公司小車管理制度版?一、總則（一）目的為加強公司小車管理，合理調度車輛，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小車的使用、調度、維護、保養、安全管理等相關事宜。（三）基本原則1.集中管理原則：公司小車由行政部門統一調度管理，確保車輛資源的合理配置。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，定期進行車輛檢查和維護，確保行車安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務需求。4.節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司小車的日常調度、使用安排和協調工作。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養、事故等情況。3.組織實施車輛的定期維護、保養和年檢工作，確保車輛性能良好。4.負責駕駛員的日常管理和培訓工作，包括駕駛員的考勤、考核、安全教育等。5.審核車輛維修、保養費用，控制車輛使用成本。6.處理車輛交通事故和突發情況，及時向上級領導匯報。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和公司小車管理制度，安全、文明駕駛。2.按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項出車任務。3.做好車輛的日常維護和保養工作，保持車輛整潔衛生，確保車輛性能良好。4.定期檢查車輛的機油、水箱、輪胎、剎車等，發現問題及時報告并處理。5.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。7.協助行政部門做好車輛的其他管理工作。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用小車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》需經部門負責人簽字同意后，報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行合理調度。3.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦《用車申請表》審批手續。（二）用車審批1.行政部門接到《用車申請表》后，應根據以下情況進行審批：一般性工作用車，由行政部門負責人審批。涉及重要客戶接待、公司重要活動等用車，需報公司分管領導審批。長途用車或特殊情況用車，需報公司總經理審批。2.審批通過后，行政部門應及時通知駕駛員做好出車準備，并將《用車申請表》交駕駛員隨車攜帶。（三）車輛調度1.行政部門根據用車申請和車輛使用情況，合理調度車輛，優先保障重要工作、緊急任務和領導公務用車。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據工作的輕重緩急和車輛的實際情況，進行統籌安排，盡量滿足員工的用車需求。3.駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，并按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應及時向行政部門報告，并說明原因。（四）用車費用結算1.公司小車的加油費、過路費、停車費等費用由公司統一支付。駕駛員應妥善保管相關票據，并定期交行政部門審核報銷。2.行政部門根據《用車申請表》和實際行駛里程，對車輛費用進行核算，并與駕駛員進行核對。如有異議，應及時查明原因并進行調整。3.對于私車公用的情況，公司按照規定給予一定的交通補貼。具體補貼標準和發放方式由公司另行制定。四、車輛維護保養管理（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好狀態。2.發現車輛存在問題或故障時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。行政部門根據車輛實際情況，安排維修事宜。（二）定期保養1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。2.定期保養包括車輛的一級保養、二級保養和季節性保養等。一級保養每[x]公里進行一次，二級保養每[x]公里進行一次，季節性保養根據不同季節特點進行。3.車輛定期保養應到公司指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質和技術能力。行政部門應與維修廠家簽訂維修保養合同，明確雙方的權利和義務。（三）維修管理1.車輛維修應遵循"先申請、后審批、再維修"的原則。駕駛員發現車輛故障后，應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議。2.《車輛維修申請表》需經行政部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。審批通過后，行政部門安排車輛維修。3.維修廠家應按照維修保養合同和《車輛維修申請表》的要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應認真驗收，并在維修發票上簽字確認。4.行政部門應定期對車輛維修費用進行統計分析，嚴格控制維修成本。對于維修費用過高或維修質量存在問題的情況，應及時與維修廠家溝通協商，采取相應的措施。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛保養知識、應急處理知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，并將所學知識運用到實際工作中。（二）安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，發現問題及時處理。如遇車輛故障或安全隱患無法及時排除，應停止使用車輛，并報告行政部門。3.行政部門應建立車輛安全檢查記錄檔案，記錄每次安全檢查的情況和結果。（三）事故處理1.發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即組織人員趕赴現場，協助處理事故。同時，應及時向上級領導匯報事故情況。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《車輛事故報告表》，詳細說明事故發生的時間、地點、經過、原因、損失等情況。行政部門應根據事故責任認定情況，對相關責任人進行處理。4.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任，并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。六、車輛保險管理（一）保險購買1.行政部門應按照國家法律法規和公司規定，為公司小車購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.保險購買應選擇信譽良好、服務優質的保險公司，并根據車輛實際情況和使用需求，合理確定保險險種和保額。3.行政部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險不間斷。（二）保險理賠1.發生車輛交通事故后，駕駛員應及時通知保險公司，并按照保險公司的要求提供相關資料，協助保險公司進行理賠。2.行政部門應積極配合保險公司的理賠工作，提供必要的證明材料和協助。對于理賠過程中出現的問題，應及時與保險公司溝通協商，爭取合理的理賠結果。3.保險理賠款應及時到賬，并按照公司財務制度進行核算和處理。對于因保險理賠產生的費用，如訴訟費、鑒定費等，應根據保險合同約定和公司規定進行處理。七、車輛報廢管理（一）報廢標準1.公司小車符合以下條件之一的，可申請報廢：已達到國家規定的報廢年限。行駛里程達到規定的報廢里程數。車輛技術狀況嚴重惡化，經維修后仍不符合國家相關標準和規定。因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。2.車輛報廢標準按照國家相關法律法規和行業標準執行。（二）報廢申請1.行政部門根據車輛實際情況，對符合報廢條件的車輛，填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛型號、車牌號碼、購置時間、行駛里程、報廢原因等信息。2.《車輛報廢申請表》需經公司分管領導審核簽字后，報公司總經理審批。審批通過后，行政部門負責辦理車輛報廢手續。（三）報廢處理1.行政部門應按照國家相關規定，將報廢車輛交售給具備資質的報廢汽車回收企業，并取得報廢汽車回收證明。2.報廢