項目執行保密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目執行過程中的保密管理，保護公司的商業秘密和知識產權，維護公司的合法權益，確保項目的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及項目執行的部門、員工以及參與項目的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.預防為主原則通過建立健全保密制度、加強保密教育、強化保密措施等手段，預防和減少項目執行過程中保密信息的泄露風險。2.全程管控原則對項目執行的全過程進行保密管理，包括項目策劃、實施、驗收等各個環節，確保保密措施貫穿始終。3.最小化原則根據項目執行的實際需要，確定保密信息的范圍和知悉人員，嚴格限制保密信息的傳播和使用，確保保密信息的知悉范圍最小化。4.依法管理原則嚴格遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，依法開展保密管理工作，確保保密管理活動的合法性和規范性。二、保密范圍（一）商業秘密1.公司的技術秘密，包括但不限于產品設計、工藝流程、技術訣竅、技術方案、技術資料、實驗數據、研發成果等。2.公司的經營秘密，包括但不限于市場策略、營銷計劃、客戶信息、銷售渠道、合作伙伴資料、財務數據、采購信息等。3.公司的管理秘密，包括但不限于內部管理制度、業務流程、決策文件、會議紀要、人事信息、薪酬福利等。（二）項目相關信息1.項目的計劃、進度、預算、成本、質量等情況。2.項目的技術方案、設計圖紙、技術文件、測試報告等技術資料。3.項目的客戶需求、項目目標、項目成果等信息。4.項目執行過程中產生的各類文檔、數據、記錄等。（三）其他保密信息公司認為需要保密的其他信息，包括但不限于與公司簽訂保密協議的第三方提供的保密信息、公司在業務活動中獲取的尚未公開的信息等。三、保密措施（一）人員管理1.保密培訓新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓，了解公司的保密制度和保密要求，明確保密責任和義務。定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術和方法等。2.簽訂保密協議公司與員工簽訂保密協議，明確員工在項目執行過程中的保密義務和違約責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。對于涉及重要項目或核心技術的員工，應簽訂專項保密協議，進一步明確保密責任和義務。3.背景審查在招聘項目執行人員時，應對其進行背景審查，了解其工作經歷、職業道德、保密意識等情況，確保招聘人員具備良好的保密素質。對于涉及公司核心機密的崗位，應進行嚴格的背景調查，包括但不限于犯罪記錄查詢、信用調查等。（二）文件管理1.文件分類將項目執行過程中產生的文件分為絕密、機密、秘密三個等級，根據文件的重要性和保密程度確定相應的管理措施。絕密文件是指涉及公司核心商業秘密和重大利益的文件，如公司的核心技術資料、戰略規劃、財務報表等，應采取最嚴格的保密措施進行管理。機密文件是指涉及公司重要商業秘密和較大利益的文件，如項目的技術方案、設計圖紙、客戶信息等，應采取較高的保密措施進行管理。秘密文件是指涉及公司一般商業秘密和一定利益的文件，如項目的日常文檔、會議紀要、內部管理制度等，應采取適當的保密措施進行管理。2.文件標識在文件首頁顯著位置標注文件的密級和保密期限，如"絕密★5年"、"機密★3年"、"秘密★2年"等。對于電子文件，應在文件名、文件屬性或存儲介質上標注密級和保密期限。3.文件存儲紙質文件應存放在專門的保密文件柜中，由專人負責保管，文件柜應加鎖并設置密碼。電子文件應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。對于重要的電子文件，應進行加密存儲，并定期備份。4.文件借閱嚴格控制文件的借閱范圍和借閱期限，借閱文件必須填寫借閱申請表，注明借閱人姓名、部門、借閱文件名稱、借閱目的、借閱期限等信息，經部門負責人和保密管理部門審批后，方可借閱。絕密文件一般不予借閱，確因工作需要借閱的，必須經公司主管領導批準。借閱人應妥善保管借閱的文件，不得擅自復印、轉借、泄露文件內容。借閱期限屆滿后，應及時歸還文件，如因特殊原因需要延長借閱期限的，應辦理續借手續。5.文件銷毀對于已失去保存價值的文件，應按照公司的文件銷毀制度進行銷毀。文件銷毀前，應填寫文件銷毀申請表，注明文件名稱、文號、密級、數量、銷毀原因等信息，經部門負責人和保密管理部門審批后，方可銷毀。文件銷毀應采用適當的方式進行，如粉碎、焚燒、電子數據擦除等，確保文件信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由審批人簽字確認。（三）會議管理1.會議保密要求涉及項目執行的重要會議，應明確會議的保密要求，要求參會人員不得泄露會議內容。會議組織者應提前確定參會人員名單，控制會議規模，避免無關人員參會。2.會議記錄會議記錄應明確記錄會議的主要內容、討論結果、決策事項等，記錄人應按照會議的保密要求對會議記錄進行管理。會議記錄應存放在專門的保密文件柜中，由專人負責保管，未經授權不得查閱和復印。3.會議資料管理會議過程中產生的各類資料，如會議文件、報告、演示文稿等，應按照文件管理的要求進行分類、標識、存儲和保管。會議結束后，會議組織者應及時收回會議資料，確保資料不被泄露。對于需要留存的會議資料，應按照規定進行歸檔和保管。（四）辦公區域管理1.門禁管理在公司辦公區域設置門禁系統，限制無關人員進入。員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人使用。對于涉及項目執行的重要區域，如研發中心、實驗室、資料室等，應設置專門的門禁設施，嚴格控制人員進出，并進行身份驗證和登記。2.