用壽命。4.故障維修物資設備出現故障時，使用部門應及時報告行政部門。行政部門安排專業人員進行維修，維修過程中要做好記錄，分析故障原因，采取有效措施防止類似故障再次發生。物資設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門定期組織物資設備盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等要求。盤點工作一般每年至少進行一次，確保賬實相符。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對物資設備進行逐一清點，填寫盤點表。盤點過程中要認真核對物資設備的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息，發現賬實不符的情況，要及時查明原因并記錄。3.盤點結果處理盤點結束后，行政部門根據盤點結果編制盤點報告，分析賬實差異原因，提出處理意見。對于盤盈、盤虧的物資設備，要按照公司規定進行審批處理，調整物資設備臺賬和財務賬目。物資設備報廢與處置1.報廢鑒定物資設備因使用年限已久、損壞嚴重、技術淘汰等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫物資設備報廢申請表，說明報廢原因和設備現狀。行政部門組織相關技術人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的物資設備，報廢申請表經部門負責人、行政部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。3.報廢處置方式報廢物資設備的處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢回收等。行政部門按照公司規定的程序進行處置，確保報廢物資設