酒店物品閑置管理制度?總則1.目的為加強酒店物品管理，提高物品使用效率，減少閑置浪費，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有部門及各類物品，包括但不限于客房用品、餐飲器具、辦公設(shè)備、工程物資等。3.基本原則合理規(guī)劃原則：在采購、配置物品時，充分考慮實際需求，科學規(guī)劃，避免盲目購置導致閑置。盤活利用原則：對已閑置物品，通過內(nèi)部調(diào)配、維修改造、出售轉(zhuǎn)讓等方式，最大程度發(fā)揮其價值。責任明確原則：明確各部門在物品管理中的職責，做到責任到人，確保制度有效執(zhí)行。閑置物品的界定1.閑置時間標準連續(xù)三個月未使用或預計未來三個月內(nèi)不會使用的物品，可認定為閑置物品。對于季節(jié)性使用的物品，在非使用季節(jié)連續(xù)一個月未使用的，視為閑置。2.閑置狀態(tài)標準物品完好無損，具備正常使用功能，但因各種原因暫時不用。物品雖有一定損壞，但經(jīng)過維修或簡單處理后仍可正常使用，且短期內(nèi)無使用需求。因業(yè)務(wù)調(diào)整、項目變更等原因，已不再需要的物品。閑置物品的管理流程閑置物品的申報1.部門自查各部門定期（每月末）對本部門物品進行清查盤點，填寫《閑置物品申報表》，詳細注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、閑置原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核部門負責人對申報的閑置物品進行核實，確認情況屬實后，簽字同意并上報至酒店資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門匯總資產(chǎn)管理部門收到各部門的《閑置物品申報表》后，進行分類匯總，建立酒店閑置物品臺賬，記錄閑置物品的基本信息和存放地點。閑置物品的評估1.初步評估資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員（如采購人員、維修人員等）對閑置物品進行初步評估，根據(jù)物品的現(xiàn)狀、使用價值、市場行情等因素，確定物品的處置方式建議，如內(nèi)部調(diào)配、維修改造、出售轉(zhuǎn)讓、報廢等。2.價值評估對于擬出售轉(zhuǎn)讓或報廢的閑置物品，資產(chǎn)管理部門委托專業(yè)評估機構(gòu)進行價值評估，出具評估報告，作為后續(xù)處置決策的參考依據(jù)。閑置物品的處置1.內(nèi)部調(diào)配根據(jù)各部門的需求情況，資產(chǎn)管理部門將閑置物品在酒店內(nèi)部進行調(diào)配。接收部門填寫《閑置物品接收登記表》，辦理交接手續(xù)。對于因工作調(diào)動、崗位調(diào)整等原因?qū)е聠T工個人使用的物品閑置，由原部門收回后進行統(tǒng)一調(diào)配或處置。2.維修改造對于有一定使用價值但存在損壞的閑置物品，經(jīng)評估后，由酒店工程部門進行維修改造，使其恢復使用功能，重新投入使用。維修改造費用從酒店維修基金中列支。3.出售轉(zhuǎn)讓對于閑置的固定資產(chǎn)，經(jīng)酒店管理層批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或協(xié)議轉(zhuǎn)讓。拍賣或轉(zhuǎn)讓信息通過酒店內(nèi)部公告、外部媒體等渠道發(fā)布，確保交易公開、公平、公正。對于閑置的低值易耗品等物品，可在酒店內(nèi)部進行競價出售，由需求部門出價，價高者得。出售所得款項上繳酒店財務(wù)部門。4.報廢處理對于已無使用價值、無法維修改造或出售轉(zhuǎn)讓的閑置物品，由資產(chǎn)管理部門填寫《閑置物品報廢申請表》，附上價值評估報告，經(jīng)酒店總經(jīng)理審批后進行報廢處理。報廢物品應集中存放，定期由專業(yè)回收公司進行回收處理，并做好記錄。閑置物品處置的監(jiān)督與審計1.監(jiān)督機制酒店內(nèi)部審計部門定期對閑置物品的管理和處置情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查閑置物品的申報、評估、處置程序是否合規(guī)，處置價格是否合理，有無違規(guī)操作等問題。2.審計要求審計部門應制定詳細的審計計劃，對閑置物品管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行審計，包括但不限于物品清查盤點記錄、閑置物品臺賬、處置審批文件、評估報告、交易合同等。