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文檔簡介

街道政務平臺管理制度?一、總則(一)目的為加強街道政務平臺的規范化管理,提高政務服務水平和效率,確保政務信息的準確、及時、安全傳遞,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于街道政務平臺的所有使用人員、管理人員以及涉及政務信息處理的相關部門和崗位。(三)基本原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規以及相關政策規定,確保政務平臺的各項操作合法合規。2.高效便民原則:以提高政務服務效率、方便群眾辦事為宗旨,優化政務流程,提供便捷、優質的服務。3.信息安全原則:高度重視政務信息安全,采取有效措施防止信息泄露、篡改和丟失,保障信息系統的穩定運行。4.責任明確原則:明確各部門和人員在政務平臺管理和使用中的職責,做到責任到人,獎懲分明。二、平臺架構與功能(一)平臺架構街道政務平臺主要由硬件設施、軟件系統和網絡環境組成。硬件設施包括服務器、計算機終端、存儲設備等;軟件系統涵蓋政務服務應用程序、辦公自動化系統、信息發布系統等;網絡環境包括內部局域網、政務外網以及與上級部門和其他相關單位的網絡連接。(二)平臺功能1.政務服務功能:提供各類行政審批、公共服務事項的在線辦理入口,實現辦事指南查詢、申請受理、進度跟蹤、結果反饋等全流程服務。2.信息發布功能:及時發布街道各類政務信息、政策法規、通知公告、工作動態等,方便群眾了解街道工作情況。3.互動交流功能:設置在線咨詢、投訴舉報、意見建議等欄目,方便群眾與街道工作人員進行互動交流,及時解決群眾關心的問題。4.數據統計與分析功能:對政務平臺的業務數據、用戶行為數據等進行統計分析,為街道決策提供數據支持。三、人員管理(一)人員配備根據政務平臺的工作需要,合理配備平臺管理人員、技術維護人員、窗口服務人員等。管理人員負責平臺的整體規劃、協調和管理;技術維護人員負責平臺的技術支持、系統維護和安全保障;窗口服務人員負責為群眾提供面對面的政務服務。(二)人員培訓1.定期培訓:制定年度培訓計劃,定期組織平臺使用人員參加業務培訓和技術培訓,提高其業務水平和操作技能。2.專項培訓:針對新上線的政務服務事項、政策法規變化等,及時開展專項培訓,確保工作人員準確掌握相關知識和技能。3.培訓考核:建立培訓考核機制,對培訓效果進行考核評估,將考核結果與績效掛鉤,激勵工作人員積極參加培訓,提高自身素質。(三)人員考核1.考核指標:制定科學合理的考核指標體系,包括工作態度、業務能力、服務質量、工作效率、信息安全等方面。2.考核方式:采取定期考核與不定期考核相結合的方式,通過日常工作檢查、用戶評價、數據分析等途徑進行考核。3.考核結果應用:根據考核結果,對表現優秀的人員進行表彰獎勵,對不稱職的人員進行批評教育、調整崗位或依法依規進行處理。四、政務服務管理(一)事項梳理與公開1.事項梳理:按照國家和地方有關規定,對街道政務服務事項進行全面梳理,明確事項名稱、辦理依據、辦理條件、申請材料、辦理流程、辦理時限等要素。2.事項公開:通過政務平臺、政務服務大廳等渠道,將梳理后的政務服務事項向社會公開,接受群眾監督。(二)業務辦理流程1.網上申請:群眾可通過政務平臺在線提交政務服務事項申請,填寫相關信息并上傳申請材料。2.受理審核:窗口服務人員或后臺管理人員收到申請后,及時進行受理審核,對申請材料不齊全或不符合要求的,一次性告知申請人需要補正的材料。3.辦理反饋:按照規定的辦理時限,對政務服務事項進行辦理,并及時將辦理結果反饋給申請人。可通過短信、郵件、平臺消息等方式告知申請人辦理進度和結果。4.結果送達:對于需要送達紙質證照或批復文件的,通過郵寄或申請人現場領取等方式進行送達。(三)服務質量監督1.建立監督機制:設立專門的服務質量監督崗位或部門,通過現場巡查、視頻監控、用戶評價等方式,對政務服務過程進行全程監督。2.