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文檔簡介
企業休病假管理制度?一、總則(一)目的為了保障員工的身體健康,規范員工病假管理,維護公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工患病或非因工負傷的實際情況,給予必要的醫療期和關懷。2.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規關于病假管理的規定。3.公平公正原則:確保所有員工在病假管理方面享有平等的權利和義務,按照統一標準執行。二、病假定義及相關規定(一)病假定義員工因患病或非因工負傷,需要停止工作進行治療和休息的期間,稱為病假。(二)相關法律法規依據1.《中華人民共和國勞動法》2.《中華人民共和國勞動合同法》3.《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》4.《關于貫徹執行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》三、病假申請流程(一)請假準備員工因病需要請假時,應提前準備好相關的醫療證明材料。(二)填寫病假申請表1.員工需填寫《病假申請表》,詳細說明請假的起止日期、病情、預計病假天數等信息。2.在申請表上簽字確認,并附上有效的醫療證明(如醫院診斷證明、病歷等)。(三)提交申請1.將填寫完整的《病假申請表》及醫療證明提交給所在部門負責人。2.部門負責人應在收到申請后的[x]個工作日內進行審批,并簽署意見。(四)審批流程1.如部門負責人批準病假申請,將申請表及相關材料轉交給人力資源部備案。2.如部門負責人不同意病假申請,應向員工說明理由,并要求員工繼續履行工作職責。員工如有異議,可在[x]個工作日內向人力資源部提出申訴。3.人力資源部收到部門負責人批準的病假申請后,進行登記和存檔,并更新員工的考勤記錄。四、病假期限及待遇(一)醫療期規定1.根據員工在本公司的工作年限,確定相應的醫療期:實際工作年限十年以下的,在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。實際工作年限十年以上的,在本公司工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。2.醫療期計算應從病休第一天開始,累計計算。(二)病假工資待遇1.員工在病假期間,公司按照以下標準支付病假工資:連續工齡不滿二年的,按本人工資的60%計發;連續工齡滿二年不滿四年的,按本人工資的70%計發;連續工齡滿四年不滿六年的,按本人工資的80%計發;連續工齡滿六年不滿八年的,按本人工資的90%計發;連續工齡滿八年及以上的,按本人工資的100%計發。2.病假工資的計算基數為員工正常出勤月工資的70%與當地最低工資標準兩者之間較高者。3.如員工病假超過醫療期,公司可按照國家法律法規及公司相關規定,解除勞動合同,并按照相應標準支付經濟補償。(三)福利待遇1.員工在病假期間,公司將按照國家法律法規及公司相關規定,繼續為其繳納社會保險和住房公積金。2.病假期間,員工不享受績效獎金、年終獎金等與工作業績掛鉤的福利待遇。五、病假期間的工作交接(一)交接準備員工在病假前,應提前安排好工作交接事宜,確保工作的正常進行。(二)交接內容1.尚未完成的工作任務、項目進度及相關資料。2.正在使用的辦公設備、工具及鑰匙等。3.與其他部門或人員的工作聯系及溝通方式。(三)交接流程1.員工與接手人進行面對面的工作交接,詳細說明工作內容、注意事項等,并填寫《工作交接清單》。2.《工作交接清單》經雙方簽字確認后,一份由接手人留存,一份交所在部門負責人存檔,一份交人力資源部備案。六、醫療證明要求(一)醫療證明的有效性1.員工提交的醫療證明必須是由正規醫院出具的,且應包含醫院名稱、診斷日期、診斷結果、建議休息天數等必要信息。2.醫療證明應加蓋醫院公章或診斷專用章,否則視為無效。(二)復診證明1.如需繼續病假,員工應在病假到期前[x]天內,提交復診醫院出具的復診證明,申請續假。2.復診證明的要求與首次醫療證明相同。(三)虛假醫療證明的處理如發現員工提供虛假醫療證明騙取病假,公司將按照嚴重違反公司規章制度處理,解除勞動合同,并要求員工返還已領取的病假工資及福利待遇。同時,公司保留追究其法律責任的權利。七、病假期間的管理與溝通(一)定期溝通1.部門負責人應定期與病假員工進行溝通,了解其病情及康復情況,關心員工的工作和生活需求。2.溝通方式可以包括電話、郵件、面談等。(二)工作安排1.根據病假員工的工作崗位和工作性質,合理安排其他員工臨時接替其工作,確保工作的正常運轉。2.在病假員工康復后,應及時安排其返回原工作崗位,并做好工作銜接。(三)關懷與支持1.公司鼓勵員工在病假期間積極治療,早日康復。如有需要,公司可提供必要的幫助和支持,如協助員工辦理保險理賠等事宜。2.對于長期病假員工,公司應給予適當的關懷和關注,可根據實際情況進行家訪或組織慰問活動。八、特殊情況處理(一)異地就醫1.員工因病情需要異地就醫的,應提前向所在部門負責人和人力資源部報告,并說明異地就醫的原因和預計時間。2.異地就醫期間,員工應按照公司規定的病假申請流程提交相關醫療證明,申請病假。(二)職業病1.員工如被診斷為職業病,應按照國家法律法規及公司相關規定,享受相應的工傷待遇。2.公司應積極配合員工進行職業病診斷、治療及工傷認定等工作,并按照規定支付相關費用。(三)女職工孕期、產期、哺乳期病假1.女職工在孕期、產期、哺乳期患病或非因工負傷,需要休病假的,按照國家法律法規及公司相關規定執行。2.公司應給予女職工特殊的關懷和照顧,保障其合法權益。九、監督與檢查(一)定期檢查1.人力資源部應定期對員工病假情況進行檢查,核實病假申請的真實性、合規性及病假工資的發放情況等。2.檢查方式可以包括查閱病假申請表、醫療證明、考勤記錄、工資發放明細等。(二)違規處理如發現員工或部門在病假管理方面存在違規行為,公司將按照相關規定進行嚴肅處理:1.對于員工提供虛假病假證明等違規行為,按照嚴重違反公司規章制度處理,解除勞動合同。2.對于部門負責人審批不嚴、未按規定處理病假申請等違規行為,給予批評教育、警
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