公司場地出租管理制度?一、總則1.目的為規范公司場地出租行為，加強場地出租管理，提高場地使用效率，確保場地出租活動的順利進行，保障公司的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有可用于出租的場地，包括但不限于辦公場地、商業場地、倉儲場地等。3.基本原則合法合規原則：場地出租活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。公平公正原則：在場地出租過程中，應公平對待所有潛在租戶，確保出租程序公正透明。效益優先原則：以提高場地使用效益為目標，合理確定租金價格和出租方式。安全保障原則：確保出租場地的安全性，為租戶提供必要的安全保障措施。二、場地管理部門及職責1.管理部門公司設立專門的場地管理部門，負責場地出租的日常管理工作。場地管理部門可根據實際情況，設部門經理、業務主管、業務員等崗位。2.職責分工部門經理全面負責場地管理部門的工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。審核場地出租合同，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。協調與其他部門的關系，保障場地出租工作的順利進行。定期向上級領導匯報場地出租情況，提出改進建議。業務主管負責收集、整理場地出租信息，建立場地出租檔案。接待潛在租戶，介紹場地情況，解答租戶咨詢。組織場地勘查，安排租戶實地查看場地。協助部門經理擬定場地出租合同條款，參與合同談判。跟進場地出租合同的簽訂、執行和終止等事宜。業務員根據業務主管安排，具體負責場地出租業務的操作。負責與租戶溝通聯系，及時了解租戶需求，提供優質服務。協助租戶辦理場地租賃相關手續，如簽訂合同、繳納租金等。定期回訪租戶，收集租戶意見和建議，及時反饋給業務主管。三、場地信息管理1.場地信息收集場地管理部門應定期收集公司場地的相關信息，包括場地位置、面積、用途、配套設施、周邊環境等。關注市場動態，了解同區域類似場地的出租情況，收集相關市場信息。2.場地信息更新當場地發生變更時，如場地改造、設施設備更新等，場地管理部門應及時更新場地信息。根據市場變化和公司發展需要，適時調整場地出租策略和價格。3.場地信息發布場地管理部門應通過多種渠道發布場地出租信息，如公司官網、社交媒體平臺、房產中介網站、線下廣告等。在發布場地出租信息時，應確保信息真實、準確、完整，包括場地基本情況、出租價格、租賃期限、租金支付方式等。四、場地出租流程1.租戶咨詢與接待業務主管或業務員負責接待潛在租戶的咨詢，解答租戶關于場地的疑問。詳細記錄租戶的聯系方式、需求意向等信息，并及時反饋給業務主管。2.場地勘查根據租戶需求，業務主管安排業務員陪同租戶進行場地勘查。向租戶介紹場地的現狀、配套設施、使用限制等情況，解答租戶的疑問。勘查過程中，應如實記錄場地存在的問題和租戶的關注點，為后續合同談判提供參考。3.合同談判業務主管根據場地勘查情況和租戶需求，協助部門經理擬定場地出租合同條款。與租戶就租金價格、租賃期限、租金支付方式、押金金額、場地使用規定、違約責任等條款進行談判。在談判過程中，應充分了解租戶的需求和意見，爭取達成雙方都能接受的合同條款。4.合同簽訂經談判達成一致后，業務主管負責起草場地出租合同，并提交部門經理審核。部門經理審核通過后，合同由公司法定代表人或其授權代表與租戶簽訂。合同簽訂后，應及時將合同副本存檔，并通知相關部門和人員。5.租金支付與押金管理租戶應按照合同約定的租金支付方式和時間支付租金。業務員應及時跟進租金支付情況，提醒租戶按時繳納租金。租戶應按照合同約定繳納押金。押金在租賃期滿或合同終止后，扣除應扣除的費用后，應及時退還租戶。場地管理部門應建立租金和押金管理臺賬，記錄租金收取和押金退還情況。6.場地交付在租戶支付首筆租金和押金后，場地管理部門負責組織場地交付工作。向租戶移交場地鑰匙、門禁卡等相關物品，并辦理交接手續。帶領租戶熟悉場地設施設備的使用方法，解答租戶的疑問。7.場地使用監督場地管理部門應定期對出租場地的使用情況進行監督檢查，確保租戶按照合同約定使用場地。如發現租戶有違反合同約定或場地使用規定的行為，應及時制止并要求租戶整改。對于租戶提出的場地維修、保養等需求，場地管理部門應及時協調相關部門進行處理。8.合同變更與終止在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同條款，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。