用戶評價:在政務平臺上設置用戶評價功能,申請人可對辦理事項的服務質量、辦理效率等進行評價,評價結果作為工作人員考核的重要依據。3.投訴處理:建立投訴舉報渠道,及時受理群眾的投訴舉報,對投訴舉報事項進行調查核實,依法依規處理,并將處理結果反饋給投訴舉報人。五、信息發布與管理(一)信息發布內容1.政務信息:包括街道工作計劃、工作總結、重要會議精神、領導活動等。2.政策法規:及時發布國家和地方出臺的與街道工作相關的政策法規、解讀文件等。3.通知公告:發布街道各類通知、公告、公示等信息,如辦事指南更新、項目招標公告、人事任免通知等。4.工作動態:報道街道各部門的工作進展、創新舉措、典型經驗等。(二)信息發布流程1.信息采集:各部門確定信息采集人員,負責收集、整理本部門的相關信息,并填寫信息發布申請表。2.審核把關:信息發布申請表提交至信息發布審核部門,審核人員按照信息發布規范對信息內容進行審核,確保信息真實、準確、合法、合規。3.發布操作:經審核通過的信息,由信息發布人員在政務平臺上按照規定的格式和要求進行發布。(三)信息安全管理1.保密制度:嚴格遵守國家保密法律法規,建立健全信息保密制度,明確信息保密范圍、保密措施和保密責任。2.訪問控制:對政務平臺的信息訪問進行嚴格權限管理,根據工作人員的崗位職責和工作需要,授予相應的信息訪問權限,防止信息泄露。3.數據備份與恢復:定期對政務平臺的數據進行備份,確保數據的安全性和完整性。同時,制定數據恢復預案,在數據出現故障時能夠及時恢復,保障政務平臺的正常運行。4.安全防護:采取防火墻、入侵檢測、防病毒等安全防護措施,防止網絡攻擊和惡意軟件入侵,保障政務平臺的網絡安全。六、平臺運行與維護(一)日常運行管理1.系統監控:安排專人對政務平臺的服務器、網絡設備、軟件系統等進行實時監控,及時發現并處理系統故障和異常情況。2.日志記錄:建立完善的系統日志記錄制度,對政務平臺的操作記錄、訪問記錄、錯誤記錄等進行詳細記錄,以便進行審計和追溯。3.應急處理:制定政務平臺應急預案,明確應急處理流程和責任分工。在系統出現故障或突發事件時,能夠迅速啟動應急預案,采取有效措施進行處理,確保政務服務不受影響。(二)系統維護與升級1.定期維護:制定系統維護計劃,定期對政務平臺的硬件設備、軟件系統進行維護保養,確保設備和系統的正常運行。2.故障排除:及時處理系統運行過程中出現的故障和問題,對一般性故障應在規定時間內修復,對復雜故障應組織技術人員進行會診,盡快恢復系統正常運行。3.軟件升級:根據業務發展需要和技術進步要求,及時對政務平臺的軟件系統進行升級,優化系統功能,提高系統性能和安全性。七、監督與考核(一)內部監督1.成立監督小組:由街道紀檢部門牽頭,相關部門負責人參與,成立政務平臺監督小組,定期對政務平臺的運行情況、政務服務質量、信息發布等進行監督檢查。2.監督檢查方式:通過查閱資料、實地查看、系統監測、用戶調查等方式,對政務平臺管理和使用情況進行全面檢查。3.問題整改:對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限,督促相關部門和人員進行整改。整改完成后,對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監督1.接受群眾監督:通過政務平臺、政務服務大廳意見箱、投訴舉報電話等渠道,廣泛接受群眾的監督和意見建議,及時處理群眾反映的問題。2.接受上級部門監督:主動接受上級部門對街道政務平臺建設和運行情況的監督檢查,積極配合上級部門的工作,及時整改存在的問題。(三)考核評價1.制定考核標準:根據政務平臺管理和使用的實際情況,制定詳細的考核標準,明確考核內容、考核指標、考核方式和考核周期。2.組織考核評價:定期組織對政務平臺各部門和人員的考核評價工作,考核結果作為部門和個人評先評優、績效獎勵的重要依據。3.結果通報與應用:及時通報考核評價結

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