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文檔簡介
公司管理制度開除人?總則目的本公司管理制度中關于開除人的規定,旨在維護公司正常的運營秩序,保障公司和員工的合法權益,確保員工隊伍的素質和工作效率,營造公平、公正、有序的工作環境。通過明確開除員工的條件、程序等,規范公司的人事管理行為,促進公司健康穩定發展。適用范圍本制度適用于本公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣員工等各類與公司建立勞動關系的人員。基本原則1.依法依規原則:開除員工的行為必須嚴格依據國家法律法規以及公司與員工簽訂的勞動合同的相關約定執行,確保程序合法、實體合法。2.公平公正原則:在開除員工的過程中,遵循公平公正的理念,以客觀事實為依據,不偏袒、不歧視任何員工,確保處理結果公正合理。3.教育與懲戒相結合原則:在做出開除決定前,充分給予員工教育、培訓和改正錯誤的機會,以教育為主,懲戒為輔。但對于嚴重違反公司規定和法律法規的行為,堅決予以開除,以起到警示作用。開除的條件嚴重違反公司規章制度1.工作紀律方面連續曠工達到[x]個工作日或累計曠工達到[x]個工作日以上。曠工是指未按照公司規定履行請假手續而缺勤的行為。在工作時間內擅自離崗、脫崗,經多次提醒仍不改正,造成工作延誤或嚴重影響工作秩序。故意違反公司考勤制度,如代打卡、偽造考勤記錄等。2.職業道德方面泄露公司商業秘密、技術秘密或其他重要機密信息,給公司造成重大損失或潛在風險。商業秘密包括但不限于公司的客戶信息、產品研發資料、財務數據等。利用職務之便,收受賄賂、回扣或其他不正當利益,損害公司利益。嚴重違反職業道德,如在工作中弄虛作假、欺詐客戶、惡意詆毀公司聲譽等。3.工作業績方面未能完成工作任務,且經過多次績效改進計劃后仍無明顯改善,對公司業務造成嚴重影響。績效改進計劃應明確改進目標、措施和期限,并由員工簽字確認。在項目執行過程中,因嚴重失職、瀆職導致項目失敗或重大損失,如延誤交付、質量嚴重不達標等。故意破壞公司的生產設備、辦公設施等,影響公司正常運營。違反法律法規1.刑事犯罪員工被依法追究刑事責任的,公司將立即與其解除勞動合同并不予任何經濟補償。包括但不限于盜竊罪、詐騙罪、貪污罪、挪用公款罪等各類刑事犯罪行為。2.嚴重違反勞動法規不依法與員工簽訂勞動合同,經勞動行政部門責令改正后仍拒不改正的,公司將承擔相應法律責任,同時對于存在過錯的相關責任人,視情節輕重給予相應處理。未按照國家規定及時足額支付員工工資、加班費、福利待遇等,經勞動行政部門責令支付后仍不支付的,員工有權解除勞動合同并要求公司支付經濟補償,公司還將面臨行政處罰。對于公司內部負責薪酬核算與支付的相關人員,若存在故意拖欠行為,公司將予以開除,并追究其法律責任。違反勞動安全衛生法規,導致發生重大勞動安全事故,對員工生命和公司財產造成嚴重損害的,公司相關責任人員將依法受到懲處,情節嚴重的予以開除。開除的程序調查取證1.啟動調查當出現可能導致開除員工的情形時,由公司人力資源部門會同相關部門成立調查小組。調查小組的成員應具備公正性和獨立性,一般包括人力資源專業人員、員工所在部門負責人以及其他相關領域的專業人員(如法務人員等,根據具體情況確定)。調查小組負責對事件進行全面、深入的調查,收集相關證據。證據的形式可以包括書面文件、證人證言、視聽資料、電子數據等。2.證據收集與整理調查人員通過與相關人員談話、查閱文件資料、查看監控錄像等方式收集證據。在談話過程中,應制作談話筆錄,談話雙方簽字確認。對于收集到的各類證據,進行分類整理,確保證據的真實性、關聯性和合法性。對證據的來源、取得方式等進行詳細記錄,以備后續審查。在調查過程中,應保障員工的知情權,告知員工調查的原因、范圍和進展情況。同時,要求員工配合調查,如實提供相關信息和證據。通知員工1.書面通知調查結束后,若初步認定員工存在符合開除條件的行為,由公司人力資源部門向員工發出書面的《開除通知告知書》。告知書中應詳細說明開除的原因、依據的事實和公司規章制度條款,以及員工享有的權利,如申請復核、申訴等權利,并明確通知的送達日期。2.送達方式可以采用直接送達的方式,即由公司工作人員將告知書當面交給員工本人,并要求員工簽字確認送達回執。若員工拒絕簽字,可邀請工會代表或其他第三方在場見證,并在回執上注明拒收情況。若員工本人無法聯系或拒絕接收,也可采用郵寄送達的方式,通過掛號信或特快專遞將告知書寄往員工在公司登記的通訊地址,并保留郵寄憑證。在郵寄憑證上注明郵寄內容為《開除通知告知書》。若以上兩種方式均無法送達,還可采用公告送達的方式,在公司內部公告欄、公司官網等顯著位置發布公告,公告期為[x]個工作日。公告期滿后,視為送達。員工申辯1.申辯期限員工在收到《開除通知告知書》后的[x]個工作日內,有權向公司提出書面申辯意見。申辯意見應針對公司提出的開除理由,提供相關證據和說明,以證明自己不存在違反公司規定或法律法規的行為。2.