合同期滿或出現合同約定的終止情形時，場地管理部門應提前通知租戶辦理合同終止手續。租戶應在合同終止后按照約定騰空場地，并辦理場地交接手續。場地管理部門在驗收場地無損壞后，退還租戶押金。五、租金及費用管理1.租金定價場地管理部門應根據場地位置、面積、用途、配套設施、市場行情等因素，合理制定租金價格。在制定租金價格時，應參考同區域類似場地的出租價格，并結合公司實際情況進行調整。租金價格應定期評估和調整，以適應市場變化和公司發展需要。2.租金支付方式公司可根據實際情況，與租戶協商確定租金支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等。在合同中應明確租金支付的時間、地點、方式等條款，確保租金支付的及時性和準確性。3.其他費用除租金外，公司可根據場地實際使用情況，向租戶收取水電費、物業費、停車費等其他費用。在合同中應明確其他費用的收費標準、計費方式、支付時間等條款，避免產生糾紛。4.費用催繳場地管理部門應定期對租戶的租金和其他費用繳納情況進行核對，如發現租戶未按時繳納費用，應及時發出催繳通知。對于逾期未繳納費用的租戶，應按照合同約定收取滯納金，并采取進一步的催繳措施，如暫停場地使用、通過法律途徑追討等。六、租戶管理1.租戶資質審核在與租戶簽訂合同前，場地管理部門應對租戶的資質進行審核，包括營業執照、經營范圍、法定代表人身份證明、信用記錄等。對于從事特殊行業的租戶，還應審核其相關行業許可證。通過資質審核，確保租戶具備合法經營資格和良好的信用狀況。2.租戶信息登記場地管理部門應建立租戶信息檔案，記錄租戶的基本信息、聯系方式、租賃場地信息、租金支付情況、合同履行情況等。租戶信息檔案應妥善保管，以便查詢和管理。3.租戶培訓在場地交付后，場地管理部門應對租戶進行相關培訓，包括場地設施設備的使用方法、安全注意事項、環境衛生要求等。通過培訓，幫助租戶熟悉場地環境和管理規定，提高租戶的使用體驗和管理效率。4.租戶投訴處理場地管理部門應設立投訴渠道，接受租戶的投訴和建議。對于租戶的投訴，應及時受理并進行調查處理。在處理租戶投訴過程中，應保持客觀公正的態度，積極協調相關部門解決問題，確保租戶的合法權益得到保障。七、場地安全管理1.安全制度建設公司應建立健全場地安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規程。場地管理部門應定期組織安全培訓和演練，提高員工和租戶的安全意識和應急處理能力。2.安全設施配備公司應在出租場地配備必要的安全設施，如消防設施、監控設備、門禁系統等，并確保其正常運行。定期對安全設施進行檢查和維護，及時發現和排除安全隱患。3.安全檢查與隱患排查場地管理部門應定期對出租場地進行安全檢查，包括消防設施檢查、電氣設備檢查、建筑物結構檢查等。對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知，要求租戶限期整改。對于重大安全隱患，應立即采取措施進行處理，確保場地安全。4.應急管理公司應制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。在突發事件發生時，能夠迅速、有效地進行處置，保障人員生命財產安全。八、場地維護與保養1.維護保養計劃場地管理部門應根據場地的實際情況，制定場地維護保養計劃，明確維護保養內容、周期和責任人。維護保養計劃應涵蓋場地的建筑物結構、設施設備、環境衛生等方面。2.日常維護業務員應定期對出租場地進行日常巡查，及時發現并處理場地存在的問題，如門窗損壞、水電故障、衛生清潔等。對于一般性的場地維修和保養工作，場地管理部門應及時安排人員進行處理，確保場地正常使用。3.定期保養按照維護保養計劃，場地管理部門應定期組織對場地設施設備進行保養，如消防設施檢測、電梯維護、電氣設備檢修等。通過定期保養，延長設施設備使用壽命，確保其安全可靠運行。4.維修管理對于租戶提出的場地維修需求，場地管理部門應及時響應，并安排專業人員進行維修。在維修前，應與租戶溝通維修方案和費用，經租戶同意后進行維修。維修完成后，應及時通知租戶驗收。九、違約責任與爭議解決1.違約責任在合同履行過程中，如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。違約責任的承擔方式包括繼續履行、采取補救措施、賠償損失等。合同中應明確約定違約情形和違約責任