審計結(jié)束后，審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。各部門職責資產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善酒店物品閑置管理制度，并組織實施。2.定期組織各部門對閑置物品進行清查盤點，建立閑置物品臺賬，及時掌握閑置物品的動態(tài)信息。3.對各部門申報的閑置物品進行匯總、評估，提出處置建議，報酒店管理層審批后組織實施。4.負責閑置物品在酒店內(nèi)部的調(diào)配協(xié)調(diào)工作，確保閑置物品得到合理利用。5.監(jiān)督檢查閑置物品處置過程，確保處置程序合規(guī)、處置價格合理。6.負責與專業(yè)評估機構(gòu)、回收公司等外部單位溝通協(xié)調(diào)，辦理閑置物品的評估、出售轉(zhuǎn)讓、報廢等相關(guān)手續(xù)。各使用部門1.負責本部門閑置物品的清查盤點工作，按時填寫《閑置物品申報表》，如實申報閑置物品信息。2.配合資產(chǎn)管理部門對本部門閑置物品進行評估、處置，提供相關(guān)資料和協(xié)助。3.對經(jīng)內(nèi)部調(diào)配到本部門的閑置物品進行妥善保管和使用，確保其正常發(fā)揮作用。4.根據(jù)工作需要，合理提出物品采購申請，避免因盲目采購導致物品閑置。財務(wù)部門1.負責對閑置物品處置收入進行核算和管理，確保收入及時足額上繳酒店財務(wù)賬戶。2.審核閑置物品處置相關(guān)費用支出，確保費用支出合理合規(guī)。3.根據(jù)酒店財務(wù)制度，對閑置物品管理和處置情況進行財務(wù)監(jiān)督。審計部門1.定期對閑置物品的管理和處置情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和相關(guān)流程的合規(guī)性。2.對閑置物品處置價格的合理性進行審計評估，防止國有資產(chǎn)流失。3.對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。閑置物品的保管與維護1.集中存放對于閑置物品，應設(shè)立專門的存放區(qū)域進行集中保管，確保物品存放安全、有序。存放區(qū)域應具備防火、防潮、防蟲等條件，對貴重物品和易損物品應采取特殊的保管措施。2.標識管理在閑置物品存放區(qū)域，對每件閑置物品應張貼明顯的標識牌，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、閑置原因等信息，便于識別和管理。3.定期盤點資產(chǎn)管理部門定期（每季度）對閑置物品進行盤點，核對物品數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或物品損壞、丟失等情況，應及時查明原因，進行相應處理。4.維護保養(yǎng)對于長期閑置的物品，應定期進行維護保養(yǎng)，防止物品因受潮、生銹、老化等原因損壞。對有保質(zhì)期要求的物品，應定期檢查保質(zhì)期，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。考核與獎懲1.考核指標閑置物品申報的及時性和準確性。閑置物品處置的效率和效益，包括內(nèi)部調(diào)配成功率、出售轉(zhuǎn)讓價格、報廢處理合規(guī)性等。閑置物品保管情況，是否存在損壞、丟失等現(xiàn)象。2.獎勵措施對于在閑置物品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，如及時準確申報閑置物品、積極推動閑置物品內(nèi)部調(diào)配或成功實現(xiàn)高價出售轉(zhuǎn)讓等，酒店給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。在績效考核中，對閑置物品管理工作出色的部門和個人給予加分獎勵，以激勵員工積極參與閑置物品管理工作。3.懲罰措施對于未按規(guī)定申報閑置物品，導致物品長期閑置未被發(fā)現(xiàn)的部門，給予部門負責人警告處分，并責令限期整改。對在閑置物品處置過程中存在違規(guī)操作，如擅自低價出售轉(zhuǎn)讓、違規(guī)報廢等行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰和紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事