門衛出入登記管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司的行為，保障公司財產安全和正常工作秩序，特制定本門衛出入登記管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及物資等出入公司大門的管理。（三）職責1.門衛室負責對出入公司的人員、車輛及物資進行嚴格登記和檢查。執行門禁管理制度，確保公司大門安全。及時處理各類突發事件，并向上級報告。2.公司各部門負責督促本部門員工遵守門衛出入登記管理制度。對本部門外來訪客進行提前預約和接待，并告知訪客遵守公司相關規定。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統或向門衛出示工作牌后有序進入公司。如因工作需要臨時外出，員工應填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經部門負責人簽字批準后交門衛室備案。門衛應核實簽字后予以放行，并記錄外出時間。2.非上班時間因加班等特殊情況需要在非上班時間進入公司的員工，應提前向部門負責人報備，并在門衛室進行登記。門衛應核實身份信息無誤后，方可放行。非上班時間禁止員工隨意外出，如有特殊情況確需外出，應填寫《員工外出登記表》，說明外出原因及預計返回時間，經部門負責人和分管領導簽字批準后，交門衛室備案。門衛應嚴格按照審批內容放行，并做好記錄。（二）外來訪客出入管理1.預約公司各部門接待外來訪客前，應提前與訪客取得聯系，確認來訪時間、事由、人數等信息，并填寫《外來訪客預約登記表》，經部門負責人簽字同意后，將預約信息告知門衛室。門衛室接到預約信息后，應做好記錄，并告知訪客在來訪時攜帶有效身份證件。2.登記與核實訪客到達公司大門時，應主動向門衛出示有效身份證件，并說明預約信息。門衛應仔細核對身份證件與預約信息是否一致，確認無誤后，為訪客發放《外來訪客臨時出入證》，并要求訪客填寫《外來訪客登記表》，詳細記錄訪客姓名、單位、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息。對于未提前預約的訪客，門衛應及時與被訪部門取得聯系，確認是否接待。如被訪部門同意接待，門衛應要求訪客填寫《外來訪客登記表》，并告知訪客在公司內的行為規范和注意事項。被訪部門應安排專人到門衛室引領訪客至辦公區域。3.陪同與放行訪客進入公司后，應由被訪部門安排專人陪同，不得隨意在公司內走動。如因工作需要進入非被訪區域，需經相關部門負責人批準。訪客離開公司時，應將《外來訪客臨時出入證》交回門衛室。門衛應核實訪客身份及離開時間，并在《外來訪客登記表》上注明訪客離開情況。（三）臨時施工人員出入管理1.申請與審批公司內如有臨時施工項目，施工單位應提前向公司相關部門提交《臨時施工申請單》，注明施工內容、施工時間、施工人員數量等信息，經公司相關部門負責人簽字批準后，將申請單交門衛室備案。門衛室應根據申請單內容，對施工人員進行登記，發放《臨時施工人員出入證》，并告知施工人員在公司內的行為規范和安全注意事項。2.出入管理施工人員應佩戴《臨時施工人員出入證》，在規定的施工時間內有序進入公司。施工期間，施工人員應嚴格遵守公司安全管理制度，服從公司門衛及相關部門的管理。施工人員離開公司時，應將《臨時施工人員出入證》交回門衛室。門衛應核實施工人員身份及離開時間，并在《臨時施工人員出入登記表》上注明施工人員離開情況。（四）其他人員出入管理1.供應商送貨人員供應商送貨人員進入公司前，應與公司采購部門或相關接收部門取得聯系，確認送貨信息。采購部門或接收部門應提前告知門衛室供應商送貨人員的相關信息。送貨人員到達公司大門時，應向門衛出示有效身份證件及送貨清單等資料。門衛應核實身份及送貨信息無誤后，為送貨人員發放《供應商送貨臨時出入證》，并要求送貨人員填寫《供應商送貨人員登記表》，記錄送貨人員姓名、單位、送貨時間、送貨內容等信息。