辦公設備管理員工使用的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等，應設置必要的安全防護措施，如設置開機密碼、安裝殺毒軟件、定期更新系統補丁等，防止信息泄露。對于存儲有保密信息的辦公設備，應進行加密處理，并嚴格限制訪問權限。未經授權，不得在辦公設備上存儲、處理和傳輸保密信息。3.網絡管理公司應建立健全網絡安全管理制度，加強網絡安全防護，防止外部網絡攻擊和內部網絡泄密。員工應遵守公司的網絡使用規定，不得在公司網絡上訪問非法網站、下載未經授權的軟件和文件，不得利用公司網絡進行與工作無關的活動。對于涉及項目執行的網絡系統，應設置訪問權限，對數據傳輸進行加密處理，確保網絡信息的安全。（五）移動存儲設備管理1.移動存儲設備使用規定員工如需使用移動存儲設備存儲、傳輸保密信息，必須經過部門負責人和保密管理部門審批，并確保移動存儲設備已進行加密處理。禁止使用未經公司認可的移動存儲設備存儲、傳輸保密信息。2.移動存儲設備標識對用于存儲保密信息的移動存儲設備應進行標識，注明設備的密級、使用人、使用部門等信息。3.移動存儲設備保管員工應妥善保管移動存儲設備，防止丟失、被盜或損壞。如發現移動存儲設備丟失或被盜，應立即報告部門負責人和保密管理部門，并采取必要的措施防止信息泄露。4.移動存儲設備使用記錄員工使用移動存儲設備存儲、傳輸保密信息時，應進行記錄，包括使用時間、使用人、存儲文件名稱、傳輸文件內容等信息，記錄應妥善保存，以備查詢。（六）對外交流與合作管理1.合作單位選擇在選擇對外合作單位時，應充分考慮其保密能力和信譽，與其簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。對于涉及公司核心機密的合作項目，應選擇具有良好保密記錄和較強保密管理能力的合作單位，并在合作協議中明確保密條款和違約責任。2.信息共享與披露在與合作單位進行信息共享與披露時，應嚴格控制共享和披露的范圍，確保共享和披露的信息符合公司的保密要求。如需向合作單位提供保密信息，應提前填寫信息共享申請表，注明信息內容、共享目的、共享對象、保密期限等信息，經部門負責人和保密管理部門審批后，方可提供。在與合作單位交流過程中，應注意保護公司的保密信息，避免因疏忽或不當行為導致信息泄露。3.參觀與考察管理如有外部單位來公司參觀考察涉及項目執行的相關區域或設施，應提前進行審批，并安排專人陪同，明確參觀考察的范圍和注意事項，防止參觀人員接觸到公司的保密信息。對于參觀考察過程中涉及的項目執行情況、技術資料等信息，應按照公司的保密要求進行管理，不得隨意向參觀人員透露。四、保密監督與檢查（一）監督檢查機構公司設立保密管理部門，負責對項目執行過程中的保密工作進行監督檢查。保密管理部門應定期或不定期對各部門的保密工作進行檢查，及時發現和糾正存在的問題。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括人員管理、文件管理、會議管理、辦公區域管理、移動存儲設備管理、對外交流與合作管理等方面的制度執行情況。2.保密措施的落實情況，如保密培訓、簽訂保密協議、文件標識與存儲、會議記錄與資料管理、門禁與辦公設備管理、網絡安全防護等措施的落實情況。3.保密信息的知悉范圍和使用情況，是否存在超范圍知悉和違規使用保密信息的情況。4.保密工作中存在的問題和隱患，以及對發現問題的整改情況。（三）監督檢查方式1.定期檢查保密管理部門應定期對各部門的保密工作進行全面檢查，檢查周期一般為每季度一次。定期檢查應制定詳細的檢查計劃，明確檢查內容、檢查方法、檢查人員等，并形成檢查報告。2.不定期抽查保密管理部門應不定期對各部門的保密工作進行抽查，抽查內容和方式可根據實際情況靈活確定。不定期抽查應及時發現和糾正保密工作中存在的問題，確保保密措施的有效落實。3.專項檢查針對項目執行過程中的重點環節或存在的突出問題，保密管理部門可組織開展專項檢查。專項檢查應深入查找問題根源，提出針對性的整改措施，確保項目執行過程中的保密工作得到有效保障。（四）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改通知書應明確整改內容、整改期限、整改責任人等信息。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定詳細的整改計劃，認真組織實施整改措施，并在規定期限內將整改情況報告保密管理部門。3.保密管理部門應對責任部門的整改情況進行跟蹤檢查，確保整改措施得到有效落實。如整改不到位，應責令責任部門重新整改，直至達到要求為止。五、保密責任與獎懲（一）保密責任1.公司責任公司應建立健全保密管理制度，加強保密教育和培訓，提供必要的保密設施和條件，確保項目執行過程中的保密工作得到有效保障。公司應定期對保密制度的執行情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。2.部門責任各部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，應負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司的保密制度和保密要求。各部門應定期對本部門的保密工作進行自查，發現問題及時整改，并向保密管理部門報告自查情況。3.員工責任員工應自覺遵守公司的保密制度和保密要求，履行保密義務，保守公司的商業秘密和項目相關信息。員工在項目執行過程中，如發現保密信息有泄露風險或已經發生泄露事件，應立即報告部門負責人和保密管理部門，并采取必要的措施防止損失擴大。（二）獎勵1.對于在項目執行過程中嚴格遵守保密制度，為公司保密工作做出突出貢獻的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.對及時發現和制止保密信息泄露事件，避免公司遭受重大損失的員工，公司將視情節給予相應的獎勵。（三）懲罰1.對于違反公司保密制度，泄露公司商業秘密或項目相關信息的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并依法追究其法律