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文檔簡介
規范審批大廳管理制度?一、總則(一)目的為了加強審批大廳的管理,規范審批流程,提高審批效率,確保審批工作的公正、透明、高效,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在審批大廳內開展審批業務的所有部門、工作人員以及前來辦理審批事項的單位和個人。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格依據國家法律法規、政策規定以及相關部門的規范性文件開展審批工作。2.公正透明原則:審批標準公開、流程透明,確保審批過程公平公正,接受社會監督。3.高效便民原則:簡化審批環節,優化審批流程,提高審批效率,方便群眾辦事。4.責任追究原則:對審批過程中的違規行為和失誤,依法依規追究相關人員的責任。二、審批大廳工作紀律(一)工作人員紀律1.嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,必須按照規定履行請假手續。2.堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。工作時間內嚴禁從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關網頁等。3.著裝整齊、得體,佩戴工作牌,保持良好的精神風貌。4.熱情接待辦事群眾,使用文明用語,耐心解答問題,不得推諉、敷衍、刁難辦事群眾。5.嚴格遵守保密制度,不得泄露審批過程中涉及的國家秘密、商業秘密和個人隱私。(二)審批流程紀律1.嚴格按照規定的審批流程和標準進行審批,不得擅自增加、減少或變更審批環節。2.對符合審批條件的事項,應及時予以批準;對不符合審批條件的事項,應說明理由,并一次性告知申請人需要補充的材料。3.不得違規干預、插手審批事項,不得為不符合條件的申請人謀取不正當利益。4.審批過程中形成的各類文件、資料、記錄等,應及時整理、歸檔,妥善保管。三、審批大廳人員管理(一)人員配備1.根據審批大廳的業務需求,合理配備工作人員,明確各崗位的職責和分工。2.工作人員應具備相應的專業知識和業務能力,熟悉審批業務流程和相關法律法規。(二)人員培訓1.定期組織工作人員參加業務培訓,不斷提高其業務水平和綜合素質。2.培訓內容包括國家法律法規、政策解讀、審批業務知識、服務禮儀等。(三)人員考核1.建立健全工作人員考核機制,對工作人員的工作業績、工作態度、業務能力等進行全面考核。2.考核結果與工作人員的績效獎金、晉升、評優等掛鉤。四、審批大廳設施管理(一)設施配備1.按照審批工作的需要,配備必要的辦公設備、設施,如電腦、打印機、復印機、傳真機、桌椅等。2.提供舒適、整潔的辦公環境,設置休息區、咨詢臺、飲水機等便民設施。(二)設施維護1.安排專人負責辦公設備、設施的日常維護和保養,確保其正常運行。2.定期對辦公設備、設施進行檢查、維修和更新,及時排除故障,保證工作的順利開展。五、審批大廳安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范措施。2.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。(二)安全檢查1.定期對審批大廳進行安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、網絡安全等方面的情況。2.對檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保審批大廳的安全。(三)人員安全1.加強對工作人員的安全教育,提高其安全意識和自我保護能力。2.要求工作人員嚴格遵守安全操作規程,防止發生安全事故。六、審批業務受理(一)受理窗口設置1.根據審批業務的類型和特點,合理設置受理窗口,明確各窗口的受理范圍。2.在受理窗口顯著位置公示審批事項的名稱、依據、條件、程序、期限、收費標準等信息。(二)受理流程1.申請人到受理窗口提交審批申請材料,窗口工作人員對申請材料進行初審。2.初審合格的,予以受理,并出具受理通知書;初審不合格的,一次性告知申請人需要補充的材料。3.受理窗口應及時將受理的審批申請材料移交相關審批部門進行審批。七、審批業務辦理(一)審批部門職責1.各審批部門應按照規定的審批流程和標準,對受理窗口移交的審批申請材料進行認真審核。2.在規定的期限內作出審批決定,并將審批結果及時反饋給受理窗口。(二)辦理流程1.審批部門收到受理窗口移交的審批申請材料后,應指定專人負責辦理。2.承辦人對申請材料進行審查,必要時可進行實地核查、聽證等。3.承辦人根據審查結果,提出審批意見,報部門負責人審核。4.部門負責人審核通過后,作出審批決定;審核不通過的,應說明理由。5.審批部門應將審批結果及時反饋給受理窗口,由受理窗口通知申請人領取審批文件。八、審批業務監督(一)內部監督1.建立健全內部監督機制,加強對審批工作全過程的監督檢查。2.定期對審批業務辦理情況進行抽查,發現問題及時督促整改。3.設立投訴舉報電話和郵箱,接受工作人員和辦事群眾的投訴舉報。對投訴舉報事項,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴舉報人。(二)外部監督1.主動接受上級部門、紀檢監察部門以及社會各界的監督。2.定期向社會公開審批工作的進展情況、審批結果等信息,接受社會監督。九、審批業務檔案管理(一)檔案收集1.各審批部門在審批業務辦理完畢后,應及時將審批過程中形成的各類文件、資料、記錄等收集整理,移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應認真核對接收的檔案材料,確保檔案的完整性和準確性。(二)檔案整理1.檔案管理部門按照檔案管理的有關規定,對接收的檔案材料進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.建立檔案目錄,便于查詢和利用。(三)檔案保管1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設備,確保檔案的安全保管。2.對檔案庫房進行定期檢查,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。(四)檔案利用1.嚴格執行檔案查閱、借閱制度,未經批準,任何人不得擅自查閱、借閱檔案。2.因工作需要查閱、借閱檔案的,應填寫查閱、借閱申請表,經批準后方可查閱、借閱。查閱、借閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自帶出檔案庫
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