送貨人員在公司內完成送貨任務后，應及時將《供應商送貨臨時出入證》交回門衛室。門衛應核實送貨人員身份及離開時間，并在《供應商送貨人員登記表》上注明送貨人員離開情況。2.快遞、外賣人員快遞、外賣人員進入公司時，應在門衛室進行登記，說明來意及所送物品相關信息。門衛應核實身份及物品信息無誤后，告知快遞、外賣人員在公司內的活動范圍和注意事項，并要求其在規定時間內離開公司。快遞、外賣人員離開公司時，門衛應確認其身份及物品交接情況，并在相關登記記錄上注明離開時間。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.正常上班時間公司車輛應憑公司統一發放的車輛通行證，通過門禁系統或向門衛出示車輛通行證后有序進入公司。車輛外出時，駕駛員應填寫《車輛外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經部門負責人簽字批準后交門衛室備案。門衛應核實簽字后予以放行，并記錄車輛外出時間。2.非上班時間因工作需要在非上班時間使用公司車輛的，駕駛員應提前向部門負責人報備，并在門衛室進行登記。門衛應核實身份信息無誤后，方可放行。非上班時間禁止公司車輛隨意外出，如有特殊情況確需外出，應填寫《車輛外出登記表》，說明外出原因及預計返回時間，經部門負責人和分管領導簽字批準后，交門衛室備案。門衛應嚴格按照審批內容放行，并做好記錄。（二）外來車輛出入管理1.臨時來訪車輛外來臨時來訪車輛進入公司前，駕駛員應向門衛說明來訪事由及被訪部門、人員等信息。門衛應及時與被訪部門取得聯系，確認是否接待。如被訪部門同意接待，門衛應要求駕駛員填寫《外來車輛登記表》，詳細記錄車輛信息（車牌號碼、車型、顏色等）、來訪時間、事由、被訪部門及人員等信息，并發放《外來車輛臨時出入證》。外來車輛在公司內停放時，應按照門衛指定的位置停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。離開公司時，駕駛員應將《外來車輛臨時出入證》交回門衛室。門衛應核實車輛信息及離開時間，并在《外來車輛登記表》上注明車輛離開情況。2.送貨車輛送貨車輛進入公司前，駕駛員應與公司采購部門或相關接收部門取得聯系，確認送貨信息。采購部門或接收部門應提前告知門衛室送貨車輛的相關信息。送貨車輛到達公司大門時，駕駛員應向門衛出示有效身份證件及送貨清單等資料。門衛應核實身份及送貨信息無誤后，為送貨車輛發放《送貨車輛臨時出入證》，并要求駕駛員填寫《送貨車輛登記表》，記錄車輛信息、送貨時間、送貨內容等信息。送貨車輛在公司內裝卸貨物期間，應按照公司規定的時間和地點進行操作，不得超時或在非指定區域裝卸貨物。裝卸貨物完畢后，送貨車輛應及時離開公司。駕駛員應將《送貨車輛臨時出入證》交回門衛室。門衛應核實車輛信息及離開時間，并在《送貨車輛登記表》上注明車輛離開情況。3.施工車輛施工車輛進入公司前，施工單位應提前向公司相關部門提交《臨時施工申請單》，注明施工內容、施工時間、施工車輛數量等信息，經公司相關部門負責人簽字批準后，將申請單交門衛室備案。施工車輛到達公司大門時，駕駛員應向門衛出示有效身份證件及《臨時施工申請單》。門衛應核實身份及施工信息無誤后，為施工車輛發放《施工車輛臨時出入證》，并要求駕駛員填寫《施工車輛登記表》，記錄車輛信息、施工時間、施工內容等信息。施工車輛在公司內施工期間，應按照公司規定的行駛路線和施工區域進行作業，不得隨意行駛或停放影響公司正常秩序。施工結束后，施工車輛應及時離開公司。駕駛員應將《施工車輛臨時出入證》交回門衛室。門衛應核實車輛信息及離開時間，并在《施工車輛登記表》上注明車輛離開情況。（三）車輛檢查1.門衛有權對進出公司的車輛進行檢查，包括車輛外觀、車內物品等對于可疑車輛，門衛應進行重點檢查，確保車輛及所載物品符合公司安全規定，無攜帶違禁物品進入公司。