申辯處理公司收到員工的申辯意見后,由調查小組對申辯內容進行再次審查。對于員工提供的新證據和合理辯解,進行核實和分析。若申辯理由成立,公司應重新評估開除決定;若申辯理由不成立,維持原開除決定,并以書面形式告知員工。公司審批1.審核與審批流程申辯期結束后,調查小組將調查結果、員工申辯情況以及處理建議等形成書面報告,提交給公司管理層進行審核。公司管理層根據報告內容,結合公司的規章制度和實際情況,做出最終的開除審批決定。審批決定應明確是否批準開除員工,并簽署審批意見和日期。2.審批決策依據公司管理層在審批過程中,應綜合考慮以下因素:調查結果的準確性和可靠性、員工申辯的合理性、公司規章制度的明確規定、對公司整體利益和形象的影響、行業慣例以及法律風險等。確保開除決定符合公司的長遠發展利益,同時避免因決策失誤給公司帶來潛在的法律糾紛和負面影響。解除勞動合同1.出具解除勞動合同證明經公司審批決定開除員工后,由人力資源部門在[x]個工作日內出具《解除勞動合同證明》。證明中應明確解除勞動合同的日期、原因以及員工在公司的工作年限等信息。2.辦理離職手續員工在接到解除勞動合同通知后,應按照公司規定辦理離職手續。離職手續包括但不限于工作交接、歸還公司財物、結算工資和福利待遇等。工作交接由員工所在部門負責安排,指定專人與離職員工進行交接。交接內容應涵蓋工作任務、文件資料、客戶信息、辦公用品等。交接完成后,交接雙方應簽署工作交接清單。員工應歸還領用的公司財物,如辦公設備、工具、鑰匙、門禁卡等。若有財物遺失或損壞,應按照公司規定進行賠償。財務部門在員工辦理離職手續時,結算工資、加班費、獎金、福利待遇等款項,并按照國家法律法規和公司規定代扣代繳個人所得稅、社會保險費等相關費用。3.勞動合同解除備案公司按照國家法律法規的要求,在解除勞動合同后的[x]個工作日內,將解除勞動合同的相關材料報送當地勞動行政部門備案,確保解除勞動合同的行為符合法律規定。開除后的相關事宜工資結算與經濟補償1.工資結算員工被開除后,公司應按照其實際工作天數結算工資。工資結算至解除勞動合同的前一日,并在辦理離職手續時一次性支付給員工。工資支付應按照國家規定的工資支付周期和支付方式進行,不得克扣或無故拖欠。2.經濟補償根據國家法律法規的規定,在某些情況下,公司開除員工需要向員工支付經濟補償。例如,因公司經濟性裁員、勞動合同期滿公司不續簽但維持或提高勞動合同約定條件勞動者不同意續簽等原因解除勞動合同的,公司應按照員工的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經濟補償。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經濟補償。若員工月工資高于用人單位所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付,向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。此處所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。對于因員工嚴重違反公司規章制度或法律法規而被開除的情形,公司無需向員工支付經濟補償。社會保險與住房公積金減員辦理1.社會保險減員公司在與員工解除勞動合同后,應在規定時間內辦理社會保險減員手續。按照當地社會保險經辦機構的要求,提交相關材料,如解除勞動合同證明、人員減少申報表等,確保員工的社會保險關系在解除勞動合同的次月起停止繳納。2.住房公積金減員同時,公司應辦理住房公積金減員手續。根據住房公積金管理中心的規定,填寫住房公積金匯繳變更清冊等相關表格,辦理職工住房公積金賬戶的封存或轉移手續,停止為該員工繳存住房公積金。檔案與社保關系轉移1.檔案轉移員工離職后,公司應按照國家檔案管理規定,及時辦理員工檔案轉移手續。對于有檔案管理資質的公司,將員工檔案轉移至當地人才交流中心或員工新的工作單位(若員工已確定新的就業單位且新單位具備檔案接收資質)。對于不具備檔案管理資質的公司,應委托具備資質的第三方機構辦理檔案轉移事宜。2.社保關系轉移公司應協助員工辦理社會保險關系轉移手續。根據員工新的就業地或其他需要,提供解除勞動合同證明等相關材料,幫助員工辦理社保關系的轉出手續。員工在新的就業地參保時,可憑相關材料辦理社保關系的接續手續,確保社會保險權益的連續享受。附則制度解釋權本公司管理制度中關于開除人的規定由公司人力資源部門負責解釋。在執行過程中,如遇具體問題或對制度條款存在疑問,由人力資源部門根據法律法規、公司實際情況以及制度制定的初衷進行解釋和說明。制度修訂本制度將根據國家法律法規的變化、公司發展戰略的調整以及實際執行過程中出現的問題等因素,適時進行修訂和完善。制度修訂的程序包括提議、起草、審核、審批、發布等環節。提議可以由公司管理層、各部門負責人、員工代表等提出;起草由人力資源部門負
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