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文檔簡介
車輛技術管理制度清單?一、總則(一)目的為加強公司車輛技術管理,確保車輛技術狀況良好,保障行車安全,提高運輸效率,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在用車輛,包括但不限于轎車、客車、貨車等各類機動車。(三)基本原則1.堅持預防為主,定期檢測、強制維護的原則,確保車輛處于良好的技術狀態。2.實行科學化、規范化、制度化管理,提高車輛技術管理水平。3.注重經濟效益,合理使用維修資金,降低車輛維修費用。二、車輛檔案管理(一)檔案建立1.每輛車均應建立獨立的車輛技術檔案,檔案內容應包括車輛基本信息(車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等)、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛保養記錄、車輛事故記錄等。2.車輛技術檔案由專人負責管理,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)檔案更新1.車輛的基本信息發生變更時,應及時更新檔案內容,確保檔案信息與實際情況一致。2.車輛每進行一次維修、保養或發生事故后,檔案管理人員應及時將相關記錄錄入檔案,更新檔案資料。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱車輛技術檔案時,需填寫《車輛技術檔案查閱申請表》,經部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案管理人員的監督下進行,不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。三、車輛購置與更新(一)購置計劃1.根據公司業務發展需要,由各部門提出車輛購置申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的型號、數量、用途、預算等信息。2.車輛管理部門對各部門提交的購置申請進行匯總、審核,并結合公司實際情況,制定年度車輛購置計劃,報公司領導審批。(二)選型采購1.經公司領導審批后的車輛購置計劃,由車輛管理部門負責組織實施。2.車輛管理部門應根據購置計劃,進行市場調研,選擇符合公司要求的車輛品牌、型號和供應商。3.在采購過程中,應嚴格按照公司采購管理制度的規定,進行招標、談判等采購程序,確保采購過程的公正、公平、公開。(三)驗收交接1.車輛購置后,由車輛管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括車輛外觀、內飾、性能、配置等方面,確保車輛符合采購合同要求。2.驗收合格后,車輛管理部門應及時辦理車輛交接手續,將車輛交付使用部門,并將車輛相關資料移交車輛技術檔案管理人員,建立車輛技術檔案。(四)車輛更新1.當車輛達到規定的使用年限、行駛里程或出現嚴重技術故障,無法通過維修恢復正常使用時,應及時進行車輛更新。2.車輛更新的程序與車輛購置程序相同,需由使用部門提出申請,車輛管理部門審核,公司領導審批后組織實施。四、車輛使用管理(一)出車前檢查1.駕駛員在出車前應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光、儀表等,確保車輛技術狀況良好。2.檢查車輛燃油、潤滑油、冷卻液等液位是否正常,不足時應及時添加。3.檢查車輛隨車工具、滅火器等是否齊全有效。(二)行車安全1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。2.嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、超載行駛等違法行為。3.在行車過程中,應注意觀察車輛運行狀況,如發現異常情況,應及時停車檢查,排除故障后方可繼續行駛。(三)車輛維護1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行維護保養,確保車輛技術狀況良好。2.車輛的日常維護由駕駛員負責,包括車輛清潔、緊固、潤滑、檢查等工作。3.車輛的一級維護和二級維護由公司指定的維修廠家負責實施,駕駛員應按照規定的時間和里程將車輛送至維修廠家進行維護保養。(四)車輛調度1.車輛管理部門應根據公司業務需要,合理調度車輛,提高車輛使用效率。2.建立車輛調度臺賬,詳細記錄車輛的出車時間、地點、任務、行駛里程等信息。3.車輛調度應優先保障重要客戶、緊急任務的用車需求。(五)車輛停放1.車輛應停放在公司指定的停車場或停車位內,嚴禁隨意停放。2.在非工作時間,車輛如需停放于公司外,應選擇安全可靠的停車場所,并采取必要的防盜措施。五、車輛維修管理(一)維修計劃1.駕駛員在行車過程中發現車輛故障或異常情況時,應及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據駕駛員報告的情況,對車輛進行檢查,確定維修項目和維修時間,并制定車輛維修計劃。(二)維修廠家選擇1.公司應建立合格維修廠家名錄,選擇具有資質、信譽良好的維修廠家進行車輛維修。2.