如發現車輛存在安全隱患或違反公司規定的情況，門衛有權拒絕車輛進入公司，并及時通知相關部門處理。2.特殊情況下的車輛檢查在公司舉行重要活動、進行安全檢查或遇到緊急情況時，門衛可對所有進出公司的車輛進行全面檢查，確保公司安全。四、物資出入管理（一）物資出門管理1.公司內部物資調出公司內部各部門之間因工作需要調出物資時，應填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規格、數量、調出部門、調入部門、調出原因等信息，經調出部門負責人和分管領導簽字批準后，交門衛室查驗。門衛應核對《物資出門申請表》上的信息與物資實際情況是否一致，確認無誤后，在《物資出門登記表》上記錄物資出門信息，并予以放行。2.物資外借公司物資外借時，借用人應填寫《物資外借申請表》，注明物資名稱、規格、數量、借用時間、借用用途、借用人等信息，經物資所屬部門負責人和分管領導簽字批準后，交門衛室備案。物資外借出門時，門衛應根據《物資外借申請表》對物資進行核對，確認無誤后，在《物資出門登記表》上記錄物資出門信息，并要求借用人簽字確認。物資歸還時，門衛應再次核對物資數量及狀況，并在《物資出門登記表》上注明物資歸還情況。3.廢舊物資處理公司廢舊物資處理時，相關部門應填寫《廢舊物資處理申請表》，注明廢舊物資名稱、規格、數量、處理方式、處理原因等信息，經部門負責人和分管領導簽字批準后，交門衛室查驗。門衛應核對《廢舊物資處理申請表》上的信息與廢舊物資實際情況是否一致，確認無誤后，在《物資出門登記表》上記錄廢舊物資出門信息，并予以放行。對于需要過磅稱重的廢舊物資，門衛應監督過磅過程，并記錄相關數據。（二）物資進門管理1.公司采購物資公司采購部門收到供應商的送貨通知后，應提前告知門衛室物資到貨信息，包括物資名稱、規格、數量、預計到貨時間等。物資到貨時，送貨人員應向門衛出示送貨清單等資料。門衛應核對送貨清單與采購訂單是否一致，確認無誤后，通知采購部門安排人員進行驗收。物資驗收合格后，門衛應在《物資進門登記表》上記錄物資進門信息，并予以放行。2.外來捐贈物資對于外來捐贈物資，接收部門應提前向公司相關領導匯報，并通知門衛室做好接收準備。捐贈物資到達公司大門時，送貨人員應向門衛出示捐贈物資清單等資料。門衛應核對清單信息，并通知接收部門安排人員進行清點和接收。接收部門清點無誤后，門衛應在《物資進門登記表》上記錄物資進門信息，并予以放行。五、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.公司員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向人力資源部門掛失并補辦。2.員工通過門禁系統時，應將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起、門鎖開啟后迅速通過不得用其他物品代替門禁卡刷卡，不得強行破壞門禁系統。3.非上班時間，公司大門實行關閉狀態因工作需要進入公司的人員，應按照本制度相關規定進行登記和核實后進入。（二）門禁系統維護與管理1.公司安排專人負責門禁系統的日常維護和管理定期檢查門禁系統設備運行情況，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時通知維修人員進行維修。2.門禁系統管理人員應嚴格遵守門禁系統操作流程，不得擅自更改系統設置如因工作需要調整門禁系統權限，應按照公司相關規定辦理審批手續，并做好記錄。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司安全管理部門定期對門衛出入登記管理情況進行檢查檢查內容包括人員、車輛及物資出入登記記錄是否完整、準確，門禁系統使用是否規范，門衛值班情況等。2.公司各部門應配合安全管理部門的檢查工