部門車輛使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司部門車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門的車輛使用管理。（三）基本原則1.統一管理原則：公司所有部門車輛由公司行政部門統一管理、調配。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足工作需要。4.節約成本原則：控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理（一）車輛登記1.公司所有車輛均應進行詳細登記，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。2.行政部門負責建立車輛檔案，對車輛信息進行動態管理，確保檔案信息的準確性和完整性。（二）車輛調度1.行政部門負責公司車輛的統一調度，根據各部門的工作需要，合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報行政部門審批。3.行政部門根據車輛使用情況和申請順序，統籌安排車輛，并及時通知駕駛員和用車部門。（三）車輛維護1.駕駛員應定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.車輛維護保養應按照車輛使用說明書和相關規定進行，定期進行車輛檢查、保養、維修，及時更換磨損的零部件。3.行政部門負責建立車輛維護保養記錄檔案，記錄車輛維護保養的時間、內容、費用等信息。（四）車輛保險1.公司所有車輛均應按照國家規定購買相應的保險，包括交強險、商業險等。2.行政部門負責車輛保險的辦理、續保等工作，確保車輛保險的有效性。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應及時通知行政部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。（五）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經公司領導審批后，按照國家有關規定進行報廢處理。2.車輛報廢后，行政部門應及時辦理車輛注銷手續，并將車輛報廢情況報財務部門備案。三、駕駛員管理（一）駕駛員資格1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通事故記錄。（二）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.駕駛員應按照行政部門的調度安排，按時接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行維護保養，保持車輛整潔衛生。4.駕駛員應協助乘車人員做好相關工作，如搬運物品、開關車門等。5.駕駛員應保守公司機密，不得將車輛信息和乘車人員信息泄露給無關人員。（三）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、職業道德等。3.駕駛員應積極參加培訓，認真學習培訓內容，不斷提高自身素質。（四）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護保養情況等進行考核。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。3.對考核不合格的駕駛員，行政部門應進行批評教育，并視情況進行相應的處罰。四、車輛使用規定（一）用車申請1.各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報行政部門審批。2.緊急情況下，可通過電話等方式向行政部門申請用車，但事后應及時補辦申請手續。（二）用車審批1.行政部門接到《車輛使用申請表》后，應根據車輛使用情況和申請順序進行審批。2.一般情況下，用車申請應提前[X]個工作日提交，以便行政部門統籌安排車輛。3.對于重要客戶接待、重要會議等用車申請，行政部門應優先安排，并及時通知相關部門。（三）用車安排1.行政部門根據審批后的《車輛使用申請表》，安排合適的車輛和駕駛員，并及時通知用車部門和駕駛員。2.駕駛員接到用車通知后，應提前做好出車準備，確保車輛性能良好，按時到達指定地點。（四）乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。2.乘車人員應系好安全帶，不得將身體伸出車外。3.乘車人員應尊重駕駛員的勞動，不得對駕駛員進行辱罵、毆打等行為。（五）費用結算1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。2.行政部門應建立車輛費用報銷制度，駕駛員應及時收集車輛使用過程中的相關票據，報行政部門審核后，到財務部門報銷。3.財務部門應嚴格審核車輛費用報銷票據，確保費用支出的合理性和合規性。五、車輛安全管理（一）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等，確保車輛安全設施齊全有效。2.行政部門應定期組織車輛安全檢查，對車輛的安全性能進行全面檢查，及時發現和排除安全隱患。（二）安全培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛知識、應急救援知識等。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并通知行政部門和保險公司。2.行政部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司有關規定進行后續處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據事故的嚴重程度，對駕駛員進行相應的處罰。六、違規處理（一）違規行為1.未經審批擅自使用車輛。2.不按規定時間、地點出車或擅自改變行車路線。3.酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規駕駛行為。4.不愛護車輛，造成車輛損壞或丟失。5.違反乘車規定，影響乘車安全或秩序。6.其他違反本制度的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規行為，行政部門將對違規人員進行批評教育，并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的違規行為，行政部門將視情況給予警告、罰款、停職等處罰，并將處罰結果與績效獎金、晉