車輛管理部門應與維修廠家簽訂維修合同,明確雙方的權利和義務。(三)維修審批1.車輛維修前,維修廠家應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明維修項目、維修費用等信息。2.車輛管理部門對維修廠家提交的維修申請表進行審核,審核通過后報公司領導審批。3.維修費用在規定額度以內的,由車輛管理部門負責人審批;維修費用超過規定額度的,需報公司領導審批。(四)維修過程監督1.車輛維修過程中,車輛管理部門應安排專人對維修情況進行監督,確保維修質量和維修進度。2.維修廠家應按照維修合同的要求,使用合格的配件進行維修,不得擅自更換維修項目或提高維修費用。(五)維修驗收1.車輛維修完成后,維修廠家應通知車輛管理部門進行驗收。2.車輛管理部門組織相關人員對車輛進行驗收,驗收內容包括維修項目完成情況、維修質量、維修費用等方面。3.驗收合格后,車輛管理部門應在維修發票上簽字確認,并按照公司財務管理制度的規定辦理付款手續。六、車輛報廢管理(一)報廢條件1.車輛達到國家規定的使用年限或行駛里程,經檢測不符合安全技術標準的。2.車輛因嚴重事故或其他原因導致車輛嚴重損壞,無法修復或修復后費用過高,不具備使用價值的。3.車輛技術狀況差,維修費用過高,超過車輛本身價值的。(二)報廢申請1.當車輛符合報廢條件時,車輛使用部門應填寫《車輛報廢申請表》,詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、車牌號等信息。2.車輛管理部門對車輛使用部門提交的報廢申請表進行審核,并組織相關人員對車輛進行技術鑒定。(三)報廢審批1.經審核和技術鑒定符合報廢條件的車輛,由車輛管理部門報公司領導審批。2.公司領導審批通過后,車輛管理部門應及時辦理車輛報廢手續。(四)報廢處理1.車輛報廢后,車輛管理部門應按照國家有關規定,將車輛交售給有資質的報廢汽車回收企業進行處理。2.報廢汽車回收企業應出具報廢汽車回收證明,車輛管理部門應將報廢汽車回收證明復印件存檔,并報財務部門進行賬務處理。七、車輛保險管理(一)保險險種選擇1.車輛管理部門應根據車輛的使用性質、價值、風險狀況等因素,選擇合適的保險險種,確保車輛得到充分的保險保障。2.公司車輛的主要保險險種包括交強險、車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險、盜搶險等。(二)保險辦理1.車輛管理部門應按照公司規定的時間和要求,統一辦理車輛保險手續。2.在辦理車輛保險時,應選擇具有良好信譽和服務質量的保險公司,并與保險公司簽訂保險合同。(三)保險理賠1.車輛發生保險事故后,駕駛員應立即向保險公司報案,并及時通知車輛管理部門。2.車輛管理部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續,提供相關資料和證明。3.保險公司理賠后,車輛管理部門應及時將理賠款用于車輛維修或其他相關費用支出。八、車輛費用管理(一)燃油費1.公司實行車輛燃油費定額管理,根據車輛的型號、使用性質、行駛里程等因素,確定每輛車的燃油費定額標準。2.駕駛員應按照公司規定的加油卡使用制度,在指定的加油站加油,并妥善保管加油發票。3.車輛管理部門應定期對車輛燃油費進行統計和分析,如發現燃油費超支情況,應及時查明原因,并采取相應的措施進行控制。(二)維修保養費1.車輛維修保養費用應嚴格按照公司審批后的維修計劃和維修合同執行。2.車輛管理部門應建立車輛維修保養費用臺賬,詳細記錄每輛車的維修保養費用支出情況。3.財務部門應定期對車輛維修保養費用進行審核和核算,確保費用支出的合理性和合規性。(三)保險費1.車輛保險費用由公司統一支付,車輛管理部門應按照公司規定的時間和要求,及時辦理車輛保險續保手續。2.財務部門應將車輛保險費用納入公司年度預算管理,確保保險費用的足額支付。(四)其他費用1.車輛的過路費、停車費、洗車費等其他費用,由駕駛員在發生費用后及時報銷,并按照公司財務管理制度的規定進行審批。2.車輛管理部門應定期對車輛其他費用進行統計和分析,如發現費用異常情況,應及時查明原因,并采取相應的措施進行控制。九、考核與獎懲(一)考核內容1.車輛技術狀況:包括車輛外觀、性能、配置等方面的檢查情況。2.車輛使用情況:包括車輛調度執行情況、車輛使用效率、車輛安全行駛等方面的考核。3.車輛維修保養情況:包括維修計劃執行情況、維修質量、維修費用控制等方面的考核。4.駕駛員工作表現:包括駕駛員的服務態度、工作責任心、遵守交通法規等方面的考核。(二)考核方式1.車輛管理部門定期對車輛技術狀況、車輛使用情況、車輛維修保養情況等進行檢查和統計,并根據檢查和統計結果進行考核評分。2.駕駛員工作表現由車輛使用部門進行考核評價,車輛使用部門應定期將駕駛員考核評價結果反饋給車輛管理部門。(三)獎勵1.對車輛技術狀況良好、車輛使用效率高、車輛維修保養費用控制得當、駕駛員工作表現優秀的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。(四)懲罰1.對車輛技術狀況差、車輛使用效率低、車輛維修保養費用超支、駕駛員違反交通法規或公司規章制度的部門和個人,公司給予批評教育、罰款、扣發績效獎金等處罰。
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