儀器管理制度及規定?總則1.目的本制度旨在加強公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障公司生產、研發等各項工作的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等管理活動。3.職責分工設備管理部門負責制定儀器設備管理制度和年度設備采購計劃。組織儀器設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立儀器設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養情況等。定期對儀器設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。使用部門負責儀器設備的日常使用、操作和維護保養，確保設備正常運行。提出儀器設備的維修、校準需求。配合設備管理部門做好設備的驗收、清查盤點等工作。質量部門負責對儀器設備的校準、計量等工作進行監督管理。參與儀器設備的驗收工作，確保設備符合質量要求。財務部門負責儀器設備采購資金的預算安排和核算。審核儀器設備的報廢申請，辦理相關財務手續。儀器設備采購管理1.采購計劃制定設備管理部門應根據公司生產、研發、質量控制等工作的需要，結合現有儀器設備的狀況，每年年底制定下一年度的儀器設備采購計劃。采購計劃應包括儀器設備的名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容，并經相關部門負責人審核，報公司領導批準后實施。2.選型與供應商選擇設備管理部門負責組織相關人員對擬采購的儀器設備進行選型，綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的儀器設備。對供應商的選擇應進行嚴格的評估，包括供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等方面。優先選擇具有良好口碑和豐富經驗的供應商。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供貨情況、合作評價等內容，以便對供應商進行管理和考核。3.采購合同簽訂設備管理部門根據選型結果和供應商評估情況，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確儀器設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務明確。采購合同簽訂后，應及時將合同副本交財務部門、使用部門等相關部門備案。4.采購驗收儀器設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否與合同約定相符。對驗收合格的儀器設備，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續；對驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商協商處理，要求供應商更換或退貨。儀器設備使用管理1.使用培訓新購儀器設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門對操作人員進行使用培訓。培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等，確保操作人員熟悉儀器設備的性能和操作方法。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。2.操作規程制定使用部門應根據儀器設備的性能和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括儀器設備的開機、關機步驟，各項操作參數的設定方法，日常維護保養要求，常見故障的排除方法等內容。操作規程應張貼在儀器設備附近顯眼位置，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員在使用儀器設備時，應如實填寫使用記錄，記錄儀器設備的使用時間、運行狀況、操作參數等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改。使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全管理操作人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程和安全注意事項，確保操作安全。儀器設備使用場所應保持整潔、通風良好，配備必要的消防器材和安全防護用品。對存在安全隱患的儀器設備，應及時停止使用，并采取相應的措施進行整改，確保安全后方可繼續使用。儀器設備維護管理1.維護計劃制定設備管理部門應根據儀器設備的使用情況和維護保養要求，制定年度維護計劃。維護計劃應包括儀器設備的維護保養項目、維護周期、維護責任人等內容。維護計劃應確保儀器設備得到及時、有效的維護保養，延長設備使用壽命，保證設備正常運行。2.日常維護保養操作人員負責儀器設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應按照操作規程和維護計劃的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。操作人員在日常維護保養過程中發現設備異常情況，應及時報告設備管理部門，并協助維修人員進行處理。3.定期維護保養設備管理部門應按照維護計劃的要求，定期組織對儀器設備進行全面的維護保養。定期維護保養的內容包括設備的性能檢測、精度校準、零部件更換、電氣系統檢查等。定期維護保養結束后，應填寫維護保養記錄，記錄維護保養的內容、結果等信息。4.故障維修儀器設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門，并填寫故障報告。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員對故障進行診斷和修復。維修人員應根據故障情況，制定維修方案，采取有效的維修措施，盡快排除故障，恢復設備正常運行。對維修后的儀器設備，應進行試運行，確保設備性能符合要求，并填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息。儀器設備校準管理1.校準計劃制定質量部門應根據儀器設備的使用情況和校準要求，制定年度校準計劃。校準計劃應包括儀器設備的校準項目、校準周期、校準機構等內容。校準計劃應確保儀器設備的測量準確性和可靠性，滿足公司生產、研發等工作的需要。2.校準實施設備管理部門應按照校準計劃的要求，及時將儀器設備送法定計量檢定機構或經認可的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的資質和能力，校準過程應符合國家相關標準和規范的要求。儀器設備校準合格后，校準機構應出具校準證書，設備管理部門應將校準證書歸檔保存。3.校準標識管理對校準合格的儀器設備，應在校準證書有效期內粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。對校準不合格的儀器設備，應停止使用，并張貼停用標識。對校準不合格的儀器設備，應及時進行維修或報廢處理，直至校準合格后方可重新使用。儀器設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足公司生產、研發等工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，導致儀器設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現有儀器設備已被淘汰，無使用價值的。其他原因導致儀器設備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門認為儀器設備符合報廢條件時，應填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設備的基本情況等內容，并提交相關證明材料。報廢申請表經使用部門負責人、設備管理部門負責人審核后，報公司領導批準。3.報廢處理經公司領導批準報廢的儀器設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解零部件等，確保報廢儀器設備得到妥善處理，避免造成環境污染和資源浪費。報廢處理完成后，設備管理部門應填寫報廢處理記錄，記錄報廢儀器設備的名稱、型號、數量、報廢原因、處理方式等信息，并及時更新儀器設備臺賬。儀器設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應在儀器設備采購驗收合格后，及時建立儀器設備檔案。儀器設備檔案應包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請表及處理記錄等相關資料。儀器設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案保管儀器設備檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應定期對檔案進行整理、歸檔，防止檔案丟失、損壞或霉變。對電子檔案應進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并定期進行檢查和維護，確保電子檔案的可讀性和可用性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準