公司4臺空調管理制度?總則目的為加強公司4臺空調的管理，確保空調的正常使用，延長其使用壽命，節約能源，為員工創造一個舒適的辦公環境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有配備空調的辦公區域。管理職責1.行政部門負責空調的日常管理、維護、維修等工作的統籌安排。定期檢查空調的使用情況，制定維護保養計劃并監督執行。負責空調相關費用的核算與報銷。2.使用部門負責本部門空調的正確使用和日常清潔。發現空調故障及時通知行政部門維修，并配合維修人員進行維修工作。教育本部門員工愛護空調設備，遵守空調使用規定。3.財務部門負責審核空調采購、維修、保養等費用的報銷憑證，確保費用支出合理合規。對空調相關費用進行賬務處理和成本核算。空調的采購與安裝采購申請1.各部門根據實際工作需要，填寫《空調采購申請表》，詳細說明申請理由、所需空調的規格、數量等信息。2.《空調采購申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。采購審批1.行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和初審，審核申請的合理性和必要性。2.將初審通過的采購申請提交至公司管理層審批，審批通過后方可進行采購。采購實施1.行政部門按照公司采購流程，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保所采購的空調質量可靠、性能穩定，并符合相關標準和要求。安裝調試1.空調到貨后，行政部門安排專業人員進行安裝調試。2.安裝調試完成后，由行政部門組織使用部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。空調的使用規定使用時間1.夏季空調開啟時間為[具體開始日期][具體結束日期]，上午[具體開始時間][具體結束時間]，下午[具體開始時間][具體結束時間]。2.冬季空調開啟時間為[具體開始日期][具體結束日期]，上午[具體開始時間][具體結束時間]，下午[具體開始時間][具體結束時間]。3.特殊情況如需提前或延長使用時間，需經行政部門批準。使用溫度1.夏季室內空調溫度設置不得低于[具體溫度]℃。2.冬季室內空調溫度設置不得高于[具體溫度]℃。3.提倡根據實際情況合理調整空調溫度，以節約能源。使用注意事項1.空調開啟后，應關閉門窗，保持室內空氣相對穩定，提高空調使用效果。2.使用過程中，如發現空調有異常情況（如異味、漏水、異常噪音等），應立即停止使用，并通知行政部門維修。3.不得隨意改變空調的設置參數，不得私自拆卸、改裝空調設備。4.離開辦公區域時，應及時關閉空調，避免浪費能源。空調的維護與保養日常清潔1.使用部門應定期對空調進行清潔，包括空調表面、出風口、濾網等部位。2.清潔空調濾網時，應先關閉空調電源，拔掉插頭，然后輕輕取下濾網，用清水沖洗或吸塵器清潔后晾干再裝回。3.空調表面清潔可使用干凈的濕布擦拭，避免使用尖銳或腐蝕性的物品劃傷空調表面。定期維護1.行政部門每年至少組織一次對公司空調進行全面的維護保養工作。2.維護保養內容包括檢查空調的運行狀況、清洗空調內部部件、添加制冷劑、緊固螺絲等。3.維護保養工作應由專業的空調維修人員進行，并做好維護保養記錄。故障維修1.當空調出現故障時，使用部門應及時通知行政部門維修。2.行政部門接到維修通知后，應安排維修人員盡快前往維修，并填寫《空調維修記錄單》，詳細記錄故障現象、維修過程及維修結果。3.對于維修時間較長或需要更換重要部件的空調，行政部門應及時向使用部門說明情況，盡量減少對工作的影響。空調的節能管理合理設置溫度1.倡導員工根據實際需求合理設置空調溫度，避免過度制冷或制熱。2.在滿足工作要求的前提下，盡量提高夏季空調溫度設置，降低冬季空調溫度設置，以達到節能目的。減少空調使用時間1.鼓勵員工養成隨手關閉空調的習慣，離開辦公區域30分鐘以上時，應關閉空調。2.充分利用自然通風，在天氣適宜時，可打開窗戶通風換氣，減少空調使用時間。定期維護保養1.做好空調的日常維護保養工作，確保空調處于良好的運行狀態，提高空調的能效比。2.定期清洗空調濾網，保持空調通風順暢，降低空調能耗。空調的費用管理費用預算1.行政部門每年根據公司空調的使用情況和維護保養計劃，編制空調費用預算，包括空調采購、維修、保養、電費等費用。2.空調費用預算經公司管理層審批后納入公司年度預算管理。費用報銷1.空調采購費用按照公司采購報銷流程進行報銷，報銷憑證應包括采購合同、發票、驗收報告等。2.空調維修、保養費用報銷時，應提供維修保養合同、發票、維修記錄單等相關憑證。3.空調電費由公司統一核算，根據各部門空調的使用情況進行分攤。費用控制1.行政部門應嚴格控制空調費用支出，確保費用在預算范圍內。2.對于超出預算的空調費用支出，應及時分析原因，采取有效措施進行控制，并報公司管理層審批。考核與獎懲考核內容1.對各部門空調使用情況進行考核，考核內容包括空調使用規范執行情況、空調維護保養情況、節能措施落實情況等。2.行政部門定期對各部門空調使用情況進行檢查和統計，并將檢查結果納入部門績效考核體系。獎勵措施1.對于嚴格遵守空調使用規定，積極落實節能措施，且在空調管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、獎品等。懲罰措施1.對于違反空調使用規定，浪費能源，或因管理不善導致空調設備損壞的部門和個人，公司將視情節